Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn 2012.

Transkript

1 Tilsynsrapport for uanmeldt tilsyn Opholdsstedets navn: Skovbærgården Dato for tilsynet: 3. december 2012 Opholdsstedet repræsenteret ved: Pædagogstuderende Louise Stenbring Tilsynet gennemført af: Tilsynskonsulent Helle Kausgaard Dato for seneste tilsyn: Anmeldt tilsyn den 10. juli 2012 Tilsynets bemærkninger Tilsynet har været på uanmeldt tilsyn på Skovbærgården mandag den 3. december 2012 i perioden fra kl. 13:30 til 14:30. Tilsynet blev modtaget åbent og positivt af den medarbejder der lige var mødt ind kl.13:30. Kort efter mødte endnu to medarbejdere ind. De fleste børn kom hjem fra Skovbærgårdens interne skole kl. 14:00, hvorefter der blev holdt en samling af en halv times varighed med de 2 sidst ankomne personaler, som begge var vikarer. Efter samlingen skulle flere af børnene af sted til planlagte fritidsaktiviteter. Leder har efterfølgende oplyst til tilsynet, at den ene vikar har været en fast del af huset igennem 1,5 år og den anden har været tilknyttet som vikar både på opholdsdelen og i den interne skole siden foråret Opholdsstedet var under det uanmeldte tilsyn repræsenteret ved en pædagogstuderende som har været på Skovbærgården i ca. 4 måneder. Den studerende, som er i sit 3. praktikforløb, gav overfor tilsynet udtryk for, at have haft et godt og udbytterigt praktikforløb på Skovbærgården, men udtrykte samtidig at dage besat med studerende og vikarer altid giver et lidt mere uroligt hus. Selvom personalet er inde i rutiner og har et godt kendskab til børnene, så er børnene altid mere afprøvende og konfronterende i kontakten. Det uanmeldte tilsyn havde et kontrollerende sigte i forhold til emnerne handleplaner, brugerindflydelse, arbejdspladsvurdering, godkendelse og vedtægter. Alt ønsket materiale blev fremvist uden forbehold. Handleplaner: Tilsynet kan konstatere, at det er vanskeligt for Skovbærgården at fastholde kravet om at der altid skal foreligge en kommunal 140 handleplan forud for en anbringelse. I forhold til de pædagogiske handleplaner, kan det konstateres, at disse i form af udviklingsplaner forefindes og der arbejdes med opmærksomhedspunkter som skal bidrage til at nå de overordnede formål med anbringelse. Brugerindflydelse: Vedrørende afholdelse af de lovpligtige børnesamtaler oplyses overfor tilsynet at nogle samtaler bliver afholdt. Da der ikke føres nogen former for dokumentation herfor på opholdsstedet, kan det ikke oplyses om alle samtaler bliver afholdt. APV: Tilsynet kan konstatere at der er udarbejdet APV i februar Skovbærgården skal være opmærksom på at APV skal revurderes senest hver tredje år. Godkendelser og vedtægter: Intet at bemærke. Tilsynet kan på baggrund af det uanmeldte tilsyn konstatere at der synes god overensstemmelse mellem

2 de værdier og holdninger der blev præsenteret på det anmeldte tilsyn i august 2012 sammenholdt med herværende uanmeldte tilsyn. Stedets skriftlige udviklingsplaner som tilsynet blev præsenteret for var ikke opdaterede, men tilsynet er efterfølgende blevet orienteret om, at disse ligger opdaterede på elektronisk på et fællesdrev. Generelt bør Skovbærgården dog arbejde med at systematisere deres dokumentationsmateriale og sikre at alle medarbejdere ved hvor materialet kan findes. Handleplaner/behandlingsplaner Kommunale handleplaner: Har alle børn/unge en handleplan fra kommunen? (jf. LS 140) Hvordan bruges handleplanen? Pædagogiske behandlingsplaner: Har alle børn/unge en pædagogisk behandlingsplan? Hvordan inddrages børnene/de unge i arbejdet med behandlingsplanen? Se en handleplan/ behandlingsplan. Opholdsstedet er opmærksom på at bede kommunerne om udlevering af 140 handleplanen, men det kniber fortsat med at det sker. Det var ikke muligt for den studerende at fremvise en handleplan i forhold til nogen af de indskrevne børn på opholdsstedet. Selv i forhold til det senest indskrevne barn forelå ikke en handleplan. Tilsynet finder det problematisk såfremt disse ikke foreligger, idet de bør danne grundlag for de udviklingsplaner som Skovbærgården arbejder ud fra. Leder har efterfølgende oplyst at stedet skriver efter 140 handleplaner og får indarbejdet behandlingsplanerne. Alle børn har en udviklingsplan som omfatter både en statusdel og en udviklingsdel. De berørte områder omhandler: Motorik, herunder selvhjulpenhed, sproglig udvikling, social og følelsesmæssig udvikling herunder empati, social forståelse, konfliktløsning, lege, selvbillede, netværk, intellektuel udvikling herunder almen viden, koncentration, fantasi, skole samt en samlet konklusion i forhold til anbringelsens fortsatte formål. Når der arbejdes med udviklingsplanerne sker det på baggrund af et personalemøde hvor alle ansatte bidrager til at få beskrevet status samt formulere udviklingsmål. De yngste børn inddrages ikke i udviklingsplanernes udarbejdelse ud fra en betragtning om dels deres alder og dels at man bevist arbejder med, at de yngste ikke længere skal være små voksne som de måske har været før anbringelsen. I forhold til udviklingsplanerne for de ældre børn inddrages de i de konkrete udviklingsmål som kan omhandle en større grad af selvhjulpenhed, indkøb, tøjvask mv. Den studerende kan beskrive hvorledes der arbejdes med

3 udviklingsplanerne, men det var ikke muligt for den studerende at fremvise en opdateret udviklingsplan. Brugerindflydelse/brugerinddragelse Afholder de anbringende kommuner de lovpligtige børnesamtaler? Den studerende er ikke bekendt med om de anbringende kommuner afholder de to lovpligtige børnesamtaler om året. Hun har i sin praktikperiode oplevet, at der har været sagsbehandlere på specifikt tilsyn, men kender ikke omfanget af tilsynene. Holdes der børnemøder og hvordan arbejdes der videre med eventuelle ønsker fra mødet? Der holdes ikke faste børnemøder, men de fælles måltider bruges til dialog med børnene både om hverdagens forløb og planlægning af aktiviteter og ferier. Alle børn har endvidere samtaler med deres kontaktperson hvor individuelle ønsker og behov drøftes. Der er en forventning om, at alle børn skal gå til svømning og ridning, men ellers kan der vælges aktiviteter efter individuelle ønsker. Aktuelt går nogle børn til parkour, klatring, dans og klaverundervisning. Laves der referat fra børnemøderne? Forefindes der skriftlig husorden? Se husordenen. Der er en husregel om, at man skal være 16 år før man må få mobil og have internetadgang på værelset. Dette orienteres der om ved indskrivningstidspunktet. Børnene må gerne have Ipod, Nitendo og andre spillemaskiner, hvilket flere børn har. Der er også adgang til pc og internet i fællesrummet. Reglerne for brugen af disse elektroniske medier har været drøftet på personalemøde, men drøftes som udgangspunkt ikke med børnene. Stedet oplever ikke disse uskrevne husregler giver anledning til diskussioner i børnegruppen. APV Forefindes der APV?

4 Foretages den årlige arbejdsmiljødrøftelse? Der er planlagt halvårlige arbejdsmiljømøder. Den studerende har dog ikke oplevet et sådant møde afholdt i de 4 måneder hun har været på stedet. Dato for senest udarbejdede APV: Udarbejdes der retningslinjer for den samlede indsats i forhold til vold, mobning og chikane? Udarbejdes der retningslinjer for den samlede indsats i forhold til arbejdsbetinget stress? 24. februar 2010 Men der er beskrevet retningslinjer som beskriver at der kan tales på om det personalemøder ved behov. Men der tales om det på personalemøder ved behov. Gennemføres der trivselsmålinger hver 3 år af medarbejdernes tilfredshed og trivsel, herunder det psykiske arbejdsmiljø? Er APV en tilgængelig for alle medarbejdere? Ved ikke. Der forefindes en APV mappe på kontoret/vagtværelse som alle medarbejdere har adgang til. Indeholder APV en en handlingsplan? Hvordan arbejdes der konkret videre med punkterne i handlingsplanen? Se APV en. Ved seneste APV undersøgelse var der ingen punkter der krævede særlig fokus, hvorfor der ikke er udarbejdet handlingsplan. Godkendelser og vedtægter Godkendelsesdokumentets dato Organisationens form 9. november (Skovbærgården blev godkendt første gang 1. juni 1999.) Fond APS/A/S I/S Enkeltmandsvirksomhed

5 Findes der vedtægter? Findes der bestyrelse? Er bestyrelsen sammensat under hensyn til bekendtgørelsens 16? Andet Intet at bemærke.