Skolebestyrelsesmøde. Dato: Torsdag d. 27. november 2014 Tid:

Transkript

1 Møde: Skolebestyrelsesmøde Dato: Torsdag d. 27. november 2014 Tid: Deltagere: Skolebestyrelsen, Dorthe Lykkegaard deltog som suppleant for Nina Holm. Afbud: Nina Holm, Stine Helgstrand, Tina Mandrup, Kirsten Lundager Mødeleder: Formand Referent: Souschef Dagsorden Tid Punkt Behandling Referat Godkendelse af dagsorden Beslutning Pkt. 5, Ledelsen besvarer spørgsmål som blev stillet på sidste møde, udsættes til næste bestyrelsesmøde Skriftlig information til Skoleporten om dette møde. Beslutning Trine Nobelius Meddelelser Formand: Skoleledelse: Medarbejdere: Elevråd: Andre: Orientering Formanden: Foreningen Skole og Forældre har sammen med Dansk Friskoleforening opfordret til at afholde Åben Hus arrangement 5. november Vi drøfter om det passer naturligt ind i skolens årshjul, når vi kommer tættere på planlægningen af 2015/2016. Formanden har deltaget i Foreningen Skole og forældres weekendlandsmøde. Der var mange spændende faglige oplæg, og det var interessant at være sammen med andre skolebestyrelser. Skolebestyrelsens forældredel har været samlet til et socialt arrangement. Man har drøftet, hvordan man kan have fokus på en effektiv mødeafholdelse, samt hvad og hvordan der arbejdes med principper. 1

2 Man har talt om at afholde formøder for forældredelen inden selve skolebestyrelsesmødet. Der opfordres til, at der skal være tid til, at man kan løfte henvendelser fra forældre med input til skolebestyrelsen. Skolebestyrelsen må så vurdere om sådan en henvendelse udløser, at det skal på som et punkt til næste møde. Tina Mandrup og Trine Nobelius har været til møde med repræsentanter fra KØS, menighedsrådet og Teknik og Miljø-forvaltningen. En skitse fra menighedsrådet er drøftet. Den er dog ikke vedtaget, og det er ikke en skitse, som skolebestyrelsen ønsker at samarbejde om. Skolebestyrelsen har stor interesse i at samarbejde om at udvikle byrummet mellem KØS, kirke og Sct. Nicolai, som endnu er på íde- og ønskeniveau. Ledelsen: Officepakken tilbydes til alle elever. PLC vil tilbyde installationskursus samt kursus i anvendelse. Maj fra SFO holder orlov. I øjeblikket er der mange på kursus. Der afholdes kursus om læringsmålsstyret undervisning for alle lærere og pædagoger hen over 4 fredage. De deltager i deres teams. Sct. Nicolai dag er i den forbindelse blevet flyttet fra 1.12 til d , som en hjælp til afvikling af en bemandingspresset dag. Samme dag har Lotte Nowack og UU vejleder Ove Christiansen arrangeret en særlig Uddannelse og Job dag for årgang med deltagelse og foredrag fra henholdsvis; Køge Kommunes Personalechef, Forsvaret og karrieremuligheder, Jobpatruljen, Youth for Understanding, DBI plastindustri samt Solrød Gymnasiums Roadshow. 2

3 Der holdes juleafslutning i kirken d kl Medarbejdere: Stemningen er i øjeblikket, at man gør sit bedste. Sygefraværet på skolen er i år lavere, end det var i Generelt er sygefraværet for lærere i Køge Kommune lavt i forhold til andre kommuner. Strandgårdens Juletræsfest afholdes i teaterbygningen på lørdag, over 400 tilmeldte. Der er mange kurser i øjeblikket for pædagogerne, og det er man glad for, men der er også meget nyt. Elevrådet: Har afholdt møde 19.11, og der er i gang sat en undersøgelse i klasserne. Der er blevet spurgt til oplevelsen af 30 minutters moduler, samt om man får luft nok. Endvidere har man spurgt til oplevelsen af bevægelse, understøttende undervisning samt lektiecafé. Ikke alle klasser har svaret, men tilbagemeldingen er, at man er glad for 30 minutters moduler, særligt i forbindelse med understøttende undervisning i udskolingen. Til gengæld skal fagfaglig undervisning som fx matematik helst være 1½ time. 3. klasserne er glade for de mange fag samt lektiecafé. Der er godt med bevægelse, og man får luft nok. Der ønskes en pause om eftermiddagen i udskolingen, det er svært med de lange dage. UU i udskolingen må gerne varetages af klasselæreren. 9. klasse oplever, at de har mindre engelsk. De vil gerne have mere engelsk. 3

4 Fortsat evaluering fra sidste møde vedr. skema Lektier, understøttende undervisning og bevægelse. Drøftelse Formanden: Det er positivt med nye tiltag, som fokus på læringsmålsstyret undervisning, kurser for medarbejder m.v. Som forældre er det et dilemma, at UU, lektiehjælp og bevægelse opleves som det nye i skolen, og derfor kan det virke problematisk, at der ikke er sat fokus på det, idet at dette år er et prøveår. Lektiehjælp i udskolingen kan benyttes mere, det er et godt tilbud. Vi har prioriteret, at der er faglærere på hjælpen. Bevægelse i undervisningen: Hvad er definitionen: CL-strukturer eller sved på panden? Lærerne aftaler i teams, hvordan der er bevægelse i undervisningen. Der opfordres til, at lærere og pædagoger italesætter for eleverne, hvordan og hvornår bevægelsen foregår i løbet af en undervisningssituation. Hvis muligt må teams gerne kommunikere til forældrene, hvordan der arbejdes med bevægelse på årgangen. Tina Mandrup må gerne genudsende generel info om bevægelse. SB bakker op om, at vi prøver ting af, og vi skal vente med at evaluere. Vigtigt, at når vi så evaluerer, at vi inddrager spørgeskemaundersøgelsen, som eleverne har udarbejdet, herunder også erfaringer med efterårsskemaet Orientering fra ledelsen Orientering 4

5 Processen ved Indsatsområde: Ro & klasseledelse samt læringsmålstyret undervisning herunder forslag til, hvordan skolebestyrelsen kan inddrages og bidrage i processen. Ny fraværspolitik for eleverne i Køge Kommune (vedhæftet som bilag). Dette punkt skal muligvis sættes på som et punkt til decembermødet. Ekstraordinære indkøb; undervisningsmidler og elevmøbler. Det blev drøftet, hvordan Skolebestyrelsen kan inddrages i forhold til forældres informationsbehov i forhold til læringsmålsplaner, årsplaner og nye Forenklede Fælles mål. Der er ytret ønske om, at forældrene kan læse, hvordan de kan hjælpe til fremadrettet i forhold til lektier/understøtte undervisningen i skolen. Det blev besluttet, at Skolebestyrelsen i første omgang vil give sparring på de planer, som der i samarbejde med Michael Lykke udvikles og arbejdes med i teams i forhold til dansk og matematik. Ny fraværspolitikpunkt blev udsat til næste møde Ledelsen besvarer spørgsmål, som blev stillet under eventuelt ved sidste møde Orientering Indkøb: Der indkøbes i øjeblikket materialer m.v. til brug for fagene. Lego Mind Storm er indkøbt, og vi glæder os til at tage det i brug. Desuden er der indkøbt 3 bordgruppesæt til eleverne til stueetagen på Nord til brug for gruppearbejde m.v. Udsat til næste møde Hvordan og hvilke sanktionsmuligheder har ledelsen over for enkelte elever? Hvad er gårdvagtens rolle? Pædagogisk weekend for lærere og pædagoger fredag d Vi ønsker at lukke skolen kl. 12 denne dag. Mht. SFO'en er der flere muligheder; vikarerne dækker dagen fra kl evt. med hjælp fra frivillige forældre eller vi forsøger at få hjælp fra en anden SFO eller SB giver Beslutning Temaet på pædagogisk weekend bliver Inklusion og forældresamarbejde, nærmere orientering følger ved næste møde. Det besluttes, at skolen lukker kl Man må gerne forsøge at få hjælp fra en leder fra en anden SFO, idet at man ønsker, at der skal være et pasningstilbud for SFO-børn. 5

6 tilladelse til en lukkedag Datoer for møder januar-juni En fra SB skal påtage sig at udsende en Doodle med mulige datoer. Ved mødet fastsætter vi ugenr. Beslutning Ledelsen udsender brev til forældre med bindende tilmelding i forhold til, om deres børn kommer og benytter SFOén d. 23. jan SFO en varetages af kendte vikarer samt frivillige forældre. Doodle er udsendt. Nye datoer i 2015 bliver: tirsdag den 27. januar tirsdag den 24. februar tirsdag den 7. april tirsdag den 5. maj mandag den 15. juni Eventuelt Bemærk Onsdag d er der kursus for Skolebestyrelser NYE PUNTER: Husk næste møde er d og spisningen begynder kl Nye tiltag fra Ungdommens Uddannelsesvejledning samt lovgivningen Planlægning og dato for årsmødet Drøftelse af læringsmålsplaner 6