Generalforsamling torsdag den 11. april 2019 kl

Transkript

1 Generalforsamling torsdag den 11. april 2019 kl Der indkaldes hermed til generalforsamling torsdag den 11. april 2019 kl i: Fælleshuset Rolighedsparken 68. Dagsorden: 1. Valg af dirigent: 2. Formandens beretning: Beretning vedlagt. Beretningen vil ikke blive læst op på generalforsamlingen, men et antal emner vil blive uddybet. 3. Godkendelse af regnskab 2018: Regnskab vedlagt. Fremlæggelse af det reviderede regnskab. 4. Vedtagelse af budget samt vedtagelse af bidrag og evt. indskud: Budget vedlagt. Fremlæggelse af forslag til budget 2019 og 2020, som stilles til godkendelse. Grundejerforeningsbidraget er for 2019 i.h.t. sidste års generalforsamlingsbe-slutning kr.. 5. Indkomne forslag fra bestyrelsen og medlemmer: Forslag fra bestyrelsen: Ingen forslag. Forslag fra medlemmer: Ingen forslag. 6. Valg af formand: Kim Andersen RP 62 er ikke villig til genvalg. Bestyrelsen foreslår valg af: Stig Ødorf RP Valg af bestyrelsesmedlemmer for 2 år. Følgende er på valg: Finn Anthony RP 20 er villig til genvalg. Kean Frisenette RP 36 er villig til genvalg. Valg af bestyrelsessuppleanter for 1 år. Følgende er på valg: Anni Skyum RP 1 er villig til genvalg. Endvidere ønsker Michael Granild RP 28 at opstille. 8. Valg af revisionsfirma: Bestyrelsen foreslår genvalg af Secher & Partnere for Valg af kritisk revisor og revisorsuppleant: Følgende er på valg: Som kritisk revisor: Annette Dedenroth RP 64 er villig til genvalg. Som kritisk revisorsuppleant: Anna Lise Lyk RP 24 er villig til genvalg.

2 10. Valg af administrator: Bestyrelsen foreslår selv at varetage administrationen som hidtil. 11. Eventuelt: Vi vil herunder drøfte, hvordan vi i fremtiden vil bruge vores fællesarealer, og hermed også hvordan arealerne kan udformes. Med venlig hilsen Bestyrelsen den 25. marts FULDMAGT: Undertegnede ejer af RP...giver hermed... Navn... RP fuldmagt til at stemme på mine vegne på generalforsamlingen d. 11. april 2019 Dato:... Underskrift:... Hver husstand har en stemme. Intet medlem kan afgive stemme i henhold til mere end 2 fuldmagter. Bilag vedhæftet

3 Formandens beretning 2018 Så er der atter gået et år, og vi skal til det igen. Vi skal holde generalforsamling, og i år bliver det lidt specielt, fordi jeg efter 10 år på posten som formand har valgt ikke at genopstille. Det er egentlig ikke fordi, jeg er træt af det, men jeg synes, at vi trænger til nogle nye kræfter, nu hvor vi kikker ind i periode med mange spændende tiltag, herunder opførelse af en række boliger på vores nabogrunde. Fælles ulykkesforsikring for alle i sommer- /vinterpatruljen Gadelyset ejes nu af grundejerforeningen Differentieret elpris på gadelyset Petanquebanen Formuen er opdelt i to konti vejfonds- og driftskonti, begge med begrænset mulighed for at hæve. Lukket Facebookgruppe Vi har konstateret, at alle i sommer- og vinterpatruljen ikke havde en forsikring, som dækkede, hvis de kom til skade i forbindelse med det frivillige arbejde. Bestyrelsen besluttede derfor at tegne en ulykkesforsikring på alle, så vi fra Grundejerforeningens side var sikker på, at alle er forsikrede. Gadelyset blev, som besluttet på sidste generalforsamling, overtaget af grundejerforeningen, og lige bort set for en start hvor lyset ikke tændte, så har det virket perfekt efterfølgende. Vi vil allerede i år se effekten på økonomien, fordi omkostninger vil være lavere end tidligere år. Radius er efterfølgende kommet med et tilbud om at differentiere elprisen på en sådan måde, at prisen i kogespidsen (kl ) vil være høj, mod til gengæld at få en lavere pris i de øvrige timer. Eftersom gadelyset bruger mange kwh i de billige timer, kan det måske betale sig at gå ind i en sådan aftale. Med baggrund i forbruget fra 1. juli til 31. december 2018 kan der gennemføres en beregning, der viser om en sådan aftale vil være økonomisk attraktiv for Grundejerforeningen. Spillet på petanquebanen startede i primo juli, hvor banen dog ikke var helt færdig, men entreprenøren gav alligevel lov til at starte. De sidste detaljer kom så på plads i løbet af august, og siden da har den været brugt flittigt 1 til 2 gange om ugen. Der er ofte op mod 20 personer, som kæmper med at få kuglerne til at ligge så tæt på grisen som muligt. Banen kan selvfølgelig bruges af alle i Rolighedsparken, så hvis du har familien på besøg, så lån nogle sæt kugler hos naboen og gå ud og få kastet nogle kugler. Det er smadder skægt. Bestyrelsen har i løbet af året drøftet placeringen af vores konti, fordi Nordea har fjernet tilskrivningen af renter. En undersøgelse viste dog, at det har de andre pengeinstitutter også, så derfor valgte bestyrelsen at forblive i Nordea. Samtidig hævede bestyrelsen kautionsforsikringen til DKK ,- og besluttede at opdele vores formue på to konti. En vejfondskonto hvor de årlige hensættelser opbevares, og der kan kun hæves penge på denne konto, hvis der kan fremvises en generalforsamlingsbeslutning. Og en driftskonto som bruges til den løbende drift. Her er der nu en regel, om at formanden skal attestere, hvis der hæves beløb større end DKK ,-. Der er etableret en lukket facebookgruppe, hvor beboerne i Rolighedsparken kan udveksle informationer, og løbende orientere

4 hinanden om interessante emner. Det vil måske på sigt gøre punktet Fra nabo til nabo på hjemmesiden overflødigt. Sandvikgrunden og de øvrige industrigrunde bebygges Sommer/ vinterpatruljen 10 gode år som formand for Rolighedsparken Der vil i de kommende år ske store forandringer i området omkring Rolighedsparken. Helsingør Kommune holdt et informationsmøde på Espergærde Gymnasium, hvor alle havde mulighed for at høre om lokalplanen samt få præsenteret byggeforslagene til de forskellige projekter. Der var rigtig mange fra Rolighedsparken, og interessen var naturligvis størst omkring projektet på Sandvik grunden. Rolighedsparken inviterede entreprenøren til at fortælle mere om projektet den 29. januar i Fælleshuset, og her dukkede der igen rigtig mange beboere op, og vi havde et par gode timer, hvor der var god spørgelyst og masser af forslag og idéer til at gøre projektet endnu bedre. Bestyrelsen besluttede efterfølgende at indsende et høringssvar til lokalplan Ikke en beretning uden at berøre sommer/vinterpatruljen, så det kommer også til at ske i år. Jeg må til gengæld indrømme, at det i år har været sværere at finde de mange rosende ord. Vi havde en sommer, som var, så tør at der ikke skulle slås græs i flere måneder, og jeg har kun hørt traktoren nogle få gange i løbet af vinteren, så hvis der skal lyde ros, så må det være noget i retning af, at I altid er parate. Jeg vil dog gerne indrømme, at det har været med stor glæde, at jeg år efter år har kunnet rose jer til generalforsamlingen og været helt rolig over, at vores område hurtigt blev ryddet om vinteren, og at området har fremstået pænt gennem sommeren. Som skrevet indledningsvis har jeg været formand i 10 år, og dermed er det min 10. beretning. Det har været 10. gode år, hvor jeg sammen med bestyrelsen har gennemført mange gode og nyttige tiltag. Jeg kan i flæng nævne flere lamper i området, overtagelse af gadelyset, oprettelse af en vejfond, som gør, at vi formentlig har opsparet pengene, når der skal lægges nyt asfalt. Etablering af en legeplads, og opstilling af nye legeredskaber. Petanque bane, så der også er legeredskaber til de voksne. Store ændringer i fælleshuset bestående af markiser og sider på terrassen, nyt lys på væggene og lysdæmpere til alt lyset. Lyddæmpning, som har givet en fantastisk lydakustik. Derudover har vi været til mange gode arrangementer i Fælleshuset, vores revyture til Bakken og til Espergærde revyen, vores 10-års jubilæum, samt mange gode indlægsholdere i Fælleshuset. Jeg forlader en bestyrelse med fuld fart på, og der vil også i de kommende år blive masser at se til. Bestyrelsen har en vigtig opgave i at tage så godt imod vores nye naboer, som det overhovedet er muligt. Så til sidst skal der lyde en kæmpestor tak til alle, fordi I har givet mig muligheden for at stå i spidsen for Rolighedsparken i 10 år. Der skal også være en stor tak til bestyrelsen, og nu vil jeg læne mig tilbage og se hvad fremtiden bringer. Noteret af Kim Andersen

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18