KVÆSTORKOLLEGIET. PROTOKOL fra mødet den 19. januar 2000 STRASBOURG INDHOLD. 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden... 3

Transkript

1 PV 01/00 KVÆSTORKOLLEGIET PROTOKOL fra mødet den 19. januar 2000 STRASBOURG INDHOLD Side 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden Godkendelse af protokollerne fra møderne den 30. november 1999 og den 15. december 1999 samt af et memorandum af 30. november Tilpasning af godtgørelser for Bygninger og lokaler Forlængelse af lejekontrakten for informationskontoret i Rom Medlemmernes bar i LOW-bygningen i Strasbourg Sprog- og edb-kurser Behandling af et notat fra Generaldirektoratet for Personale, Budget og Økonomi inklusive udkast til ændring af regulativ om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmerne (artikel 8, 12, 22, 22A og bilag VI)...5 Godkendt den 16. februar 2000 PV\407656DA.doc PE /KVÆST/endel.

2 5.2. Anmodninger fra enkelte medlemmer: anmodning af PEIJS Computer-, telefon-, radio- og tv-faciliteter for medlemmer Udkast til meddelelse til medlemmerne Individuelle forespørgsler Diverse sager Tid og sted for næste møde...7 Bilag: Deltagerliste PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE> 2/9 <PathFdR>PV\407656DA.doc</PathFdR>

3 Mødet åbnet kl af QUISTHOUDT-ROWOHL, formand. ooooo 1. Godkendelse af den foreslåede dagsorden (PE /KVÆST) På forslag af formanden medtoges som yderligere punkter: - Tilpasning af godtgørelser for Forlængelse af lejekontrakten for informationskontoret i ROM. Punkt 6. blev på anmodning af BALFE flyttet frem på dagsordenen. Punkt 8. (medlem af styrings-gruppen under Generaldirektoratet for Forskning) udsattes til et senere møde, da BANOTTI var fraværende. godkendte det således supplerede forslag til dagsorden. 2. Godkendelse af protokollere fra møderne den 30. november 1999 (PE /KVÆST) og den 15. december 1999 (PE /KVÆST og PE /KVÆST) samt af et memorandum af 30. november 1999 Formanden mindede om den aftale der var indgået, hvorefter medlemmer kunne indgive ønske om ændringer og kommentarer til protokollerne inden mandag den 24. januar 2000 kl Det samme gjaldt for det memorandum (på engelsk) af 30. november 1999 om det uformelle møde med repræsentanter for den luxembourgske regering om drøftelser vedrørende parlamentsbygningen i Luxembourg. godkendte begge protokoller samt memorandummet under hensyntagen til de ændringer, der var foretaget i teksten. 3. Tilpasning af godtgørelser for Behandling af et revideret forslag fra Generaldirektorat VIII behandlede et notat (PE /KVÆST) fra Generaldirektoratet for Økonomi og Finanskontrol (GD VIII), hvori der foresloges en forhøjelse af medlemmernes godtgørelse på 2,15% i henhold til inflationsraten for tidsrummet december 1997 til oktober Desuden forslog GD VIII for de kommende år en automatisk årlig forhøjelse i henhold til inflationsraten for tidsrummet 1. november til 31. oktober i et år. CHAMIER fra GD VIII erklærede, at de financielle virkninger af denne forhøjelse var dækket af <PathFdR>PV\407656DA.doc</PathFdR>3/9 PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE>

4 budgettet for 2000 på basis af de vedtagne 41. arbejdsuger. Forhøjelsen af godtgørelsen ville gælde fra mandagen efter Præsidiets afgørelse. BALFE erklærede, at han ikke var indforstået med den foreslåede fremtidige beregningsmetode. godkendte det reviderede udkast til forslag fra GD VIII vedrørende den foreslåede forhøjelse af godtgørelserne på 2,15%, men ikke den foreslåede automatiske forhøjelsesprocedure. Det vedtog med det samme at videresende forslaget med henblik på endelig godkendelse fra Præsidiet, som skulle holde møde samme aften. 4. Bygninger og lokaler 4.1. Forlængelse af lejekontrakten for informationskontoret i Rom - Behandling af forslag fra generalsekretæren behandlede et notat (PE /PRÆS) fra generalsekretæren til Præsidiets medlemmer, hvori der som følge af Kommissionens planlagte flytning til Parlamentets bygning foreslås en ny lejekontrakt for EPs informationskontor i Rom. I henhold til meddelelse fra GLASS fra Generaldirektoratet for Administration ville Parlamentets informationskontor få mere plads og samtidig ville m 2 prisen blive reduceret. udtalte sig positivt om den foreslåede lejekontrakt for 12 år og pålagde administrationen med det samme at videresende notatet til Præsidiet Medlemmernes bar i LOW-bygningen i Strasbourg - Behandling af forslag fra POOS behandlede et notat af 23. november 1999 samt bilag vedrørende medlemmernes bar i Strasbourg, som POOS sammen med administrationen havde udarbejdet på s foranledning. Heri nævnes som alternativer til placeringen 6. etage i tårnbygningen og 4. niveau i Low-bygningen. Dette ville naturligvis medføre yderligere personale- og materialeudgifter. POOS, som foretrak det andet alternativ, spurgte imidlertid, om det i betragtning af den forholdsvise ringe efterspørgsel virkelig var nødvendig at indrette endnu en bar i nærheden af mødesalen. Samtidig foreslog han, at man skulle undersøge, om de af vedtagne adgrænsningsbegrænsninger til den nuværende bar på 1. etage i zone C i Low-bygningen virkelig blev overholdt. PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE> 4/9 <PathFdR>PV\407656DA.doc</PathFdR>

5 Mens BALFE gik ind for, at der blev etableret en yderligere medlemsbar, jfr. det af POOS stillede forslag, tilsluttede flertallet sig imidlertid POOS betænkeligheder med hensyn til det hensigtsmæssige i endnu en medlemsbar. vedtog foreløbig ikke at indrette en yderligere medlemsbar. 5. Sprog- og edb-kurser 5.1. Behandling af et notat fra Generaldirektoratet for Personale, Budget og Økonomi inklusive udkast til ændring af regulativ om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmerne (artikel 8, 12, 22, 22A og bilag VI) behandlede et omfattende notat (PE /KVÆST) fra Generaldirektoratet for Personale, Budget og Økonomi, som i bilag både indeholdt ændringsforslag til bestemmelserne om sprog- og edb-kurser i regulativ om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmerne (artikel 8, 12, 22, 22A og bilag VI) og en udtalelse herom fra Den Juridiske Tjeneste. VIQUEIRA GD V, Afdelingen for Faglig Uddannelse gjorde rede for de grundlæggende principper i notatet, som består i en god anvendelse af bevillinger og fleksibilitet ved valg af kurser og begrundede de enkelte foreslåede ændringer til bestemmelserne om sprog- og edb-kurser i regulativet om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmerne. Formanden mente, at det var i modstrid med den tilstræbte fleksibilitet, hvis administrationen nu udelukkende agtede at optage kontakt til anerkendte sprogskoler og ikke længere til enkelte sproglærere. Hun spurgte også om årsagen til reduceringen af årsbeløbene til edb. ENGSTFELD fra Afdelingen for Faglig Uddannelse forklarede denne reducering med den faldende efterspørgsel efter sådanne kurser. KRÜCK fra Den Juridiske Tjeneste havde ingen retlige indvendinger mod forslaget. vedtog at behandle dette komplekse emne på sit næste møde for der at kunne træffe en endelig afgørelse. s medlemmer ville efter indgående undersøgelse af administrationens forslag, få mulighed for at stille ændringsforslag hertil. Frist for eventuelle ændringsforslag: Torsdag den 3. februar 2000 kl De oversatte ændringsforslag ville blive forelagt både af Den Juridiske Tjeneste og <PathFdR>PV\407656DA.doc</PathFdR>5/9 PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE>

6 Generaldirektoratet for Personale til bedømmelse, inden derefter på sit møde i februar kunne træffe en endelig afgørelse under hensyntagen til alle modtagne ændringsforslag og udtalelser. Ændringsforslagene til regulativ om omkostningsgodtgørelser og andre godtgørelser til medlemmerne ville blive forelagt Præsidiet til endelig godkendelse. godkendte på udtrykkeligt ønske af VIQUEIRA på forhånd den foreslåede stigning af timetariffer for sprogkurser fra 30 til 40 euro og vedtog allerede nu - adskilt fra de andre ændringsforslag - at forelægge Præsidiet denne stigning til godkendelse Anmodninger fra enkelte medlemmer: anmodning fra PEIJS behandlede en skrivelse (PE /KVÆST) af PEIJS, hvori hun beklagede sig over, at Afdelingen for Faglig Uddannelse krævede, at hendes medarbejder deltog i et edb-kursus i Bruxelles i stedet for i sit hjemland jfr. artikel 22a i regulativet om omkostningsgodtgørelse og andre godtgørelser til medlemmerne. vedtog under henvisning til den planlagte ændring af ordningen for sprogkurser indtil da i en foreløbig meddelelse at anmode PEIJS om tålmodighed. Det vedtog endvidere at behandle alle anmodninger fra enkelte medlemmer om sprog- og edbkurser på sit næste møde, når der var truffet afgørelse om de foreslåede ændringer. 6. Computer-, telefon-, radio- og tv-faciliteter for medlemmer 6.1 Udkast til meddelelse til medlemmerne - Notat fra Edb- og Telekommunikationsdirektoratet Formanden mindede om, at Parlamentets generelle strategi inden for edb og telekommunikation var nedfældet i begge HAARDER-beretninger til Præsidiet. I betragtning af den lange række klager og særønsker fra medlemmer om edb-, telefon-, radio- og tv-faciliteter, som havde modtaget fra begyndelsen af indeværende valgperiode, havde den ansvarlige tjenestegren fået pålagt at udarbejde en omfattende udtalelse om disse problemer. behandlede et tilsvarende notat (PE /KVÆST) fra Edb- og Telekommunikationsdirektoratet med et omfattende udkast til meddelelse til medlemmerne. LORA-TONET, direktør for edb-, telefon-, radio- og tv-faciliteter, gjorde rede for de foreslåede foranstaltninger. I dette udkast til meddelelse til medlemmerne skulle disse orienteres om den gældende ordning, idet de oftest stillede spørgsmål og deres besvarelse PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE> 6/9 <PathFdR>PV\407656DA.doc</PathFdR>

7 skulle samles, opdelt efter emneområder, i det forelagte udkast til meddelelse til medlemmerne. Endvidere skulle særlige anmodninger fremover direkte forelægges et brugerudvalg til teknisk bedømmelse; dette udvalg skulle dog først oprettes. Kvæsterkollegiet ville så kun beskæftige sig med de anmodninger, hvor medlemmet ikke var indforstået med brugerudvalgets svar. FACCHIN og NAEGEL fra Edb- og Telekommunikationsdirektoratet gjorde opmærksom på de faciliteter, som allerede stod til rådighed for medlemmerne, og kom ind på medlemmernes ønsker og klager på dette punkt. HARLEY fra Generaldirektorat III gik ind for en adskilt behandling af spørgsmål vedrørende tv- og radiomodtagelse. pålagde Edb- og Telekommunikationsdirektoratet at drøfte de stillede forslag med den ansvarlige kvæstor, BANOTTI, navnlig med hensyn til deres tekniske og financielle gennemførlighed, således at på sit næste møde kunne træffe afgørelse på grundlag af en sammenfatning af de eksisterende muligheder og sende en tilsvarende meddelelse til medlemmerne Individuelle forespørgsler havde fået forelagt notater fra Edb- og Telekommunikationsdirektoratet om medlemmernes enkelte anmodninger inden for de forskellige emneområder. vedtog i betragtning af den aftalte nye drøftelse og revidering af den forelagte meddelelse til medlemmerne sammen med den ansvarlige kvæstor, BANOTTI, at behandle de dermed forbundne individuelle anmodninger på sit næste møde. 7. Diverse sager På forslag af POOS blev et punkt om ikke-ryger-områder sat på dagsordenen for næste møde. 8. Tid og sted for næste møde Næste møde finder sted den 16. februar 2000 kl i Strasbourg. Mødet hævet kl BILAG: <PathFdR>PV\407656DA.doc</PathFdR>7/9 PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE>

8 Deltagerliste PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE> 8/9 <PathFdR>PV\407656DA.doc</PathFdR>

9 DELTAGERLISTE Strasbourg, den 15. december 1999 Bilag Til stede: QUISTHOUDT-ROWOHL, formand DUCARME POOS BALFE Ligeledes til stede: Generalsekretærens Kabinet CLARK Den Juridiske Tjeneste KRÜCK Punkt 5. GD I LORA- TONET Punkt 6. FACCHIN Punkt 6. NAEGEL Punkt 6. LANE GD III HARLEY Punkt 6. GD V VIQUEIRA Punkt 5. DE SIMONE DIEHL Punkt 5. ENGSTFELD Punkt 5. GD VI GAVRIIL GLASS Punkt 4. KRAEWINKELS PETERSHEIM GD VIII CHAMIER Punkt 3. HENTGES Punkt 3. Sekretariatet: Bistået af RANZ KYST VON LINGEN BRAWN <PathFdR>PV\407656DA.doc</PathFdR>9/9 PE <NoPE> /KVÆST/endel.</NoPE>