Digitale muligheder i en håndværksvirksomhed

Transkript

1 Rapport Videnkupon Digitale muligheder i en håndværksvirksomhed Periode: til et udviklingsprojekt vedrørende IT-anvendelse i en byggevirksomhed.

2 Digitale muligheder - Byggevirksomhed Denne rapport beskriver aktiviteterne i forbindelse med et udviklingsprojekt: Digitale muligheder i en håndværksvirksomhed. Bo Michelsen a/s Ribelandevej 37, 6270 Tønder Att.: Direktør Søren Rasmussen. Der er i projektperioden gennemført en række møder og drøftelser vedr. fa. Bo Michelsens IT-udnyttelse på deres byggepladser, og bl.a. indførelse af nye metoder og rutiner til kvalitetssikring. Der var i virksomheden behov for at få drøftet og vurderet nogle tidssvarende IKT- muligheder, og samtidig overveje, hvordan instruktion og uddannelse kunne foregå på et praktisk og realistisk niveau. Målet med disse tiltag er bl.a. at skabe en bedre og mere effektiv gennemførelse af kvalitetssikringsaktiviteterne på byggepladserne og efterfølgende i administrationen og ved afslutning af sagerne, og endvidere signalere overfor kommende kunder, at man benytter tidssvarende og effektive metoder til sikring af kvalitet og korrekt udførelse af opgaverne. Der er foretaget en vurdering af virksomhedens tidligere anvendte systemer til kvalitetssikring, og der er gennemført en række testopsætninger af systemet Etjek, og disse er afprøvet på konkrete byggesager det er primært disse praktiske afprøvninger, der vil blive rapporteret i denne tillægsrapport. Rapporten er udarbejdet i forholdsvis kort og stram form med en del illustrationer, der gerne skal vise den praktiske tilgang deltagerne har givet dette projekt. Under projektets gennemførelse har der været en god og positiv dialog mellem deltagerne og Forsknings- og Innovationsstyrelsen. December 2009 Jens Heldgaard projektleder VIA University College Chr. M. Østergaards Vej 4, 8700 Horsens 2

3 Fakta: Hvem har deltaget? Projektansvarlig er VIA University College, Bygge- Anlægsdivisionen, Chr. M. Østergaards Vej Horsens - Tlf: jhs@viauc.dk I samarbejde med ansøgervirksomheden: Bo Michelsen a/s Ribelandevej Tønder Att.: Direktør Søren Rasmussen Tlf.: sra@bomichelsen.dk Hvorfor gennemføres disse aktiviteter? Kravene til IKT-anvendelse i byggevirksomhederne øges i disse år - Der er brug for en målrettet indsats for at afklare det aktuelle IKT-behov, samt orientere og uddanne virksomhedernes medarbejdere til den digitale fremtid. Det er netop på dette område projektet har fokuseret, ved at gå ind og vurdere mulighederne, og derigennem fundet at f.eks. kvalitetssikring var et fokusområde. Der er derfor gennemført opsætning og afprøvning af et nyt system til digital kvalitetssikring med systemet fra Etjek. Hvis der ikke f.eks. som her med Videnkupon-ordningen - tilbydes denne type uvildig og gratis rådgivning og vejledning til de små og mellemstore virksomheder, vil det forlænge implementeringsperioden væsentlig - og der tales her om flere år og en del af de små og mellemstore virksomheder vil blive afskåret fra at drage nytte af den teknologiske udvikling. Hvilke aktiviteter har projektet gennemført? Projektet har bl.a. fokusere på følgende hovedaktiviteter: Informeret og opgraderet virksomhedens medarbejdere, så de har kendskab til de nyeste teknologiske værktøjer, der kan forbedre og lette de administrative rutiner i virksomheden. VIA UC har medvirket ved definering og oprettelse af nye rutiner, baseret på den digitale teknologi, som ikke tidligere har været anvendt i virksomheden. I samarbejde med virksomhedens kvalitets-ansvarlige har vi gennemgået eksisterende rutiner, med henblik på en optimering ved anvendelse af ny teknologi. Efter beslutning om afprøvning af disse nye værktøjer, er der udarbejdet en plan for uddannelse af brugerne på byggepladserne, og der er udviklet branche-relevant undervisningsmateriale. Der er gennemført uddannelse af medarbejderne i projektperioden. I et par konkrete byggeprojekter er de nye rutiner blevet testet, og der er foretaget evalueringer i forbindelse med anvendelse af den nye teknologi. Erfaringsopsamling på projektet og oplæg til den videre udvikling efter projektperioden er bl.a. synligt i denne rapport, ligesom der planlægges opfølgende aktiviteter. 3

4 Af konkrete IKT værktøjer og aktiviteter der har været anvendt i projektet kan bl.a. nævnes: o Anvendelse af digitale dokumenter på byggepladsen. o Printning og scanning af dokumenter direkte i skurvognen på byggepladsen. o Anvendelse af digital kvalitetssikring og fotodokumentation, ved brug af PDAér og bærbare PCér. o Brug af avancerede PDAér til at udføre kvalitetssikring, dokumentation og fotos direkte på byggepladsen. o Generel erfaringsopsamling i forbindelse med anvendelse af IKT-udstyr og programmel. Hvordan har projektets deltagere samarbejdet? Bo Michelsen a/s har gennem en årrække, gjort en stor indsats for at indføre sikre og faste rutiner i virksomhedens kvalitetssikringsprocedurer, og er således godt forberedt, og motiverede til at tage endnu nogle skridt mod digitalisering af kvalitetssikringsprocedurerne i de byggesager, hvor virksomheden hovedsageligt udfører beton- og murerarbejde. VIA har gennem de sidste 5-6 år gennemført en lang række IT-projekter, og derigennem opbygget et stort og nyttigt netværk af byggevirksomheder og IT-leverandører, der alle ønsker den fortsatte ITudvikling. Disse to forudsætninger førte til at Bo Michelsen a/s og VIA UC, søgte om midler til dette udviklingsprojekt omkring IT anvendelse i en håndværksvirksomhed. Der er primært arbejdet med konkrete opgaver, og IT-relevante emner, der er udført i forbindelse med virksomhedens kørende sager, og aktiviteterne er foregået tæt på de deltagendes hverdag og nære miljø på byggepladserne. Instruktioner og læring har taget udgangspunkt i relevante eksempler og realistiske aktiviteter, og erfaringerne kan direkte videreføres til kommende projekter. Resultater for projektet? Hovedmålet for projektet var, at effektivisere den ret arbejdskrævende proces der foregår omkring virksomhedens kvalitetssikring og dokumentation af udførelsen. Kvalitetssikring kræves på stort set alle større typer byggeopgaver, og hidtil er der foregået manuelt på virksomhedens skemasystem, kombineret med fotos fra digitale kameraer. Processen er ret tidskrævende særligt fotohåndteringen - og ofte bliver dokumentationen ikke udført i takt med arbejdets udførelse hvilket forringer effekten af indsatsen. Med systemet fra Etjek kan denne proces digitaliseres, så kvalitetssikrings-aktiviteten udføres med en PDA, hvor der fremkommer data, som beskriver hvad der skal kontrolleres, og der kan tages fotos direkte i forbindelse med at aktiviteten godkendes eller afvises Når denne proces er gennemført, sendes data fra PDAén, til en server hos Etjek, og rapporten med billeder er allerede dannet næste gang der åbnes for sagens mapper på serveren alt er baseret på Internetopkobling, så der er ikke data gemt på de mobile enheder hvilket giver en meget stor sikkerhed. Endvidere er det en stor fordel, at data er tilgængelige overalt, hvor der er adgang til Internettet. Data kan deles mellem alle sagens parter. Gennem en række møder og drøftelser, er der arbejdet med at overføre det meste af virksomhedens papirbaserede kvalitetssikrings-system til en rationel elektronisk udgave, der nu gør det muligt, at gennemføre kvalitetssikringen elektronisk, og at opsamle rapporterne på serveren hvorfra de kan distribueres som --.pdf filer til de relevante modtagere som kan være bygherre, myndigheder, rådgivere og andre med interesse for at sikre entreprisens rette gennemførelse. 4

5 Systemet er under projektets forløb bl.a. afprøvet på en større byggesag med beton og murerentreprise på Frederik IX. Plejecenter i Haderslev. Det har været oplagt, at denne type opgaver er velegnet til den digitale behandling idet der er en lang række arbejdsoperationer og leverancer, der skal dokumenteres, inden der foretages lukning af konstruktionerne, så videre kontrol ikke er muligt. Det at ændre på et indsatsområde som kvalitetssikring i en større byggevirksomhed gøres ikke på 6 måneder og derfor skal de tiltag der er gennemført ses som en indledning til en fortsat udvikling af IT-anvendelsen i virksomheden. Kan aktiviteterne køre videre? Samarbejdet mellem VIA UC og Bo Michelsen a/s fortsætter efter denne afrapportering, idet der er mere potentiale og flere udviklingsmuligheder i dette samarbejde om implementeringen af IT, i forbindelse med kommunikationen mellem byggeplads og administration. Af konkrete tiltag i dette videreførte samarbejde kan bl.a. nævnes: o Der oprettes kontroller til endnu en sag i vinteren 2009, og der afsluttes med at oprette et antal skabeloner, så Bo Michelsen fremover let kan koble Etjek på nye sager. o Der indledes et netværksarbejde med de øvrige Videnkupon-virksomheder der er tilknyttet VIA s netværk, så der i vinteren afholdes en workshop på VIA, hvor disse virksomheder kan mødes, og udveksle erfaringer. o Der opsamles erfaringer sidst på året (2009) om Bo Michelsens muligheder for at effektivisere Kvalitetssikrings-processerne ved hjælp af digitale værktøjer. o Det undersøges, om der kan udformes en ny projektansøgning med et bredere samarbejde mellem byggevirksomheder og VIA UC + evt. andre Videninstitutioner Der vil således ske en videre udvikling og erfaringsopsamling, i forlængelse af Videnkupon-projektet Hvem får glæde af projektets erfaringer? Som nævnt ovenfor, er der allerede igangsat initiativer for at udbrede erfaringerne fra dette projekt til andre virksomheder i byggebranchen, og der vil via artikler og deltagelse med cases på Det Digitale Byggeri s hjemmeside, blive mulighed for at publicere erfaringerne fra dette, og de tre andre Videnkupon projekter som VIA i øjeblikket deltager i ( ultimo 2009). Deltagerne i dette projekt har fået kendskab til nogle IKT-udbydere, og de involverede uddannelsesinstitutioner og derigennem fået viden om, hvor man f.eks. kan få uddannelse og hjælp til udvikling af medarbejdernes IKT-færdigheder og en positiv udvikling med flere muligheder er startet Hvor meget er investeret i projektet? Projektet har haft et budget på over kr ,- i ansøgningen til Forsknings- og Innovationsstyrelsen - og som det fremgår af regnskabet i slutrapporten, er der investeret i alt kr ,- fra virksomheden og VIA Der er regnskab og bilag i den samlede slutrapport. 5

6 Hvem har stillet IKT-værktøjer til rådighed? Projektet samarbejder - ud over en række byggevirksomheder - også med en række IT-leverandører, som stiller deres systemer til rådighed for projekter, kurser, og test på byggepladserne. Følgende har velvilligt stillet udstyr, programmer og vejledning til rådighed: EasyTime Danmark ApS Lars Henrik Monbye Håndværkets Hus, Islands Brygge København S Telefon / , info@easytime.org, Etjek ApS Teknologisk Institut att. Michael Frederiksen og Henriette Hall-Andersen Gregersensvej 1, 2630 Tåstrup info@teknologisk.dk - Se bilag med datablad. Konklusion Når man gennemgår de opstillede mål og aktiviteter i ansøgningen, vil vi tillade os at konkludere, at projektet har udviklet sig positivt, og at vi stort set har nået de opstillede mål. Dog skal det nævnes, at det fortsatte samarbejde i resten af 2009, vil udbygge resultaterne, og give virksomheden endnu bedre mulighed for at vurdere den endelige strategi vedr. de kommende års ITinvesteringer og IKT-implementering, samt uddannelsesbehov, i forbindelse med udførelse af kvalitetssikring og andre rutiner i forbindelse med kommunikationen mellem byggepladser og administrationen. Som vi ser det her primo december 2009, skal der i flere år fremover løbende være mulighed for at tilbyde denne form for støttede projekter til de små og mellemstore virksomheder - det er først når vi har en række virksomheder i gang med positive resultater, et kollegerne tror på nytten af IKT - derfor arbejder vi videre med IKT-aktiviteterne i efterfølgende projekter, og håber, at vi sammen med virksomhederne - fortsat kan bidrage til en positiv IKT-udvikling. 6

7 4 konkrete erfaringer: Der er stor interesse for IT-information og IT-udvikling i en bred kreds af små og mellemstore bygge virksomheder, og der er mange emner at tage fat på men det kræver meget målrettet opsøgende arbejde. Projektets aktiviteter har medvirket til at afdække nogle IKT muligheder i virksomheden, og ved at gennemføre konkrete afprøvninger på konkrete byggesager, kan grundlaget for beslutning om ændring af procedurer forbedres væsentligt og der kan opstå nye ideer til ITanvendelse. De der informerer om IT ude i virksomhederne, skal have et indgående kendskab til den branche de samarbejder med, så eksempler og demonstrationer bliver meget fagrelevante, og kan genkendes af de brugere der skal indøve nye procedurer. Der er stadig (december 2009) brug for den praktiske demonstration af IKT-muligheder, og der kan med fordel fortsættes med offentlige støttemuligheder et godt eksempel er Videnkuponer, som kan medvirke til meget konkrete udviklingsprojekter. Vi takker Styrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde i dette projekt, og håber det kan danne basis for yderligere samarbejde om spændende projekter. Horsens, 03. December, Jens Heldgaard Søren Rasmussen Projektleder Direktør Vitus Bering Danmark Bo Michelsen a/s Tlf.: Tlf.: jhs@viauc.dk sra@bomichelsen.dk På de følgende sider vises nogle eksempler på de aktiviteter, der er gennemført. 7

8 Projektets baggrund. Bo Michelsen A/S udfører meget forskellige opgaver, fra totalentrepriser, hovedentrepriser og fagentrepriser til reparationer for private. Firmaet sætter kvaliteten og bygherren i fokus igennem hele projektet og har gjort det siden firmaet blev startet i Geografisk dækkes hele Sydjylland, herunder også hele trekantsområdet. I foråret 2009 blev Jens Heldgaard på VIA UC kontaktet af firmaet Bo Michelsen a/s i Tønder, for at høre om ITudviklingsmuligheder, og evt. samarbejde om implementering af nye metoder i virksomheden særlig med henblik på at forenkle processen med kommunikation mellem byggepladser og administrationen og den papirgang der foregår. Der foregik gensidig orientering om ønsker og muligheder, og sagen skulle tages op, når virksomheden havde overvejet mulighederne. Efter disse indledende tiltag, blev Fa. Bo Michelsen a/s og VIA UC enige om, at ansøge om midler under Videnkupon-ordningen hos Forsknings- og Innovationsstyrelsen ansøgningen. En ansøgning blev indsendt den 19. marts 2009, og der blev den 04. Juni, 2009 bevilget kr til projektet. Projektet gik i gang, og der foregik en del sonderinger af eksisterende procedurer, og vurdering af, hvor der kunne sættes ind med nye IT-baserede metoder. Prioriteringen blev, at der først skulle satses på at forenkle proceduren omkring kvalitetssikring, da dette var meget tidskrævende Valget faldt på systemet fra Etjek, som benytter PDAér på byggepladsen. 26. august startede aktiviteterne på byggepladsen i Haderslev, hvor byggeleder Martin De Blanck og projektleder Jens Heldgaard mødtes, for at sætte tingene i gang. På de næste sider vises eksempler fra opbygningen af systemerne til dette projekt, og gennemførelse af en del test på byggepladsen. 8

9 Generelt om Kvalitetssikring Byggevirksomheder skal have et dokumenterbart kvalitetssikrings-system, som man kan fremvise ved f.eks. tilbudsgivning, garantistillelse ved opgaver, prækvalifikation, og ved andre lejligheder, hvor det skal dokumenteres, at virksomheden har styr på kvaliteten. Den praktiske gennemførelse af kvalitetssikringen i produktionen og på byggepladserne foregår traditionelt ved hjælp af skemasystemer, som udleveres til de KSansvarlige, og de bliver efter at være udfyldt, indsat i ringbind, som senere udleveres til bygherre, arkitekt eller en driftsafdeling for bygningen. Det er ofte hensigtsmæssigt, at supplere skemaoplysningerne med fotos af de pågældende konstruktioner og detaljer - særlig hvis disse senere tildækkes af efterfølgende bygningsdele. Disse fotos leveres ofte samlet på en CDskive, hvor brugeren så selv skal finde rundt i et stort antal fotos, for at finde den aktuelle bygningsdel. Disse manuelle metoder er meget tidskrævende, og ofte bliver kontrollen ikke udført når situationen er ideel, fordi den KSansvarlige ikke lige er på pladsen og så mister kvalitetskontrollen sin troværdighed, hvis man blot sidder i skurvognen og udfylder skemaerne og vedlægger en stak billeder uden identifikation. Der har gennem årene været mange diskussioner om denne vigtige del af byggeprocessen, og mange har efterlyst mere rationelle metoder. Til højre vises nogle eksempler på skemaer fra Bo Michelsens byggesag i Haderslev. I dette projekt har vi afprøvet systemet Etjek fra Teknologisk Institut, og de følgende sider viser nogle eksempler fra konkrete byggesager. 9

10 KS-krav ved udbud af byggeprojekter Ved udbud af de fleste større byggearbejder vil der i udbudsmaterialet være krav og forslag fra rådgiverne om, hvordan man ønsker kvalitetssikringen udført og dokumenteret. På foregående side er vist eksempler fra KONTROLPLANEN fra projektet Frederik IX. Plejecenter Haderslev Der er i kontraktmaterialet en række skemaer og anvisninger, som firmaerne skal følge og disse forslag kombineres så med virksomhedens sædvanlige rutiner, og indgår derefter i kontraktbetingelserne. Murerfirmaet Bo Michelsen a/s, Tønder ønskede i denne sag at afprøve Etjek, og en del af vores udviklingsprojekt skulle bestå i at overføre de manuelle metoder til en digital metode, og derefter afprøve dette på byggepladsen. Når den manuelle kvalitetssikrings-rutine skal overføres og tilpasses den digitale metode, kræver det en grundig gennemgang af de krævede forudsætninger, og en vurdering af hvad der er mest væsentligt, så det der sættes op i det elektroniske system er så rationelt og overskueligt som muligt. For mange vil denne proces være en god øvelse i at genvurdere hvad man vil med kvalitetssikring, og hvordan medarbejderne bliver bedst muligt motiverede til at udføre dette vigtige arbejde. VIA University College På de følgende sider vises, hvorledes denne proces er foregået og der er vist en række eksempler på, hvordan Etjek programmeres inden data lægges ud på PDAén, som anvendes på byggepladsen. Billeder viser byggeriet, og nederst byggeleder Martin de Blanck, i gang med at udføre kvalitetssikring. 10

11 Opsætning af Etjek I Etjek foretages opsætningen af den administrative medarbejder der har ansvaret for kvalitetssikring og de forskellige krav indskrives på PCén hjemme på kontoret. Ideen er så, at medarbejderen på byggepladsen får de konkrete krav ud på PDAén, og kan se f.eks. tolerancer og andre krav til udførelsen. En del krav kan formuleres som spørgsmål, så medarbejderen kun skal svare JA/NEJ på om kravene er opfyldt. Til højre er vist eksempler på: Opsætning af PROJEKTER i Etjek den enkelte medarbejder tilknyttes bestemte projekter, så man kun ser egne projekter. Her ses oprettelsen af projektet Frederik IX. plejecenter Under den enkelte sag oprettes en række Produktionsdele f.eks. Fundamenter, Murværk, Fliser o.s.v. selvfølgelig tilpasset den enkelte virksomheds fagområder. Under den enkelte Produktionsdel oprettes derefter nogle kontroller og typisk vil disse være opdelt i Startkontrol, Modtagekontrol, Proceskontrol, Slutkontrol og Drift/Vedligehold. Kontrollerne der er formuleret i Etjek - kommer derefter ud på PDAén, så medarbejderen på byggepladsen får de helt konkrete spørgsmål og krav lige der hvor aktiviteten foregår. Bemærk at det er en god idè at sætte default-svar til NEJ så skal KS-kontrollanten aktivt skifte til JA når tingene er i orden. 11

12 PDAén på byggepladsen Når medarbejderen skal udføre kvalitetssikringen på byggepladsen, logger han på sagen med PDAén, og vælger hvilken form for kontrol der skal udføres f.eks. opstartskontrol, modtagekontrol, proceskontrol, slutkontrol eller drift/vedligehold. Først fremkommer de krav der er indskrevet fra den KS-ansvarlige dette skal læses og kontrolleres. Derefter kan der stilles en række JA/NEJ spørgsmål, som vil lede kontrollanten gennem specifikke punkter så man husker at få det hele med. Endelig i sidste punkt tilføjes fotos under menuen Medier PDAén skifter nu til kamera-funktionen, og der tages en række billeder af konstruktionerne. Der afsluttes med at godkende kontrollen, og sende data til serveren, hvor de indskrevne data formateres til en rapport, der viser den foretagne kontrols resultater. Det kan naturligvis også forekomme at en kontrol IKKE kan godkendes så afvises den, og der skal følges op med en rettelse af de ting der ikke kunne godkendes. 12

13 Her ses eksempler på hvordan PDAén fungerer til kvalitetssikring og hvordan menuen i bunden af skærmen let leder brugeren gennem de forskellige faser af kvalitetssikringen. Den helt store fordel ligger i blandt andet disse tre forhold: Systemet er så let at anvende, at kvalitetskontrollen bliver udført når aktiviteten foregår og ikke efterfølgende inde i skurvognen!! Fotos går direkte på plads i rapporten, og der spares MEGET tid ved at medarbejderne ikke skal sortere og indsætte de mange fotos fra digitalkameraet. Kvalitetssikringen dokumenteres på en sikker og ensartet måde, så både entreprenør, arkitekt/ingeniør og bygherrer let får adgang til at følge processen, og sikre at dokumentationen er i orden. Her ses Martin udføre kvalitetssikring og fotodokumentation på murværket i den østlige gavl af byggeriet på Frederik IX. Plejecenter sommer

14 Rapporter Her ses mappestrukturen for de rapporter, fotos og andre dokumenter der dannes i Etjek. GODKENDTE rapporter havner automatisk i mappen Godkendt og AFVISTE tilsvarende i mappen Afvist og der kan opsættes kriterier for denne fordeling, og hvem der har hvilke rettigheder over de indlagte dokumenter ( læse læse/skrive ikke adgang) Rapporterne dannes i ---.pdf format, og kan efterfølgende håndteres som frie dokumenter også udenfor Etjek. I Rapporterne indledes med at vise de krav der er opstillet, så man hele tiden kan se betingelserne for godkendelse derefter kommer afsnittet med JA/NEJ spørgsmålene (hvis denne metode er valgt) og endelig kommer billederne fra den pågældende kontrolsekvens. Der kan efterfølgende tilføjes kommentarer til rapporten, og der kan indsættes ekstra billeder fra digitalkamera, hvis der skal suppleres i forhold til PDAén. Og endelig han der indlægges scannede bilag i rapporten som et link det vil sige, at f.eks. følgesedler fra leverancer på byggepladsen, let kan scannes, og oploades til den aktuelle rapport så er man fri for at arkivere papir i store mængder. Endelig er der også mulighed for at omdøbe billednavnene, og samtidig indskrive en kommentar til billedet det kan være meget nyttigt, til forklaring af en detalje. 14

15 Her ses sammenhængene sider i en rapport vedr. murværk. Overgangsmodel Det er jo let at planlægge alle disse lettelser og brug af digitale værktøjer i ledelsen og inde i administrationen. MEN der skal også tages meget hensyn til de medarbejdere der skal oplæres og vænne sig til de nye metoder. Der er mulighed for i en overgangsperiode at opsætte KS-systemet i Etjek og anvende det som beskrevet foran men samtidig kan der udskrives DE SAMME kontroller på papir i KONTROLSKEMAER, som kan anvendes til en manuel gennemførelse af kvalitetssikring Dette princip kan bruges i en overgangsperiode, og til medarbejdere, som ikke har lyst til at benytte de digitale værktøjer. De manuelt udførte kontroller kan så efterfølgende scannes til ---.pdf filer, og lægges ind i Etjek på sagen. Det skal understreges, at denne mulighed KUN skal anvendes, når alle andre tiltag er prøvet, for at motivere og oplære medarbejderne til den digitale model. 15

16 Frederik IX. Plejecenter, Haderslev. Her vises nogle eksempler fra de kontroller der udføres på byggeriet i Haderslev. Det Martin De Blanck der træner i at anvende de små PDAér til at udføre en hurtig og effektiv kontrol af de udførte arbejder. Der foretages her kontrol af fugt i underlaget for fliser, og endvidere kontrol af fugtmembranen der påsmøres inden fliseopsætning. Erfaringerne fra denne sag, har overbevist virksomheden Bo Michelsen a/s om at disse digitale metoder er både mere sikre, og endvidere meget tidsbesparende og der planlægges i december 2009, at videreføre disse metoder på nye sager, og løbende overgå til digital kvalitetssikring. Endvidere overvejes flere IT-tiltag på baggrund ag de drøftelser og demonstrationer, der har været gennemført i dette projekt. 16

17 Bilag til entreprisernes gennemførelse Ofte opsamles en mængde papir-bilag i løbet af byggeriets gennemførelse. F.eks. skal beton- og murerentreprisen, som vi følger her, løbende indsamle alle følgesedler fra beton, isolering, armering, mursten o.s.v o.s.v. Det giver rigtig mange bilag og der bruges meget tid på at arkivere disse, og efterfølgende evt. genfinde dem, hvis der opstår problemer med en leverance. I dette projekt har vi derfor udført en lille test med at scanne de mange bilag, og lægge dem i en bestemt mappe i Etjek Hvis dette gøres løbende på en scanner i skurvognen, kan man helt undgå at flytte rundt på alle disse papirer. Her ses øverst et lille udpluk af de løse papirbilag som let kan løbe op i flere hundrede styk. Derefter mappen oprettet i Etjek hvor diverse scannede bilag placeres. Og endelig et lille eksempel på de samme bilag samlet i en fælles fil efter scanning denne fil er en alm. ---.pdf, og kan håndteres på normal måde. ( printes, sendes, kopieres m.v.) På samme måde kan der oprettes mapper til f.eks. arkitektens tilsynsrapporter, der tilsendes for f.eks. udbedring af fejl og mangler. På denne måde samles alle sagens dokumenter på et sted En kæmpe fordel!! Angående uddannelse se næste side: 17

18 Uddannelse Når ny teknologi skal implementeres, kræves en grundig planlægning: Strategien skal fastlægges af ledelsen, sammen med ledende medarbejdere. Alle involverede medarbejdere skal motiveres ved en grundig gennemgang af hvad der skal ske, og på hvilken måde det vil påvirke den enkeltes arbejdsrutiner og hverdag. Der skal tilbydes (kræves) efteruddannelse / kurser / instruktion eller hvilken form der nu er velegnet og det skal være fagrelevant, så deltagerne føler at der er DERES daglige opgaver der lettes. Endvidere skal instruktøren have branchekendskab. Der er udviklet et specielt AMU-kursus fra VIA og BAI, som netop drejer sig om Etjek til kvalitetssikring, og det kan anbefales, at bruge dette materiale, og evt. arrangere kursus i virksomheden, hvor dette materiale anvendes. aler/public_bogkort.do?id=

19 19