SØNDERBORG KOMMUNES VEJLEDNING TIL KOMMUNAL- OG REGIONSVALGET. tirsdag den 19. november 2013

Transkript

1 SØNDERBORG KOMMUNES VEJLEDNING TIL KOMMUNAL- OG REGIONSVALGET Revideret den 31. oktober

2 INDHOLDSFORTEGNELSE GENERELLE/PRAKTISKE OPLYSNINGER... 4 Hotline... 4 Hvis der er spørgsmål i løbet af dagen... 4 Spørgsmål til folkeregistret... 4 Spørgsmål til IT generelt på valgdagen... 4 Digitale valglister... 4 Lovgrundlag... 4 HVEM ER HVEM... 5 Valgbestyrelse... 5 Valgstyrere... 5 Valgsekretærer... 5 Tilforordnede... 5 PRATISK INFORMATION... 6 Navneskilte... 6 Forplejning... 6 Indsamling foran valgstedet... 6 Politiassistance... 6 Pressen... 6 Rygning... 6 Valgagitation... 6 FØR VALGET... 7 KONTROL AF BREVSTEMMER DAGEN FØR VALGET... 7 Arbejdsgangen for kontrol og afkrydsning af brevstemmer... 7 Pakning af brevstemmer... 7 FØR VALGSTEDET ÅBNER... 8 Mødetidspunkter... 8 Materiale... 8 Valgsekretærmappen... 9 Opbevaring af brevstemmer på valgdagen... 9 Klargøring af valgstedet... 9 Information af tilforordnede Åbningsprocedure VALGHANDLINGEN Hvem kan stemme, og hvem kan ikke stemme? Side 2 af 24

3 Hvordan foregår afstemningen Vejledning for valgstyrerformænd, valgstyrere og tilforordnede Valgstyrerformandens opgaver Valgstyrernes opgaver Øvrige tilforordnede Stemmeprocenten kl. 11:00, 17:00 og kl. 20: Hjælp til stemmeafgivning LUKNING AF VALGSTEDET OG OPTÆLLING AF STEMMER Afstemningens afslutning Indtastning af afgivne stemmer kl. 20: Forberedelse af optælling af stemmer Forhåndsopgørelsesskemaerne - opgørelser af stemmeseddelregnskab Optælling af stemmesedler Sortering af brevstemmer på valgaftenen optælling optælling TIP til smidig afvikling af optælling Vurdering af stemmesedler Tvivlsomme stemmesedler Gyldige stemmesedler Afstemningsbøgerne Indføring af brevstemmer i afstemningsbøgerne efter valget Pakning af materialet til fintællingsdagen Afhentning af valgmaterialet og aflevering i Humlehøj-Hallen Fintælling dagen efter valget TELEFONLISTE Side 3 af 24

4 GENERELLE/PRAKTISKE OPLYSNINGER Denne vejledning er en lokal vejledning gældende for Sønderborg Kommune og skal ses i sammenhæng med ministeriets vejledning om afholdelse af kommunale og regionale valg. Hvert valg har sin egen stemmeseddel, men der er kun udsendt èt valgkort, der gælder til begge valg. Hotline (se i øvrigt telefonlisterne bagerst i dette materiale) Hvis der er spørgsmål i løbet af dagen Rikke Blindbæk Schlüter Hanne Jark Elisabet Pawlik (tilforordnede) Helle Callesen (forplejning mv.) Spørgsmål til folkeregistret Jytte Struck Pernille Kæstel Spørgsmål til IT generelt på valgdagen Per Juhl Digitale valglister På alle 17 afstemningssteder anvendes der digitale valglister. Lovgrundlag Vejledningen kan læses på følgende link: Vejledning nr af 29. august 2013 om afholdelse af kommunale og regionale valg Side 4 af 24

5 HVEM ER HVEM Valgbestyrelse Overordnet ansvarlig for valget er valgbestyrelsen, som består af: Medlemmer: Suppleanter: L Aase Nyegaard (formand) Michael Schlüter V Tage Petersen Jens Peter Thomsen F Jørgen Jørgensen Frank Bodholdt Jakobsen A Jan Prokopek Jensen (næstformand) Hanne Petersen A Erik Lauritzen Helge Larsen Administrativ leder af valget er sekretariatsleder Rikke Blindbæk Schlüter, Jura- og Byrådssekretariatet. Valgstyrere Kommunen er inddelt i 17 afstemningsområder, hvor hvert område ledes af 5 valgstyrere, hvoraf en fungerer som valgstyrerformand. Valgstyrerne, med formanden i spidsen, er øverste ansvarlige på valgstedet og skal sørge for, at valget afvikles efter gældende love og regler og i god ro og orden. Valgsekretærer Valgsekretæren er en administrativt udpeget medarbejder, som hjælper valgstyrerne og har det praktiske ansvar for afvikling af valget på det enkelte valgsted. Tilforordnede De tilforordnede er udpeget af politiske partier og hjælper på valgdagen. Side 5 af 24

6 PRATISK INFORMATION Navneskilte Der udleveres navneskilte til alle valgets medvirkende. Navneskiltet skal bæres synligt og afleveres efter endt brug. Forplejning Inden valgstedet åbner, aftales spisetider og holdinddeling ved spisning. Indsamling foran valgstedet SOS Børnebyerne, Dansk Folkehjælp og Red Barnet har tilladelse til indsamling og uddeling af materiale på afstemningsstederne. På biblioteket er der givet tilladelse til at sælge kort til fordel for International Børnehjælp. På afstemningsstederne Kværs, Ullerup, Vester Sottrup, Gråsten og Broager har Lions Gråsten-Broager fået tilladelse til at opstille kasser til indsamling af gamle briller. Politiassistance Opstår der en situation, hvor det er nødvendigt med hurtig assistance, tilkaldes politiet på tlf Ved forsøg på valgsvindel eller lignende tilkaldes ordenspoliti eller kriminalpoliti på tlf Pressen Det er valgstyrerne, der bestemmer, om og på hvilken måde pressen skal have adgang til afstemningslokalet. Valgstyrernes opgave er bl.a. at sikre, at pressen ikke får at se, hvordan vælgerne stemmer. Det gælder selvfølgelig også i de tilfælde, hvor vælgeren afgiver sin stemme uden for afstemningslokalet. Det gælder også, selvom vælgeren ikke har noget imod at vise pressen, hvad vedkommende har stemt. Vælgeren skal give tilsagn, før vedkommende eventuelt bliver interviewet eller filmet, og det må først ske efter, at vælgeren har stemt. Rygning Rygning er forbudt på valgstedets matrikel. Valgagitation Valgagitation, det vil sige valgpropaganda, er ikke tilladt på afstemningsstedet. Vil man agitere eller foretage opinionsundersøgelser, skal det ske på passende afstand af valgstedet. Det vil sige, at valgagitation ikke må foregå på valgstedets matrikel. Side 6 af 24

7 FØR VALGET KONTROL AF BREVSTEMMER DAGEN FØR VALGET Mandag den 18. november gennemgås de indkomne brevstemmer. I dette arbejde deltager personale fra Borgerservice og Jura- og Byrådssekretariatet. Deltagerne skal inden have gennemlæst vejledning om afholdelse af kommunale og regionale valg kapitel 8. Brevstemmerne kontrolleres og optælles separat for hvert afstemningssted. Sammen med brevstemmerne udleveres en brevstemmeopgørelse. På opgørelsens forside er det anført, hvor mange brevstemmer der er modtaget til afstemningsstedet. Arbejdsgangen for kontrol og afkrydsning af brevstemmer 1. Yderkuverten åbnes. Den kan være åbnet i forvejen af Borgerservice, hvis det har været nødvendigt for at identificere vælgeren. Brevstemmen er dog stadig gyldig. 2. Kontrollér, om udfyldelse og attestation af følgebrevet er i orden. Der er 2 godkendte former for følgebreve, nemlig manuelt udfyldte følgebreve og udprintede følgebreve. En brevstemme kan efter omstændighederne tages i betragtning, selv om følgebrevet mangler stempel på attesten. Dvs., at brevstemmen kan godkendes, hvis den umiddelbart kan identificeres som afgivet til en autoriseret brevstemmemodtager. 3. Ved tvivl lægges brevstemmen til side som ikke taget i betragtning. Valgbestyrelsen kan ved fintællingen foretage en fornyet bedømmelse af, om brevstemmen kan tages i betragtning. 4. Brevstemmeantal sammenholdes med de registrerede brevstemmer i systemet. 5. For alle brevstemmer, der ikke kommer i betragtning, noteres grunden på yderkuverten og på brevstemmeopgørelsen. 6. Hvis en vælger har afgivet flere brevstemmer, er det altid den senest afgivne brevstemme, der skal tages i betragtning. 7. Følgebreve og stemmeseddelkuverter lægges tilbage i yderkuverten. Godkendte og ikke godkendte yderkuverter med indhold holdes hver for sig. De godkendte stemmeseddelkuverter (blå til byrådet og gule til regionsvalget) stilles på højkant i yderkuverten, så de er nemmere at få fat i, når de skal med i sorteringen af brevstemmerne. 8. Hvis der kun er en stemmeseddelkuvert i yderkuverten, skal det registreres i den elektroniske valgliste. 9. Hvis der i en yderkuvert findes et valgkort, kasseres dette. 10. Antallet af registrerede yderkuverter tælles op, hvert valg for sig. Pakning af brevstemmer Brevstemmerne lægges sammen med brevstemmeopgørelsen i brevstemmekassen. Side 7 af 24

8 FØR VALGSTEDET ÅBNER Mødetidspunkter Valgsekretæren skal være på valgstedet kl. 07:00, så vedkommende kan tage imod rådhusservice, som bringer valgmaterialet til valgstedet mellem 7:00 og 7:45. Valgstyrerne og de tilforordnede møder kl. 08:00. Materiale Valgsekretæren tjekker, at kasserne indeholder det rigtige materiale. Hvis noget af materialet mangler, kontaktes Kissy Lund tlf Kassen indeholder: Fingerdutter - forskellige str. Blokke A-4 tern Kuverter til A-4 Affaldssække - rulle Blyanter - alm. Blyanter - valg Blyantspidser - dobbelt Brevåbnere Brunt papir - rulle Brunt tape Tapeholder til brunt tape Clips - pakke Elastikker - små - poser Elastikker - store - poser Forlængerledning/kabeltromle Fugtpuder Gule strimler Hvide strimler Hulmaskine Kandidatopslag Kuglepenne - blå Kuvert til nøglerne (når boksene er låst) Boks til nøgler - husk nr. på Lineal Lommeregner Låse (små) Låse (store) Plaster - pk. Post-it - mellem Post-it - store Regnemaskinestrimler. Sakse Slik Snor - rulle Stok til at stoppe stemmesdelerne ned i stemmeurnen Sorteringskasser - KMD Tape - magic Tapeholder Tegnestifter - pk. Lærertyggegummi - pakke Tusser - rød (stor) Tusser - sorte (stor) Viskelæder Minivejledning til valgbordet 2 farveprint Valgquizz og Tegnekonkurrence klasse Hvide stemmebokse i pap Side 8 af 24

9 Valgsekretærmappen (afleveres i en mulepose den 19. november sammen med det øvrige materiale) Indeholder følgende: Sønderborg Kommunes vejledning til kommunal- og regionsvalget 2013 Minivejledning til digital valgliste Vejledning nr af 29. august 2013 om afholdelse af kommunale og regionale valg. Eksempelsamlingen ( Bedømmelse af stemmesedler ) Afstemningsbog (en for hvert valg) 2 Liste over afstemningsstedets valgstyrere og tilforordnede husk at aflevere det ene eksemplar til valgstyrerformanden. Diverse skemaer (forhåndsopgørelsesskemaer) (tælleskemaer) og formularer til kørselsgodtgørelse. USB-stik Aftale vedr. bespisning på valgdagen, kontaktperson på valgstedet. Kuvert til aflevering af Afstemningsbøger, Tælleskemaer, forhåndsopgørelsesskema og USB-stik Opbevaring af brevstemmer på valgdagen På valgdagen opbevares de afgivne brevstemmer til begge valg hos valgsekretæren. Klargøring af valgstedet Inden afstemningen påbegyndes, skal valgstyrerne og valgsekretæren kontrollere opstilling af stemmeborde mv. og sørge for, at alt er parat til valget. Adgangsveje kontrolleres Skiltning udenfor og i stemmelokalet Kontrollerer, at der er sørget for flagning se kontaktperson i valgsekretærmappen. Ophænger i stemmelokalet opslag (kandidatlister) med oplysning om anmeldte kandidatlister med angivelse af bogstav- og listebetegnelser samt kandidaternes navne Kontrollerer, at stemmeboksene er forsynet med sorte blyanter samt skilte for så vidt angår stemmevejledning og ombytning af stemmeseddel. Stemmeurner placeres, så de kan overvåges Åbner stemmeurnerne, således at disse er klar til at blive kontrolleret af formanden for valgstyrerne inden valghandlingens begyndelse kl Hængelåse til stemmeurner gøres klar. Kontroltælling af stemmesedler tæl en pakke á 100 og bundt dem á 25 stk. Valgstyrerne og de tilforordnede vælgere fordeler arbejdet ved de enkelte valgborde mellem sig i henhold til den særlige instruktion se nedenfor, som gives af valgstyrerformanden og valgsekretæren. Side 9 af 24

10 Sørger for, at valgstyrere og tilforordnede vælgere bliver opdelt i 2 hold af hensyn til forplejning på valgdagen. Før afstemningen påbegyndes, fordeles til valgbordene: Valgkortæsker Diverse kontorartikler Kuverter: Ombyttede stemmesedler og Tilbageleverede stemmesedler Stemmesedler. 2 farveprint, hvoraf det ene med teksten Valgquizz er klasse skal klæbes på den medfølgende hvide stemmeboks i pap efter udfoldning. Det andet print med teksten Tegnekonkurrence klasse skal sættes op på opslagstavlen, som Vej og Park har sat på valgstedet til formålet. Information af tilforordnede I forbindelse med morgenkaffen giver valgsekretæren de nødvendige praktiske oplysninger, f. eks. om udlevering af stemmesedler og i spørgsmålet om hjælp til stemmeafgivningen. Sekretæren giver også en instruktion i brugen af scannere og computere. Det er især vigtigt at præcisere følgende: Stemmeseddelbundterne skal eftertælles, før de tages i brug. Bundter med forkert antal stemmesedler lægges til side. De modtagne valgkort skal sorteres i løbenummerorden. Det er vigtigt, hvis der ved fintællingen opstår problemer. Husk at lægge ombyttede stemmesedler i kuverterne hertil og tilbageleverede stemmesedler på samme måde, hvert valg for sig. Hold øje med, at alle vælgere lægger stemmesedlerne i de respektive stemmeurner. Hvis man har brevstemt, kan man ikke stemme igen på valgdagen. Man kan imidlertid godt brevstemme til f.eks. kommunalvalget og møde op på valgdagen og stemme almindeligt til regionsvalget. Når vælgere, der ikke selv kan foretage afstemningen, ønsker hjælp til stemmeafgivningen, må der tilkaldes 2 valgstyrere eller tilforordnede. Den ene af valgstyrerne eller de tilforordnede kan erstattes af en person, som vælgeren selv udpeger. Bemærk, at en kandidat godt må yde hjælp til stemmeafgivningen, hvis vælgeren udtrykkeligt har udpeget kandidaten som personlig hjælper. Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen må kun ydes, hvis vælgeren umiddelbart og utvetydigt kan fortælle, hvilken kandidatliste eller kandidat vælgeren ønsker at stemme på. Vælgeren legitimerer sig ved at vise sit valgkort. Som noget nyt skal vælgeren herudover spørges om sin fødselsdato. Er der uoverensstemmelse mellem vælgerens oplysninger og oplysninger på skærmen, skal valgsekretæren eller valgstyrerformanden tilkaldes. Spisetider og procedure omkring spisning. Ønsker nogen kørselspenge, kan kørselsseddel fås ved valgsekretæren og kan efter udfyldelsen afleveres til valgsekretæren igen. Side 10 af 24

11 Åbningsprocedure Forslag til åbningstale Der skal i dag afholdes valg til Sønderborg Byråd og Regionsrådet. De anmeldte kandidatlister fremgår af opslagene her i afstemningslokalet. Vi vil nu begynde stemmeafgivningen, men inden da vil jeg bede de tilforordnede om at åbne stemmeurnerne og vise de tilstedeværende, at de er tomme, og derefter låse dem og aflevere nøglerne til valgsekretæren. Afstemningen slutter kl Så kan stemmeafgivningen begynde! De første vælgere bevidner, at stemmeurnerne er tomme, hvorefter urnerne låses. Nøglerne opbevares hos valgsekretæren. Side 11 af 24

12 VALGHANDLINGEN Hvem kan stemme, og hvem kan ikke stemme? Valgret til byrådet og regionsrådet har enhver, der på valgdagen er fyldt 18 år, har fast bopæl i kommunen henholdsvis regionen, og som herudover enten 1) har dansk indfødsret, 2) er statsborger i en af de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union, 3) er statsborger i Island eller Norge eller 4) uden afbrydelse har haft fast bopæl i riget i de sidste 3 år forud for valgdagen. Valgret til byrådet og regionsrådet har endvidere enhver, der på valgdagen er fyldt 18 år, er statsborger i en af de øvrige medlemsstater i Den Europæiske Union og er registreret i Udenrigsministeriets protokol. Personer, der er under værgemål, med fratagelse af den retslige handleevne, jf. værgemålslovens 6, har dog ikke valgret (tidl. kaldt umyndiggjorte ). Man kan ikke stemme på valgdagen, hvis man allerede har afgivet brevstemme. Hvis en vælger vil stemme, men ikke er optaget på valglisten (fremgår af den digitale valgliste): Hører vælgeren til på det pågældende afstemningssted? Hvis nej: Henvis til korrekt afstemningssted, som er anført på valgkortet. Hvis ja: Ring til Folkeregisteret der kan være flere forskellige årsager til den manglende optagelse på valglisten. Tlf.: eller Hvordan foregår afstemningen Vejledning for valgstyrerformænd, valgstyrere og tilforordnede Vælgeren skal inden stemmeafgivningen aflevere sit valgkort til den tilforordnede/valgstyrer. Har en vælger ikke medbragt valgkort, udskrives et valgkort af valgsekretæren. Den tilforordnede/valgstyrer skal forlange, at vælgeren giver oplysning om sin fødselsdato. Vælgeren skal i øvrigt på forespørgsel give oplysning om sit navn og sin bopæl. Hvis der er tvivl om en vælgers identitet, skal denne fastslås, om fornødent ved fremlæggelse af dokumentation herfor. Såfremt en vælger kun ønsker at benytte den ene af de udleverede stemmesedler, skal den stemmeseddel, der ikke ønskes benyttet, tilbageleveres til den tilforordnede, der lægger stemmesedlen i kuverten tilbageleverede stemmesedler. Side 12 af 24

13 Valgstyrerformandens opgaver Holder åbnings- og afslutningstalen på valgdagen. Har det overordnede ansvar for valgafviklingen sammen med de øvrige valgstyrere og i samarbejde med valgsekretæren. Underskriver afstemningsbogen. Er ansvarlig for optællingen af kommunal- og regionsvalget sammen med valgsekretæren på valgaftenen. Sørger for ro og orden i afstemningslokalet på valgdagen. Hjælper de øvrige tilforordnede, hvis der under afstemningen opstår tvivlsspørgsmål. Holder øje med, at der ikke foregår valgagitation i afstemningslokalet eller umiddelbart i tilknytning hertil. Dette betyder, at der ikke må uddeles valgpropaganda. Bedømmer sammen med de øvrige valgstyrere de tvivlsomme stemmesedler i forbindelse med optællingen af partilister. Afgør på valgdagen sammen med de øvrige valgstyrere, om og på hvilken måde, pressen - herunder et TV-reportagehold - skal have adgang til stemmelokalet. Valgstyrernes opgaver Har det overordnede ansvar for valgafviklingen sammen med valgstyrerformanden. Underskriver afstemningsbogen. Skal sammen med valgsekretæren bistå valgstyrerformanden med optællingen af kommunal- og regionsvalget på valgaftenen og fintællingen af kommunalvalget. Sørger for ro og orden i afstemningslokalet. Holder øje med, at der ikke foregår valgagitation i afstemningslokalet eller umiddelbart i tilknytning hertil. Dette betyder, at der ikke må uddeles valgpropaganda. Bedømmer sammen med de øvrige valgstyrere de tvivlsomme stemmesedler. Afgør på valgdagen sammen med de øvrige valgstyrere, om og på hvilken måde, pressen - herunder et TV-reportagehold - skal have adgang til stemmelokalet. Øvrige tilforordnede De tilforordnede placeres ved valgbordene og vil tilsammen skulle løse nedenstående opgaver: Tæller bundterne med stemmesedler og kontrollerer, at der er i 100 i hvert bundt. Viser, inden afstemningen begynder, at stemmeurnerne er tomme. Derpå låses de, og nøglerne afleveres til valgsekretæren. Hjælper vælgerne til rette ved afstemningen. Ser efter, at vælgeren lægger den sammenfoldede stemmeseddel i den rigtige stemmeurne. Sørger for, at blyanterne i stemmeboksene er spidset. Kontrollerer, at valgkortet hører til det pågældende afstemningssted og den pågældende afstemning. Hvis en vælger møder op uden valgkort, skal vælgeren henvises til valgsekretæren, som udskriver et erstatningsvalgkort. Side 13 af 24

14 Skanner valgkortet. Anbringer valgkortene i valgkortæsken i løbenummerorden. Udleverer 2 stemmesedler til vælgeren. Én til kommunalvalget (hvid) og én til regionsvalget (gul). Vær opmærksom på, at hvis vælgeren kun kan stemme til regionsrådsvalget, vil dette fremgå af skærmbilledet. Der må derfor kun udleveres en stemmeseddel til regionsrådet. Hvis en vælger, der er stemmeberettiget til begge valg, ikke ønsker at benytte den ene stemmeseddel, lægges denne derefter i kuverten tilbageleverede stemmesedler, der er beregnet hertil. Hvis stemmesedlen bliver beskadiget/der er afkrydset forkert, inden den lægges i stemmeurnen, kan vælgeren få den byttet. Den tilbageleverede stemmeseddel lægges i kuverten ombyttede stemmesedler, der er beregnet hertil. Opgøre, når afstemningen er slut, antallet af ikke-udleverede stemmesedler og sammenbinde stemmesedlerne (hvert valg for sig) og aflevere opgørelsen til valgsekretæren. På de mindste valgsteder, hvor der alene er valgstyrerformand og valgstyrere, skal disse selvfølgelig også løse de opgaver, der er nævnt under tilforordnede. Stemmeprocenten kl. 11:00, 17:00 og kl. 20:00. Stemmeprocenten skal sendes pr. sms til Jens Sørensen via sms til Husk at angive nr. og navn på afstemningssted (ex. 01 Nordborg, 02 Havnbjerg osv). Hjælp til stemmeafgivning Når vælgere, der ikke selv kan foretage stemmeafgivning, ønsker hjælp hertil, skal der tilkaldes 2 valgstyrere eller tilforordnede. Den ene af disse kan erstattes af en person, som vælgeren selv udpeger. Bemærk, at en kandidat godt må yde hjælp til stemmeafgivningen, hvis vælgeren udtrykkeligt har udpeget kandidaten som personlig hjælper. Hjælp til afkrydsning af stemmesedlen må kun ydes, hvis vælgeren umiddelbart og utvetydigt kan fortælle, hvilken kandidatliste eller kandidat vælgeren ønsker at stemme på. Side 14 af 24

15 LUKNING AF VALGSTEDET OG OPTÆLLING AF STEM- MER Afstemningens afslutning Stemmeafgivningen slutter, når der efter kl ikke har meldt sig nogen vælgere for at afgive stemme, efter at valgstyrerformanden nøje har sikret sig, at der ikke er flere, som ønsker at afgive stemme. Valgstyrerformanden afslutter valget med disse ord: Stemmeafgivningen er afsluttet. Der må ikke mere lægges stemmesedler i stemmeurnerne. Optællingen af stemmer vil finde sted umiddelbart herefter med fintælling i morgen onsdag den 20. november 2013 Brevstemmerne lægges i stemmeurnerne de blå kuverter i stemmeurne for kommunalvalget og de gule kuverter i stemmeurne for regionsvalg. Yderkuverter og følgeskrivelser bundtes og lægges blandt det valgmateriale, der bringes til Humlehøj-Hallen. Indtastning af afgivne stemmer kl. 20:00 Valgsekretæren skal huske at sende sms til Jens Sørensen til kl. 20:00 med afgivne stemmer (stemmeprocent) og det endelige vælgertal straks efter, at valghandlingen er slut. Husk at angive nr. og navn på afstemningssted (ex. 01 Nordborg, 02 Havnbjerg osv.). Forberedelse af optælling af stemmer Valgsekretæren skal i løbet af dagen sammen med valgstyrerformanden og medhjælperne tilrettelægge optælling af listestemmerne af kommunal- og regionsvalget, så hver især kender og er fortrolig med deres opgaver, når valghandlingen er slut. Dette giver valgsekretæren bedre mulighed for at få udfyldt afstemningsbøgerne i ro og fred. En god planlægning af optællingen på forhånd muliggør et hurtigere valgresultat. Der skal fx tages højde for, hvad der skal bruges af det udleverede materiale (skemaer), hvordan man mest hensigtsmæssigt udnytter lokalerne mv., hvor mange tilforordnede skal tælle hvad, hvem og hvor mange åbner og tæller brevstemmer osv. Sidst, men ikke mindst, skal man huske, at valgene skal optælles hver for sig. Der vil på alle afstemningsstederne kl. 19:45 møde et antal fra forvaltningen op for at hjælpe med optællingen af de afgivne stemmer. Side 15 af 24

16 Valgkortene tælles og bundtes. Ligeledes skal restbeholdningen af stemmesedler, Tilbageleverede stemmesedler, Ombyttede stemmesedler (hvert valg for sig), tælles og bundtes. Forhåndsopgørelsesskemaerne udfyldes og afleveres til valgsekretæren. Forhåndsopgørelsesskemaerne - opgørelser af stemmeseddelregnskab Valgsekretæren udfylder afstemningsbøgerne ved hjælp af forhåndsopgørelsesskemaerne. Det kontrolleres, at der er overensstemmelse mellem antal registrerede vælgere, valgkort og stemmesedler. Optælling af stemmesedler På de 17 afstemningssteder foretages en opgørelse af listestemmer, dvs. stemmernes fordeling på kandidatlister. Det gælder både kommunal- og regionsvalg. Stemmeoptællingen under ledelse af valgstyrerformanden foretages af valgstyrerne, de tilforordnede vælgere, valgsekretæren og kommunalt ansat personale. Stemmeoptællingen er offentlig. Kandidater kan ikke deltage i optællingen af stemmer inden for eget parti. Sortering af brevstemmer på valgaftenen Stemmesedlerne tages ud af de henholdsvis blå og gule kuverter og sorteres, så de stemmer, der er afgivet for samme parti/kandidatliste lægges i samme bunke uden hensyntagen til personlige stemmer. Følgende brevstemmer skal lægges i bunken med tvivlsomme stemmesedler, som skal bedømmes af valgstyrerne: Hvis stemmesedlen ikke er fremstillet til brug ved kommunal- eller regionsvalg som fx almindelige brevkort eller brevstemmesedler til Europa-parlamentsvalg, Folketingsvalg og folkeafstemninger. Hvis kuverten bærer påskrift eller er påklistret mærkater. Brug af klar tape til at lukke kuverten med gør dog ikke brevstemmen ugyldig. Kuverten skal være uåbnet. Hvis der på stemmesedlen er tegnet eller påskrevet ud over det almindelige eller foretaget påklæbning af nogen art. Rettelser eller overstregninger er undtaget. Hvis der er skrevet på både for- og bagside eller kun på bagsiden af stemmesedlen. Hvis det ikke klart kan afgøres, hvad vælgeren har stemt. Side 16 af 24

17 Som gyldige brevstemmer kan umiddelbart godkendes stemmer, der er udfyldt med: Kommunalvalget En af de officielle bogstavbetegnelser A, B, C, F, I, O, S, V og Ø. Lokallister D, H, K, L, M, N, Y, Æ Listebetegnelse (partinavn). Kandidatnavn på en opstillet kandidat. Regionsvalget En af de officielle bogstavbetegnelser A, B, C, F, I, O, V og Ø. Lokallister D, E, G, H, J, K, L, M, N, P, Q, Y, Z Listebetegnelse (partinavn). Kandidatnavn på en opstillet kandidat. Er der brugt kombinationer af ovenstående, skal der være overensstemmelse i det anførte. Der må således ikke være tvivl om, hvad vælgeren har ønsket at stemme. Efter optællingen lægges de i betragtning tagne brevstemmesedler øverst i de bundter, hvor de hører hjemme. Fastgør dem på den forreste (store) stemmeseddel med papirclips i omslag og skriv antal. Side 17 af 24

18 1. optælling Tæl hhv. kommunal- og regionsvalget således: antal gyldige stemmer på de enkelte lister/partier antal blanke stemmesedler antal andre ugyldige stemmesedler afstemt med antal kryds i valglisten Tælleskemaet udfyldes og afleveres til valgsekretæren. Resultatet af opgørelsen på afstemningsstederne indberettes telefonisk til valgsekretariatet: tlf Indberetningen sker separat for hvert valg Hvis valgsekretæren ikke er færdig med optælling af listestemmerne kl skal han/hun ringe til valgsekretariatet i Humlehøj-Hallen tlf.: for at give besked om, hvor langt optællingen er nået i processen. 2. optælling Først efter indtelefonering af listestemmer for begge valg, sker optællingen af de personlige stemmer til Byrådet. antal stemmer på de enkelte kandidater og dette afstemmes med den første indberetning. Tælleskemaet udfyldes og afleveres til valgsekretæren. Resultatet af opgørelsen på afstemningsstederne indberettes telefonisk til valgsekretariatet: tlf Indberetningen sker separat for hvert valg Side 18 af 24

19 TIP til smidig afvikling af optælling Stemmeoptællere fordeles i 2 hold. Efter at stemmekasserne er tømt, fordeles stemmesedlerne blandt de tilstedeværende. Derefter optælles hvor mange stemmer, der er afgivet for hver af kandidatlisterne, således: Begge hold starter med at sortere i 3 bunker 2 største partier/kandidatlister + 1 bunke med alt andet. Herefter fortsættes således: Hold 1 går i gang med at tælle de 2 største partier Der foretages optælling af de enkelte bunker. Samtidig bundtes stemmesedlerne med elastikker i bundter á 25 stk. Hold 2 overtager bunken andet, som sorteres ud på de respektive partier/kandidatlister, blanke og andre ugyldige de tælles ligeledes og igen foretages optælling af de enkelte bunker. Samtidig bundtes stemmesedlerne med elastikker i bundter á 25 stk. Hvis der er tvivl om en stemmeseddels gyldighed eller om på hvilken kandidatliste, der er stemt, medregnes stemmesedlen ikke i optællingen, men lægges foreløbig til side. Vurdering af stemmesedler Tvivlsomme stemmesedler Der henvises til eksempelsamlingen ( Bedømmelse af stemmesedler ), som er udleveret til valgsekretæren. Andre ugyldige + blanke afleveres til valgsekretæren, der sørger for at registrere dem i afstemningsbogen. Gyldige stemmesedler En stemme er afgivet dér, hvor vælgeren har sat et kryds på stemmesedlen. Ved et kryds forstås et tegn svarende til bogstavet X eller til tegnet for plus (+). Tegn, der må anses for at være afledt af et kryds, eller som må anses for at være resultatet af, at vælgeren ved gentagne afmærkninger har villet tydeliggøre et kryds, bedømmes efter samme regler som kryds. Følgende tegn anses for at være afledt af et kryds og skal derfor bedømmes som et kryds: Herudover godkendes V-formede mærker, også kaldet hak, tjekmærker eller flueben. Endvidere sidestilles såkaldte dobbeltkryds med almindelige kryds. Alle andre tegn bedømmes ikke som et kryds. Side 19 af 24

20 Afstemningsbøgerne Valgsekretæren udfylder afstemningsbøgerne. Valgstyrerformand og de øvrige valgstyrere skal underskrive afstemningsbøgerne, inden de må forlade valgstedet. Afstemningsbøgerne kan med fordel være gennemlæst og udfyldt (start med blyant, så der kan viskes, hvis der sker ændringer) med de oplysninger, som foreligger i løbet af dagen. Afstemningsbøgerne, tælleskemaerne, skemaer vedr. forhåndsopgørelser og usb-stik lægges i en kuvert. Indføring af brevstemmer i afstemningsbøgerne efter valget I afstemningsbøgerne er det beskrevet, hvordan hvert enkelt punkt skal udfyldes. Har valgsekretæren spørgsmål til udfyldning af afstemningsbøgerne, kan der ringes til Hanne Jark: eller Rikke Blindbæk Schlüter: Pakning af materialet til fintællingsdagen Når opgørelsen er afsluttet, bundtes stemmesedlerne i følgende grupper, hvert valg for sig: Gyldige stemmesedler Disse bundtes inden for hvert parti således: Listestemmer Personlige stemmer hver kandidat for sig i den rækkefølge de er opført på stemmesedlen. Omslag og labels holder sammen på de enkelte.derefter elastik om det samlede antal stemmesedler for hele listen. (Gælder kun for kommunalvalget) Blanke stemmesedler Andre ugyldige stemmesedler Ombyttede stemmesedler Tilbageleverede stemmesedler Ikke udleverede stemmesedler Vær ekstra opmærksom på brevstemmesedlerne. Læg brevstemmesedlerne øverst i de bundter, hvor de hører hjemme. Fastgør dem på den forreste (store) stemmeseddel med papirclips. Labels: Vær særlig opmærksom på, at labels/etiketter ikke må fastgøres direkte på en stemmeseddel. I stedet skal de fastgøres på det omslag, der skal holde sammen på stemmesedlerne. Der er lavet labels til alle lister og kandidater for begge valg. Side 20 af 24

21 Når samtlige afgivne stemmesedler er bundtet (i stemmeseddelens rækkefølge, derefter blanke og til sidst andre ugyldige) indpakkes de samlet, og pakken mærkes, så det fremgår, hvilket afstemningssted materialet kommer fra. Andet materiale pakkes og mærkes således: Valgkort Yderkuvert og følgebreve for godkendte brevstemmer BEMÆRK følgende pakkes i den kuvert, der er beregnet hertil: Afstemningsbøgerne Tælleskemaerne Forhåndsopgørelsesskemaer USB-stik Kurverten må ikke pakkes væk, da den personligt skal afleveres til den person, der modtager materialet i Humlehøj-Hallen!! Side 21 af 24

22 Afhentning af valgmaterialet og aflevering i Humlehøj-Hallen Valgsekretæren ringer til Kim Jepsen , når materialet er klar til afhentning. Foruden valgsekretæren skal der blive mindst 2-3 valgstyrere/tilforordnede vælgere på afstemningsstedet, indtil valgmaterialet er blevet hentet. Valgmaterialet køres til Humlehøj-Hallen. Husk særskilt at overrække kuverten med afstemningsbøgerne (én afstemningsbog pr. valg), tælleskemaerne, forhåndsopgørelserne, samt USB stik. Fintælling dagen efter valget Fintællingen mandag den 20. november sker på samme måde som opgørelsen på valgaftenen, dog således, at antal stemmer på de enkelte kandidater nu også tælles for regionsvalget. Evt. uoverensstemmelser i opgørelserne skal nu afklares. De valgsekretærer og tællere, der var med på valgaftenen, møder kl. 8:00. Fintællingen foregår i Humlehøj-Hallen. Side 22 af 24

23 TELEFONLISTE Spørgsmål til Folkeregistret fra kl Jytte Struck Pernille Kæstel Valgsekretariat - Hvis der er spørgsmål i løbet af dagen Rikke Blindbæk Schlüter Susanne Rasmussen Hanne Jark Elisabet Pawlik (tilforordnede) Helle Callesen (forplejning mv.) IT-hjæp Per Juhl Valgkasserne - Hvis der er spørgsmål til kasserne Kissy Lund Indtelefonering af stemmeprocent SMS med stemmeprocent til Jens Sørensen Indtelefonering af valgresultat aften Valgsekretariatet Beredskab, Afhentning af materiale til Humlehøj Hallen Kim Jepsen Budstuen - i løbet af dagen Kim Jepsen Brand & Redning - Risikostyring Vagtpersonale Politi vagtcentralen Humlehøj Hallen Hallens vagttelefon Evt. sygdom fra kl Rikke Blindbæk Schlüter Vej- og Park Sønderborg by Poul Erik Lund Vej- og Park Als og Sundeved Thor-Bjørn Jørgensen Politiet 114 Alarm 112 Side 23 af 24

24 Afstemningsområde Valgsekretærer Telefon 01 Nordborg Hans Erik Jensen + elev Betina Franson Havnbjerg Jette Wolff Kristensen Egen Dorte Haar Fynshav Torben Schmidt Augustenborg Bjarke Jensen Hørup Conny Sørensen Sydals Hanne Volf Jørgensen Kegnæs Lene Sternsdorf Humlehøj Inge Kryhlmand + elev Carola Nissen Sønderskov Søren Mogensen Biblioteket Tine Jensen + elev Sussi Jensen 12 Dybbøl Jette Hjortkjær Petersen + elev Charlotte Biering Vester Sottrup Lars Dorf Nielsen Ullerup Mette Kjær Broager Michael Roager Gråsten Pia Festersen + elev Winnie Frølich Kværs Birthe Frølich Side 24 af 24