Mellem Kunsthuset Palæfløjen-Roskilde Kunstforening og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud.

Transkript

1 Kultur og Idræt Rådhusbuen 1 Postboks Roskilde Tlf.: kommunen@roskilde.dk sikkerpost@roskilde.dk Driftsaftale Roskilde Kunstforening 1. oktober 2015 Mellem Kunsthuset Palæfløjen-Roskilde Kunstforening og Kultur- og Idrætsudvalget er indgået aftale om driftstilskud og vilkår for tilskud. Lovgrundlag: Der er ikke et lovmæssigt grundlag, der forpligter Roskilde Kommune til at yde tilskud til kulturelle foreninger. Sagsnr Brevid Ref. VDH Dir. tlf vibekedh@roskilde.dk EAN-nr Kriterier: Kultur- og Idrætsudvalget har opstillet en række kriterier som foreninger skal opfylde for at blive godkendt som kulturel forening og modtage tilskud: 1. Den kulturelle forening skal bidrage til at styrke Roskilde kommunes kulturelle profil. 2. Den kulturelle forening skal have fokus på udvikling og samarbejdsmuligheder 3. Den kulturelle forening skal være organiseret som en ikke kommerciel forening med vedtægter. Der skal være tale om medlemskab med kontingent. Foreningen skal have en bestyrelse, som er ansvarlig for tilskud samt regnskab og dokumentation for aktiviteter 4. Den kulturelle forening skal udarbejde budget og regnskab til forvaltningen. Foreningen skal i budgettet anvise andre indtægter end det kommunale tilskud. 5. Den kulturelle forenings aktiviteter skal blandt andet tilbyde aktiviteter, der er åbne for alle Roskildes borgere. 6. Den kulturelle forening skal synliggøre sine arrangementer, f.eks. på Kulturbasen 1. Vedtægter - formål: Foreningens navn er ROSKILDE KUNSTFORENING og dens formål er at virke for kunstens tarv i Roskilde og omegn. Åbningstider Mandag-torsdag Fredag Telefontider Mandag-onsdag Torsdag Fredag 08-14

2 Foreningen benævnes i dag: Kunsthuset Palæfløjen Roskilde Kunstforening. Kunsthuset Palæfløjen er organisatorisk paraply for: Roskilde Kunstforening, Sjællands Keramikmuseum og Kunst i Roskilde. Side2/5 2. Aktiviteter: Foreningens mål er at gennemføre følgende aktiviteter: Der påregnes i perioden gennemført: 1. Ca kunstudstillinger (indendørs og udendørs og kombineret) 2. Ca. 30 koncertarrangementer (inde og ude) 3. Ca kunstarrangementer, artist talks og rundvisninger 4. Et årligt kunstrejsetilbud små udflugtstilbud pr. år 6. Ca. 10 børnearrangementer i samarbejde med Skoleforvaltningen 7. Mindst 2 årlige workshops med deltageres kreative udfoldelse 8. Ca. 2 årlige kunstauktioner for indbudte 9. 2 årlige fællesarrangementer på Kulturstrøget årlige dybdegående særtryksudgivelser 11. Kunstnerpræsentationer i Snæverstivitrinen 12. Opera i Palægården (som medarrangør) 13. Opdatering af Kunst i Roskilde online Aktiviteter og arrangementer i Roskilde Kunstforening er åbne for alle borgere. Medlemmer af foreningen opnår en række medlemsfordele. 3. Markedsføring: Foreningen vil markedsføre foreningens arbejde og aktiviteter sådan: 1. Udgivelse af SÆRTRYK om udvalgte udstillende kunstnere, udstillinger et al. 2. Udsendelse af indbydelser til en bred kreds (vore og kunstnernes kontakter) forud for hver udstilling. 3. Kunstforeningens hjemmeside omtaler grundigt al virksomhed i Palæfløjen. 4. Udsendelse af nyheds s samt meddelelser fra andre sociale medier, som f.eks. Twitter og Facebook til en stor abonnentgruppe før hver udstilling eller anden aktivitet. 5. Udsendelse af fyldigt pressemateriale (inkl. billeder) til lands- og lokalpressen før hver udstilling eller andet arrangement i Palæfløjen. 6. Ophængning af plakater i byen og oplandet før hver udstilling. 7. Udarbejdelse, omdeling og udlevering af brochurer, flyers, foldere etc. 8. Kulturbasen samt andre kulturelle online infobaser. 9. Øget samarbejde med medierne i Roskilde 10. Øget samarbejde med erhvervslivet i Roskilde 11. Mulig oversættelse af kunstiroskilde.dk til engelsk

3 4. Samarbejdsrelationer: Side3/5 Foreningen samarbejder med: Vore samarbejdsrelationer er i udstrakt grad projektorienteret, således at der er skiftende samarbejdspartnere. Nogle samarbejdskoncepter er dog så mangeårige, at der er opstået et blivende samarbejde omkring bestemte arrangementer. Samarbejdsrelationer for : 1. Roskilde Kommune 2. Roskilde Musikforening 3. Roskilde Teaterforening 4. LA Rings Venner 5. Roskilde Højskoleforening 6. Alliance Francaîse 7. Sammenslutningen af Danske Kunstforeninger 8. Diverse danske og udenlandske kunstnere/gallerier 9. Roskilde Stift 10. Roskilde Domkirke 11. Roskilde Musiske Skole 12. Skoleforvaltningen 13. Ro's Torv 14. Erhvervsforum Roskilde 15. Roskilde Handel og Stjernebutikkerne 16. Turistvirksomhed i Roskilde 17. INSP 18. Museet for Samtidskunst 19. Roskilde Museum 20. Kulturstrøget per se 5. Udviklingsområder: 1. Foreningens planer for nye initiativer: 1.1 Forskønnelse af forhallen 1.2 Inddragelse af Palægården til Open Air arrangementer 1.3 Projekt Carl Nielsen i samarbejde med Teaterforening og Musikforeningen 1.4 Projekt i samarbejde med Roskilde Musiske Skole. 1.5 Nye projekter med udenlandske kunstnere, bl.a. kenyanske, iranske og polske. 2. Foreningens planer for områder, der skal udvikles: 2.1 Nye sider af billedkunsten inddrages i udstillingsprojekter, f.eks. plakat 2.2 Præsentation af kunstnere i vitrinen i Snæversti 2.4 Yderligere engagement i de elektroniske muligheder for information og PR. 2.5 Synlighed og PR i bybilledet, bl.a. skiltesagen 2.6 Yderligere samarbejde med Folkeuniversitetet i Roskilde

4 2.7 Yderligere inddragelse af børn og unge i kunstforståelse. 2.8 Udvidelse af LA Ring-projektet 2.9 Oprettelse af et tværkulturelt forum Side4/5 6. Indsatsområder: Foreningen og Roskilde Kommune er enige om, at foreningen skal arbejde med følgende indsatsområder i aftaleperioden: 1. Inddragelse af børn og unge i kunstforståelse 2. Oprettelse af et tværkulturelt forum 7. Driftstilskud: Foreningen modtager et årligt tilskud på kr i aftaleperioden: Udbetaling sker sådan: 1. rate kr den 1. januar rate kr den 1. januar 2017 Beløbet er inkluderet tilskud til vedligeholdelse af lokaler og lønudgift til administration i Palæfløjen samt foreningens tilskud til aktiviteter mv. Ovenstående tilskud er betinget af, at Roskilde Byråd ikke foretager ændring i budgetbeløbet. 8. Budget, regnskab og evaluering: Foreningen sender hvert år: 1. Budget (herunder finansiering udover kommunens tilskud) 2. Regnskab for det foregående regnskabsår 3. Årsberetning for det foregående regnskabsår 4. Status for de aftalte indsatsområder (kan indgå i årsberetningen) Materialet skal sendes, så snart det er godkendt på foreningens generalforsamling. 9. Varighed: Driftsaftalen gælder i perioden 1. januar december Genforhandling/justering i aftaleperioden af vilkårene kan finde sted, hvis der sker væsentlige ændringer i aftalegrundlaget, eller hvis parterne i øvrigt er enige herom.

5 Forhandling af efterfølgende driftsaftale finder sted i 2017, sådan at aftalerne kan blive godkendt, når Roskilde Byråd har godkendt budgettet for Side5/5 På foreningens vegne: Den: På Kultur- og Idrætsudvalgets vegne: Den: Formanden Formanden