Organisationsbestyrelsens beretning for Brøndbyernes Andelsboligforening for 2010/2011.

Transkript

1 Organisationsbestyrelsens beretning for perioden april 2010 til maj Der har i den forløbende periode været gang i mange ting på foreningsplan. Regeringen har besluttet ny lovgivning som i den forgangne periode har haft indflydelse på bl.a. vedtægterne, udlejningsregler og dannet grundlag for Styringsdialogen imellem Organisationen og Brøndby kommune. Helt konkret har det betydet at følgende er enten vedtaget igen eller er blevet ændret. Vedtægtsændringer for organisationsformen. Med de nye vedtægter er BAB videreført som en andelsboligorganisation uden medlemsindskud. Dette betyder at nye boligsøgende der opnoterer sig på ventelisten ikke betaler medlemsindskud som tidligere. Der betales udelukkende et gebyr. Som følge af lovændring betales der nu et ajourføringsgebyr årligt, såfremt man ønsker at bevare sin opnotering. Dette gælder uanset om man er opnoteret som aktiv eller passiv. Tidligere indbetalte medlemsindskud kr. 100,00 pr. indmeldelse tilbagebetales ved udmeldelse. Indestående andele udgør kr som er del af foreningens egenkapital. Udlejningsregler besluttet af organisationen som følge af ny lovgivning. Mange af de tidligere beslutninger blev annulleret med den nye lovgivning. Det har betydet at følgende er besluttet af organisationen: o Der gives fortrinsret ved skilsmisse/ brudt parforhold ved samliv i min. 2 år og hvis der er børn i husstanden. Retten gælder kun for boende i BAB. Den der fraflytter det fælles lejemål, kan opnår fortrinsret til en anden bolig. Den søgende søger bolig på lige fod med interne på ventelisten. Fortrinsretten gælder max. 1 år. Har man ikke opnået en bolig inden 1 år, bortfalder fortrinsretten. o Der gives social fortrinsret til beboer der på grund af sygdom eller andet, får behov for en anden tilsvarende bolig der er mere egnet. o Der er ikke børnekrav til nogen boligstørrelser i BAB o Der er besluttet karenstid på 2 år for ansøgning på intern venteliste. Dette betyder at man først kan søge anden bolig efter 2 år som boende i BAB i nuværende bolig. Side 1 af 7

2 Beboerdemokrati. Afdelingsmødet Adgang til afdelingsmødet og stemmeret på dette har afdelingens boliglejere og disses myndige husstands-medlemmer. Der gælder stadig 2 stemmer pr. lejemål. Valg af vedligeholdelsesordning henhører fremover under afdelingsmødets suveræne kompetenceområde, Afdelingsbestyrelse Valgbare som medlemmer til afdelingsbestyrelsen er boliglejere i afdelingen og disses myndige husstands-medlemmer. Dagsordner og referater skal gøres tilgængelige for boligorganisationens lejere. Beboerdemokrati kompetencer. Øverste myndighed Kan fremover igangsætte større arbejder, selv om afdelingsmødet ikke vil acceptere disse. Styringsdialog. o større renoveringsarbejder, o større energibesparende foranstaltninger, o boligsociale helhedsplaner og fremtidssikring af bebyggelsen Flere af kommunens hidtidige kontrol- og godkendelsesopgaver forsvinder. Til gengæld gennemføres et årligt møde mellem kommune og boligorganisation. Forud for dette møde fremsender boligorganisationen dokumentationspakke. Dokumentationspakken indeholder blandt andet. Nøgletal ikke regnskabsbaserede. o Beboerklagenævnssager o Ledige boliger o Vurderede ventetider o Fraflytningsfrekvens o Arbejdsmarkedstilknytning o Byggesagshonorar Side 2 af 7

3 Herefter mødes boligorganisationen med kommunen og der gennemføres en dialog indeholdende: o Konklusion vedr. målopfyldelse og behov for indgåelse af aftaler o Gennemgang af forhold i den centrale boligorganisation med udgangspunkt i lovens målsætninger. o Gennemgang af særlige problemer I de enkelte afdelinger o Opfølgning på tidligere aftaler. Der er ansat ny varmemester for foreningen, vi har allerede efter kort tid fået et fornuftigt samarbejde op og kører, hvilket vi forventer os meget af. Hvis bare den udvikling der er set ikke mindst på vores grønne områder fortsætter, ser det meget lovende ud. Alle 3 afdelinger kunne ved årets markvandring konstatere at, vi har nogle flotte velholdte grønne områder. Der har været en dialog mellem administration og afdelingsbestyrelser for, at vi kunne afstemme vores forventninger i forhold til samarbejdet til hinanden. Som følge af den nye lejelov er vi både i foreningen og afdelingerne forpligtiget til senest 4 efter et bestyrelsesmøde er afholdt at, offentliggøre et referat, for vores beboere, dette gør vi via. hjemmesiden under hver enkelt afdeling. I afdelingerne har det heller ikke gået stille af. Afdeling 1 og 3 har begge overstået fase 1 i rør og faldstamme projekter., Afdelingerne har også været ramt af en del afbrændinger som for de flestes vedkommende nok udspringer af den uro, der er skabt af de grupperinger der har indfundet sig i området omkring Brøndbyøster Torv i efteråret Boligorganisationerne i Brøndbyøster er i dialog med kommunen, om en målrettet indsats på børne- unge området. Ændring af post loven pr. 01. april 2011 I det vi allerede sidste år i afdeling 1 og 3 fik installeret postanlæg, har det gjort, at den ændring, der i år er kommet af postloven, kun har haft konsekvenser, for beboer der har fået posten bragt til døren, grundet det forhold at de er fyldt 65 år. Vinteren 2010/2011 Endnu en vinter har været lidt hård ved os, ikke mindst set i lyset af, at vi i efteråret 2010, havde et indbrud i vores garage i Gillasager. Dette indebar, at der manglede adskillige maskiner, til bl.a. snerydning m.v. Side 3 af 7

4 Fastelavn På beboermøderne i efter året 2010, blev der fra organisationsbestyrelsen stillet forslag om, at det var beboerne, der selv afviklede fastelavnsfesten. Der var 4 personer, der meldte sig. Efterhånden som tiden for fastelavn nærmede sig, måtte vi i organisationsbestyrelsen indse, at der simpelthen ikke var personer nok til, at afvikle arrangementet. Derfor så vi os nødsaget til, at aflyse fastelavnsfesten, da vi ikke kunne skaffe, det antal personer (10 12 personer) der var nødvendigt, for gennemførslen af fastelavnsfesten. 2011: Regnskab Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Pris pr. M2 702,60 737,10 Kr. 678,05 Årets resultat Kr ,- Kr ,- Kr ,- Antal flytninger Lejestigning i året 4,0 % 3,6 % 2,9 % Årets resultat for foreningen Underskud på kr ,- Underskuddet for foreningen skal ses i lyset af, at da man lagde budgettet for 2010, ikke var bekendt med, en forhøjelse på PBS gebyret. Dette alene betyder et underskud på kr ,- i forhold til budget Ligeledes har vi i 2010 haft forøget udgifter til udsendelse af breve til personer på vores medlemslister. Ovenstående regnskaber fra foreningens og afdelingerne, har ikke givet anledning til anmærkninger fra revisionens side. Side 4 af 7

5 Statistik Hvert år udarbejdes der for foreningen et statistisk materiale. Materialet danner bl.a. baggrund for den styringsdialog der skal være imellem Brøndby kommune og foreningen. I forhold til fraflytning viser nedenstående fraflytningsfrekvensen de sidste 3 år for alle almindelige familieboliger i BAB fordelt på afdelinger og årsager. Fig. 1 Opsigelser fordelt på årsager Antal Pct. Ændring Antal Pct. Ændring Antal Pct. Ændring Alm. fraflytning 12 7,3% -1,8% 8 4,8% -2,4% 14 8,5% 3,6% Bytte 1 0,6% 0,6% 2 1,2% 0,6% Afd. 1 Dødsbo -2,4% 4 2,4% 2,4% 4 2,4% 0,0% Intern flytning 5 3,0% 3,0% 5 3,0% 0,0% 10 6,1% 3,0% Misligholdelse 1 0,6% 0,6% -0,6% Afd. 1 i alt 18 10,9% -0,6% 18 10,9% 0,0% 30 18,2% 7,3% Alm. fraflytning 3 3,2% -4,2% 3 3,2% 0,0% 5 5,3% 2,1% Afd. 2 Bytte 2 2,1% 2,1% Dødsbo 1 1,1% 1,1% 1 1,1% 0,0% 2 2,1% 1,1% Intern flytning -1,1% 1 1,1% 1,1% -1,1% Afd. 2 i alt 4 4,2% -4,2% 5 5,3% 1,1% 9 9,5% 4,2% Alm. fraflytning 18 5,4% -4,2% 28 8,4% 3,0% 29 8,7% 0,3% Dødsbo 2 0,6% -0,6% 8 2,4% 1,8% 1 0,3% -2,1% Afd. 3 Intern flytning 17 5,1% 5,1% 7 2,1% -3,0% 12 3,6% 1,5% Misligholdelse -0,9% 1 0,3% 0,3% -0,3% Udsættelse 1 0,3% 0,3% Afd. 3 i alt 37 11,1% -1,2% 44 13,3% 2,1% 43 13,0% -0,3% Familiebolig Total 59 10,0% -1,5% 67 11,3% 1,4% 82 13,9% 2,5% Familiebolig BAB Beregnet på boperiode for fraflyttere 2010 er den gennemsnitlige boperiode følgende pr. afdeling: Afdeling år Afdeling år Afdeling 3 7 år. Side 5 af 7

6 Figur 2 viser hvor mange tilbudsbreve der fremsendes til ansøgere på den aktive venteliste. Der ses en generel stigning på de fleste typer af lejemål. Det kan være hensigtsmæssigt at følge udviklingen. Fig.nr.2 Antal tilbud Rum Afd. 1 3 Rum Rum Afd. 1 i alt Afd. 2 4 Rum Afd. 2 i alt Rum Afd. 3 2 Rum Rum Rum Afd. 3 i alt i alt Der ses en stigning på fremsendes af tilbud fra 2008 til 2010 på 46,4 % Gennemsnitlig anciennitet for ansøgere der opnåede bolig i 2010 som eksterne. Afdeling 1. 26,6 år. Afdeling 2. Ingen udlejning til eksterne ansøgere Afdeling 3. 9,6 år. Gennemsnitlig anciennitet for ansøgere der opnåede bolig i 2010 som interne i selskabet. Afdeling 1. 18,5 år Afdeling år Afdeling 3 11 år Afdeling 3 er beregnet på et meget lille grundlag. Der er tilsyneladende ikke den store søgning fra selskabet. Side 6 af 7

7 Gennemsnitlig anciennitet for ansøgere der opnåede bolig i 2010 som interne i afdelingen. Afdeling 1. 29,6 år Afdeling 2 ingen Afdeling 3 18,2 år Figur 3 viser ekspeditionstid ved flytteopgørelse. Hvor lang tid går der fra genudlejningstidspunktet til fremsendelse af flytteopgørelse. Der er altså 3 sager der har taget mere end 4 uger. Et ganske godt resultat. Ekspeditionstid afregning under 1 uge 1 uge 2. uger 3 uger 4 uger 2 måneder 3 måneder Alm. Fraflyt Afd. 1 Bytte 2 2 Dødsbo Intern flyt Afd. 1 Total Alm. Fraflyt Afd. 2 Bytte Dødsbo Afd. 2 Total Alm. fraflyt Afd. 3 Intern flyt Udsættelse Afd. 3 Total Selskabet i alt Sidst men ikke mindst, vil vi gerne takke repræsentantskabet, administrationen og funktionærer for et godt samarbejde i den forgangne periode. På vegne af organisationsbestyrelsen Allan Rasmussen Formand Side 7 af 7