UDBUDSMATERIALE. Del af litra z og bo

Transkript

1 UDBUDSMATERIALE Del af litra z og bo P-hus Torvet Østergade 3 med mulighed for opførelse af byggeri i 3 etager oven på P-huset til almene eller private boliger By- og Miljø Februar

2 INDLEDNING: P-hus Torvet Hillerød Kommune udbyder Parkeringshus Torvet beliggende i Østergade 3 til salg. Parkeringshuset ligger på vejarealerne litra z og litra bo. Vejarealet litra bo grænser mod nord op til matr. nr. 146 Hillerød Bygrunde. Del af litra bo anvendes som varegård og varemodtagelse og skal fortsat anvendes til dette formål. Bygningen med varegården ligger over P-dæk. Litra z grænser op til matr.nr. 155a Hillerød Bygrunde (Nordsjællands Politi), matr. nr. 133 Hillerød Bygrunde, matr. nr. 139a Hillerød Bygrunde (butikker ud mod Helsingørsgade) og matr. nr. 146 Hillerød Bygrunde (dagligvarebutikken Irma). Parkeringshuset er opført i Parkeringshuset har 6 forskudte niveauer og en samlet kapacitet på 259 parkeringspladser, hvoraf 216 i øjeblikket er offentligt tilgængelige. De resterende 43 pladser er udlejet til Nordsjællands Politi. Der skal fremtidigt så vidt muligt være det samme antal offentligt tilgængelige parkeringspladser. Hvis der i forbindelse med en eventuel renovering af parkeringshuset kombineret med boliger går et antal parkeringspladser tabt i konstruktionen skal der redegøres for det i tilbuddet. P-huset der er opbygget med forskudte parkeringsdæk, har flere parkeringsdæk placeret under terræn. I hver ende af parkeringshuset er der opbygget et trapperum der virker som flugtvej fra alle parkeringsdæk. Det ene trapperum der er placeret mod Østergade er et trapperum i egen brandsektion som samtidigt er redningsberedskabets indsatsveje. Det andet trapperum i P-huset ligger på 1. etage mod torvet i Hillerød og består af en flugtvejstrappe fra alle etager samt en elevator. Desuden er der et toilet og et fælles teknikrum. Derudover er der yderligere etableret en flugtveje fra de øvre etager til terræn i form af en udvendig flugtvejstrappe vendende mod Irma. Trappen er en fritstående trappe der er ført uden på parkeringshuset. Parkeringshuset er opbygget med en passiv form for brandsikring, idet der fra alle etager herunder også etager under terræn, er etableret røgudluftning via facaderne eller via skalte langs facader. Der er derfor et stort krav til hvorledes facaderne skal udformes og med et krav til åbningsareal i de udluftede facader. Efter accept af tilbud på køb af P-huset vil der blive igangsat udmatrikulering, således at vejarealet nedlægges, parkeringshuset og vareindleveringen opdeles i to ejerlejligheder, som tildeles egne matrikelnumre. 2

3 Efter opdeling i ejerlejligheder vil ejerlejlighed nr. 1 være på m 2 og omfatte selve parkeringshuset og varegården på i alt m 2, ejerlejlighed nr. 2 omfatter vareindleveringen på 84 m 2. Ejendommens samlede grundareal er på m 2. Det resterende offentlig vejareal (Østergade) udgør efterfølgende m 2. Parkeringshuset sælges med mulighed for: at opføre private boliger eller almene boliger i maksimalt 3 etager oven på det eksisterende P-hus (med mulighed for evt. mindre tårnbygning. Se side 5), at bygge nyt parkeringshus, med private boliger eller almene boliger i maksimalt 3 etager oven på (med mulighed for evt. mindre tårnbygning. Se side 5) eller at fortsætte med alene udnyttelsen som parkeringshus. 1. Valg af tilbud Udvælgelseskriterier Hillerød Byråd foretrækker et projekt med boliger i tre etager oven på P-huset, da Byrådet ønsker flere boliger i bymidten. Byrådet ønsker en varieret beboersammensætning også gerne små boliger, dog maksimalt halvdelen som ungdomsboliger. De indkomne tilbud vil blive vurderet på pris, projekt og antallet af offentligt tilgængelige parkeringspladser. 3

4 Prisen vurderes uafhængig af om kommunen ved et tilbud om opførelse af almene boliger i henhold til Almenboligloven skal yde støtte til grundkapitallånet. Pris Prisen skal være inkl. moms. Prisen skal ikke omfatte tilslutningsbidrag, hovedledningsbidrag og lignende, der efterfølgende betales af køber i overensstemmelse med, de på overtagelsesdagen/byggetidspunktet, gældende takster og betalingsvedtægter for de respektive forsyningsselskaber. Tilbuddets omfang Ved tilbud på projekt med boliger skal tilbuddet ud over pris omfatte følgende beskrivelse af projektet: Skitsemæssigt oplæg til bebyggelsens udformning, herunder planer og snit samt angivelse af brutto- og nettoarealer Dispositionsskitse med målestok og nordpil, der angiver bebyggelsens disponering, adgangsforhold for trafik til ejendommen, herunder en løsning og udformning af parkeringsforhold samt behandling af udendørsarealer og terrænregulering. Facader og visualiseringer af fremtræden, der viser den arkitektoniske idé og behandling af den samlede ejendom. Skyggediagrammer, der viser bygningens skyggepåvirkning af naboerne. Tekniske og organisatoriske foranstaltninger til nedbringelse af ressourceforbruget med hensyn til byggematerialer, vand, energibesparende foranstaltninger, orientering i forhold til sol og vind, affald, vandforsyning og spildevandsrensning skal indarbejdes i tilbudsprojektet. 2. Oplysninger om grunden og parkeringsanlægget Udstykning af vejarealet Forinden P-huset, som ligger på et offentligt vejareal, kan overtages, skal vejarealet udmatrikuleres og tildeles et matr.nr. Det vil tage ca. tage 5 måneder efter Byrådets accept af tilbud før ejendommen er endeligt udstykket i ejerlejligheder. Parkeringshuset ligger på 2 offentlige vejarealer delvist under varegården. Litra z Hillerød Bygrunde og litra bo Hillerød Bygrunde. Litra bo omfatter varegård og varemodtagelse (bygning), der ligger over P dæk. Det er nødvendigt at opdele den samlede bebyggelse i 2 ejerlejligheder. Parkeringshuset og varegården i ejerlejlighed 1 og vareindlevering i ejerlejlighed 2. Det skyldes, at der er vandrette skel imellem varegården/vareindlevering og parkeringshuset. 4

5 Der er udarbejdet en servitut som omfatter brugsretten til varegården og vareindleveringen for den til enhver tid bruger af matr. nr. 146 Hillerød Bygrunde, jf. aftale mellem Hillerød Kommune og KPC Byg A/S indgået den 28. november 1997 i forbindelse med opførelse af parkeringshuset. Servitut er bilag til dette udbudsmateriale. Køber vil kunne udarbejder vedtægter for de to ejerlejligheder, hvis det ønskes ellers gælder normalvedtægterne for ejerlejligheder. Normalvedtægten er bilag til dette udbudsmateriale. Ejerlejlighedsopdeling indebærer, at det registreres i tingbogen at bebyggelsen på den fremtidige ejendom er opdelt i ejerlejligheder. De enkelte ejerlejligheders areal og fordelingstal vil derefter fremgå af tingbogen. Adgangsvej Adgangen til parkeringshuset foregår fra Østergade. Efter udstykning af de to ejerlejligheder vil det resterende areal fortsat være et offentligt vejareal. Varegården og vareindlevering Den til enhver tid værende bruger af matr. nr. 146 Hillerød Bygrunde, Østergade 7, har brugsretten med en ejers rettigheder og forpligtelser til vareindlevering og varegården, jf. servitut som er bilag til dette udbudsmateriale. Servitutter Der er på nuværende tidspunkt ingen servitutter på grunden, da det er et vejareal. Køber skal tåle eventuel tinglysning af ledningsdeklarationer, som ledningsejerne måtte foretage, tinglysning af brugsretten til varegården og vareindleveringen, tinglysning om krav til antallet af offentligt tilgængelige parkeringspladser og tinglysning af servitut og Hillerød Kommunes tilbagekøbsret. Planforhold Ved et tilbud med private boliger eller almene boliger i maksimalt 3 etager med mulighed for en mindre tårnbygning (en ekstra etage), oven på det eksisterende P-hus skal projektet tage hensyn til det eksisterende gadebillede, særligt set fra Østergade, så det kommer til at fremstå i en skala, der stemmer overens med nærheden til kirken og med gadeforløbet i Østergade, der fortrinsvis er præget af 2-etagers sammenbyggede byhuse. Byggeriet skal tage hensyn til strukturen og byggestilen i bykernen, som er præget af sammenbyggede gadehuse med rejste tage, side- og bagbygninger, med store indpassede nye bygninger, der er nedbrudt i skala (f.eks. Slotsarkaderne). Muligheden for at opføre en mindre tårnbygning er tænkt som et arkitektonisk element, der kan spille sammen med Igen Genbrug og Politigårdens tårn, som afrunding af bygningen ud mod Østergade og det kommende sognehus. Hvis byggeriet opføres med boliger, skal skalaen nedbrydes, så byggeriet ikke fremstår for massivt, set i sammenhæng med bymiljøet i området. Der skal indtænkes udendørs opholdsarealer i byggeriet, f.eks. i form af tagterrasser eller et indre gårdmiljø i henhold til 5

6 kommuneplanens generelle rammer. Byggeriet kan terrasseres i forskellige højder, så det fremstår mindre massivt. Der skal skabes variation i facaderne og indgangen til boligerne skal placeres, så de bidrager til bylivet i gaden og det indre torv. Byggeriet skal så vidt muligt bygges hen over varegården (matr. nr. 7000bo), som skal sikres en frihøjde på minimum 4,5 meter. Da de omkringliggende bygninger er opført i tegl, foretrækkes et projekt, hvor bygningen opføres i eller beklædes med tegl, evt. kombineret med andre materialer som træ og skiffer. Hvis ikke p- husets facader opføres med tegl, skal facaden begrønnes, med facadebeplantning. Hvis der vælges et projekt med boliger, vil der med udgangspunkt i dette projekt, blive udarbejdet ny lokalplan for området. Hvis lokalplanen ved den endelige vedtagelse, efter offentlig høring, ikke muliggør det fulde projekt, kan køber kræve nedslag eller afstå fra handelen. Hvis parkeringshuset sælges udelukkende til parkering, vil det som udgangspunkt ikke kræve ny lokalplan. Opsamling af regnvand Ved nyt boligbyggeri skal der i lokalplanen fastsættes bestemmelser om installation af anlæg til opsamling af regnvand fra tage til brug for toiletskyl og tøjvask. Kravet om opsamling af tagvand kan fraviges, hvis Byrådet i forbindelse med lokalplanlægningen vurderer, at miljømæssige forhold taler for, at bebyggelsen i stedet skal opføres med grønne tage eller hvis særlige arkitektoniske forhold nødvendiggør, at der anvendes materialer, som er uforenelige med anvendelsen af vand fra tage til toiletskyl (jf. Kommuneplan 2017). Forsyningsforhold og tilslutningsbidrag Oplysninger om forsyningsområderne Hvis P-huset drives videre kun som parkeringshus betales der ikke nye tilslutningsbidrag. Vandforsyning Vandforsyningen varetages af Hillerød Vand A/S. Hvis der bygges boliger på det eksisterende P-hus, skal der betales supplerende hovedanlægsbidrag. Bidraget betales pr. lejlighed. Varmeforsyning Området forsynes med fjernvarme fra Hillerød Varme A/S. Parkeringshuset er i øjeblikket ikke tilsluttet fjernvarme. Hvis der bygges boliger oven på parkeringshuset eller der ønskes varme i parkeringshuset skal der betales tilslutningsafgift efter gældende regler for fjernvarme. Elforsyning Området forsynes med el fra Verdo Hillerød Elnet A/S 6

7 De årlige udgifter til el i P-huset har i de seneste år været på ca kr. ekskl. moms. Hvis der bygges boliger på det eksisterende P-hus skal der betales tilslutningsbidrag af antallet af boliger der bygges. Belysningen i P-huset er i dag tilsluttet den offentlige belysning. Ved overtagelse af P-huset bliver belysningen frakoblet fra den offentlige belysning. Køber skal efterfølgende sørge for at leve op til gældende krav til belysning i P-huse. Køber skal stå for drift og vedligehold af belysningen i P-huset. Kloakforsyning Området er udlagt til fælleskloakering. Der skal betales tilslutningsbidrag for det antal boligenheder der opføres på ejendommen efter de regler som gælder for spildevand. Eksisterende ledninger Eksisterende ledninger skal kunne fungere i bygge- og anlægsperioden. Eventuel omlægning af ledninger, brønde og kabler skal udføres under anvisning af ledningsejeren og Hillerød Kommune. Omlægningen skal være omkostningsfrit for Hillerød Kommune. Køber er forpligtet til selv at rette henvendelse til de forskellige forsyningsselskaber med henblik på at få oplysninger om aktuelle ledningsforhold og i tilfælde af at der bygges boliger oven på P-huset er køber ligeledes forpligtet til selv at rette henvendelse til de forskellige forsyningsselskaber med henblik på oplysninger om eventuelle tilslutningsafgifter. Renovation og Affaldshåndtering Hvis der bygges boliger skal der etableres renovation i overensstemmelse med AT-vejledning D.2.24 af juli 2009 om indretning og brug af dagrenovationssystemser samt Hillerød Kommunes regulativer vedrørende husholdningsaffald og erhvervsaffald. Tilgængelighed Ved projekt med boliger skal opholds-, færdsels- og adgangsarealer udformes under størst mulig hensyntagen til syns- og bevægelseshæmmede, herunder kørestolsbrugere, jf. DS 105 Udearealer for alle. Opholdsarealer I henhold til kommuneplanen skal der etableres udendørs opholdsarealer svarende til minimum 25 % af m 2 boliger og minimum 5 % af m 2 erhverv, service, kontor, undervisning og kultur 7

8 Parkering I henhold til kommuneplanen skal der etableres parkeringspladser (hvis der bygges nye boliger) svarende til minimum 2 og maksimalt 3 parkeringspladser pr. 300 m 2 nye boliger. Ejendomsskatter Der vil blive pålignet dækningsafgift og grundskyld, når ejendommen overgår til en privat ejer. Ejendommen er i øjeblikket ikke vurderet. Skat kan først vurdere ejendommen, når den er opdelt i ejerlejligheder, så derfor kan udgiften til ejendomsskatter endnu ikke beregnes. Forsikringer P-huset er forsikret via kommunens fællespolice, hvilket er afspejlet i præmien. Præmien her udgør lige godt kr Køber kan ikke overtage denne forsikring. Køber er forpligtet selv at tegne ny forsikring for ejendommen. Sælger indestår ikke for i hvilket omfang og på hvilke vilkår, køber kan tegne forsikring for ejendommen. Parkeringsanlægget Betalingssystemet i P-huset er produceret og leveret af Cale. Det er et moderne system med alfanumerisk tastatur til indtastning af registreringsnumre på bilerne. Parkeringstimer Det koster p.t. 10 kr. i timen at parkere i P-hus Torvet. Der afregnes pr. påbegyndt ½ time med 5 kr. Det er gratis at parkere i P-huset på hverdage fra kl. 20:00 til kl. 08:00, lørdage kl. 17:00 til mandage kl. 08:00 samt på helligdage. Dog opkræves betaling på helligdage i forbindelse med jul og nytår, når der samtidig er butiksåbent. Abonnementskort Årskort til alle dage: kr. Årskort kun til hverdage mandag - fredag: kr. Halvårskort til alle dage: kr. Halvårskort kun til hverdage mandag fredag: kr. Månedskort til alle dage: kr. Ugekort til alle dage: 300 kr. Indtægterne for 2017er estimeret til ca kr. inkl. lejeindtægter for udlejning af parkeringspladser til Nordsjællands Politiet. Der er 3 P-automater i P-huset. Køber kan overtager disse 3 P-automater tillige med det årlige abonnement. Abonnementet er i øjeblikket ca kr. pr. måned pr. automat. 8

9 Automaterne har en værdi på ca kr. pr. stk. Drift og vedligehold af automaterne er meget svingende så det er svært at oplyse nogle konkrete beløb. Køber forpligter sig til at opretholde betalt parkering i parkeringshuset, på minimum det aktuelle prisniveau i det centrale Hillerød. Det forventes at prisniveauet afstemmer det prisniveau, der fastlægges af Hillerød Byråd for parkering på kommunale parkeringsanlæg. Overvågning Der er installeret overvågning i P-huset på parkeringsarealerne. Specielt er området omkring betalingsautomaterne overvåget. Det er muligt at overtage overvågningen. Den anslåede værdi af overvågningen er kr. Lejekontrakt Der er indgået aftale om, at Nordsjællands Politi lejer 43 parkeringspladser på nederste dæk i P- huset. Lejeaftalen kan opsiges med 1 års varsel fra ejers side til den 1. i en måned og fra lejers side med 3 måneders varsel til den 1. i en måned. Lejen udgør p.t kr. pr. parkeringsplads eller i alt kr. om året. Denne lejeaftale overtages af køber. Parkeringshusets stand Dines Jørgensen & CO A/S har i marts 2016 foretaget status på konstruktive undersøgelse der er foretage i P-huset i perioden Bilag til dette udbudsmateriale. Der er vedlagt yderligere materiale om parkeringshusets stand i dette udbudsmateriale. Hillerød Kommune påtager sig intet ansvar for at der kan være mangler, som ikke fremgår af materialet. Sælger har kendskab til at der løber væske fra betonen ned på de parkerede biler. Generelle krav Parkeringshuset skal efter et salg så vist muligt opfylde det nuværende antal af offentligt tilgængelige parkeringspladser. Dette krav skal også overholdes i tilfælde af, at parkeringshuset ombygges eller nedrives. Der tinglyses en servitut om dette krav. Trafikanalyse Viatrafik har i juni 2015 foretaget en parkeringsanalyse i området som konkluderer at selv om der ofte er ledig kapacitet i parkeringshuset vil efterspørgslen på pladser overstige kapaciteten, efter at grusparkeringen overfor biografen er nedlagt og når der kommer en ny anvendelse af Svendsen Møbler i Østergade. Hvis der samtidigt bygges boliger oven på P-huset vil efterspørgslen efter pladser øges yderligere. 9

10 P-hus Torvet ligger endvidere centralt i den østlige del af bymidten uden ligeværdige alternative parkeringsmuligheder. Det er derfor af ret afgørende betydning for handelslivet i denne del af bymidten, at parkeringskapaciteten er tilstrækkelig og kan opretholdes, også i en eventuel anlægsfase, hvis der bygges boliger. Via Trafik bemærker, at der i parkeringsanalysen er taget afsæt i de registreringer og planer der var kendte i juni Hvis der sker en generel vækst i behovet for parkering i området vil dette betyde en stadig højere belægningsprocent og understøtte behovet for parkeringshuset. Trafikanalysen er bilag til udbudsmaterialet. 3. Overtagelse og berigtigelse Ejendommen overtages, som den er og forefindes samt som beset af køber. Ved fortsat benyttelse udelukkende som P-hus er overtagelsen den 1. i måneden efter godkendt udmatrikulering. Ved fortsat benyttelse udelukkende til parkeringshus skal køber sammen med tilbud sende en renoveringsplan med tilhørende økonomisk oversigt, som vil blive bilag til købsaftalen. Køber er forpligtet til at igangsættes renoveringen af P-huset inden 2 år fra overtagelsesdagen. Hvis fristen ikke overholdes har sælger ret men ikke pligt til at tilbagekøbe P-huset for salgsprisen og uden tillæg af de af køber afholdte udgifter vedrørende ejendommen, eller af eventuel værdistigning. Sælger betaler dog de af køber afholdte udgifter eller overtager de udgifter til tilslutnings- og investeringsbidrag der påhviler køberen, og købers eventuelle supplerende geotekniske- og miljøundersøgelser. Køber er pligtig til at betale samtlige omkostninger, som må blive pålagt sælger i forbindelse med tilbagekøb af ejendommen. Det er et vilkår for handlen, at der tinglyses en servitut om Hillerød Kommunes tilbagekøbsret. Køber foranlediger udarbejdelse af servitut og betaler omkostninger til tinglysning. Tilbagekøbsret på ovennævnte vilkår gælder også, hvis renoveringen ikke overholder fristerne i renoveringsplanen. Værdien af de allerede foretagne renoveringer vurderes af to uafhængige byggesagkyndige. En udpeget af sælger og en af køber. 10

11 I det tilfælde, hvor der er et boligprojekt og der skal udarbejdes ny lokalplan fastsættes overtagelsesdagen til den 1. i måneden efter offentliggjort lokalplan. Ved tilbud med boligprojekt skal køber sammen med tilbud sende en renoveringsplan for P-huset med tilhørende økonomisk oversigt, som vil blive bilag til købsaftalen. Køber er forpligtet til at igangsættes byggeriet oven på af P-huset inden 2 år fra overtagelsesdagen samt renovering af P-huset. Hvis fristen ikke overholdes har sælger ret men ikke pligt til at tilbagekøbe P-huset for salgsprisen og uden tillæg af de af køber afholdte udgifter vedrørende ejendommen, eller af eventuel værdistigning. Sælger betaler dog de af køber afholdte udgifter eller overtager de udgifter til tilslutnings- og investeringsbidrag der påhviler køberen, og købers eventuelle supplerende geotekniske- og miljøundersøgelser. Køber er pligtig til at betale samtlige omkostninger, som må blive pålagt sælger i forbindelse med tilbagekøb af ejendommen. Er der påbegyndt byggeri og renovering af P-huset fastsættes prisen på baggrund af en vurdering fra to uvildige ejendomsmæglere/byggesagkyndige. En udpeget af sælger og en af køber. Det er et vilkår for handlen, at der tinglyses en servitut om Hillerød Kommunes tilbagekøbsret. Køber foranlediger udarbejdelse af servitut og betaler omkostninger til tinglysning. Tilbagekøbsret på ovennævnte vilkår gælder også, hvis renoveringen af P-huset ikke overholder fristerne i renoveringsplanen. Køber overtager parkeringshuset i den stand, som det er ved afgivelse af tilbud, uagtet at ejendommen skal udmatrikuleres eller at der eventuelt skal udarbejdes ny lokalplan. Sælger er ikke forpligtet til i perioden fra accept af tilbud med projekt og til vedtagelse af endelig lokalplan og dermed overtagelsesdagen eller til udmatrikulering er godkendt at vedligeholde P- huset ud over almindelig renholdelse. Ejendommen henligger fra overtagelsesdatoen for købers regning og risiko i enhver henseende. Sælger udarbejder købsaftale. Salget er betinget af Hillerød Byråds godkendelse. Købesummen betales kontant. Køber deponerer købesummen eller stiller bankgaranti for købesummen i et pengeinstitut senest samtidig med at underskrift af købsaftalen. Købesummen frigives til sælger, når endeligt skøde er tinglyst uden præjudicerende 11

12 retsanmærkninger. Hvis der pr. overtagelsesdagen fortsat sker sikkerhedsstillelse ved bankgaranti, udgør forrentningen overfor sælger diskontoen + 5 % p.a. fra overtagelsesdagen til udbetalingen. Hvis garantien pr. overtagelsesdagen overgår til deponering forrentes den med den til en hver tid gældende depotrente. Sælger betaler samtlige udgifter til udmatrikulering og oprettelse af de 2 ejerlejligheder. Køber sørger for berigtigelse af handlen og betaler omkostningerne i forbindelse hermed. Køber er forpligtiget til at lade sig repræsentere af bestallingshavende advokat. Sælger bærer omkostningerne til eventuel egen advokat eller rådgiver. 4. Udbudsform Ejendommen udbydes til salg i offentligt udbud i henhold til Indenrigsministeriets Bekendtgørelse nr. 799 af 24. juni 2011 om offentligt udbud ved salg af kommunens henholdsvis regionens faste ejendomme Offentliggørelsen af udbuddet er på Hillerød Kommunes hjemmeside. Tilbud på grunden og tilbudsblanket inkl. bilagsmateriale sendes digitalt til Hillerød Kommune, Birgitte Christensen bc@hillerod.dk så vi har det senest den fredag den 5. april 2019 kl Købstilbud skal angive et fast beløb inkl. moms Der udbetales ikke vederlag til de bydende. Spørgsmål kan rettes Birgitte Christensen på tlf.: , mail: bc@hillerod.dk eller Carsten Cederholm på tlf.: , mail: cace@hillerod.dk Udbudsmaterialet kan rekvireres på Hillerød Kommunes hjemmeside: Der skal ved afgivelse af tilbud på P-huset til forsat drift som P-hus leveres følgende: Udfyldt tilbudsblanket, med angivelse pris inkl. moms Renoveringsplan med tilhørende økonomisk oversigt Der skal ved afgivelse af tilbud på P-huset til opførelse af boliger i max 3 etager oven på parkeringshuset leveres følgende: Udfyldt tilbudsblanket, med angivelse af pris inkl. moms. Renoveringsplan for P-huset med tilhørende økonomisk oversigt. Skitsemæssigt oplæg til bebyggelsens udformning, herunder planer og snit samt angivelse af brutto- og nettoarealer. 12

13 Dispositionsskitse med målestok og nordpil, der angiver bebyggelsens disponering, adgangsforhold for trafik til ejendommen, herunder en løsning og udformning af parkeringsforhold samt behandling af udendørsarealer og terrænregulering. Facader og visualiseringer af fremtræden, der viser den arkitektoniske idé og behandling af den samlede ejendom. Skyggediagrammer, der viser bygningens skyggepåvirkning af naboerne. Tekniske og organisatoriske foranstaltninger til nedbringelse af ressourceforbruget med hensyn til byggematerialer, energibesparende foranstaltninger, vand, orientering i forhold til sol og vind, affald, vandforsyning og spildevandsrensning skal indarbejdes i tilbudsprojektet. Redegørelse for antallet af offentlige tilgængelige parkeringspladser. Ved tilbud på opførelse af almen boliger skal der yderligere leveres: Økonomisk overslag, som vil kunne danne grundlag for skema A. 5. Grundlag for afgivelse af tilbud - Dette dokument - Udbudsmateriale Litra z og bo P-hus Torvet Østergade 3 med mulighed for opførelse af byggeri i 3 etager oven på P-huset til almene eller private boliger, februar Bilag der vedlægges: - Tilbudsblanket - Udkast til købsaftale - Kort over ejerlejlighed 1 og 2 - Tegninger over P-huset kan se på kommunens weblager - Tegninger over rumanvendelse i P-huset - Materiale om parkeringshusets stand - Trafikanalyse - Udkast til deklaration om brugsretten til vareindleveringen og varegården - Udkast til deklaration om kravet til offentligt tilgængelige parkeringspladser - Normalvedtægten for ejerlejligheder - Aftale om leje af parkeringspladser med Hillerød Politi 6. Bedømmelse af tilbud Tilbud skal fremtræde som fuldstændigt tilbud omfattende pris ved tilbud på køb af ejendommen. Tilbud skal på alle punkter opfylde de i nærværende udbudsmaterialet stillede krav til tilbuddenes indhold og udformning. Hillerød Kommune vil, ved kvitteringen for indkomne bud, oplyse, hvornår den politiske behandling af tilbuddene, og dermed valg af tilbud planlægges holdt. 13

14 Hillerød kommune forbeholder sig ret til at vælge frit mellem de modtagne tilbud eller forkaste dem alle, jfr. 6 i Indenrigsministeriets Bekendtgørelse om offentligt udbud ved salg af kommunens og regionens faste ejendomme nr. 799 af 24. juni