MED-aftale. for Kolding Kommune Lokalaftale for Kolding Kommune om rammerne for Medindflydelse og Medbestemmelse. Version 5.

Transkript

1 1 MED-aftale for Kolding Kommune 2010 Lokalaftale for Kolding Kommune om rammerne for Medindflydelse og Medbestemmelse Version 5.3

2 2 FORORD MED-aftalen skal skabe grundlag for en forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i Kolding Kommune. Udgangspunktet for samarbejdet er, at Kolding Kommune skal løse en række opgaver for samfundet/borgerne, indenfor de rammer der udstikkes af de lokale politiske og de overordnede statslige organer. Ud fra en holdning om, at kommunens opgaveløsning kvalificeres gennem et udbygget samarbejde mellem kommunens ledelse, medarbejdere og deres valgte repræsentanter, giver aftalen mulighed for at fastlægge formål, indhold og struktur for samarbejdet, så det passer til den måde Kolding Kommune ønsker at arbejde på. Det sker blandt andet ved, at der skabes sammenhæng mellem kravene til kvantiteten og kvaliteten i kommunens opgaveudførelse og den personalepolitik, der udvikles og anvendes på alle niveauer i kommunen. En god opgaveløsning og god ledelse indebærer en høj grad af delegation, således at den enkelte medarbejder får størst mulig indflydelse på og ansvar for egen arbejdssituation. I samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere er der en række interesser, som parterne har hver for sig og i fællesskab. Det gælder både de interesser, som er fælles for medarbejdere og ledelse, og de legitime og på nogle områder modsatrettede interesser som hver part naturligt må have. Selvom interesserne i et vist omfang er modsatrettede, betyder det ikke, at samarbejdet ikke kan fungere, og at de mål for opgaveløsninger, kommunen har sat sig, ikke kan nås. Tværtimod er der i Kolding Kommune en erkendelse af, at opfyldelsen af målsætningerne blandt andet forudsætter engagerede, selvstændigt tænkende, effektive og ansvarlige medarbejdere, samt at disse egenskaber bedst opnås hvis medarbejderne har medindflydelse og medbestemmelse på rammerne for deres egen arbejdssituation. MED-aftalen skal ses i sammenhæng med Kolding Kommunes personalepolitik. Med MED-aftalen er det endvidere understreget, at sikkerheds- og tillidsrepræsentanterne er de centrale medarbejderrepræsentanter, således at samarbejdet mellem ledelse og medarbejdere i høj grad bygger på sikkerheds- og tillidsrepræsentanterne. Sikkerheds- og tillidsrepræsentanterne påtager sig herved flere opgaver og får et større medansvar for beslutningerne i Kolding Kommune. MED-aftalen er udarbejdet med grundlag i Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse indgået mellem KL og KTO/SHK af et forhandlingsorgan bestående af: Udpeget af kommunens Direktion: Erik Hastrup, Jette Vangslev og N J Fallesen.

3 3 Udpeget af de faglige organisationer: Anders Petersen, Anne Marie Olesen, Gerda Dam Hansen, Lis Agerup, Kurt Christensen, Ida Lyng, Eva Warming, Hanne Thomsen, Gitta Hjort Kørschen, Frank Lykke Skov og Jørgen Runge. Som sekretær for forhandlingsorganet: Merete Seemann Serritzlew og Hanne Rosendal Kolding, den 13. november 2006 MED-aftalen er blevet evalueret i foråret Evalueringen har resulteret i et antal mindre rettelser og ændringer. Herudover er den opdateret i forbindelse med de ændringer, der følger af overenskomstfornyelserne, herunder særligt den nye rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse samt de aftaler, der følger af trepartsaftalen. MED-aftalen er redaktionelt konsekvensrettet i overensstemmelse med de forventede ændringer af arbejdsmiljøloven pr. 1. november 2010: Sikkerhedsrepræsentant ændres til arbejdsmiljørepræsentant Sikkerhedsgruppe ændres til arbejdsmiljøgruppe Sikkerhedsorganisation ændres til arbejdsmiljøorganisation Med henvisning til den nye arbejdsmiljølov er parterne enige om, at bilag 5 tages op til forhandling, når der foreligger vejledning fra AT, KL/KTO mv. Udpeget af Hovedudvalget for A-siden: Rikke Vestergaard, Peter Nissen, Sverre Berg-Jensen Udpeget af hovedorganisationerne for B-siden: FTF-området: Gerda Dam Hansen (DSR), Anders Petersen (Danmarks Lærerforening), Anne Marie Olesen (BUPL) AC-området: Ida Lyng (DM), Sofie Fredborg (Bibliotekarforbundet) OAO-området: Hanne Thomsen (Teknisk Landsforbund), Eva Warming (HK), Michael Madsen (SL), Lasse M. Hansen (3F) og Margit Andersen (FOA) Sekretær: Tanja Raabjerg Pedersen Kolding, den 19. november 2010

4 4 INDHOLD SIDE Kapitel 1 MED-aftalen/MED-organisationen 1 - MED-aftalens område MED-aftalens formål MED-aftalens opbygning MED-organisationens form og struktur Kompetence 9 Kapitel 2 Medindflydelse og medbestemmelse 6 - Medindflydelse og medbestemmelse Information og drøftelse Retningslinier MED-hovedudvalget/MED-forvaltningsudvalgene 15 Kapitel 3 Tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter 10 - Valg af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter Tillids- og arbejdsmiljørepræsentantens virksomhed Valg af fællestillidsrepræsentanter Valg af suppleant (stedfortræder) Medarbejderrepræsentanternes vilkår Frihed til deltagelse i kurser, møder mv Fravigelse af tillidsrepræsentantbestemmelser Afskedigelse Voldgift (vedrørende 10-17) Uoverensstemmelser vedr. lokale aftaler indgået i henhold til Håndhævelse af forpligtelserne i 7, stk Kapitel 4 De centrale parter 21 - De centrale parters opgaver og kompetence Voldgift (vedrørende 21, stk. 2) 29 Kapitel 5 Ikrafttræden/opsigelse 23 - Opsigelse af aftalen Ikrafttrædelse 30 BILAG: 1. Organisationsplan over MED-organisationen Forslag til forretningsorden Informationsgange fra MED-systemet Uddannelse i MED-systemet Arbejdsmiljøorganisationens opgaver, pligter og rettigheder Procedure og regler ifm. valg af arbejdsmiljørepræsentanter til MED-strukturen Procedure og regler ifm. valg af medlemmer til MED-strukturen (ekskl. sikker- 55 hedsrepræsentanter) 8. Kompetence og arbejdsopgaver for MED-lokaludvalgene og personalemøder 59 med MED-status 9. Hovedudvalgets opgaver og årshjul Procedure ved anmeldelse og registrering af tillidsrepræsentanter/-suppleanter Registrering og offentliggørelse af tillidsvalgte på arbejdspladsens hjemmeside 65

5 5 KAPITEL 1 MED-AFTALEN/MED-ORGANISATION 1 MED-aftalens område Stk. 1. Aftalen omfatter alle ansatte ved Kolding Kommune. Stk. 2. Aftalen gælder endvidere for alle ansatte ved selvejende dag- og døgninstitutioner, hvormed Kolding Kommune har indgået driftsoverenskomst. Stk. 3. Andre selvejende institutioner og kommunale fællesskaber kan tilslutte sig aftalen efter godkendelse af MED-hovedudvalget i hvert enkelt tilfælde. 2 MED-aftalens formål (Rammeaftalens bestemmelser, der ikke kan fraviges) Stk. 1. Formålet med aftalen er at skabe grundlag for en forbedring og udvikling af samarbejdet mellem ledelsen og medarbejderne ved Kolding Kommune Stk. 2. Aftalen skal sikre, at alle medarbejdere har ret til medindflydelse og medbestemmelse (se i øvrigt KL/KTO og Sundhedskartellets fællesvejledning MEDHÅNDBOG ). Stk. 3. Aftalen skal medvirke til en styrkelse og effektivisering af sundheds- og sikkerhedsfunktionerne gennem: a. En styrkelse og effektivisering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet gennem en organisering, hvor samarbejds-, arbejdsmiljø, sikkerheds- og sundhedsspørgsmål koordineres. (Note 0) b. En beskrivelse af de aktiviteter/metoder, der anvendes for at opnå den tilsigtede styrkelse mv. c. En fastlæggelse af en procedure for gennemførelsen af og opfølgningen på lokalaftalen. Stk. 4. MED-aftalen kan ikke forringe medarbejdernes vilkår i forhold til Rammeaftalen om medindflydelse og medbestemmelse og overenskomsterne. 3 MED-aftalens opbygning (Kolding Kommune afsnit, undtagen 3, stk. 6 og stk. 10) Stk. 1. Denne lokale MED-aftale er opbygget på grundlag af og anvender den samme opbygning som Rammeaftale om medindflydelse og medbestemmelse.

6 6 Stk. 2. Den lokale MED-aftale går forud for bestemmelserne i Rammeaftalen, men opstår der tvivlsspørgsmål i forhold til lokalaftalen, søges svaret i Rammeaftalens bestemmelser. Stk. 3. Opsigelsesbestemmelser for Kolding Kommunes lokale MED-aftale er beskrevet i MED-organisationens form og struktur (Kolding Kommune afsnit) Stk. 1. MED-organisationen baserer sig på følgende struktur: a. MED-hovedudvalg (MHU) b. MED-forvaltningsudvalg (MFU) c. MED-lokaludvalg (MLU) d. Personalemøder med MED-status (MPM) e. Arbejdsmiljøgrupper (SIG) Stk. 2. Strukturen skal som hovedregel følge den til enhver tid værende ledelsesstruktur i Kolding Kommune, men i øvrigt for så vidt angår MED-lokaludvalg, arbejdsmiljøgrupper og personalemøder med MED-status tage udgangspunkt i den enkelte forvaltnings særlige organisering og forhold, således at der ikke kræves ensartethed mellem de enkelte forvaltninger. Hvorvidt der indstilles etableret MED-udvalg eller personalemøde med MED-status afgøres af arbejdspladsens ledere og medarbejdere i enighed. Stk. 3. Såfremt ikke samtlige personalegrupper i institutionen opnår repræsentation i MEDudvalget, kan der oprettes et kontaktudvalg bestående af MED-udvalgets personalerepræsentanter samt en repræsentant for hver af de personalegrupper, der ikke er repræsenteret i MED-udvalget. Kontaktudvalgets opgaver er at virke vejledende og rådgivende for personalerepræsentanterne i MED-udvalget. Udvalget indkaldes forud for møder i MED-udvalget. MED-hovedudvalg (MHU) Stk. 4. Der er nedsat et MED-hovedudvalg for hele kommunen. MED-hovedudvalget er det øverste organ for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse i kommunen og for varetagelse af sikkerheds- og sundhedsområdet i henhold til arbejdsmiljølovgivningen (MEDhovedudvalgets sammensætning og arbejdsopgaver fremgår af 9). MED-forvaltningsudvalg (MFU) Stk. 5. Der er nedsat 5 forvaltningsudvalg (MFU), der p.t. dækker følgende områder: 1. Centralforvaltningen (FG1) 2. By- og Udviklingsforvaltningen (FG2)

7 7 3. Børne- og Uddannelsesforvaltningen (FG3) 4. Socialforvaltningen (FG4) 5. Seniorforvaltningen (FG5) Stk. 6. Det enkelte forvaltningsudvalg fastlægger selv sin samarbejds- og sikkerhedsstruktur. Oprettelse, ændringer eller nedlæggelse af MED-lokaludvalg, arbejdsmiljøgrupper og personalemøder med MED-status skal godkendes af MED-forvaltningsudvalget, jf. dog 1, stk. 3. Oprettelse og ændringer af forvaltningsudvalg skal godkendes af MED-hovedudvalget. Ved ændringer i MED-strukturen i løbet af en valgperiode skal parterne i fællesskab blive enige om en overgangsordning (f.eks. midlertidig sammenlægning af flere MED-udvalg, nyvalg eller lign.) for den resterende valgperiode. Ved nedlæggelse af MED-udvalg (f.eks. som følge af institutionsnedlæggelse) ophører hvervet som MED-repræsentant samtidigt. Stk. 7. (Denne bestemmelse kan ikke fraviges, jf. Rammeaftalen) Medindflydelse og medbestemmelse udøves inden for det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal forvaltningsledelsen klargøre grænserne herfor. MED-lokaludvalg (MLU) Stk. 8. De nedsatte MED-lokaludvalg, arbejdsmiljøgrupper og personalemøder med MED-status fremgår af Bilag 1 om MED-organisationen/MED-strukturen, som revideres efter 4 år. En tilsvarende oversigt opdateres løbende på Kolding Kommunes intranet Herkules og forvaltningens/institutionens hjemmeside. Stk. 9. Lederen for MED-lokaludvalgets område skal være medlem af og formand for udvalget. Stk. 10. Forvaltningsdirektøren udpeger de øvrige ledelsesrepræsentanter. Stk. 11. (Denne bestemmelse er en minimumsbestemmelse, jf. Rammeaftalen) Medarbejderrepræsentationen i udvalgsstrukturen skal afspejle personalesammensætningen og skal som udgangspunkt baseres på hovedorganisationerne OAO, FTF og AC. Er der færre pladser på medarbejdersiden i et MED-lokaludvalg, end der er tillidsrepræsentanter indenfor området, må der foretages et valg mellem disse tillidsrepræsentanter. Er der derimod flere pladser i MED-lokaludvalget, end der er tillidsrepræsentanter indenfor området, skal der vælges andre medarbejdere som repræsentanter i udvalget. Disse sidestilles med tillidsrepræsentanter (jf. 17, stk. 8). MED-udvalgets størrelse og sammensætning afgøres lokalt med udgangspunkt i den i Protokollat om indgåelse af lokale MED-aftaler angivne nøgle.

8 8 Stk. 12. Næstformanden for MED-lokaludvalget vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i MED-lokaludvalget. Stk. 13. Udvalgene sammensættes således, at der er mindst lige så mange medarbejderrepræsentanter som ledelsesrepræsentanter. Stk. 14. MED-lokaludvalgene fastsætter selv deres forretningsorden (se bilag 2). Stk. 15. MED-lokaludvalgene kan, når der er enighed herom, nedsætte underudvalg, herunder også permanente udvalg til behandling af bestemte opgaver samt indkalde særlige sagkyndige, når den ene part ønsker dette. Underudvalgene sammensættes af medlemmer af MEDlokaludvalget, men kan beslutte, at der suppleres med andre medarbejdere indenfor området. Ved behandling af specielle spørgsmål kan underudvalget ligesom MED-lokaludvalget tilkalde særlige sagkyndige. Underudvalgene skal holde MED-lokaludvalget løbende orienteret om deres arbejde. Ved nedsættelse af underudvalg beskrives underudvalgenes kompetence og funktionsperiode. Stk. 16. Der afholdes møde i MED-lokaludvalget, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang pr. kvartal. Personalemøder med MED-status Stk. 17. Personalemøder med MED-status er tillagt samme bemyndigelse som MEDlokaludvalgene. Stk. 18. For de medarbejdere, som ikke er direkte omfattet af et MED-lokaludvalg, skal medarbejdernes medindflydelse og medbestemmelse tilgodeses gennem personalemøder med MED-status for alle medarbejdere og ledere inden for det pågældende område. Stk. 19. Mødeindkaldelse, dagsorden og mødeledelse aftales mellem lederen og personalerepræsentanten fra området. Hvis der er en tillidsrepræsentant inden for området, varetager tillidsrepræsentanten opgaven som personalerepræsentant. Hvis der ingen tillidsrepræsentant er inden for området, vælger medarbejderne en personalerepræsentant. Der afholdes personalemøde med MED-status, når lederen eller personalerepræsentanten finder det nødvendigt, dog mindst en gang pr. kvartal. Arbejdsmiljøgrupperne Stk. 20. Organiseringen af arbejdsmiljøgrupper ved Kolding Kommune fastlægges som minimum indenfor rammerne af arbejdsmiljølovgivningens bestemmelser. Arbejdsmiljøgrupperne indgår i personalemøderne med MED-status. Stk. 21. Arbejdslederen for en afdeling eller et arbejdsområde skal sammen med arbejdsmiljørepræsentanten danne en arbejdsmiljøgruppe for den pågældende afdeling eller det pågæl-

9 9 dende arbejdsområde. Ledelsesrepræsentanten udpeges af forvaltningsdirektøren på området. Arbejdsmiljørepræsentanten vælges af og blandt alle medarbejdere på området. Retningslinier for valg af arbejdsmiljørepræsentant herunder valgret, valgbarhed og bestemmelse om valgets gyldighed er fastsat af Beskæftigelsesministeriet. Stk. 22. Alle arbejdsmiljøgrupperne refererer til et MED-forvaltnings-/lokaludvalg. Hvis der er flere end to arbejdsmiljøgrupper inden for et MED-forvaltnings-/lokaludvalgs område, må arbejdsmiljøgrupperne foretage et valg, således at arbejdsmiljøgrupperne bliver repræsenteret med mindst 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 ledelsesrepræsentant i udvalget. Hvis der er mere end 1 arbejdsmiljørepræsentant i et udvalg, skal det tilstræbes, at arbejdsmiljørepræsentanterne kommer fra forskellige faggrupper. Arbejdsmiljørepræsentanterne i forvaltningsudvalget har ansvaret for at indsamle og få formidlet viden videre fra de lokale arbejdsmiljørepræsentanter. Valgperiode Stk. 23. Valg til de forskellige MED-udvalg og arbejdsmiljøgrupper foretages samtidigt over hele kommunen. Valgperioden er 2 år. Der henvises til bilag 6 vedrørende valg af arbejdsmiljørepræsentanter og til bilag 7 vedrørende valg af MED-udvalgsmedlemmer. (Note 1) Stk. 24. MED-udvalg på forskellige niveauer indgår i et sammenhængende system for udøvelse af medindflydelse og medbestemmelse, idet hvert niveau udøver denne medindflydelse og medbestemmelse indenfor lederens kompetence. (Note 2). 5 Kompetence (Rammeaftalens bestemmelser der ikke kan fraviges) Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse udøves indenfor det kompetenceområde, som ledelsen har med hensyn til arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. Stk. 2 (Kolding Kommune afsnit) Ledelsens kompetence er udgangspunktet for medindflydelse og medbestemmelse inden for et givent område. Drøftelse af emner, som falder udenfor ledelsens kompetenceområde, men som i øvrigt har relevans indenfor området, kan dog finde sted, hvorefter det er lederens opgave at bringe sagen videre i systemet. Stk. 3. Hvis der opstår tvivl om rækkevidden af ledelseskompetencen, skal ledelsen klargøre grænserne herfor. De elementer, der indgår i den konkrete vurdering af ledelseskompetencen, er bl. a. om der i ledelsesfunktionen indgår: - selvstændig ledelsesret, - beslutnings- eller indstillingsret på ansættelser og afskedigelser, og - selvstændig budget- og regnskabsansvar. (Note 3)

10 10 KAPITEL 2 MEDINDFLYDELSE OG MEDBESTEMMELSE (Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser) 6 Medindflydelse og medbestemmelse Stk. 1. Medindflydelse og medbestemmelse indebærer: - gensidig pligt til at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, - medbestemmelse ved fastlæggelse af retningslinier for tilrettelæggelse af arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold inden for ledelsens ansvars- og kompetenceområde, - (Kolding Kommune afsnit) planlægning, ledelse og koordinering af sikkerheds- og sundhedsarbejdet inden for MED-udvalgets kompetenceområde i henhold til retningslinier fastsat af Beskæftigelsesministeriet. De forskellige MED-udvalg skal sikre, at arbejdet med arbejdsmiljø styrkes og effektiviseres. Sikkerheds- og sundhedsproblemer skal generelt forsøges løst på lokalt niveau på arbejdspladserne og i arbejdsmiljøgrupperne før det bliver forelagt et MED-lokaludvalg og om nødvendigt bragt videre til MEDforvaltningsudvalget eller MED-hovedudvalget, - mulighed for forhandling og indgåelse af aftaler. Stk. 2. Medindflydelse defineres som ledelsens beslutning truffet på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejderrepræsentanter. Ved medindflydelse har medarbejderrepræsentanterne mulighed for gennem drøftelser, forslag og argumenter at påvirke beslutningsgrundlaget og derved sætte sit præg på den endelige beslutning, hvad enten den træffes af lederen/ledelsen på institutionen/afdelingen, på højere chefniveau eller i Byrådet. Udtalelser (referater) fra drøftelserne i MED-udvalget skal indgå som en del af beslutningsgrundlaget i den konkrete sag. Stk. 3. Medbestemmelse defineres som en fælles beslutning truffet på grundlag af åbne og grundige drøftelser mellem ledere og medarbejderrepræsentanter. Ved medbestemmelse er der tale om, at ledelsen inden for sin kompetence med medarbejderrepræsentanterne skal indgå konkrete aftaler om retningslinier, der er gældende ved tilrettelæggelsen af arbejds-, samarbejds-, personale- og arbejdsmiljøforhold. Stk. 4. (Kolding Kommune afsnit) Arbejdsmiljøgrupperne skal varetage de lokale sikkerheds- og sundhedsopgaver i overensstemmelse med arbejdsmiljølovgivningen. (Note 4)

11 11 Stk. 5. (Kolding Kommune afsnit) MED-hovedudvalget fastlægger MED-lokaludvalgenes arbejdsmiljømæssige opgaver i en Arbejdsmiljø- og sundhedsmanual. 7 Information og drøftelse (Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser) Stk. 1. Grundlaget for medindflydelse og medbestemmelse baseres på gensidig respekt, tillid og åbenhed og på det forhold, at der er gensidig informationspligt på alle niveauer. (Kolding Kommune afsnit) Ledere og medarbejdere skal informere hinanden om alle forhold, som betyder noget for det daglige arbejde og kommunens virke som helhed. Ledere og medarbejdere skal være aktive for at skaffe sig den fornødne information. Denne information kan ske gennem MED-møder, men langt hovedparten af den nødvendige information skal ske som et naturligt led i det daglige arbejde. Der kan skelnes mellem forskellige grader af information: - nødvendig information eller kerneinformation, hvor ledelsen skal drage omsorg for, at alle bliver grundigt informeret (note 6), - supplerende relevant information, hvor ledelsen skal stille information til rådighed, men hvor medarbejderne selv skal søge information efter behov, - øvrige informationer, hvor medarbejderne selv aktivt skal opsøge og hente den ønskede information. MED-møderne skal på alle niveauer drøfte og fastlægge indhold, omfang og form for informationen på den enkelte arbejdsplads. Stk. 2. (Kolding Kommune afsnit) Det påhviler formanden, at inddrage MED-strukturen om: - forslag til budget for det pågældende ledelsesområde, - større organisationsændringer, - rationaliseringsforanstaltninger, - arbejdsomlægninger, herunder overvejelser om udbud, udlicitering, ophør/omlægning af kommunale opgaver samt indgåelse af kommunale samarbejder eller andre former for strukturændringer (Note 6), - væsentlige ændringer af de fysiske rammer, - sikkerheds- og sundhedsarbejdet i overensstemmelse med retningslinierne i arbejdsmiljølovgivningen og Kolding Kommunes arbejdsmiljø- og sundhedsmanual. Det påhviler endvidere formanden at inddrage MED-strukturen om indførelse og brug af ny samt ændring af bestående teknologi. Oplysningerne skal fremlægges skriftligt med henblik på drøftelse i MED-lokaludvalget. Oplysningerne om indførelse af ny samt ændring af bestående

12 12 teknologi skal omfatte den nye teknologis formål, funktion, udformning, økonomi, tidsplaner og sammenhænge med andre systemer samt de påregnede konsekvenser for arbejdsmiljøet, arbejdets tilrettelæggelse/indhold, personalebehov og personaleanvendelse, herunder jobfordeling og uddannelse. Endvidere skal MED-lokaludvalget drøfte muligheden for, i størst mulig omfang, at sikre medarbejderne andet kvalificeret arbejde i kommunen i de tilfælde, hvor indførelse og brug af ny teknologi nødvendiggør en ændret arbejdstilrettelæggelse. Behovet for omskoling og efteruddannelse klarlægges i udvalget, og der skal i nødvendigt omfang aftales retningslinier herfor. MED-lokaludvalget kan endvidere aftale retningslinier for medarbejdernes deltagelse i projektgrupper, adgang til foreliggende dokumentation mv. for det konkrete teknologiprojekt. Uoverensstemmelser i MED-lokaludvalget om retningslinierne for indførelse og brug af ny eller ændring af bestående teknologi kan af parterne kræves behandlet i MEDhovedudvalget. MED-lokaludvalget kan nedsætte et særligt teknologiudvalg, såfremt medarbejderrepræsentanterne fremsætter ønske herom. (Note 7) De enkelte MED-lokaludvalg og personalemøder med MED-status kan udover de anførte fire områder selv fastlægge andre områder, hvor MED-lokaludvalg skal inddrages, herunder: - udmelding af servicemål - fastlæggelse af kvalitetsmål Stk. 3. Informationen skal gives på et så tidligt tidspunkt, på en sådan måde og i en sådan form, at det giver gode muligheder for en grundig drøftelse, så medarbejdernes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for ledelsens, de stående udvalgs og Byrådets beslutninger. Stk. 4. Ledelsen skal regelmæssigt give information om fremkomne forslag og trufne beslutninger i Byrådet og de stående udvalg. (Kolding Kommune afsnit) Ledelsen skal videresende den relevante information, som omhandler forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold til de medarbejdere, som har en umiddelbar interesse i det pågældende område. Derudover skal ledelsen drage omsorg for, at samtlige medarbejdere får adgang til information fra udvalgene og Byrådet. Stk. 5. I overensstemmelse med reglerne om information og drøftelse påhviler det ledelsen, at a. informere om den seneste udvikling og den forventede udvikling i kommunens aktiviteter og økonomiske situation, b. informere og drøfte situationen, strukturen og den forventede udvikling med hensyn til beskæftigelsen på arbejdsstedet samt om alle planlagte forventede foranstaltninger, navnlig når beskæftigelsen er truet, c. informere og drøfte de beslutninger, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse. (Note 6)

13 13 Stk. 6. Beslutninger i henhold til stk. 5, litra c, som kan medføre betydelige ændringer i arbejdets tilrettelæggelse og ansættelsesforholdene, herunder beslutning om virksomhedsoverdragelse træffes af Byrådet efter en forudgående forhandling med medarbejdernes repræsentanter i MED-strukturen. Stk. 7. For det tilfælde, at beslutninger, som nævnt i stk. 6, indebærer betydelige ændringer for en personalegruppes arbejds- og personaleforhold, og denne gruppe ikke er repræsenteret i MED-strukturen, kan medarbejdersiden eller denne gruppe inden forhandlingen fremsætte krav om, at de suppleres med en tillidsrepræsentant (eller medarbejderrepræsentant) for denne personalegruppe. Et sådant krav skal fremsættes i forlængelse af, at medarbejdersiden bliver bekendt med, at der skal ske en forhandling. (Note 8) Stk. 8. Alle forhold, som er omfattet af informationspligten, skal tages op til drøftelse, hvis en af parterne ønsker det. Stk. 9. (Kolding Kommune afsnit) MED-lokaludvalgene/personalemøderne med MED-status skal drage omsorg for at alle medarbejdere indenfor området bliver orienteret om drøftelserne og beslutningerne i møderne. Der er udarbejdet et vejledende forslag til informationsgange fra MED-systemet (bilag 3). 8 Retningslinier (Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser, jf. Rammeaftalen) Stk. 1. Når en af parterne ønsker det, skal der snarest muligt indledes drøftelser med henblik på fastlæggelse af retningslinier. Der skal fra begge parters side udvises positiv forhandlingsvilje og søges opnået enighed. Stk. 2. Regler om arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, som efter indstilling fra f.eks. MED-hovedudvalget er fastsat eller godkendt af byrådet er ikke at betragte som retningslinier, og er derfor ikke omfattet af rammeaftalen, herunder de særlige bestemmelser om opsigelse efter stk. 8. (Note 9) Stk. 3. Alle retningslinier skal udformes skriftligt. Stk. 4. Hvis der ikke opnås enighed om retningslinier på et givet område, skal ledelsen, hvis medarbejderne fremsætter ønske herom, redegøre for, hvorledes man derefter vil forholde sig på det pågældende område. Stk. 5. Aftalte retningslinier er bindende for både medarbejdere og ledelse, og begge parter er forpligtet til at forsvare og anvende dem. (Kolding Kommune afsnit)

14 14 Retningslinierne skal være aftalt i enighed mellem parterne, og indholdet skal henhøre under den pågældende leders ansvars- og kompetenceområde. Stk. 6. Der skal aftales retningslinier for drøftelse af: - Proceduren for drøftelse af budgettets konsekvenser for personale- og arbejdsforhold, jf. nærværende aftales 9, stk. 7 (Note 10) - Proceduren for drøftelse af kommunens overordnede personalepolitikker, herunder ligestillingspolitik, jf. nærværende aftales 9, stk. 7 (Note 11) - Proceduren for drøftelse af større rationaliserings- og omstillingsprojekter (Note 12) - Proceduren for drøftelse af overordnede retningslinier for efter- og videreuddannelse af medarbejdere, herunder generel uddannelsesplanlægning, jf. nærværende aftales 9, stk. 7 Stk. 7. Hovedudvalget aftaler retningslinier for bl.a. trivselsmålinger, sundhedsfremme, sygefravær, handleplaner i forbindelse med APV, arbejdspladsens samlede indsats for at identificere, forebygge og håndtere problemer i tilknytning til arbejdsbetinget stress, indsats mod vold, mobning og chikane i henhold til Aftale om trivsel og sundhed på arbejdspladserne indarbejdes i Kolding Kommunes Arbejdsmiljø- og sundhedsmanual samt i kommunens sygefraværsprocedure. Stk.8. (Kolding Kommune afsnit) MED-lokaludvalgene og personalemøderne med MED-status er inden for givne rammer og lovbestemmelser medbestemmende med hensyn til fastlæggelse af lokale retningslinier vedrørende spørgsmål, der berører arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold. (Kolding Kommune afsnit) Der kan udarbejdes lokale retningslinier vedrørende nedenstående spørgsmål indenfor rammerne af de overordnede personalepolitiske retningslinier, blandt andet på følgende områder: Arbejdsmiljøforhold/arbejdsmiljø: - placering af den daglige arbejdstid og pauser - arbejdstilrettelæggelse og udførelse - arbejdsstedets indretning, herunder de enkelte arbejdspladser - sikkerhed på arbejdspladsen - imødegåelse af sundhedsfarer ved arbejde med stoffer, materialer og tekniske hjælpemidler - psykosociale risikofaktorer i arbejdsmiljøet - sundhedsfremmende tiltag Personaleforhold: - ansættelser - introduktion og instruktion af nye medarbejdere - kompetenceudvikling, herunder intern uddannelse og efteruddannelse - medarbejderudviklingssamtaler

15 15 - ligestilling - omplacering og afskedigelser - arbejdsskader og sygefravær - principper for lokal løn Kolding Kommune har endvidere aftalt overordnede retningslinier på følgende områder: - fastlæggelse af overordnet arbejdsmiljø- og sundhedspolitik Stk. 9. Aftaler om retningslinier kan opsiges med 3 måneders varsel. Inden opsigelse finder sted, skal der søges gennemført ændringer af retningslinierne ved forhandling mellem parterne. Stk. 10. Retningslinier, som er aftalt i henhold til stk. 6 og 7 gælder indtil, der er opnået enighed om ændringer. 9 MED-hovedudvalget/MED-forvaltningsgrenudvalgene (Bestemmelserne i denne paragraf er minimumsbestemmelser) MED-hovedudvalget Stk. 1. (Kolding Kommune afsnit) MED-hovedudvalget på medarbejdersiden har 16 repræsentanter. Der udpeges 14 medarbejderrepræsentanter af de faglige hovedorganisationer blandt de valgte tillidsrepræsentanter i Kolding Kommune (der udpeges således 7 fra OAO, 5 fra FTF og 2 fra AC). Der vælges 2 arbejdsmiljørepræsentanter af og blandt arbejdsmiljørepræsentanterne i MEDforvaltningsudvalgene. MED-hovedudvalget har på ledelsessiden 8 repræsentanter, svarende til borgmesteren og de 5 forvaltningsdirektører, arbejdsmiljøchefen og HR-chefen (som sekretær). HR-afdelingen forestår sekretariatsbetjeningen af MED-hovedudvalget. (Note 13) Borgmesteren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt tillidsrepræsentanterne. Stk. 2. MED-hovedudvalget forhandler og indgår aftaler om udfyldning af generelle rammeaftaler i henhold til bestemmelserne heri. Stk. 3. MED-hovedudvalget har på det overordnede niveau endvidere til opgave: - gensidigt, at informere, drøfte og udarbejde retningslinier/politikker vedrørende arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold, der har betydning for hele kommunen.

16 16 - at vejlede om udmøntning af den lokale aftale om medindflydelse, herunder om nedsættelse af MED-lokaludvalg mv. - at fortolke aftalte retningslinier, - at fortolke den lokale aftale om medindflydelse og medbestemmelse og behandle uoverensstemmelser herom, - at indbringe uoverensstemmelser, fortolkningsspørgsmål vedrørende lokalaftalen mv. for de centrale forhandlingsparter, jf. 21, - regelmæssigt at evaluere anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler i kommunen, jf. Aftale om kompetenceudvikling 4, - (Kolding Kommune afsnit) at planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet samt rådgive ved løsningen af arbejdsmiljømæssige spørgsmål, herunder deltage i planlægningen. - (Kolding Kommune afsnit) at gennemføre en årlig drøftelse af personalepolitiske emner med grundlag i det sociale kapitel. Stk. 4. (Kolding Kommune afsnit) MED-hovedudvalget har til opgave at vejlede MED-systemet om tolkning af den lokale MEDaftale samt godkende mindre justeringer. Stk. 5. (Kolding Kommune afsnit) MED-hovedudvalget fastlægger og sikrer gennemførelsen af uddannelsen på medindflydelsesog medbestemmelsesområdet. Den fremtidige uddannelse på MED-området fastlægges i overensstemmelse med principperne i de centrale forhandlingsparters Protokollat om fremtidig uddannelse på medindflydelses- og medbestemmelsesområdet (PUF). Der er en gensidig pligt for nyvalgte medlemmer i MED-strukturen til, inden for 8 måneder efter valget/udpegningen, at gennemføre et introduktionsforløb/grundmodul efter MED-hovedudvalgets nærmere fastsættelse. Samtidig skal det sikres, at den lovpligtige sikkerhedsuddannelse i henhold til arbejdsmiljølovgivningen gennemføres (Jf. i øvrigt bilag 4). Stk. 6. (Kolding Kommune afsnit) Der afholdes møde i MED-hovedudvalget, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang i kvartalet. Stk. 7. MED-hovedudvalget mødes med Økonomiudvalget i august/september måned med henblik på en drøftelse af den del af budgetbehandlingen, der vedrører budgettets konsekvenser for arbejds- og personaleforhold i kommunen. (Kolding Kommune afsnit) Derudover holdes der et møde i første kvartal med henblik på drøftelse af personalepolitikken samt et møde èn gang årligt med henblik på drøftelse af kommunens kompetenceudviklingspolitik, herunder anvendelsen af medarbejderudviklingssamtaler. Endvidere kan der aftales ekstra møder omkring særlige temaer eller ved større og mere vidtgående ændringer i kommunen. Drøftelserne skal ske på så tidligt et tidspunkt, at medarbejderrepræsentanternes synspunkter og forslag kan indgå i grundlaget for Byrådets beslutninger.

17 17 Stk. 8. (Kolding Kommune afsnit) MED-hovedudvalget afholder et årligt møde for samtlige arbejdsmiljøgrupper med henblik på en drøftelse af arbejdsmiljø- og sundhedsarbejdet i kommunen. MED-forvaltningsudvalgene Stk. 9. (Kolding Kommune afsnit) Centralforvaltningens MED-forvaltningsudvalg har 9 medlemmer. Der udpeges 5 medlemmer af og blandt de valgte tillidsrepræsentanter, alternativt medarbejdere (der udpeges blandt følgende: 4 fra OAO, 0 fra FTF og 1 fra AC). Der vælges endvidere 1 arbejdsmiljørepræsentant af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter. Der udpeges 2 medlemmer af kommunaldirektøren, hvoraf mindst 1 skal være arbejdsgiverudpeget arbejdsmiljørepræsentant/sikkerhedskoordinator. Kommunaldirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Stk. 10. (Kolding Kommune afsnit) By- og Udviklingsforvaltningens MED-forvaltningsudvalg har 18 medlemmer. Der udpeges 11 medlemmer af og blandt MED-lokaludvalgenes medarbejderrepræsentanter (der udpeges blandt følgende: 7 fra OAO, 1 fra FTF og 3 fra AC). Der vælges endvidere 2 arbejdsmiljørepræsentanter af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter. Der udpeges 4 medlemmer af forvaltningsdirektøren, hvoraf mindst 1 skal være arbejdsgiverudpeget arbejdsmiljørepræsentant/sikkerhedskoordinator. By- og Udviklingsdirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Stk. 11. (Kolding Kommune afsnit) Børne- og Uddannelsesforvaltningens MED-forvaltningsudvalg har 19 medlemmer. Der udpeges 9 medlemmer af og blandt MED-lokaludvalgenes medarbejderrepræsentanter (der udpeges blandt følgende: 4 fra OAO, 4 fra FTF og 1 fra AC). Der vælges endvidere 2 arbejdsmiljørepræsentanter af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter. Der udpeges 7 medlemmer af forvaltningsdirektøren, hvoraf mindst 1 skal være arbejdsgiverudpeget arbejdsmiljørepræsentant/sikkerhedskoordinator. Børne- og uddannelsesdirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne.

18 18 Stk. 12. (Kolding Kommune afsnit) Socialforvaltningens MED-forvaltningsudvalg har 23 medlemmer. Der udpeges 14 medlemmer af og blandt MED-lokaludvalgenes medarbejderrepræsentanter (der udpeges blandt følgende: 9 fra OAO, 4 fra FTF og 1 fra AC). Der vælges endvidere 2 arbejdsmiljørepræsentanter af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter. Der udpeges 6 medlemmer af forvaltningsdirektøren, hvoraf mindst 1 skal være arbejdsgiverudpeget arbejdsmiljørepræsentant/sikkerhedskoordinator. Socialdirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Stk. 13. (Kolding Kommune afsnit) Seniorforvaltningens MED-forvaltningsudvalg har 14 medlemmer. Der udpeges 8 medlemmer af og blandt MED-lokaludvalgenes medarbejderrepræsentanter (der udpeges blandt følgende: 5 fra OAO, 2 fra FTF og 1 fra AC). Der vælges endvidere 2 arbejdsmiljørepræsentanter af og iblandt de medarbejdervalgte arbejdsmiljørepræsentanter. Der udpeges 3 medlemmer af forvaltningsdirektøren, hvoraf mindst 1 skal være arbejdsgiverudpeget arbejdsmiljørepræsentant/sikkerhedskoordinator. Seniordirektøren er formand for udvalget. Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne. Stk. 14. (Kolding Kommune afsnit) Arbejdsmiljøchefen kan deltage i MED-forvaltningsudvalgsmøderne efter behov. Stk. 15. (Kolding Kommune afsnit) MED-forvaltningsudvalgene har til opgave: - gensidigt at informere om og drøfte alle forhold af betydning for arbejds-, personale-, samarbejds- og arbejdsmiljøforhold indenfor udvalgets område og - at planlægge, lede og koordinere sikkerheds- og sundhedsarbejdet indenfor udvalgets område i henhold til Arbejdstilsynets anvisninger, - at udarbejde forslag til MED-hovedudvalget om retningslinier, - at udfylde rammerne for de af MED-hovedudvalget fastsatte retningslinier. Stk. 16. (Kolding Kommune afsnit) MED-forvaltningsudvalgene holder møde, når formanden eller næstformanden finder det nødvendigt, dog mindst en gang i kvartalet.

19 19 Stk. 17. (Kolding Kommune afsnit) MED-forvaltningsudvalgene afholder et årligt møde med arbejdsmiljøgrupperne indenfor området med henblik på at koordinere arbejdsmiljø- og sikkerhedsarbejdet. Stk. 18. (Kolding Kommune afsnit) MED-forvaltningsudvalget fastsætter selv sin forretningsorden (se bilag 2).

20 20 KAPITEL 3 TILLIDS- OG ARBEJDSMILJØREPRÆSENTANTER 10 Valg af tillids- og arbejdsmiljørepræsentanter (Rammeaftalens bestemmelser der ikke kan fraviges) Stk. 1. På enhver institution kan der vælges 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe, hvis gruppen omfatter mindst 5 medarbejdere (Note 15) Stk. 2. Hvis medarbejderne og institutionens ledelse er enige herom, kan der vælges flere end 1 tillidsrepræsentant pr. overenskomstgruppe pr. institution. Stk. 3. Udgør antallet af medarbejdere i en overenskomstgruppe mindre end 5 på institutionen, kan den pågældende gruppe udgøre enten et valgfællesskab med en tilsvarende gruppe på en anden institution i kommunen eller søge bistand hos en tillidsrepræsentant for en anden overenskomstgruppe på institutionen. Stk. 4. To eller flere overenskomstgrupper kan indgå i valgforbund og tilsammen vælge en tillidsrepræsentant, som repræsenterer mindst 5 medarbejdere. Stk. 5. Tillidsrepræsentanten vælges blandt medarbejdere med mindst ½ års tilknytning til kommunen. Elever på erhvervsuddannelse (EUD-elever) er ikke valgbare. Valget anmeldes skriftligt af vedkommende organisation overfor kommunen. Kommunen er berettiget til overfor organisationen at gøre indsigelse mod valget inden for en frist på 3 uger fra modtagelse af meddelelse fra organisationen, jf. bilag 10. (Note 15) Stk. 6. Med det formål at styrke tillidsrepræsentantens muligheder for at udføre sit tillidsrepræsentantarbejde bedst muligt, bør det tilstræbes, at pågældende vælges for mindst to år ad gangen. Stk. 7. Bestemmelserne i stk. 1 til 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsrepræsentantaftale j.fr. 16. Bestemmelserne i stk. 5, 2 4 punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. (Note 16) Stk.8. Valg af arbejdsmiljørepræsentanter foregår efter Arbejdstilsynets regler. Som for tillidsrepræsentanter skal der foretages skriftlig anmeldelse til Kolding Kommune, Centralforvaltningen. Ved genvalg af arbejdsmiljørepræsentanter skal der altid foretages en fornyet anmeldelse. Da arbejdsmiljørepræsentanter altid vælges for en 2-årig periode, bør der som hidtil foretages anmeldelse ved genvalg af arbejdsmiljørepræsentanten til Kolding Kommune.

21 21 11 Tillids- og arbejdsmiljørepræsentantens virksomhed (Rammeaftalens bestemmelser der ikke kan fraviges) (For arbejdsmiljørepræsentanter henvises i øvrigt til arbejdstilsynets bestemmelser) Stk. 1. Det er tillidsrepræsentantens pligt, såvel overfor sin organisation som over for kommunen, at gøre sit bedste for at fremme og vedligeholde rolige og gode arbejdsforhold. Tilsvarende pligt påhviler kommunens ledelse og dennes repræsentanter. (Note 18) Stk. 2. Tillidsrepræsentanten fungerer som talsmand for de medarbejdere, tillidsrepræsentanten er valgt iblandt, og kan over for ledelsen forelægge forslag, henstillinger og klager fra medarbejdere samt optage forhandling om lokale spørgsmål. (Note 19) Stk. 3. Tillidsrepræsentanten skal ved forestående ansættelser og afskedigelser indenfor det område og den gruppe, tillidsrepræsentanten repræsenterer, holdes bedst muligt orienteret. (Note 20) Stk. 4. Tillidsrepræsentanten skal have mulighed for at få alle relevante oplysninger om løn- og ansættelsesforhold for de personer, som pågældende repræsenterer, herunder en liste over de ansatte. (Note 21) Stk. 5. Hvis sikkerheds- og tillidsrepræsentantarbejdet varetages af samme person, har tillidsrepræsentanten tillige de beføjelser, som følger af arbejdsmiljølovgivningen mv. (Note 22) Stk. 6. Bestemmelserne i stk. 3 og 4 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsrepræsentantaftale, j.fr. 16. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 samt stk. 5 kan ikke fraviges. (Note 23) 12 Valg af fællestillidsrepræsentanter (Rammeaftalens bestemmelser der ikke kan fraviges) Stk. 1. Det kan mellem de lokale afdelinger af personaleorganisationer i kommunen aftales, at der for overenskomstgrupperne vælges en fællestillidsrepræsentant til at varetage og forhandle spørgsmål fælles for de medarbejdere, som den pågældende repræsenterer. Valg af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de anmeldte tillidsrepræsentanter, som repræsenterer overenskomstgrupperne. Valget af fællestillidsrepræsentant anmeldes til kommunen ved en af samtlige berørte tillidsrepræsentanter underskrevet anmeldelse. (Note 24) Stk. 2. Den enkelte personaleorganisations lokale afdeling kan beslutte, at der vælges en fællestillidsrepræsentant, der repræsenterer enten en overenskomstgruppe, som har valgt mere end èn tillidsrepræsentant, eller flere overenskomstgrupper, der hører til overenskomster med samme lønmodtagerpart. Det skal samtidig besluttes, hvilke spørgsmål, der skal varetages af fællestillidsrepræsentanten og således ikke af de enkelte tillidsrepræsentanter. Valget af fællestillidsrepræsentant sker af og blandt de berørte og anmeldte tillidsrepræsentanter. Valget af

22 22 fællestillidsrepræsentant anmeldes skriftlig af vedkommende personaleorganisation/- organisationer over for kommunen. (Note 25) Stk. 3. Anmeldelsen efter stk. 1 og stk. 2 skal ledsages af en beskrivelse af arbejdsdelingen mellem fællestillidsrepræsentanten og de enkelte tillidsrepræsentanter. Det skal af beskrivelsen klart fremgå, hvilke opgaver, der varetages af fællestillidsrepræsentanten, og hvilke opgaver, der henhører under de enkelte tillidsrepræsentanters normale funktioner. Hvis kommunen ikke finder, at arbejdsdelingen er klar nok, skal den inden 3 uger fra modtagelsen af anmeldelsen meddele dette til personaleorganisationen. Kommunen og personale organisationen indgår herefter forhandlinger med henblik på at afklare opgavefordelingen. Bemærkninger: Det skal gennem anmeldelsen sikres, at fællestillidsrepræsentanten ikke varetager samme opgaver, som de enkelte tillidsrepræsentanter skal varetage indenfor deres respektive område, medmindre ledelsen og de berørte tillidsrepræsentanter indgår aftale om noget andet. Stk. 4. Valg af fællestillidsrepræsentanter, der ikke i forvejen er tillidsrepræsentanter, kan alene finde sted efter lokal aftale. (Note 24) Stk. 5. For de overenskomstgrupper, der har 2 eller flere tillidsrepræsentanter, er der mulighed for at vælge en fællestillidsrepræsentant. Denne skal have ansættelsesmæssig tilknytning til kommunen, men behøver ikke at være tillidsrepræsentant i forvejen. (Note 26) Stk. 6. Bestemmelserne i stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 2, stk. 3, 1. til 3. punktum, stk. 4 og stk. 5 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsrepræsentantaftale, jf. 16. Bestemmelserne i stk. 1, 3. punktum og stk. 3, 4. punktum kan ikke fraviges ved lokal aftale. (Note 27) 13 Valg af suppleant (stedfortræder) (Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale som beskrevet i stk. 3, jf. 16) Stk. 1. Der kan vælges 1 suppleant (stedfortræder) for hver medarbejderrepræsentant, herunder tillidsrepræsentant, efter tilsvarende regler som nævnt i 10, stk. 5 og 6, samt for fællestillidsrepræsentanten. (Note 28) Stk. 2. Suppleanten er omfattet af bestemmelsen i 17. Under medarbejderrepræsentantens fravær indtræder suppleanten i medarbejderrepræsentantens øvrige rettigheder efter nærværende regler. (Note 29) Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsrepræsentantaftale, jf. 16. (Note 30)

23 23 14 Medarbejderrepræsentanternes vilkår (Bestemmelserne kan alene fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale) (Bestemmelsen i 14 omfatter alle medarbejderrepræsentanter, dvs. både tillidsrepræsentanter, arbejdsmiljørepræsentanter og andre medarbejderrepræsentanter. For arbejdsmiljørepræsentanter henvises i øvrigt til Arbejdstilsynets bestemmelser. Bestemmelsen i 14 vedrører både varetagelse af hvervet indenfor og uden for institutionen) Stk. 1. Varetagelsen af hvervet som medarbejderrepræsentant må ikke indebære indtægtstab. (Note 31) Stk. 2. Medarbejderrepræsentanter skal have den nødvendige og tilstrækkelige tid til varetagelse af deres hverv. (Note 32) Stk. 3. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsrepræsentantaftale, jf. 16. (Note 33) 15 Frihed til deltagelse i kurser, møder mv. (Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal tillidsrepræsentantaftale (jf. 16). Bestemmelserne i stk. 3 kan ikke fraviges ved lokal aftale. For arbejdsmiljørepræsentanter henvises i øvrigt til Arbejdstilsynets bestemmelser.) Stk. 1. Efter anmodning gives der tillidsrepræsentanten fornøden tjenestefrihed med henblik på: a. deltagelse i de af personaleorganisationerne arrangerede tillidsrepræsentantkurser, b. udøvelse af hverv, hvortil tillidsrepræsentanten er valgt inden for sin forhandlingsberettigede personaleorganisation, og c. deltagelse i møder, som arrangeres af den forhandlingsberettigede personaleorganisation for de tillidsrepræsentanter, der er valgt i kommunen. Stk. 2. Tjenestefrihed til de i stk. 1 nævnte aktiviteter ydes med løn mod, at vedkommende personaleorganisation refunderer kommunen udgiften til løn under tjenestefriheden. (Note 34) Stk. 3. Der udredes af kommunen et beløb pr. ATP-pligtig arbejdstime, der indbetales til Amtskommunernes og Kommunernes Fond for Uddannelse af Tillidsrepræsentanter m.fl.. De beløb, der indbetales til fonden, anvendes til finansiering af personaleorganisationernes udgifter ved uddannelsen af kommunalt ansatte tillidsrepræsentanter m.fl. Udgifter til arbejdsmiljørepræsentanters deltagelse i kurserne kan financieres af fonden. Vedtægter for fonden og bestemmelser om størrelsen af kommunens indbetalinger fastsættes ved aftale mellem KL og KTO/Sundhedskartellet. Stk. 4. Bestemmelserne i stk. 1 og 2 kan fraviges ved særskilt indgået lokal TR-aftale, jf. 16. Bestemmelserne i stk. 3 kan ikke fraviges ved lokal aftale. (Note 35)

24 24 16 Fravigelse af tillidsrepræsentantbestemmelser ved særskilt indgået lokal tillidsrepræsentantaftale Stk. 1. Kommunen og repræsentanter for de(n) forhandlingsberettigede organisation(er) kan særskilt indgå en lokalaftale, som fraviger følgende bestemmelser i nærværende aftale: - 10, stk. 1 4, stk. 5, 1. punktum og stk. 6-11, stk. 3 og 4-12, stk. 1, 1. og 2. punktum, stk. 3, punktum, stk. 4 og stk. 5-13, stk. 1 og 2-14, stk. 1 og 2-15, stk. 1 og 2 I den lokale aftale kan endvidere indgå øvrige forhold, der ikke er dækket af nærværende aftale, herunder f.eks. forhold der er omtalt i Protokollat vedrørende vilkår for fælles-/tillidsre- præsentanters tidsanvendelse i forbindelse med hvervets udførelse. (Note 36) Stk. 2. Bestemmelserne i nærværende aftales 10, stk. 5, punktum, 11, stk. 1 og 2, 11, stk. 5, 12, stk. 1, 3. punktum, 12, stk. 2, 4. punktum, 15, stk. 3 samt kan ikke fraviges ved lokal aftale. Stk. 3. Af en lokal aftale indgået i henhold til stk. 1 skal det klart fremgå, hvilke bestemmelser i nærværende aftale, der kan erstattes af den lokale aftale. Stk. 4. Forhandling om særskilt indgåelse af en lokal aftale i henhold til stk. 1 skal indledes, såfremt kommunen eller en eller flere (lokale) repræsentanter fra en eller flere forhandlingsberettigede organisationer anmoder herom. Ved en central drøftelse i den enkelte kommune afklares/fastlægges det, på hvilket niveau de enkelte elementer i en lokal aftale skal forhandles og aftales. Begge parter skal på anmodning oplyse, hvem der repræsenterer parterne i forhandlingerne. (Note 37) Stk. 5. Nærværende aftale gælder, mens der forhandles om en lokal aftale. Hvis der ikke indgås en lokal aftale, gælder nærværende aftale fortsat. Stk. 6. Den lokale aftale kan opsiges med 3 måneders varsel, medmindre de lokale parter har aftalt et længere varsel. I opsigelsesperioden skal forhandlinger om ændring af aftalen indledes, hvis en af de forhandlingsberettigede parter anmoder herom. Ved bortfald af den lokale aftale gælder nærværende aftale.

25 25 17 Afskedigelse (Rammeaftalens bestemmelser der ikke kan fraviges) Stk. 1. En tillidsrepræsentants afskedigelse skal begrundes i tvingende årsager (Note 38). Stk. 2. Inden en tillidsrepræsentant afskediges, skal sagen være forhandlet mellem kommunen og den personaleorganisation, som tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Kommunen kan kræve forhandlingen afholdt inden for en frist af 3 uger efter, at organisationen har modtaget meddelelsen om den påtænkte afskedigelse. (Note 39) Stk. 3. Hvis personaleorganisationen skønner, at den påtænkte afskedigelse ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens eller kommunens forhold, kan personaleorganisationen inden for en frist på 14 dage efter den i stk. 2 nævnte forhandling over for kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst/aftale. Kopi af begæring om forhandling sendes til KL. Forhandling kan kræves afholdt senest 3 uger efter modtagelsen af forhandlingsbegæringen. Forhandlingen har opsættende virkning for den påtænkte afskedigelse. (Note 40) Stk. 4. Afskedigelse af en tillidsrepræsentant kan ske med den pågældendes individuelle aftale- eller overenskomstmæssige opsigelsesvarsel tillagt 3 måneder. Er afskedigelsen begrundet i arbejdsmangel, kan afskedigelsen af en tillidsrepræsentant ske med et varsel, der følger af den overenskomst eller aftale, som vedkommende er omfattet af, dog ikke under 35 dages varsel til udgangen af en måned. Stk. 5. I tilfælde, hvor tillidsrepræsentantens adfærd begrunder bortvisning, kan afskedigelse ske uden varsel og uden iagttagelse af bestemmelserne i stk. 2 til 4. I sådanne tilfælde skal kommunen snarest muligt tage skridt til at afholde en forhandling med den personaleorganisation, tillidsrepræsentanten er anmeldt af. Hvis personaleorganisationen skønner, at bortvisningen ikke er rimeligt begrundet i tillidsrepræsentantens forhold, skal personaleorganisationen inden for en frist på 14 dage efter forhandlingen overfor kommunen skriftligt kræve sagen forhandlet mellem parterne i vedkommende overenskomst. (Note 41) Stk. 6. Spørgsmålet om afskedigelsens berettigelse samt om eventuel godtgørelse for uberettiget afskedigelse af en tillidsrepræsentant afgøres af en voldgiftsret nedsat i henhold til 18. Godtgørelsen ydes efter de regler herom, som måtte være indeholdt i den overenskomst, som vedkommende er omfattet af. Voldgiftsrettens afgørelse er endelig. For tjenestemænds vedkommende ydes tilsvarende godtgørelse som i overenskomsten for tilsvarende personalegrupper. For grupper, som ikke i deres overenskomst har godtgørelsesbestemmelser i tilfælde af usaglig afskedigelse ydes en godtgørelse, fastsat i henhold til sædvanlige kommunale afskedigelsesbestemmelser.