ØRENLYD Grundejerforeningen Øresundsparken Informerer Nr årgang,

Transkript

1 ØRENLYD Grundejerforeningen Øresundsparken Informerer Nr årgang, Indhold : Husk generalforsamling side 1 Budget gengivet på grund af fejl i Ørenlyd nr. 126 side 2 Husk ordinær generalforsamling tirsdag d. 21. marts kl i kantinen på Nivå Centralskole. Indkomne forslag samt rettelse af trykfejl. Sætternissen har igen været på spil, og sammentællingen i driftsresultatet under budget 2006 viste et overskud på kr. 7,00. Dette skal rettelig være kr ,-, som det fremgår af side 2 i dette blad. 1

2 Regnskab 2004 Regnskab 2005 Budget 2006 Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter Udgifter Indtægter 1010 Kontingent Se note Indskud Antenneindbetaling Se note I alt Øvrige indtægter 2010 Gebyrer Renteindtægter Renteindtægter depot Udbytte aktier Diverse indtægter I alt Indtægter i alt Driftsudgifter 3010 Afgifter Antenneafgift El Forsikringer Introduktionsmappe Mødeudgifter Kørsel Telefon Kontorartikler Incassosalær Revisionhonoar Advokatsalær Renteudgifter Diverse Tab på debitorer Kurser Ekstern regnskabsass Administration I alt Vedligeholdelse 4010 Vedl. Fællesarealer Vedl. Dræn + Pumper Vedl. Antenne Vedl. Inventar Diverse vedl I alt Udgifter i alt Driftsresultat

3 Budget Øresundsparken Noter Note 1010 Kontingent for Kvartal 2 Kvartal 3. Kvartal 4. kvartal Kontingent pr. kvartal For 170 medlemmer I alt Note 1030 Antenneindbetaling Tilmeldte til fuld pakke Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal I alt per kvartal For alle tilmeldte Tilmeldte til mellempakke 3 1. Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal I alt per kvartal For alle tilmeldte Tilmeldte til grundpakken Kvartal 2. Kvartal 3. Kvartal 4. Kvartal I alt per kvartal For alle tilmeldte Antenneindbetalinger i alt Note 4010 Vedligeholdelse fællesarealer Graffiti bekæmpelse kr ,00 Vedl. fællesarealer kr ,00 Udskiftning/omlægning af fliser, alletræer, m.m. kr ,00 Skilte kr ,00 Vedligeholdelse af legepladser kr ,00 I alt kr ,00 Note 4020 Vedligeholdelse af pumper og dræn Arbejder overført fra 2005 kr ,00 Service, el-check og spul kr ,00 Rep. af dræn + etablering af brønde kr ,00 Rensning af brønde kr ,00 Nødberedskab kr ,00 I alt kr ,00 Note Forsikring Udover kontingent og antenneafgift påhviler der hver grundejer at betale til den kollektive bygningsforsikring. For perioden til beløb præmien sig til kr ,-, som forfaldt til betaling Der må forventes almindelige prisstigninger. Præmien for den tilsvarende periode i 2006/2007 opkræves direkte fra forsikringsmægleren. 3

4 Indkomne forslag: Fra Dan Banja er modtaget følgende: Forslag 1. Bestyrelsen pålægges snarest at søge kommunen om tilladelse til at etablere brændeovn / pejs med tilhørende skorsten. Flere end 20 % af parcellerne er interesseret i at kunne etablere en brændeovn. Kommunen vurderes ikke afvisende. Der er jo brændeovne i vore nye nabobebyggelser. Bestyrelsen skal ansøge kommunen om tilladelse til at etablere pejs/brændeovn med tilhørende skorsten under følgende betingelser: Brændeovn/pejs skal være miljøgodkendt, afbrænding skal være miljørigtig og skorstenen skal være så lidt dominerende som mulig. Bestyrelsen bør afsætte beløb i budgettet til evt. behov for rådgivning fra ingeniørfirma til vurdering af evt. problemer med at føre skorstenen gennem loft og tag. Bestyrelsen er af den holdning, at hvis der gives tilladelse til opsætning af brændeovne, vil generne blive væsentlig forøget i forhold til i dag. Vi mener også at forslaget ikke er tilstrækkelig belyst. Såfremt forslaget godkendes pålægges foreningen en væsentlig økonomisk byrde til rådgivere, skønsmæssigt kr , idet bestyrelsen ikke er bygningssagkyndige. Bestyrelsen kan derfor ikke anbefale forslaget. Forslag 2. Bestyrelsen fremlægger sin plan for lovliggørelse af bebyggelsens mange forandringer. Det ses med tydelighed, at mange parceller ikke længere er i overensstemmelse med kommunens godkendelse. Der er således bygget udestuer, ændret i farver, hække, plankeværker og carporte m.m. Der kan være flere parceller, som f.eks. gerne vil bygge en udestue, sætte en altan op o.l., men som ikke bare gør det. Et ordsprog siger, at det er lettere at få tilgivelse end tilladelse, men er det særligt retfærdigt? Bestyrelsen må derfor redegøre for overvejelser og planer 4

5 (Continued from page 4) Forslag 4. for at lovliggøre bebyggelsen. Bestyrelsen kan ikke fremlægge en plan, da det er kommunen der har påtale retten. Forslag 3. Bestyrelsen fremlægger sin plan for vedligeholdelse af de ydre områder. Mange har oplevet, at der pludselig er blevet fældet træ-er, plantet træer m.m. uden på forhånd at være gjort bekendt hermed. Hvad skal der ske med fortovet? Hvad med buske, græsarealer m.m.? Bestyrelsen skal derfor så detaljeret som muligt fremlægge sin plan for vedligeholdelse af de ydre områder, ikke bare et budget, men reelle aktiviteter. Bestyrelsen henviser til note 4010 i budgettet, 4-årsplan fremlagt på generalforsamlingen og den løbende orientering i Ørenlyd. 5 Bestyrelsens sammensætning. Som initiativtager til etablering af brændeovn / pejs samt de foreslåede punkter til dagsordenen foreslår jeg, at jeg indgår i den fremtidige bestyrelse. Dette er taget til efterretning, men bestyrelsen anbefaler stadig de af bestyrelsen foreslåede kandidater. Forslag fra Jette Wiese Forslag 5 Droppe træerne ved forhaverne Årsag: Vi mangler parkeringspladser, men desværre har mange et træ lige foran det, der kunne bliver til parkeringsplads nr 2. Så lade være med at genplante træer og evt fjerne de træer, ud for dem, der ønsker dem fjernet. Bestyrelsen har gennemgået problemet og er nået til den konklusion, at i takt med at der skal ske fældning af gamle træer, vil en nyplantning, hvis beboerne ønsker

6 (Continued from page 5) det, ske i skel. I forlængelse af dette anbefaler bestyrelsen forslaget forkastet. Forslag 6 Plante mindre træer langs sidevejene. Årsag: Træerne bliver for høje og det skygger i folks haver. Man kunne måske plante træer, der var lidt mindre men stadig pæne. Måske max højde 3-4 meter. Bestyrelsen holder sig løbende ajour med udviklingen i træer og vil i den udstrækning, en udskiftning bliver mulig, løbende foretage denne. Af den årsag anmoder bestyrelsen forslaget forkastet. Forslag 7 Ændre malingfarve sammensætning Årsag: Få godkendt de farver, som de fleste alligevel bruger til maling Uddybning: Ændringer: Vinduer og døre: Rød eller sort 6 Vinduer og døre i baghave: Eget valg Træværk: Lidt mørkere grøn end den, der er nu. (Måske bestyrelsen kan vejlede med 2 forskellige grønne? Så kan vi komme ned på lidt mindre grønne nuancer) Ingen Ændringer: Træværk under tagudhæng: Sort Bestyrelsen konstaterer at der er tale om en deklarationssag, hvorfor forslaget ikke kan stilles til afstemning. Forslag 8 Fælles forenings indkøb af maling Årsag: Få det billigere, og vi kan dermed gøre det lidt mere ensartet. Dermed ikke ment, at foreningen skal købe vildt meget ind og dermed brænde inde med gammel maling. Men man kunne give en deadline for tilmelding til malingkøb og dermed få en rabat. Bestyrelsen indstiller forslaget til forkastelse, da det ikke er muligt for bestyrelsen at påtage sig den beskrevne opgave. Forslag 9 Ændring af døre og vinduer.

7 (Continued from page 6) Årsag: Man kan ikke få lavet dør til f.eks altan i oprindeligt mål. Det samme problem kan opstå i f.eks resten af vinduerne på første sal. Derfor kan det blive nødvendigt at ændre størrelsen på døren - især hvis f.eks man skal have skiftet hele den ene side med vinduer. Hvis forslaget forkastes vil det være rart med en guideline fra bestyrelsen, hvad man så gør med vinduerne, da det hele jo er sat i rammer. for at fastsætte kontingentet med et max på f.eks 4500 årligt (mod forslaget 4850 årligt). Bestyrelsen skal dermed sætte kontingentet efter, hvordan formuen ser ud til at have det de kommende kvartaler, og dermed ikke bare til højeste sats. Bestyrelsen anmoder om at forslaget bliver forkastet, da vi henviser til det rettede budget, der viser et underskud på kr ,-. Bestyrelsen anmoder om at forslaget forkastes, da forslaget ikke er tilstrækkeligt konkretiseret. Forslag 10 Foreningens formue er vokset med kr på et år. FORSLAG: Budgettet og formuen skal balancere, så der ikke budgetteres med en formue der overstiger kr. Uddybning: I stedet for at have en voksende formue, så indebærer vores forslag, at vi har en fast formue, og at bestyrelsen dermed har mulighed 7

8 Grundejerforeningen Øresundsparken Adresser & Telefonnumre / adresser Foreningens officielle hjemmeside : Bestyrelse Formand Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja-jes@get2net.dk Næstformand Jens Jensen-Sondrup, Rød 42, jjs@post4.tele.dk Kasserer Svend Cletus Petersen, Blå 53, svendcletus@petersen.mail.dk Sekretær Peer Jørgensen Rød pjg@c.dk Best. Medlem Jean-Marc Pedersen, Blå 65, jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Best. Medlem Rene Siewecke Blå siewecke@adslhome.dk Suppleant H.C.Stolten Rød lone_hc@stolten.dk Suppleant Peer Jørgensen Rød pjg@c.dk Kontaktpersoner vedr.: Fællesarealer: Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja- Antennepakke: Svend Cletus Petersen, Blå 53, svendcletus@petersen.mail.dk Dræn, Pumper: Jean-Marc Pedersen, Blå 65, jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Fællesant.: H.C.Stolten Rød lone_hc@stolten.dk Forsikringsforh.: Jens Jensen-Sondrup, Rød 42, jjs@post4.tele.dk Udlån af boremaskine (koster 20 kroner) Kim Achen, Blå / Udvalg: Drænudvalg Jean-Marc Pedersen, Blå 65, jean-marc.pedersen@mail.tele.dk Antenneudvalg H.C.Stolten Rød lone_hc@stolten.dk Parkeringsudvalg Peer Jørgensen Rød pjg@c.dk Legepladsudvalg Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja- jes@get2net.d k Ejendomsforsikring: BC-Assurance v/ Michael Cloos / Ørenlyd: Ansvarshavende Redaktør: Sonja Overgaard Olsen, Blå 71, sonja-jes@get2net.dk Redaktion & Layout: Per Rahbek, Rød 64, perrahbek@sol.dk 8