Punkt 2. Synkrosektionens beretning Sidsel Jørgensen orienterede om, de aktiviteter der havde været i løbet af 2007.

Transkript

1 MØDEART: Synkrosektionens områdemøde MØDE NR.: 1/2008 MØDEDATO: Søndag den 27. april 2008 MØDESTED: Danhostel Odense MØDESTART: 9.00 MØDESLUT: DELTAGERE: Sidsel Jørgensen, Lene Brink Magnussen, Helle Birte Jensen, Monica Petersen, Linnea Fosdal, Dorte Balsved, Elsa Gravgaard, Elisabeth Henriksen, Danielle Keller, Tina Sørensen AFBUD: REFERENT: Tina Sørensen TIL: Synkrosektionen, bestyrelsen, unionskontoret Punkt 1. Valg af dirigent Sidsel Jørgensen blev valgt som dirigent. Punkt 2. Synkrosektionens beretning Sidsel Jørgensen orienterede om, de aktiviteter der havde været i løbet af Først og fremmest glædede hun sig over, at vi er blevet flere og flere, og at niveauet er blevet højere i Danmark. Vi skal huske os selv på, at det går godt med synkro i Danmark. Vi har udtaget et nyt talenthold/juniorlandshold, som Sally Møller og Anja Yde Poulsen har trænet. De har i 2008 været til Svenske Åbne Junior Mesterskaber, og de skal være forsvømmere til det kommende Nordiske Mesterskab. Vi har en god gruppe piger, som vi skal have fundet ud af, hvordan vi arbejdere videre med på den rigtige måde. Seniorlandsholdet har været til Nordiske Mesterskaber i Finland, og vi lå godt i forhold til de andre piger i Norden. Der er afholdt dommerkursus ved Lene Brink Magnussen i løbet af 2008, og Tina Sørensen har været på FINA s dommerskole i Paris, hvor hun bestod den test, som kræves for at forblive på den internationale dommerliste. Vi har afholdt træningslejr, hvor der var to polske piger oppe at træne, og vi har aldrig haft så god og hård en træningslejr før, så det var givet rigtig godt ud. Der har været afholdt DM for alle årgange, og der var rigtig mange piger med i alle rækkerne, så 2007 har været et godt år. ABCDE var også i år et stort stævne med hele 84 piger i vandet. Så en god udvikling rundt omkring i klubberne, som vi skal fortsætte med. Derefter spurgte Sidsel Jørgensen, om der var nogen kommentarer til hendes mundtlige beretning, dette var ikke tilfældet. - side 1 -

2 Punkt 3. Drøftelse af målsætning og handleplan for sektionen Hvad er vores målsætning med talentholdet? Og skal vi omdøbe det til juniorlandsholdet? Sidsel Jørgensen har et forslag om, at man omdøber talentholdet til juniorlandsholdet, da det lyder bedre og giver mere prestige for pigerne, at de kan sige, at de er på juniorlandsholdet. Der var enighed om, at man ændrer navnet til juniorlandshold næste gang, der bliver udtaget et nyt hold. Der var en lang snak om udtagelseskriterierne, og at man denne gang skulle udbyde det bredt, så man havde nogle piger at arbejde med, også når vi nærmer os slutningen af sæsonen. Lene Brink Magnussen nævnte i den forbindelse, at vi skal huske på, at vi har besluttet, at der udtages på baggrund af resultaterne. Man blev enige om, at man i slutningen af august eller i starten af september havde en dag, hvor man tester pigerne, og udtager et hold på denne baggrund samt resultaterne fra ABCDE og DM. Sektionen kigger nærmere på mulighederne, samt udarbejder en pakke, hvor der beskrives, hvor mange gange man mødes, hvad vi tilbyder og forventer af pigerne, samt hvad vores mål er. Omkring trænerposten så har Anja Yde Poulsen meddelt, at hun stopper, og vi ved ikke med hensyn til Sally Møller. Sidsel Jørgensen undersøger dette. Elisabeth Henriksen tilbød sin hjælp som træner, og det blev budt meget velkomment, men vi skal have to trænere til holdet, da der ligger et stort stykke arbejde i det. Monica Petersen forslog, at vi købte en udenlandsk træner. Dette blev drøftet, men man blev enige om, at vente til man havde de helt rigtige piger og et mål som EJM i sigte. Punkt 4. Orientering om sektionens regnskab og budget Vi er gået ud af 2007 med et lille overskud, som er blevet overført til Vi har til rådighed i 2008 efter sammenlægningen af SRV og SRØ med Dansk Svømmeunion. Budgettet er lagt efter bedste evne, men det skal nok revideres, når vi har fået fastlagt alle aktiviteterne. Punkt 5. Behandling af indkomne forslag Der var ikke rettidigt indkommet forslag til behandling. Punkt 6. Øvrige emner til drøftelse Efter regionernes nedlæggelse har Sidsel Jørgensen udarbejdet en ny forretningsorden for synkrosektionen, som blev gennemgået. Der var ingen kommentarer til den nye forretningsorden, og alle kunne godkende den. Sidsel Jørgensen havde et ønske om, at vi kort vendte ordet kommunikation. Hun kunne godt tænkt sig, at man blev bedre til at kommunikere på en positiv og anerkendende måde. Vi er alle frivillige og gør vores bedste, så det er vigtigt, at vi værdsætter hinandens arbejde, og tænke over, hvordan man kommunikerer. Vi skal også huske på, at når vi sender mails ud, at ikke alle behøves at få en kopi (cc). - side 2 -

3 Dette var Monica Petersen ikke helt enig i, for grunden til at hun sætte mange på cc er, så er hun sikker på at få et svar. Det er nemlig ikke altid, at man får et svar, hvis man kun sender mail til en person. Hun mener, at en af grundene kunne være, vi ikke kender hinanden så godt, så hun synes, at vi skal have et socialt arrangement en gang om året. Sidsel Jørgensen mente stadig, at man skulle nøjes med at sende en mail til rette vedkommende eller tage telefonen og klare problemet der. En mail kan opfattes negativt. Tina Sørensen orienterede også, om en mail som hun havde fremsendt til sektionen, hvor svar på hendes mail kom rundt til alle andre end hende selv, og det var meget uheldigt. Vi skal blive bedre, og det vil rart at arbejde med synkro. Der var enighed om, at der blev oprettet en mailliste til Tina Sørensen, og når der sendes korrespondance ud til klubberne, så som invitationer eller resultatlister, så skal det foregå fra kontoret, hvor Tina Sørensen vil have en samlet gruppe på alle med interesse for synkro. Klubberne melder mailadresser ind til Tina Sørensen på på den ansvarlige i klubben, samt hvem der skal have mails fra kontoret. Det er klubben selv der er ansvarlig for rettelser. Dette bringer os videre til den sociale weekend, som Monica Petersen nævnte. Alle synes, at det var en rigtig god idé, og Monica Petersen vil arrangere den første weekend, hvor der både skulle være noget fagligt og socialt. Helle Birte Jensen sagde hertil, at det var vigtigt, at datoen blev meldt ud i god tid, så alle havde mulighed for at planlægge weekenden, da det er drøn ærgerligt, at der er klubber, som ikke har været med i denne her weekend, hvor alt det nye på dommer- og trænerområdet blev vendt. Lene Brink Magnussen sagde også, at man på dommerkurserne havde snakket om, at det ville være godt for dommerne at mødes en gang om året, og gennemgå de nye ting, eller problemer i løbet af året, som man er stødt ind i. Dette kunne sagtens ligge i sådan en weekend. Næste emne der blev diskuteret var stævneafvikling og tiden på musikprogrammerne. Lene Brink Magnussen fremlagde baggrunden for, hvorfor hun gerne vil have ændret holdningen til tiden på for korte musikprogrammer ved stævner. Situationen opstår ofte, når pigerne går fra en række til en anden, så bliver deres programmer for korte. Der var en diskussion omkring problematikken, da det ikke er fair overfor de andre piger, som kæmper for at få et fuldt program lige meget, hvilken række de stiller op i. Der er klubber, som bare stiller op med alt for korte programmer, og så kun får et points fradrag og stadig har mulighed for at få medaljer, det kan ikke være rigtigt. Der blev opfordret til, at man hjemme i klubberne overholdt tiden, og så måtte man vurdere ved stævnerne. Dette bragte os videre til Monica Petersens forslag om, at der ikke skulle være solo i årgang 12 år og yngre, da de ikke har niveau til at udføre en solo. - side 3 -

4 Lene Brink Magnussen kunne godt se pointen i det, men hun ser det som et problem, at vi kan komme til at straffe en pige, som ikke kan finde en duetmakker. Har vi nok svømmere til det ude i klubberne? Helle Birte Jensen og Sidsel Jørgensen var enig med Lene Brink Magnussen i, at det vil gå ud over pigerne. Vi kommer til at tabe pigerne, og begrænser mulighederne for svømmerne. Sidsel Jørgensen konkluderede, at man skal huske på det hjemme i klubben, når man udarbejder musikprogrammerne både med hensyn til tiden, og om pigen er egnet til at svømme solo. Næste emner var resultatformidling ved stævnerne. Lene Brink Magnussen kunne godt tænke sig, at der ved stævnet blev nævnt resultaterne, som man gjorde i gamle dage ved Elsa Gravgaard. Her blev resultatet af det foregående musikprogram nævnt, mens den næste pige gik ind og gjorde sig klar. På denne måde får vi pigerne til at blive i hallen, og alle får resultater med hjem. Der skal være en håndregner udover den person, som skriver ind på pc en, så vi undgår de store fejl, som vi opdager, når vi kommer hjem fra stævnerne. Vi bestræber os på, at arbejde hen imod dette. Hvornår skal vi give dispensation ved stævner, spurgte Sidsel Jørgensen? Sidsel Jørgensen havde tænkt meget over den dispensation, der blev givet ved ABCDE turneringen, hvor et hold blev lavet om til en trio, da den ene pige var syg under figurkonkurrencen. Sidsel Jørgensen mente, at holdet skulle være gennemført med et 0 på den fjerde pige fra figurkonkurrencen, så holdet kan gennemføres i den korrekte række. Dette blev diskuteret, og man blev enig om, at man kunne være forsvømmer eller tage et nul med over, hvis vi kommer ud i denne situation igen. Vores regler skal overholdes, og hvis der skal ske en dispensation, så er det overdommeren, der træffer beslutningen. Dommerproblematikken blev diskuteret, skal vi have højere bøder, hvis en klub ikke stiller med dommere. Dette kunne vi ikke gøre, men vi kan få sendt de første bøder ud for DM og ABCDE, og se hvordan reaktionen er på disse. Det blev vedtaget sidste år, at de skulle have en bøde på kr. 500 for manglende dommer, dette skal effektueres. I denne anledning blev dommerpåsætningen behandlet. Dorte spurgte, om det var muligt, at man igen i år kunne komme af sted på træner- & dommerclinic, som Monica Petersen og hun selv havde været i år, og som Tina Sørensen havde været på dommerskolen. Sidsel Jørgensen skal se på det i budgettet, før hun kan tage stilling til dette, men det er et mål. - side 4 -

5 Gennemgang af aktivitetskalender: Stævne Dato Sted Ansvarlig 2008 Udtagelsesdag 13. september Odense Sidsel Dommerkursus september Odense Lene Gravgaard match 27. september Odense Heidi Træningslejr oktober Frederiks Sidsel Træningssamling november Odense Sidsel/Lene Vest Danske 15. november Hobro Gurli Øst Danske 23. november København Monica Træningssamling december Odense Sidsel/Lene 2009 Træningssamling januar Odense Sidsel/Lene ABCDE 31. januar 1. februar Øbro-hallen Hermes Træningssamling 28. februar 1. marts Odense Sidsel/Lene DM/DJM/DÅM marts Silkeborg Sidsel Områdemøde 26. april SVØM Nordiske Junior maj Øbro-hallen Hermes Copenhagen Open maj Øbro-hallen Hermes Social arbejdsweekend juni Monica Out Games sidste uge i juli Øbro-hallen Sidsel Gravgaard match 26. september Kalundborg Helle Birte Vest Danske 21. november Hobro Gurli Øst Danske 22. november København Hermes Punkt 7. Valg af sektionsleder Sidsel Jørgensen afgik efter tur og var villig til genvalg. Da der ikke rettidigt var indkommet andre forslag, blev Sidsel Jørgensen genvalgt, Punkt 8. Valg af øvrige medlemmer til sektionens ledelse Mari-Ann Petersen afgik efter regionernes nedlæggelse, og var ikke villig til genvalg. Annette Borregaard afgik efter regionernes nedlæggelse, og var ikke villig til genvalg. Helle Birte Jensen blev valgt for 2 år. Der var ikke andre, som på nuværende tidspunkt ønskede valg til sektionen, så der er en vakant plads ledig. Alle opfordres til at gå hjem i klubben og spørge, og det må meget gerne være en person, som tænker på bredden det kunne være en mor eller en far til en af vores piger ude i klubberne. Dorte og Monica Petersen vil gerne hjælpe sektionen med ad-hoc opgaver løbende. - side 5 -

6 Punkt 9. Eventuelt Skal vores Udviklingsplan for synkro forsætte? Hvis ja, så skal der udarbejdes en handleplan for de næste 3 år. Dette arbejdes der videre med i sektionen. Sidsel Jørgensen synes, at vi skal arbejde med en målsætningsplan, som vi kan inddrage de nye breddekonsulenter i. Vi skal arbejde med disse tre punkter - rekruttere flere svømmere - fastholde svømmerne i længere tid - forbedring af niveauet Sidsel Jørgensen orienterede om, at der er ved at blive udarbejdet en startkasse, og når det er sket, så skal det videreformidles ud til klubberne. Danielle Keller fortalte, at det lyder til, at vi har samme problem med at komme ud til klubberne, som udspring har. De er nu i gang med at udarbejde et informationsbrev i samarbejde med Dansk Svømmeunion, som kommer ud 3-4 gange om året til alle interesserede og klubber. Dansk Svømmeunion er også i gang med udarbejdelse af et nyt nyhedsbrev, hvor man kan få nyheder med i. Hun forslog. at man skal ud face to face og ikke kun via skrivelser, for det vil der ikke komme meget ud af. Der skal være en startpakke, som man skal præsenterer personligt til klubberne man vil have med. I skal også huske på, at de nye regionale udvalg kan hjælpe jer. Dorte orienterede fra Mari-ann om, at man kan få udarbejdet medaljer med vores eget design på. Det var en rigtig god idé, og det skal der arbejdes videre med. Linnea Fosdal foreslog, at vi skulle få lavet et smykke, som vi kunne sælge, da mange piger gerne ville have sådan et smykke som en eventuel konfirmationsgave. Lene Brink Magnussen fortalte, at Elsa Gravgaards mand tidligere har udarbejdet et smykke, som var rigtig flot. Elsa Gravgaard afgav rettighederne til skabelonen, og Lene Brink Magnussen vil kigge nærmere på dette. Dette var de afsluttende ord tak for god ro og orden. - side 6 -