Referat Næstved Provsti Møder

Transkript

1 Referat Næstved Provsti Møder PU møde 16. januar behandlingspunkter - d kl. 13:00 til 17:30 Deltagere: Anna Helleberg Kluge, Mogens Kessel, Poul Ernst Sandberg, Poul Leif Hansen, Holger Eilkær Hansen, Jan Kure Kinnberg, Birgit Lund Terp, Ingrid Sofie Rosengren Mødestart kl. 12 ved Kvislemark Præstegård. Efterfølgende PU møde i Marvede Præstegård til kl Mødepunkt Referat 1 - Forespørgsel til PU om mulighed for at sælge præstegården med den tilhørende lille lund, der ligger i forbindelse med præstegårde Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) Kvislemark Præstegård - evt. salg ( ) VS Invitation til syn af Kvislemark Præstegård, Kvi- Fyr-Før, svar vedr. salg af Lungen, Punkt til provstiudvalgsmøde, Vurdering Kvislemark Præstegård, Salgsbudget Hindholmvej 61 (Udbud_1), Formidlingsaftale Hindholmvej 61 (Udbud_1), Aktdokument, Delreferat fra møde PU møde d. 5. september 2018 kl. 10, Forespørgsel til provstiudvalget ang salg af Kvislemark præstegård Jan Kinnberg forlod mødelokalet under forhandling og PU undersøger hvilken status vejen/indkørslen tæt på præstegården har. Således at det kan anføres i salgsmaterialet at køber har mulighed for at flytte vejen/indkørslen inden der tages endelig Der er enighed om, at det slåede græsareal kan sælges sammen med præstegården, men at lunden "skovarealet" beholdes. Inden næste PU møde fremsendes kopi af den nuværende forpagtningskontrakt til provstiudvalgsmedlemmerne. 2 - Marvede - invitation fra menighedsrådet til drøftelse om mulighed for at sælge jord Provstiudvalget mødtes med menighedsrådet for at se beliggenhed på forpagterjord, og høre menighedsrådets bevæggrunde for at sælge forpagterjorden. Marvede - salg af forpagterjord ( ) Marvede - salg af forpagterjord ( ) Marvede - invitation fra menighedsrådet til drøftelse om mulighed for at sælge jord, Aktdokument, Der skal oprettes en vådområde Syvhøj i området. Det er kun en lille del af præsteembedets forpagterjord der inddrages. I området bliver der brug for erstatningsjord til de landmænd, der skal afgive jord til projektet. En jordbrugskonsulent har erklæret, at forpagterjorden er af god kvalitet.

2 GenerelleVilkår november 2017 nyt logo LBST, Oversigtskort_bilag til overenskomst, lb. nr. 19 og 20_A Provsten spurgte ind til hvorfor menighedsrådet synes at det er en god idé at sælge? Bl.a. fordi muligheden er der nu og menighedsrådet gerne vil være en del af noget større i fremtiden. Menighedsrådet har ikke en forpagtningskontrakt nu, så det skal besluttes hvad der skal gøres ved jorden, hvis man skal vente på et evt. salg til september, som er det tidspunkt en evt. handel vil blive effektueret. Provstiudvalget spurgte ind til den tilbudte købspris, kr. 2,636 mio. kr. Om der er servitutter på jordarealet - nej. Om der er lokalplaner i området - nej. Og der blev spurgt ind til matrikel nr det er en del af jordarealet. Og der blev spurgt ind til hvad salgsprovenu evt. skulle bruges til - evt. varmeanlæg og nyt tag på kirken. Hverken udskiftning af varmeanlæg eller nyt tag på kirken er noget der haster. Provstiudvalget mener, at der er mulighed for at finansiere både varmeanlæg og tag på kirken af anlægsmidler, når det er tid. Provstiudvalget meddelte menighedsrådet, at man ikke vil nedskrive bevilling af driftsmidler såfremt fremtidige forpagtningsindtægter bliver højere. Herefter drøftede PU ønsket om salg og besluttede enstemmigt, at man på det forelæggende grundlag ikke så det hensigtsmæssigt at afhænde jorden nu. PU anbefalede menighedsrådet, at bede en konsulent være behjælpelig med, at få udfærdiget en forpagtningskontrakt og stå for annoncering og udbud. 3 - VS: Delreferat fra møde PU møde d. 12. dec Fensmark - svar vedr. salg af FDF grunden på det foreliggende grundlag PU godkender formidlingsaftalens pris og aftale. Man gør opmærksom på, at hvis der kommer bud under den oplyste pris, skal det godkendes af PU. Fensmark - Salg af FDF-grunden ( ) VS Delreferat fra møde PU møde d. 12. dec Fensmark - svar vedr. salg af FDF grunden på det foreliggende grundlag (STPR F ), Underskrevet formidlingsaftale-stenvænget,

3 Salgsbudget - Stenvænget 4, Fensmark (Udbud_1) VS: Glumsø Bavelse Næsby Menighedsråd vedr. ansøgning om 5pct midler Glumsø-Bavelse-Næsby - 5% ansøgning diverse - kr ( ) Glumsø-Bavelse-Næsby - 5% ansøgning diverse - kr ( ) PU bevilger kr af 5% midler til dækning af husleje og varme i præsteboligen og til selvrisiko ved indbrud i materiale garagen. Der kan udbetales kr af den tidligere 5% bevilling fra d vedr. Næsby Kirkes tag. Varmeregning, selvrisiko og fakturakopi for arkitekthonorar bedes fremsendt som dokumentation for udbetaling. VS Glumsø Bavelse Næsby Menighedsråd vedr. ansøgning om 5pct midler, Aktdokument, VS Glumsø Bavelse Næsby Menighedsråd vedr. ansøgning om 5pct midler 5 - VS: Til Skt. Peder MR: Godkendt montering af døre på svaleredeorglets rygpositiv Sankt Peders - Ansøgning om montering af døre på Svaleredeorglets rygpositiv - NÆ ( ) Sankt Peders - Ansøgning om montering af døre på Svaleredeorglets rygpositiv - NÆ ( ) Sankt Peders - Ansøgning om montering af døre på Svaleredeorglets rygpositiv - NÆ ( ) Anna og Birgit forlod mødet under behandling og Provstiudvalg har godkendt finansieringsforslag med pålydende kr , der finansieret af Johan Otto Wroblewskis Fond, og kr til lüsterbemaling fra samme fond. Ovennævnte videregives til Roskilde Stift. VS Til Skt. Peder MR Godkendt montering af døre på svaleredeorglets rygpositiv (STPR F ), Aktbilag, id nr Fra Gunilla Rønnow Udtalelse modtaget - svaleredeorglet, Aktbilag, id nr Fra Nationalmuseet Udtalelse om låger til rygpositiv, Næstved Skt. Peder Kirke, Aktbilag, id nr Fra orgelkonsulent Udtalelse om montering af døre på svaleredeorglets rygpositiv, Næstved Sct. Peder - Tilsagn (1)-1, Næstved Sct. Peder - Tilsagn (lüsterbemaling) (1)-1, Til Skt. Peder MR Godkendt montering af døre på svaleredeorglets rygpositiv, Aktdokument, Tilsagn m.m. 6 - Herlufsholm - Skimmelanalyse efter afsluttende behandling med Etanol 70 % i vand, m.m. Til efterretning.

4 Herlufsholm - kirke - indvendig kalkning og renovering - NÆ ( ) Skimmelanalyse efter afsluttende behandling med Etanol 70 % i vand, m.m., Skimmel analyse Herlufsholm Kirke efter afsluttende behandling med etanol i 70% vand , Mycometer agressiv Air analyse, patforme og gulv, Herlufsholm Kirke d (2) 7 - Fuglebjerg - Orientering om berostille/udsætte ombygning af graverfaciliteter Fuglebjerg - opholds- og maskinrum til graverne ( ) Punkt drøftes samlet. Provstiudvalget afventer redegørelse og møde med menighedsrådet d. 5. februar 2019, inden der tages Orientering. 8 - Ansøgning om 5 % midler til gulv i Tystrup Kirke Tystrup - Ansøgning om 5 % midler til gulv ( ) Punkt drøftes samlet. Provstiudvalget afventer redegørelse og møde med menighedsrådet d. 5. februar 2019, inden der tages Ansøgning om 5 % midler, Scan, Scan 1, Scan 2, Scan 4, Scan 5, Næstved Provsti. 5 % puljen. Gulv i Tystrup kirke. 9 - Møde om anlæg og økonomi Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Møde om renovering af gulv, ørstedsbuer, graverfaciliteter ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Synsudskrift 2018 Punkt drøftes samlet. Provstiudvalget afventer redegørelse og møde med menighedsrådet d. 5. februar 2019, inden der tages

5 ( ) Fuglebjerg-Tystrup-Haldagerlille - Synsudskrift 2018 ( ) Møde om anlæg og økonomi, Redegørelse til møde., Provst Anna Helleberg Kluge. Møde den , Scan, Scan 1, Scan 2, Scan 3, FW Scan fra kirkeprotokol, 0242_001, VS VS Synsrapporter, Synsforretning kirke og kirkegård Tystrup 2018, Synsforretning, kirke og kirkegård Haldagerlille.doc 2018, Synsudskrift for sognegård til elektronisk udfyldning 10 - Tillæg til revisionsprotokollat - Årsregnskab Holsted Årsregnskab 2017 Næstved Provsti ( ) Tillæg til revisionsprotokollat - Årsregnskab Holsted, Scan0010 Provstiudvalget drøftede tillægget. Revisor inviteres til næste PU møde d. 20. februar - evt. d. 13. marts Notat fra menighedsrådsmedlemmer og afgørelse fra stiftet sendes til revisor inden mødet, hvor man vil drøfte om revisor evt. kan udarbejde et tillæg til revisionsprotokollatet? 11 - Forslag til dagsordenspunkter til formandsmødet PU anbefaler, at formanden for Herlufmagle Menighedsråd fremfører punktet og det drøftes i ca. 10 min. Fordele og ulemper gennemgås. Formandsmøde d. 22. januar Næstved Provsti ( ) Formandsmødet Der er igangsat et pilotprojekt vedr. opmåling af kirkegårde, hvor 2 menighedsråd har bedt om en gennemgang af deres kirkegård Varmeforbrug Herlufsholm Kirke - ansøgning anvendelse af frie midler til anlæg renovering PU har godkendt menighedsrådets forslag. Herlufsholm - frie midler fra mindre varmeforbrug til kirkerenovering ( ) Varmeforbrug Herlufsholm Kirke, Varmeforbrug Herlufsholm Kirke

6 13 - Herlufsholm - ansøgning om frie midler fra kirkegårsudstilling til anlæg kirkerenovering Provstiudvalget har godkendt menighedsrådets forslag. Herlufsholm - frie midler til anlægsopgave renovering af kirken ( ) Opgørelse kirkegårsudstillingen., Flytning restbeløb kirkegårdsudstilling, Faktura, Konto Nordea 14 - Blanket - ansøgning 5% midler Blanketter - Næstved Provsti 2019 ( ) Det blev besluttet at vejledning og ansøgningsskema skal være hver for sig. Provst og provstisekretær arbejder videre med et nyt forslag. Aktdokument, Blanket - Ansøgning til 5% midler Blanket til 2-årig vedligeholdelsesplan Godkendt. Blanketter - Næstved Provsti 2019 ( ) Blanket til vedligeholdelsesplan , Aktdokument 16 - Diverse Orientering om sag fra Rislev (fugning af gulv) og fra Sct. Peders (befugtningsanlæg). Ingen af sagerne blev behandlet. Det blev drøftet om kirkeværgen evt. kan drages til ansvar for ikke godkendt vedligeholdelsesarbejde i Rislev Kirke. Provsten orienterede om, at der forventeligt vil komme en 5% ansøgning til rådgivning om arbejdsmiljø fra en af provstiets menighedsråd. Rådgivningen er udbedt af biskoppen.

7 Præsternes arbejdsmiljørepræsentant har kontaktet provsten vedr. mulige skimmelproblemer i Everdrup sognegård og kirke. Provstiudvalget godkender, at Dansk teknologisk Institut engageres til at foretage en undersøgelse af kirken og sognegården. Udgiften kan dækkes af 5% midlerne, men en endelig godkendelse kræver en ansøgning fra Everdrup Menighedsråd. Næstved Provsti Møder , 13:00

8 Anna Helleberg Kluge Mogens Kessel (Næstved Provstiudvalg) Poul Ernst Sandberg (Næstved Provstiudvalg) Poul Leif Hansen Holger Eilkær Hansen Jan Kure Kinnberg Birgit Lund Terp Ingrid Sofie Rosengren (Næstved Provstiudvalg)