Kommissorium for Arbejdsgruppe Datakvalitet

Transkript

1 Kommissorium for Arbejdsgruppe Datakvalitet Engrosmodellen 1

2 Kommissorium - Datakvalitet I forbindelse med Engrosmodel projektet etableres en ekspertgruppe med deltagere fra, udvalgte aktører og it-leverandører Gruppens formål er, at arbejde for at opnå den bedst mulige datakvalitet, dels i den eksisterende Datahub og dels i Engrosmodellen Gruppen refererer til Teknik- og Implementeringsgruppen, Engrosmodellen, hvortil der sker en løbende afrapportering omkring gruppens arbejde Gruppen skal afdække eksisterende datakvalitetsproblemer i DataHub og baseret herpå udarbejde forslag til, hvordan disse problemer bedst løses Løsningsforslag kan omfatte krav til ændringer i DataHub eller i aktørernes itsystemer, såfremt sådanne tiltag kan medvirke til at sænke fejlraten i DataHub Gruppen vil kommunikere løsningstiltag til aktørerne og følge op på, at aktørerne gennemfører de tiltag, som er nødvendige. har ansvaret for udarbejdelse af værktøjer til identificering af datakvalitets problemer i samarbejde med aktører og it-leverandører I relation til Engrosmodellen er det gruppens opgave, at sikre, at der indarbejdes kvalitetssikring af data i alle relevante aktiviteter (bl.a. test og migrering). 2

3 Kommissorium - Datakvalitet I forbindelse med Engrosmodel projektet etableres en ekspertgruppe med deltagere fra, udvalgte aktører og it-leverandører Gruppens formål er, at arbejde for at opnå den bedst mulige datakvalitet, dels i den eksisterende Datahub og dels i Engrosmodellen Gruppen refererer til Teknik- og Implementeringsgruppen, Engrosmodellen, hvortil der sker en løbende afrapportering omkring gruppens arbejde Gruppen skal afdække eksisterende datakvalitetsproblemer i DataHub og baseret herpå udarbejde forslag til, hvordan disse problemer bedst løses Løsningsforslag kan omfatte krav til ændringer i DataHub eller i aktørernes itsystemer, såfremt sådanne tiltag kan medvirke til at sænke fejlraten i DataHub Gruppen vil kommunikere løsningstiltag til aktørerne og følge op på, at aktørerne gennemfører de tiltag, som er nødvendige. har ansvaret for udarbejdelse af værktøjer til identificering af datakvalitets problemer i samarbejde med aktører og it-leverandører I relation til Engrosmodellen er det gruppens opgave, at sikre, at der indarbejdes kvalitetssikring af data i alle relevante aktiviteter (bl.a. test og migrering). 3

4 Praktiske forhold Deltagere: 4-6 eksterne (endnu ikke udpeget) 3 ENDK-medarbejdere (Mogens, Ivan, Henrik) Møde sted: Typisk, Erritsø Mødevarighed/-frekvens: 3 timer (normalt) - Hver 2-4. uge Periode: Gruppen eksisterer frem til idriftsættelse, efter idriftsættelsen vil der være opfølgende aktiviteter Omfanget af de eksterne deltageres arbejde i gruppen i gruppen anslås til: Gennemsnitlige estimater pr. arbejdsmøde: Mødetid: 3 timer + transport og eventuel forberedelse Hver gruppedeltager forventes at skulle bidrage med cirka 10 timer pr måned 4

5 Teknik- og Implementeringsgruppen Identifikation af fejl Datahub aktuelt Datakontrol med 400 MP listen / totaludtræk Hvilke fejltyper? hvordan er de opstået (Processer? Datahub? Aktørsystem?) Sikring af at alle gennemfører kontrollen Målepunkter pr el-leverandør Ny historisk liste til el-leverandørernes kontrol, supplerer ovenstående (ønske fra markedet) Udarbejde plan i Datakvalitetsgruppen Definer indsatsområder, vurder opgaven, lav plan Dato - Dok.nr. 5

6 Teknik- og Implementeringsgruppen Korrektion af fejl Datahub FORSLAG til ny proces Optimering af eksisterende fejlhåndteringsproces (netselskaber) Ny skabelon til indmelding af fejl Aktør retter direkte og returnerer Maksimum antal MP der fejlmeldes ad gangen skal være håndterbart Returner til aktør Aktør Indsend MP Korriger i Datahub Valider/korriger Testkørsel Rette cyklus Max? dage Udtræk og returner historik for MP Aktør Korriger direkte - indsend Dato - Dok.nr. 6

7 Teknik- og Implementeringsgruppen Identifikation af fejl Datahub FORSLAG kommende kontroller Data sammenligning Kontrol af stamdata på udvalgte datoer (øjebliksbillede af stamdata) Totaludtræk fra Datahub Indsendelse (i migreringsformat?) fra alle aktører Sammenligningsrapporter fra eller egne rapporter Fejl tilbage i indmeldingsformat (se ovenfor) Netselskab og elleverandører udfylder Venstresiden udtrækker snapshot pr given dato og udfylder højresiden Netselskab El-leverandør Dato - Dok.nr. 7

8 Data Kvalitet indsendelse af data (Data sammenligning/korrektion) Datakvalitet Korrektioner til godkendelse 6 Korrektioner 5 Indsend korrektioner 4 Datakvalitets rapport DQ Rapport MP med historik, klar til korrektioner 3 Datakvalitets rapport Aktør 1 Egne data indsendes Egne data NET EL Datakvalitet database 2 Sammenlign og rapporter Fejlkorrektioner 7 (Datahub DB) Periodisk udtræk gemmes i n generationer Datahub ODS DB Datahub DB Dato - Dok.nr. 8

9 Teknik- og Implementeringsgruppen Identifikation af fejl Engrosmodel Rapporter fra CGI Målepunkter pr tarif/gebyr/abonnement for en given dato (pr net/leverandør) Målepunkter der IKKE har en given tarif/gebyr/abonnement for en given dato (pr net/leverandør) Check om summer er fornuftige (pr net/leverandør) Beregn total sum på tariffer for hver af de seneste 13 måneder (pr tarif) Beregn total antal gebyrer for hver af de seneste 13 måneder (per gebyr type) Beregn gennemsnitlig antal abonnementer pr dag for hver af de seneste 13 måneder pr abonnementstype Nye rapporter (er inkluderet, men ej designet) 3 ekstra fra CGI og et antal fra Energinet (efter behov) Data sammenligning (udvidet med formater for Engrosmodel) Dato - Dok.nr. 9

10 Arbejdsgruppe Datakvalitet Deltagere fra Mogens Juul Sass-Petersen Ivan Gammelgaard / Datahub support Henrik Lang Petersen (pennefører) Aktører/IT leverandører Aktør Aktør IT-leverandør IT-leverandør DONG SEAS-NVE Dato - Dok.nr. 10