Job- og Kravprofil. Vicedirektør. Nyt OUH Region Syddanmark. Februar 2019

Transkript

1 Job- og Kravprofil Vicedirektør Nyt OUH Region Syddanmark Februar 2019

2 Arbejdsgiver Region Syddanmark Adresse Region Syddanmark Damhaven Vejle Telefon: Projektorganisationen for Nyt OUH Glisholmvej 2A 5260 Odense S Telefon: Stilling Vicedirektør Refererer til Direktør Torben Hedegaard Jensen Ansættelsesforhold Stillingen ønskes besat snarest muligt. Løn- og ansættelsesform efter gældende overenskomst. Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Direktør Torben Hedegaard Jensen Telefon Vicedirektør Peter Holm Telefon Der henvises desuden til Region Syddanmarks hjemmeside og til Nyt OUH s hjemmeside: 2

3 Region Syddanmark Sundhedsvæsenet i Region Syddanmark er til for borgerne. Sundhedsvæsenet bidrager aktivt til at forebygge og behandle sygdom og dermed forbedre borgernes sundhed. Der er ca medarbejdere i Region Syddanmark, hvoraf godt arbejder inden for sundhedsområdet. Budgettet på sundhedsområdet udgør mere end 90 procent af regionens samlede budget. Region Syddanmark har i 2016 formuleret 8 pejlemærker for regionens virke. Disse pejlemærker spiller tæt sammen de 8 nationale mål for sundhedsvæsenet. Der pågår på nuværende tidspunkt et arbejde i forhold til at udvikle regionale målepunkter og herunder processer til udvælgelse af årlige indsatsområder. OUH Odense Universitetshospital Svendborg Sygehus OUH er et af landets største hospitaler med et samlet budget på 6,7 mia. kr., ca udskrevne patienter og over 1,1 mio. ambulante besøg. Hospitalet beskæftiger ca medarbejdere, og er geografisk lokaliseret i Odense, Svendborg, Nyborg og Ærø OUH behandler patienter i hospitalets nær og regionsområde. Dette giver et optageområde, der dækker ca. 1,2 mio. borgere. Hertil modtager hospitalet samtidig patienter fra hele landet med behov for højt specialiseret behandling indenfor en række områder. Som regionens universitetshospital har OUH en vigtig opgave i at realisere Region Syddanmarks visioner og skabe de nødvendige resultater både i forhold til patienter og samarbejdspartnere. Det er en ambition for OUH at udvikle og varetage behandling, forskning og uddannelse på højt internationalt niveau indenfor alle de somatiske specialer og alle fagområder. Grundlaget for dette er OUH s vision om Patienternes Universitetshospital med afsæt i hospitalets kodeks: Patienten først Højeste faglighed Helhed og ansvar Nyt OUH (Nyt Odense Universitetshospital) Frem mod 2023 bygges et nyt universitetshospital som erstatning for det eksisterende hospital. Hospitalet bliver bygningsmæssigt bygget sammen med Syddansk Universitet (SDU) - en sammenbygning, der er unik i Europa. Sammenbygningen med SDU skal understøtte og skabe yderligere forbedrede fysiske rammer for forskning- og uddannelse på de to institutioner. Der er bestræbelser i gang med henblik på at etablere et Steno Diabetes Center samt en række øvrige selvstændige institutioner. Nyt OUH vil skabe rammer for nye samarbejdsformer med universitetet og andre forskningsog uddannelsesinstitutioner samt give mulighed for øget innovation og teknologianvendelse. Det kommende sygehus vil derfor have stor betydning for både behandlingsparadigmer, driftskrav, organisationsformer og forsknings- og uddannelsesmiljøer. 3

4 Det samlede byggeri har en beløbsstørrelse på ca. 7 mia. kr., og der bygges ca m 2. Der er besluttet en udbudsstrategi i regionsrådet, som betyder, at den væsentligste del af byggeriet er udbudt i et antal totalentrepriser. Aktuelt er grunden til hospitalet blevet byggemodnet, og det forberedende arbejde til Odense Letbane, der skal gå gennem hospitalet, er under udførelse. De forestående opgaver er særligt igangsætning af udførelsesfasen for seks delprojekter (DP), som omfatter hhv. vidensaksen (DP03), behandlings- og sengeafsnit (DP04) og fire klynger (DP05-DP08), som indeholder de kliniske fællesskaber. De seks delprojekter udgør ca m 2 med en værdi på ca. 4,3 mia. kr. Der er etableret en selvstændig projektorganisation for byggeriet af Nyt OUH, der varetager den daglige bygherrefunktion for Region Syddanmark for såvel byggeri som logistikanlæg og udstyr på det nye hospital. Bygherrefunktionen og realiseringen af byggeriet sker i et tæt samspil med regionens øvrige driftsfunktioner. Projektorganisationen for Nyt OUH består af ca. 55 medarbejdere med stærke faglige kompetencer indenfor bl.a. byggeri, logistik og udstyrsplanlægning. Projektorganisationen har projektmæssig reference til styregruppen for Nyt OUH med regionsdirektøren som formand. Den overordnede ledelse af projektorganisationen for Nyt OUH varetages i det daglige af direktøren for Nyt OUH/projektdirektøren og to vicedirektører. Det er den ene vicedirektørstilling, som nu er ledig. Se evt. mere om organisering på organisationsdiagrammet via dette link: Organisationsdiagram Nyt OUH Udførelsesfasen I den kommende fase vil vægten i projektet således være på den egentlige udførelse af byggeriet af de seks delprojekter i et nært samarbejde med delprojekternes totalentreprenør. Samtidig skal der i den nødvendige takt forberedes og udbydes supplerende delprojekter som servicefaciliteter, køkken og tværgående entrepriser samt bygherreleverancer i form af logistikanlæg og udstyr m.v. Ledelsesopgaven som vicedirektør Medio 2019 overgår størstedelen af det samlede projekt til udførelsesfasen, hvilket medfører et behov for at videreudvikle projektorganisationen fra en planlægnings- og projekteringsorganisation til en egentlig byggeorganisation, som kan varetage de operationelle bygherrefunktioner og gennemføre byggeriet frem til og med afleveringen af det færdige byggeri. En af de første væsentlige opgaver for vicedirektøren og den øvrige overordnede ledelse bliver derfor at videreudvikle og geare projektorganisationen til at kunne håndtere de udfordringer udførelsesfasen bærer med sig. Vicedirektøren vil med reference til direktøren i øvrigt skulle varetage ledelses- og koordineringsopgaver tæt knyttet til byggeriets udførelse og i et nært samarbejde med driftsorganisationen på OUH og i psykiatrien, herunder: Det direkte samspil og samarbejde med projektets italienske totalentreprenørs ledelsesrepræsentanter, projektets rådgivere og byggeriets aktører i øvrigt Koordinering med OUH s driftsorganisation 4

5 Den direkte ledelse af medarbejdere i projektorganisationen Rapportering til projektets styregruppe Samarbejde og dialog med eksterne interessenter Kommunikation såvel indadtil i Region Syddanmark som eksternt Personlige kompetencer Vicedirektøren skal kunne veksle mellem at arbejde på det overordnede strategiske niveau i en stor kompleks organisation og samtidig kunne agere smidigt og handlingsorienteret i et tillidsfuldt samarbejde med den øvrige overordnede ledelse af projektet, regionens administration, OUH s direktion og afdelingsledelser samt byggeriets aktører. Som forudsætning herfor forventes det, at vicedirektøren skal kunne identificere sig med Region Syddanmarks og OUHs værdier og ambitioner. Læs evt. mere herom via dette link Region Syddanmarks vision for sundhedsvæsenet En væsentlig kompetence i den forbindelse er, at vicedirektøren kan skabe og understøtte gode relationer, er team- og samarbejdsorienteret, og kan lytte i samspillet med andre. Det er endvidere vigtigt, at vicedirektøren trives med en flad ledelsesstruktur med korte kommunikationsveje og effektive beslutninger. Vicedirektøren skal have stærke analytiske kompetencer og kunne skabe overblik over komplekse byggefaglige, administrative og økonomiske forhold. Vicedirektøren skal ydermere have en fleksibel og tilgængelig arbejdsform samt fremstå tillidsskabende med en naturlig autoritet og gennemslagskraft, der skaber tydelighed i prioriteringer og beslutninger. Det er væsentligt, at vicedirektøren har udprægede kommunikative og formidlingsmæssige egenskaber også i relation til samarbejdet med udenlandske samarbejdspartnere. Uddannelse og erfaring Det er afgørende, at vicedirektøren har en byggefaglig baggrund, og har omfattende erfaring med gennemførelse af sammenlignelige, store og komplicerede byggerier på ledelsesniveau. Der forventes som minimum en solid erfaring med: byggeriets styringsdiscipliner, herunder særligt projektplanlægning, organisation samt kvalitets-, økonomi-, og risikostyring arbejdet i en offentlig bygherreorganisation / projektorganisation at samarbejde med byggeriets aktører samt i en stor driftsorganisation Herudover vægtes samarbejdserfaring med udenlandske leverandører højt. Rekrutteringsforløbet Ansøgningsfrist: 14. marts 2019 Udvælgelsesmøde: 15. marts samtaler: 18. marts samtaler: 21. marts