ASSISTERENDE PLEJEBOLIGCHEF FOR ØKONOMI & ADMINISTRATION ÆLDRE- OG HANDICAPFORVALTNINGEN AALBORG KOMMUNE. Aarhus, februar Job- og personprofil

Transkript

1 Aarhus, februar 2019 Job- og personprofil ASSISTERENDE PLEJEBOLIGCHEF FOR ØKONOMI & ADMINISTRATION ÆLDRE- OG HANDICAPFORVALTNINGEN AALBORG KOMMUNE GENITOR KØBENHAVN & AARHUS TLF CVR-NUMMER:

2 1. INDLEDNING Aalborg Kommune søger en assisterende plejeboligchef med ansvar for økonomi og administration, der med afsæt i en helt ny administrativ organisering og sammen med chefteamet kan understøtte lederne i, at skabe kvalitet i forvaltningens kerneopgave, og gennem et tydeligt strategisk fokus sikre udvikling og sikker drift. Genitor er i den forbindelse blevet bedt om at assistere med rekrutteringen af den nye assisterende plejeboligchef. Hvis du overvejer at søge stillingen som assisterende plejeboligchef, er du meget velkommen til at kontakte ældre- og sundhedschef Annette Secher, på tlf , eller chefkonsulent i Genitor Jesper Lund Madsen, på tlf , for yderligere information eller spørgsmål. Du kan læse mere om Aalborg Kommune på kommunens hjemmeside: 2. OM ÆLDRE- OG HANDICAPFORVALTNINGEN Ældre- og Handicapforvaltningen er en af landets største, med mere end medarbejdere, der hver dag leverer velfærdsydelser til kommunens borgere. Kommunens ambitioner er høje, og kerneopgaven kræver løsninger skabt i fællesskab på tværs af afdelinger og forvaltninger, som ligeledes inddrager borgerne og deres pårørende. Vi skaber fremtidens velfærd. Vi ønsker at være banebrydende inden for nye måder at skabe velfærd på. Vi vil finde nye veje til at sætte ressourcer i spil og til at fremme borgernes selvstændige liv. Vi dyrker samarbejdsrelationer præget af nærvær, ansvarlighed og respekt. Vi er en involverende og kompetent organisation, der drives af at gøre en forskel for borgeren. Kerneydelsen er velbeskrevet i forvaltningens stærke og tydelige vision, der med fokus på blandt andet rehabilitering, samskabelse og velfærdsinnovation sætter barren højt. En vision, som med opbakning fra medarbejdere, ledere og det politiske niveau, både fungerer som daglig rettesnor og sætter retning mod de fælles overordnede mål. 1

3 Organisationen Ældre- og Handicapforvaltningen er opdelt i tre afdelinger: Ældre og Sundhed Handicapafdelingen Myndighedsafdelingen Forvaltningen har medarbejdere og et budget på tre milliarder. Du kan læse mere om Ældre- og Handicapforvaltningens vision og strategiske ledelsesudvikling på nedenstående links: Vision 2020: Ledelseskæden: Frihedsbrevet: 3. OM ÆLDRE OG SUNDHED Ældre og Sundhed varetager Aalborg Kommunes tilbud indenfor ældre- og sundhedsområdet med særligt fokus på forebyggelse og rehabilitering af borgeren. Ældre og Sundhed er bygget op omkring fire funktionsenheder: Plejebolig Sygepleje Træning og Aktivitet Frit valg De fire funktionsenheder understøttes i det daglige af Ældre- og Sundhedssekretariatet. Ældre og Sundhed ledes af Ældre og Sundhedschef Annette Secher, fire funktionschefer og én sekretariatschef. AfdelingsMED har den seneste tid arbejdet med initiativet På Sporet, som er en fælles kulturrejse. På sporet består af tre spor: Vi leder i fællesskab Vi prioriterer nærvær Der er brug for alle. 2

4 Du kan læse mere om På Sporet her: = pdf&type=bilag&pdfid=90979 og 4. OM PLEJEBOLIGFUNKTIONEN Organisationen Under mantraet vi skal lykkes sammen, og med særskilt ønske om at øge det strategiske sigte på plejeboligområdet, har man besluttet en organisationstilpasning i plejeboligfunktionen. En større sammenhæng og et øget samarbejde mellem de enkelte decentrale enheder og de øvrige funktioner er vigtigt for at skabe fremtidens velfærd. På plejeboligområdet er fokus på læring og på konstant udvikling af den faglige kvalitet essentielt for at kunne løse kerneopgaven. 3

5 Organisationsdiagram: Chefteamet Chefteamet er den øverste ledelse af plejeboligfunktionen og består af plejeboligchefen, den assisterende plejeboligchef for kvalitet og læring og den assisterende plejeboligchef for økonomi og administration. Chefteamet er ansvarlig for plejeboligfunktionens strategiske arbejde og skal sammen sætte rammerne for hele områdets retning og fælles mål. Det forventes, at alle byder ind og skaber et velfungerende chefteam, hvor de to assisterende chefer får delegeret både opgaver og ansvar for hver deres område. De to assisterende chefer får blandt andet til opgave at koordinere og samarbejde på tværs i forvaltningen, og får ledelsesansvaret for de faglige og administrative 4

6 støttefunktioner under chefteamet. Herudover varetager de assisterende chefer ledelsen af hver sit beskrevne område. 5. DEN ASSISTERENDE PLEJEBOLIGCHEF FOR ØKONOMI OG ADMINISTRATIONS ANSVAR OG OPGAVER Som assisterende plejeboligchef får du ansvaret for at søge viden og spotte muligheder for samarbejde på tværs af forvaltningen. Dette kræver, at du forstår hvilke vilkår og sammenhænge samarbejdspartnerne arbejder under og sætter dig ind i de fagligheder og ydelser, der er relevante for samarbejdet. Du skal have blik for, hvorledes andres mål og planer kan integreres i plejeboligfunktionen, og du skal kunne oversætte andres fagligheder ind i eget funktionsområde med henblik på, at sikre fælles retning og kvalitet i opgaveløsningen. Som assisterende plejeboligchef skal du understøtte og sparre de enkelte leders kerneopgave. Det forventes, at du som assisterende plejeboligchef tilbringer en stor del af arbejdstiden i marken, og dermed i det tætte samarbejde med plejehjemslederne på deres hjemmebaner. Du får ansvaret for, at økonomistyring og administrativ understøttelse opleves relevant og udviklende for plejehjemslederne og lederen af Videnscenter for Demens. Du er ansvarlig for at få etableret tætte samarbejdsrelationer på plejehjemmene og bliver specifikt ansvarlig for at skabe rammer og vilkår, der betyder at såvel plejehjem som Videnscenter for Demens kan optimere deres drift og styring; herunder ansvaret for at skabe strukturer, som kan understøtte plejehjemslederne og chefteamet med relevante data. Du får det daglige driftsansvar for ressourceanvendelsen og økonomistyringen i funktionsenheden og skal sikre udarbejdelsen af tydelige budgetter og prognoser for tiltag, der i driften effektueres i de decentrale enheder. Herudover skal du også, i et tæt samarbejde med plejeboligchefen og den assisterende chef for læring og kvalitet, danne og levere ledelsesinformation, dokumentation og notater på forespørgsler. Du får ledelsesansvaret for plejeboligfunktionens chefsekretær og økonomistyrer og skal sikre kvalitet i deres opgaveløsning med et skarpt fokus på trivsel og udvikling. 5

7 Hovedopgaverne bliver at: Opbygge stærke fællesskaber og samarbejder med og mellem plejehjemmene. Fællesskaber, der understøtter driften på det enkelte plejehjem og det samlede funktionsområde Levere systematisk opfølgning og kommunikation til plejeboligfunktionens ledergruppe, chef og til forvaltningen i øvrigt, samt medvirke til et godt overblik over igangværende projekter, fremdrift og resultater for hele plejeboligområdet Sparre med plejehjemsledelserne i relation til plejehjemmenes drift og ressourceanvendelse og understøtte udvikling og spredning af ny praksis Understøtte plejehjemslederne i at skabe rum for og hjælpe med innovation i hverdagens løsninger, planlægning og praksis Varetage det daglige overordnede driftsansvar for økonomistyring og ressourceanvendelse, samt tilvejebringelse af relevant ledelsesinformation Have funktionsområdeansvaret for elever i et tæt samarbejde med uddannelseskoordinatorer i Ældre- & Sundhedssekretariatet og øvrige funktionsenheder i forvaltningen Være driftsansvarlig for levering af dagsordner, mødestruktur og diverse sagsfremstillinger til ledergruppen og OmrådeMEDudvalget Have funktionsområdeansvaret for CURA Omsorg samt øvrige IT-systemer Levere ledelsessparring og opfølgning på plejehjemmenes arbejdsmiljø, TRIOsamarbejde og talentudvikling Være projektejer på større indsatser for det samlede plejeboligområde og deltage i udviklingen af redskaber og metoder, der understøtter opgaveløsningen 6. DEN ASSISTERENDE PLEJEBOLIGCHEFS KVALIFIKATIONER OG KOMPETENCER Aalborg Kommune lægger vægt på, at den assisterende plejeboligchef har kendskab til området og besidder følgende faglige og ledelsesmæssige kompetencer og kvalifikationer (i en ikke-prioriteret rækkefølge): 6

8 Har gerne en akademisk uddannelse eller anden relevant uddannelse med stor økonomisk og administrativ indsigt Har ledelseserfaring på strategisk niveau og erfaring fra arbejde i en politisk styret virkelighed og gerne ledelseserfaring fra administration og/eller sekretariatsfunktion Skal kunne læse og navigere i de aktuelle politiske dagsordener Er imødekommende, lyttende og involverende og har gode evner for at afkode den lokale kontekst Er anerkendende i sin grundlæggende tilgang og skal udvise tillid til sine samarbejdsparter Tænker i helheder og har et stort samarbejdsgen Holder sig opdateret og er grundlæggende positiv og nysgerrig og ser muligheder for udvikling Er netværkende og kommunikerer tydeligt og klart i både skrift og tale Har stærke styringskompetencer og en naturlig præference for at arbejde systematisk og analytisk 7. ANSÆTTELSESVILKÅR OG BETINGELSER Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst. Den assisterende plejeboligchef refererer til plejeboligchefen. 8. PROCES Genitor medvirker under rekrutteringen af de nye assisterende plejeboligchefer. Du kan søge stillingerne på Genitors hjemmeside under fanen Rekruttering ledige stillinger Ansøgningsfristen udløber den 13. marts Den 18. marts mødes ansættelsesudvalgene for at udvælge kandidater til første samtale. Aalborg Kommune har nedsat et ansættelsesudvalg bestående af: Ældre- og Sundhedschef, Annette Secher (formand for ansættelsesudvalget) Kommende plejeboligchef 7

9 Sekretariatschef Ældre og Sundhed, Malene Tikøb Øvlisen FTR FOA plejebolig, Birthe Christoffersen Specialist Team økonomi og uddannelse og TR HK, Peter Melgaard Olesen Chefkonsulent Ældre og Sundhed og Djøf repræsentant, Luise Godsk Høgh Leder af Videnscenter for demens og repræsentant for ledergruppen i Plejeboligfunktionen, Lisbeth Thyrrestrup Plejehjemsleder og repræsentant for ledergruppen i Plejeboligfunktionen, Jakob Thøgersen Kontorchef HR og arbejdsmiljø, Martin Vestergaard Madsen Første samtalerunde afvikles den 22. marts, mens anden samtalerunde afvikles den 27. marts. Mellem de to samtalerunder gennemføres der et testforløb hos Genitor, hvor der også indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. Testforløbet foregår den 25. marts. På Genitors hjemmeside finder du en nærmere beskrivelse af testforløbet. Forventet tiltrædelse er for begge stillinger den 1. maj