Formands Nyt. Nr Livet skal leves hele livet

Transkript

1 Formands Nyt Nr Livet skal leves hele livet OK-Klubberne i Danmark * Allégade 2 * 2000 Frederiksberg * tlf.: * ok-klubberne.dk * facebook.com/okklubberne

2 Formands Nyt nr.2, maj 2014 Kære formænd. Så er foråret på sit højeste sommeren er her lige straks og mange OK-Klubber kan se enden på forårssæsonen. Dette nyhedsbrev indeholder bl.a. nyheder om: Ny folder Landsorganisationens udviklingsplan 2014 Tildeling af Tips og Lotto midler 2014 Regionalmøderne 2014 Formandsmødet 2014 Vedtægter Støtteforeningen Livsglæde Medlemssystem Bestyrelseskurser Som noget nyt vil vi bringe artikler fra klublivet, hvor klubberne selv skriver om deres klubliv eller hvor en klub bliver interviewet og så skriver vi i Landsorganisationen artiklen. På denne måde inspireres I forhåbentlig i jeres klubarbejde! Artikel : En OK-Klub og et OK-Plejecenter. Hvordan kan de gensidig inspirere og bruge hinanden. I Kolding by er vi så heldige at have både en OK-Klub og et OK-Plejecenter Dreyershus. De to steder ligger fysisk adskilt på separate adresser og har traditionelt ikke haft meget med hinanden at gøre. Det besluttede lederen af Dreyershus Karen Sørensen og Lederen af OK-Klubben Erik Demant at lave om på, og vi satte os sammen for at brain-storme over muligheder og udfordringer i et samarbejde mellem plejecenteret og klubben. Dialogen viste, at der absolut er potentiale for begge i et samarbejde, og der blev helt konkret aftalt følgende (som er iværksat og fungerer): OK-Klubben deltager i åbent hus arrangementer mm. På Dreyershus. Med lederen og med foldere og flyers om OK-Klubben. Såfremt beboere m. ledsagere ønsker at deltage i OK-Klubbens arrangementer kan de gøre det og de medfølgende medarbejdere deltager gratis i arrangementerne. Der indledes et samarbejde om rekruttering af frivillige. Det har allerede givet en ny frivillig til Dreyershus. Dreyershus har afholdt et velbesøgt eftermiddagsarrangement for OK-Klubbens medlemmer, hvor de fik vist plejecenteret og fortalt hvad OK-Fonden og Dreyershus kan tilbyde. De to ledere mødes et par gange om året for at drøfter nye tiltag og muligheder. 1

3 Mødet mellem Klub og Center har været særdeles meningsfuldt for begge parter. Udover en generel opdatering og opkvalificering af vores viden om hinanden og de muligheder, vi hver i sær kan tilbyde, og en styrkelse af de personlige relationer, var der især fokus på det frivillige arbejde generelt og ligheder og forskelle i de krav og muligheder begge steder kunne give de frivillige. Det er særdeles vigtigt, at man er sig de forskellige målgrupper bevidst. Beboerne på plejecenteret har deres behov og udfordringer, og det stiller særlige krav til de frivillige der, og ligeså er det med medlemmerne af OK-Klubben og de krav, man der stiller til de frivillige der. Hvis man som vi ønsker et tættere samarbejde, er meget vigtigt at forventningsafstemme opgaver og udfordringer med de frivillige. Og at være meget bevidst om, at der er frivillige, der helt bevidst vælger til og fra i forhold til de eventulle samarbejdsrelationer, der kommer. Ingen skal gøre noget eller bruges til noget, de ikke ønsker. Når man har den grundlæggende viden og forventningsafstemning, er det vores klare opfattelse og mål for samarbejdet, at det skal udvikles organisk og i et tempo, der for alle opleves godt og givende. Både Dreyershus og OK-Klubben er meget bevidst om, at vi har vore hovedaktiviteter hver for sig på vores fysiske adresser med hver vort korps af frivillige, men vi er også enige om, at vi har en fælles opgave i at lave en god og positiv fælles fortælling om OK i Kolding. Listen over hvilke samarbejdsmuligheder der er har principielt ingen begrænsninger, men lige nu og her falder følgende mig ind: Fælles uddannelse af frivillige f.eks. i forbindelse med hjertestarter, førstehjælp, kommunikation, samarbejde kun fantasien sætter grænser. Fælles deltagelse i arrangementer hos hinanden Fælles bookning og planlægning af foredragsholdere, underholdere mm for at undgå overlap og arrangementer, der ligger samtidig. Fælles deltagelse på stande, messer, åbent hus arrangementer. Udveksling af frivillige med særlige kompetencer. Fælles deltagelse i udviklingsprojekter og forskning indenfor ældreområdet Samarbejdet er i sin vorden, men jeg er ikke i tvivl om, at det vil udvikles til gavn for frivillige, beboere og medlemmer på Dreyershus og OK-Klubben i Kolding. Erik Demant Leder af OK-Klubben i Kolding. Den nye folder. Sekretariatet har på baggrund af klubbernes arbejde med visionen og værdierne udarbejdet den nye folder, der er tiltænkt at være et supplement til jeres egne foldere/programmer. Folderen fortæller om de fællestræk, der er kendetegnet ved OK-Klubberne og om hvad vi arbejder for. Vi håber at I vil bruge folderen flittigt både til jeres nuværende medlemmer og til at hverve flere nye medlemmer. 2

4 Landsorganisationen forretningsudvalg og udviklingsplan 2014 Landsorganisationens bestyrelse har nedsat et forretningsudvalg, FU, bestående af landsformanden, næstformanden og et menigt bestyrelsesmedlem. Dvs. det er Flemming Brank, Paul Erik Weidemann og Erik Demant, der danner FU og landssekretæren er medlem uden stemmeret. Formålet er at kunne varetage de driftsmæssige opgaver hurtigt og effektivt. Bestyrelsen har besluttet at forlænge ansættelsen af Cathrine Nordbeck i yderligere et år og dette har været muligt, idet OK-Fonden velvilligt har givet underskudsgaranti for lønudgifterne. Udviklingsplanen for det kommende år er At udbygge kommunikationen eksternt og til klubberne At skabe videreudvikling af OK-Klub konceptet ved at samarbejde med 3-5 udviklingsklubber At sikre den forsatte finansiering At forsætte arbejdet med visionen og værdigrundlaget At skaffe midler til at iværksætte det frivillighedsprojekt, der er udviklet i samarbejde med OK-Fonden; allerede nu er der stor og positiv interesse for projektet. At styrke samarbejdet med OK-Fonden ved bl.a. iværksættelse af tværgående projekter At markere Landsorganisationen i såvel ældrefaglige og politiske sammenhænge. Tildeling af Tips og Lotto midler Som tidligere omtalt vil tildelingen af Tips og Lottomidler ske efter nye principper. Baggrunden for dette er dels ønsket om at motivere til udvikling af nye aktiviteter i klubberne og dels at støtte økonomisk ud fra en konkret vurdering fra klub til klub. Derfor er der to puljer en økonomisk pulje og en udviklingspulje. Den økonomisk pulje er tiltænkt de klubber, der har økonomiske vanskeligheder. Gennem et økonomisk tilskud og rådgivning arbejdes der mod opnåelse af en sund økonomi. I hver enkelt sag vil der ske en samlet vurdering af egenkapital, drift og hvad der skal til, for at klubben fremover kan opnå balance i økonomien. Midlerne vil komme fra Tips og Lottomidlerne. Udviklingspuljen har til formål at fremme nye tiltag i klubberne og til diverse projekter. Midlerne vil komme primært fra projektfinansiering, men også fra Tips og Lotto midlerne. Det er et ønske, at der er 3-5 udviklingsklubber, der indgår i et gensidigt forpligtigende samarbejde med Landsorganisationen om at udvikle nye koncepter for klublivet. Disse klubber vil blive støttet med dels økonomiske midler, men også med kurser og rådgivning fra flere sider. For at sikre at en nem ansøgningsproces, udarbejder sekretariatet skemaer og vejledning til begge puljer. Det vil ske henover sommeren. Vi forventer tidligst at uddele midler i september. Men allerede nu vil vi gerne i dialog med klubber, der gerne vil være udviklingsklubber eller måske selv har et projekt, de vil i gang med. Så ring endelig - jo før jo bedre, også hvis I har spørgsmål i øvrigt. Landsorganisationen vil også selv være opsøgende overfor klubberne for at finde emner. 3

5 Regionalmøderne. I april måned afholdt henholdsvis Tåstrup og Kolding OK-Klubberne to velbesøgte og veltilrettelagte regionalmøder. Det samlede deltager antal var ca. 120 og det kan vi være godt tilfredse med. Det viser at der er både interesse og behov for disse møder. I Kolding var emnet Kolding som design by hvordan påvirker det det frivillige arbejde i OK- Klubben og i Kolding i øvrigt. Kolding Kommune stillede med to oplægsholdere, som fortalte om det spændende udviklingsarbejde Kolding er i gang med også indenfor de frivillige foreninger. Dernæst blev alle deltagerne involveret i at anvende metoderne fra Kolding på egen OK-Klub. Og der blev tænkt mange nye tanker og måske bliver nogle af dem til virkelighed. I Tåstrup var emnet Frivillige i fremtidens velfærdssamfund hvad kan og bør frivillige bidrage med? hvor Anders Jacobsen fra Center for Frivilligt Socialt Arbejde fortalte om emnet og deltagerne bidrag livligt til debatten om frivillighedens rammer. Begge steder blev der serveret dejlig mad og afsluttet med god underholdning. Formandsmødet 2014 Hermed det endelige program og praktiske oplysninger vedrørende formandsmødet den 4. juni. Bestyrelsen ser meget frem til denne dag og til at udveksle erfaring med klubarbejde, at få nye idéer og til at forsætte arbejdet med den nye profil af LO og mod de kommende udviklingsprojekter. Alle formænd i landets OK-klubber er inviterede og vi håber meget, at alle klubber bliver repræsenterede. Skulle I være forhindrede, vil det også kunne lade sig gøre at sende næstformanden. Derudover deltager bestyrelsen og landssekretæren. På mødet vil er der indlagt en runde, hvor alle formænd kommer med en status på udvikling i egen klub. Sted: Kragsbjergløkke, Kragsbjergvej Odense C Program: Velkommen kaffe og brød Sidste nyt fra OK - og hvor er vi på vej hen? Frokost Hvordan omsætter klubben dette til egen hverdag? / Kaffe Opsamling og input til Landsmødet fra formændene Underholdning og tak for i år. Tilmelding sker på mail med oplysning om navn og klub samt tlf.nr. på: info@ok-klubberne.dk 4

6 Støtteforeningen Livsglæde Tidligere i år informerede vi om støtteforeningen Livsglæde, som OK-Fonden har taget initiativet til. Foreningen har det primære formål at skaffe midler til at arbejde for at fastholde og udvikle den gode pleje og omsorg for de ældre. Vi håber, at OK-Klubberne vil være ambassadører for Livsglæde og havde orienteret om, at der ville blive fremsendt yderligere materiale i foråret. Desværre er Livsglæde løbet ind i udfordringer både af teknisk art omkring trykning af folderen og omkring udformning af vedtægter m.m. Men nu er meget tæt på; vi håber at være færdige i løbet af nogle uger og så vil I høre nærmere fra os. Vi håber I stadig har lyst til at gøre en forskel og være ambassadører for Livsglæde, når folderen er parat. Medlemssystem OK-Fonde har indkøbt et IT system, til brug for bl.a. Livsglæde. Dette system kan på sigt håndtere medlemsregistreringer og indbetaling OK-Klubbernes medlemmer. I løbet af det næste år vil vi starte på at tilpasse det system til at kunne håndtere medlemsregistreringer og indbetalinger. Vi glæder os til at kunne tilbyde dette system for at lette jeres administrative arbejde. Bestyrelseskurser og andre tilbud til OK-Klubberne Sidste sommer afholdt vi med succes et bestyrelseskursus, og hvis der er interesse og behov for endnu et kursus kan I kontakte Landsorganisationen. Indholdet i kurset er bl.a. Bestyrelsens almene opgaver og balancen mellem aktiviteter, nye tiltag og sikker drift Hvordan bestyrelsen kan planlægge aktiviteter, som er i tråd med foreningens visioner Hvordan man arbejder med delmål som vejen til de store mål Hvordan udvikling tænkes ind i budgetlægning Hvordan ad-hoc-grupper inddrages i konkrete opgaver Ligeledes tilbyder sekretariatet at afholde kurser i fundraising og i klubudvikling. Afslutning Som altid er OKére velkomne til at kontakte Landskontoret, da vi jo meget gerne vil både hjælpe og også høre noget om, hvordan det går i klubberne rundt om i landet. Vi træffes på hverdage på telefon mellem kl og på info@ok-klubberne.dk De bedste OK-Hilsner Flemming Brank Landsformand Cathrine Toft Nordbeck Landssekretær 5