KÖRSVEKA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 1 KÖRSVEKA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING S KNÂRED STÄMMAPROTOKOL Av ordinarie stämma den 25. maj 2002 i henhold til kallelse ad. pkt.1 Ole-Jørn Andersen valgtes til ordförande för stämma. ad. pkt. 2 Da ingen anden var på forslag valgtes ligeledes Ole-Jørn Andersen (föreningens sekretare) til sekretare för stämma. ad. pkt. 3 Stämman er lovligt varslet och kallelse udsendt Kopi af Debiteringslängd , revisionsberettelse och verksamshetsberättelse för 2001, motioner fra medlemmer och forslag er udsendt med kallelse. Som justeringsmänn valgtes: AGNETA TUBERUS tomt 6:45 JAN MADSEN tomt 6:83 ad. pkt. 4 Stig Bøtker-Rasmussen orienterede om styrelsens förretninger och händelser i det forgangne år. Lennart Carlsson forelagde revisorernes berettelse, (se vedlagte skrivelser). Specielt skal bemärkes: Allerede i 2001 blev det klart at filtertankene i vattensystemet skulle have udvidet underhold. Første tank blev renset i starten af Omkostningerne var meget höje, og under demontage af tank 2 blev den skadet så meget at den skal udskiftes. Styrelsen undersøger omkostninger. Anlægget kan fortsat fungere med én driftklar tank, dog er der ingen reserve. Hvis omkostninger til udskiftning overstiger beholdning i underholdsfond, vil styrelsen indkalde til ekstra stämma for opkrävning af ekstra afgift. Styrelsen forsöger at udskyde omkostningen til Riset fra galring på B-område er endnu ikke fjernet. Lennart Carlsson forsöger at få det bortkört. Styrelsen opfordrer stadigvæk tomtägere til at kolle (kontrollere) at avstängningsventiler ved tomtgräns er fejlfri.

2 2 Der var ingen spørgsmål til styrelsens beretning, och ingen kritik av forvaltning. Revisionsberättelse för verksamhetsåret 2001 blev forelagt, er godkendt af begge revisorer og uden kommentarer til styrelsens forvaltning och kasseafstemning. Der var ingen indvendinger och frågar til revsionsberättelsen från stämma. ad. pkt.5 Stämma godkendte utan forbehold, at der gives ansvarsfrihet för styrelsen för dispositioner och forvaltning i ad. pkt. 6: Der er ikke indkommet motioner fra medlemmer. ad. pkt. 7 Ersättning til styrelsen och revisorerne blev godkendt med samme tal som för ad. pkt. 8 Lennart Carlsson forelagde den med kallelsen udsendte utgift- och inkomststat. Utgiftoch inkomststat blev godkendt. Stämma fastholder restance på tomt 6:82. Debiteringslängd blev godkendt i sin helhed. med fölgende tekst: Da udgifter til underhold af spc. vandforsyningsanläggning stadig er store fastholdes afgifter som i Der kan blive tale om ekstra afgifter och/eller höjning af afgifter i Medlemsavgift for 2001/2002. Fördeling sker i henhold til gäldende STADGAR (23 maj 1998) 2 och 3 i henhold til anläggningsbeslut (Dnr 85/76) side 2 kostnad för anläggningens drift fördelas efter följand andelstal : BEBYGGET TOMT: 1 andel Skr ,00 fordelt med Skr.1.200,00 pr och Skr.1.300,00 pr OBEBYGGET TOMT: ½ andel Skr.1.250,00 fordelt med Skr. 600,00 pr och Skr. 650,00 pr For Körsveka 11.1 uttaxeres i henhold til överenskomst med eger Skr. 650,00 For at sikre föreningens likviditet fastsættes uttaxering for 2003 foreløbigt således, at der i januar 2003 uttaxeres et beløb på Skr ,00 för bebygget tomt och Skr. 600,00.för obebygget tomt til seneste betaling Belöbet modregnes i den endelige uttaxering som vedtages på ordinarie stämma maj 2003.

3 3 Dette svarer til praksis i Körsveka Samfällighetsförening og er i överenstemmelse med det i Handbok för samfällighetsföreninger ISBN under debiteringslängd anförte. För at undvika at vanlig praksis misopfattes skal her anföres, hvorledes styrelsen vil utgå, hvis betaling ikke sker til tiden. Om inte medlemsavgiften betalas i tid (oven anførte datoer) skikkas en påminnelsebrev 14 dagar efter sista betalingsdagen. Er intet händt, er medlemsvfgiften ikke indgået, skikkas 14 dagar efter förste påminnelsesbrev andet påminnelsesbrev. Efter yterligare 14 dagar går ärendet direkte til kronfogedmyndighet för indrivning. Då tillkommer extra kostnad + ränte från förfallodagen enlig räntelagen. Debiteringslängd för utarbejdes i överensstemmelse hermed. Denne praksis skal også være gäldende fremover indtil STÂMMA vedtager en anden praksis för föreningsforvaltning. xxx ad. pkt. 9 Styrelsens ledamot och suppleanter blev genvalgt uden modforslag. Herefter består styrelsen af: Ordförande: Stig Bøtker-Rasmussen, tomt 6.59 Kasserer: Lennart Carlsson, tomt 6.67 Referent: Ole-Jørn Andersen, tomt 6.62 Suppleanter: Jan Madsen, tomt 6.83 Peter Hasløv, tomt 6.53 Agneta Tuberus. tomt 6:45 ad. pkt. 10 Som revisorer valgtes: Karsten Simonsen, tomt 6.54 Sören Anker, tomt 6.25 Revisorsuppleanter: Martin Brinck, tomt 6 64 Steffen Møllegård Larsen, tomt 6.69 ad. pkt. 11 Ingen önske om valberedning

4 4 ad. pkt. 12 Sidof Johansen er død! Sidof foranledigede den oprindelige udstykning och oprettelse af Körsveka stugaområde. I föreningens förste mange år deltog han i föreningens aktiviteter, med tilsyn mm. och hjalp til at få tingene til at fungere. Ligesom han aktivt hjalp de enkelte tomtägere med løsning af problemer når stugan skulle bygges och træer fældes. Stig udtalte et ære være hans minde og medfølelse med efterladtes hustru. Slamsugning af afledningsbrønd på enskildt tomt blev diskuteret, bl.a. hvor tit og hvordan slamsugning bør foregegå. Der blev fremsat ønske om koordinering af denne aktivitet, man kan spørge hos Lennart Carlsson. Styrelsen vil tage punktet op på näste möde. Mos på taget kan give skader och bör fjernes! Der blev opfordret til udvidet brug af . Styrelsen vil igen opfordre til at tomtägrene oplyser deres adresse til Lennart Carlsson. Styrelsen vil fortløbende diskutere den fortsatte/udvidede anvendelse af mediet. Vær opmärksom på at eldning i ovn och pejs kan give sod i skorsten, som kan forårsage brand. Skorstensfejeren skal helst feje skorstenen hvert 2-3 år. Öppen eldning/bål på tomt och mark skal altid foregå med yderste forsigtighed och på tomt kun på sikret område, så der ikke er risiko for antænding af græs, træ og busk. Om hus udlejes, er det tomtägerens pligt at informere hyrsgästerne om disse forhold. Der kan i perioder være totalt forbud om öppen eldning, derfor skal man pr. telefon kolla om dette er tillfället. Överträdes eldningsforbud eller giver eldning anledning for brandfare så brandkarren (brandvæsenet) tillkalles, vil der blive tale om bøde til foråsager och ansvarlig tomtäger. Telefonnr. til brandtilsyn: Ordförande meddelte, at stämmaprotokol vil være tillgängelig hos Ole-Jørn Andersen Lennart Carlsson Ellemosevej 101 Tomt 6.67 DK-2900 Hellerup S Knäred Tlf Tlf och takkede for fremmöte och behageligt samvärd. Ole-Jørn Andersen Ordförande Jan Madsen Justeringsman Agneta Tuberus Justeringsman

5 NB. Referentens bemærkning: Til orientering for de danske grundejere skal det bemærkes at ordinarie stämma mm. afholdes i henhold til lov om förvaltning av sammfälligheter, hvor regler, dagsorden mm. er fastholdt. Dette er beskrevet og forklaret i et lille hæfte, Samfälligheter Handbok för samfällighetsföreningar, som kan købes i almindelige boghandler. For den der interesserer sig for emnet er det en god bog at have. 5