Afdeling: Praksis Udarbejdet af: Annemarie Heinsen Journal nr.: Dato: 27. juni 2018 Telefon:

Transkript

1 Afdeling: Praksis Udarbejdet af: Annemarie Heinsen Journal nr.: Dato: 27. juni 2018 Telefon: Referat Møde: 2. møde i Temagruppen for data og kvalitet Tidspunkt: Mandag den , kl Sted: Direktionens mødelokale på Kolding Sygehus Deltagere: Mads Koch Hansen, Sygehus Lillebælt (formand) Anne-Mette Rotwitt (PLO) Lene Brorsen-Riis (PLO) Allan Vittrup Pedersen Odense kommune, (kommunal repræsentant) Marit Nielsen-Man, Vejle kommune, (kommunal repræsentant) Mads Haugaard (Region Syddanmark) Frank Ingemann Jensen (Region Syddanmark) Finn Sørensen (sekretariat) Annemarie Heinsen (sekretariat) Tilknyttet (deltagelse frivilligt, hvis man ikke eksplicit fremgår af dagsorden) Christian von Plessen, Center for Kvalitet Vera Ibsen, Sundhedsdokumentation Kurt Æbelø Tværfagligt samarbejde Afbud: Peder Jest, OUH og Svendborg Sygehus Charlotte Scheppan, Odense kommune, (kommunal repræsentant) Der er muligt at tilgå mødet via video. Opkaldsnumret er @vrsyd.dk 2. møde i temagruppen for data og kvalitet 1) Godkendelse af dagsorden 2) Godkendelse af referat af møde den (udsendt den ) 3) Opfølgning på møde den a) Udkast til site for fakta og viden om klyngedannelse og drift i RSD; oplæg ved von Plessen b) Notat om organisering af PKO-ordningen (vedlagt som bilag) c) ABC-pjecen - vejledning om etablering af klynger (vedlagt som bilag) 4) Status for arbejdet med data og kvalitet (vedlagt som bilag) a) arbejdet med etablering og facilitering af klynger og kvalitetsarbejdet b) organisering og økonomi omkring den samlede faglige støtte og konsulentbistand til og omkring almen praksis i Region Syddanmark c) tilvejebringelse af data for almen praksis d) status på det nationale program samt afdækning af udfordringer i arbejdet. 5) Opfølgning på mødet 6) Eventuelt Side 1/5

2 Ad dagsordenens punkt 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad dagsordenens punkt 2. Godkendelse af referat af møde den Godkendt med bemærkning om, at referat er et internt dokument til temagruppen temagruppens møder kan sluttes af med highlights, der skal kommunikeres ud. Ad dagsordenens punkt 3. Opfølgning på møde den Udkast til site for fakta og viden om klyngedannelse. Christian von Plessen redegjorde for sine foreløbige overvejelser om udvikling af site, der tager afsæt i et engelsk netværk, der hedder Q, der har en åben og en lukket del. Mads Koch Hansen understregede, at værdien i et site er, at det skal bidrage til klyngernes arbejde med kvalitet. Anne-Mette Rotwitt fandt, at site alene bør være en platform for klyngekoordinatorerne. Finn Sørensen påpegede, at vi overordnet bør skelne mellem to målgrupper for kommunikation: Klynger / praktiserende læger, hvor kommunikationen går via klynge-teamet Interessenter og samarbejdspartnere, hvor kommunikationen går via hjemmeside (Regionens hjemmeside, KiAP.dk eller Sundhed.dk). Temagruppen ønsker at der til næste møde er oversigt over, hvordan vi kommunikerer til målgrupperne praktiserende læger klyngekoordinatorer Sundhedspersoner i kommuner Sundhedspersoner i regionalt regi Indtil vi ved mere om behovet for viden og redskaber i klyngerne, afventer Christian von Plessen sit arbejde med udvikling af et site. Notat om organisering af PKO-ordningen Temagruppen ønsker notat udvidet til også at omfatte den kommunale PKO-ordning. ABC-pjecen - vejledning om etablering af klynger Temagruppen fandt, at ABC-pjecen er et godt redskab for de praktiserende læger. Temagruppen gjorde opmærksom på, at ved genoptryk Skrives PLO-Syd i stedet for PLO-S Skal version af pjecen fremgå Temagruppen ønsker at drøfte ABC-pjecen i foråret 2019 med henblik på vurdering af behov for justering. Side 2/5

3 Ad dagsordenens punkt 4. Status for arbejdet med data og kvalitet Finn Sørensen gennemgik det udsendte fakta-ark. Det er intentionen, at arket skal være et samlede dokument for opfølgningen på implementeringen af OK 2018 for så vidt angår kvalitetsarbejdet, etablering og drift af klynger samt tilvejebringelse af data. Fakta-arket er bygget op på baggrund af den mind-map, som blev tegnet på temagruppens 1. møde. Temagruppen gennemgik dernæst fakta-arket og knyttede følgende bemærkninger hertil: Vedrørende Arbejdet med etablering og facilitering af klynger og kvalitetsarbejdet Der er medio juni 2018 etableret en klynge. Der er 4 klynger under formel dannelse. I efteråret 2018 forventes yderligere 9 klynger at være klare. KEU-konsulenter har i stort omfang været i kontakt med de kommende klynger og blandt andet faciliteret processer, der kan danne baggrund for forventningsafstemning mm forud for indgåelse af formel aftale om etablering af klyngen. Temagruppen ønskede formuleringerne af klyngeindikatorerne ændret til følgende: - Rationel anvendelse af antibiotika - Rationel anvendelse af psykofarmaka Temagruppen fandt ligeledes, at rygning kan indgå som en klynge-indikator, da det en væsentlig kilde til mangelfuld sundhed og megen sygdom. Hertil kommer, at sundhedsvæsenet i øvrigt har dagsordensat dette som et væsentligt tværsektorielt indsatsområde Marit Nielsen-Man fandt at valg af indikatorer skal basere sig på reelle problemstillinger, der kan dokumenteres med data. Antallet af indikatorer bør ikke være mere end 5-6 samlet. Vedrørende organisering og økonomi omkring den samlede faglige støtte og konsulentbistand til og omkring almen praksis i Region Syddanmark Temagruppen var enig om, at netværket omkring klyngekoordinatorer bør være regionalt og ikke opdelt i 2-4 grupper. Vedrørende tilvejebringelse af data for almen praksis Annemarie Heinsen redegjorde for resultatet af workshoppen for en lille gruppe af praktiserende læger, som viste, at der her og nu er ønske om at arbejde med data, der beskriver - Lægernes brug af lokalaftaler - Lægernes brug af psykofarmaka - Samarbejdet mellem lægerne og kommunen Regionalt pågår et arbejde med på kort og gennemskuelig måde at beskrive, hvilke typer af data klyngerne har adgang til, og ikke mindst hvordan klyngerne kan få disse data. Omdrejningspunktet er her klyngeteamet under KEU, hvor klyngekoordinatoren har en central rolle. Dette arbejde præsenteres på sundhed.dk Der arbejdes ligeledes regionalt med at få igangsat et beredskab, der kan håndtere klyngernes ønsker om data ligesom der i tæt dialog med blandt andet KIAP arbejdes med at få viden om vilkår og rammer for brug af data herunder udlevering fra region til almen praksis. Side 3/5

4 Marit Nielsen-Man og Allan Vittrup Pedersen gav tilsagn om kommunal bistand til at få synliggjort den viden, der er i kommunerne. Status på det nationale program samt afdækning af udfordringer i arbejdet Der pågår et arbejde i det nationale programspor med igangsættelse af arbejdet, fordelt på de fem programspor. Ad dagsordenens punkt 5 Opfølgning på mødet Temagruppen fandt, at der fra mødet er følgende highlights: Overblik over Praksiskonsulentordningen i Region Syddanmark Der skal udarbejdes en samlet beskrivelse af Praksiskonsulentordningen i Region Syddanmark (PKO). Temagruppen støtter, at sekretariatet kontakter de 22 kommuner med henblik på at få viden om, hvordan PKO-ordningen håndteres i kommunerne. Viden om kvalitet i samarbejdet mellem kommune og almen praksis Sundhedsarbejdet i almen praksis handler også meget om samarbejdet med kommunerne. Derfor vurderer temagruppen, at klynger også vil have brug for viden om dette og gerne i en form, så det kan indgå i mere systematisk i klyngens kvalitetsarbejde. Temagruppen beder derfor kommunerne om hjælp til at få overblik over, hvilke kvalitetsdata klynger umiddelbart kan få adgang til i kommunerne. Temagruppen henviser til, at der i regi af følgegruppen for økonomi og kvalitet under det administrative kontaktforum kan igangsættes et arbejde med at få beskrevet dette. Koordinatornetværket skal være regionalt og ikke "amtsligt Temagruppen anbefaler, at der etableres et regionalt netværk omkring klyngekoordinatorerne, hvor de kan videndele om kvalitetsarbejdet i klyngerne. Ellers kan der findes viden om arbejdet med klynger her: Det regionale arbejde: Det nationale arbejde: Få hjælp til at etablere klynger Klyngetanken rejser nogle helt praktiske spørgsmål: - Hvordan bliver man en klynge - Hvordan holder man det første møde, og - Hvordan får klyngen klyngetilskud? Derfor har temagruppen udarbejdet en pjece der giver svar på nogle af de spørgsmål, som naturligt vil opstå, når en klynge skal etableres. Pjecen giver også inspiration til, hvordan l kan holde det første møde. Tema-arbejdsgruppen for kvalitet og data i Region Syddanmark har lavet pjecen med inspiration fra Region Midt. Du kan se pjecen via dette link: Side 4/5

5 Ad dagsordenens punkt 6. Eventuelt Næste møde i temagruppe er Der er adgang til mødet via video. Onsdag den , kl i direktionens mødelokale på Kolding Sygehus. Opfølgningsliste Beskrivelse Oversigt over, hvordan vi kommunikerer til målgrupperne Ansvar og tidfrister praktiserende læger klyngekoordinatorer Sundhedspersoner i kommuner Sundhedspersoner i regionalt regi Drøftelse af ABC-pjecen i foråret 2019 med henblik på vurdering af behov for justering. Udarbejdes en samlet beskrivelse af Praksiskonsulentordningen i Region Syddanmark (PKO), der også indeholder en beskrivelse af, hvordan PKO-ordningen håndteres i kommunerne Anmode følgegruppen for økonomi og kvalitet under det administrative kontaktforum om at beskrive, hvilke kvalitetsdata klynger umiddelbart kan få adgang til i kommunerne. Formidle highlights fra mødet til eget bagland, jf. tekstforslag i dagsordenens punkt 5 Revidere faktaark Sekretariatet/april 2019 Sekretariatet med bistand fra Marit Nielsen-Man og Allan Vittrup Pedersen/ Temagruppens enkelte repræsentanter Side 5/5