Dansk Bueskytteforbund. Årsrapport CVR-nr Årsrapporten indeholder 18 sider

Transkript

1 Årsrapporten indeholder 18 sider

2 7 Dansk Bueskytteforbund Indhold Påtegninger 2 Ledelsespåtegninger 2 Revisorernes erklæringer 2 Den uafhængige revisors påtegning 2 Ledelsesberetning 5 Foreningsoplysninger 2 Beretning 2 7 Anvendt regnskabspraksis 2 Resultatopgørelse 2 Balance 2 Noter 11 1

3 7 Dansk Bueskytteforbund Påtegninger Ledelsespåtegninger Bestyrelsen har dags dato behandlet og vedtaget årsrapporten for 2008 for Dansk Bueskytteforbund. Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med lovgivning og vedtægter. Vi anser den valgte regnskabspraksis for hensigtsmæssig, således at årsrapporten giver et retvisende billede. Årsrapporten for 2008 for Dansk Bueskytteforbund indstilles til forbundsmødets godkendelse. Brøndby, den 1. marts 2009 Bestyrelsen Rolf Lind Morten Holm-Nielsen Steen Jørgensen formand næstformand økonomi Finn Larsen Klaus Lykkebæk Sanne Rahbek breddeudvalgsformand eliteudvalgsformand bestyrelsesmedlem Bjarne Strandby bestyrelsesmedlem David Hauge bestyrelsesmedlem 2

4 Påtegninger Interne revisorers erklæringer Årsrapporten er revideret og fundet i orden. Den giver efter vores mening et retvisende billede af den finansielle stilling samt resultat. Brøndby, den 1. marts 2009 Mette Klingenberg Intern revisor Bent Gormsen Intern revisor 3

5 Påtegninger Den uafhængige revisors påtegning Til repræsentantskabet i Dansk Bueskytteforbund Vi har revideret årsrapporten for Dansk Bueskytteforbund for regnskabsåret 1. januar december 2008, omfattende ledelsespåtegning, ledelsesberetning, anvendt regnskabspraksis, resultatopgørelse, balance, og noter. Årsrapporten aflægges efter Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Budgettal for 2008 er ikke omfattet af vores revision. Ledelsens ansvar for årsrapporten Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge en årsrapport, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsrapporten på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsrapporten ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsrapporten. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsrapporten, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for forbundets udarbejdelse og aflæggelse af en årsrapport, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af forbundets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsrapporten. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsrapporten giver et retvisende billede af forbundets aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2008 samt af resultatet af forbundets aktiviteter for regnskabsåret 1. januar december 2008 i overensstemmelse med Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 924 af 28. september København, den 1. marts 2009 KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerselskab Torben Kristensen statsaut. revisor 1 4

6 7 Dansk Bueskytteforbund Ledelsesberetning Foreningsoplysninger Dansk Bueskytteforbund Sekretariatet Idrættens Hus Brøndby Stadion Brøndby Telefon: Telefax: Hjemmeside: CVR-nr.: Etableret: 1941 Hjemsted: København, Brøndby Regnskabsår: 1. januar december Bestyrelse Rolf Lind (formand) Morten Holm-Nielsen (næstformand) Steen Jørgensen (økonomi) Finn Larsen (breddeudvalgsformand) Klaus Lykkebæk (eliteudvalgsformand) Sanne Rahbek (bestyrelsesmedlem) Bjarne Strandby (bestyrelsesmedlem) David Hauge (bestyrelsesmedlem) Forretningsudvalg Rolf Lind Morten Holm-Nielsen Steen Jørgensen Revision KPMG Statsautoriseret Revisionspartnerskab Torben Kristensen Forbundsmøde Ordinært forbundsmøde afholdes den 29. marts

7 7 Dansk Bueskytteforbund Ledelsesberetning Beretning Periodens resultat Dansk Bueskytteforbund's regnskab for 2008 udviser et underskud på kr. Årets resultat foreslås overført til kontoen for overført resultat. Den økonomiske udvikling Årets resultat er blevet et underskud på kr. mod et budgetteret underskud på kr. Resultatforbedringen ligger dels på indtægtssiden med kr men hovedsagelig på udgiftssiden, hvor en del budgetterede udgifter er blevet billigere eller ikke afholdt. Det skal bemærkes at der fra bestyrelsens side ikke er tilbageholdt bevillinger eller tilsagn på støtteanmodninger af sparehensyn. Der er stort set afviklet de aktiviteter der har været fremsat ønske om. Det er glædeligt at vi endnu et år kan konstatere, at alle omgår vores økonomi med stor respekt og udviser den økonomiske sans og bevidsthed, der gør at vi kun bruger de penge der er relevante. For 2009 budgetterer vi igen med et væsentligt underskud. Der er således at gang i en række spændende projekter, der alle vil trække på vores økonomi. Det er efter bestyrelsens opfattelse alle projekter der er relevante og gavnlige for buesporten og forbundets videre udvikling. Vores egenkapital udgør ultimo kr., hvilket er mere, end vi tidligere forventede. Dette skyldes, at vi i hvert af de seneste år har haft bedre resultater end budgetteret. Den forbedrede egenkapital betyder, at vi også i de kommende år i kombination med de budgetterede indtægter kan fortsætte vores forøgede indsatsområder, således at vi fastholder vores mål om, at Forbundet fortsat skal være i udvikling med fokus på sporten på såvel bredde som eliteplan. Fremtiden Det skal her bemærkes, at der er et par sorte skyer vi allerede nu kan få øje på. I og med vi budgetterer med et underskud på omkring kr. i 2009 siger det sig selv at vi kun kan gøre dette i et par år. Hertil kommer at tilskud fra DIF er under hårdt pres, dels grundet den eksisterende situation på spillemarkedet, hvor Danske Spil oplever større og større konkurrence og dels grundet den økonomiske afmatning, der også får indflydelse på omsætningen i Danske Spil, og dermed på de midler DIF har til uddeling. Vi har derfor allerede nu fået underretning om stigende egenbetaling for de ydelser vi trækker hos DIF og stagnerende tilskud i de kommende år. Der er således al mulig grund til at bevare den stærke økonomisk ansvarlighed vi hidtil har udvist. Begivenheder indtruffet efter den 31. december 2008 I perioden fra regnskabsårets afslutning til aflæggelsen af årsrapporten er der ikke indtruffet forhold, som vurderes at have væsentlig indflydelse på vurderingen af årsrapporten. 6

8 Anvendt regnskabspraksis Årsrapporten er aflagt i overensstemmelse med bekendtgørelse nr. 924 af 28. september 2005 om regnskab og revision for tilskudsmodtagere under Kulturministeriets ressort, som modtager tilskud i henhold til lov om visse spil, lotterier og væddemål. Årsrapporten for Dansk Bueskytteforbund for 2008 er aflagt efter samme regnskabspraksis som sidste år. Administrations- og personaleomkostninger Administrationsomkostninger omfatter kontorholdsomkostninger, forsikringer og kontingenter m.v. Personaleomkostninger omfatter lønninger og øvrige lønrelaterede omkostninger. Finansielle indtægter og omkostninger Finansielle indtægter og omkostninger indregnes i resultatopgørelsen med de beløb, der vedrører regnskabsåret. Finansielle indtægter omfatter renteindtægter og renteomkostninger. Tilgodehavender Tilgodehavender måles til nominel værdi med fradrag for hensættelse til imødegåelse af forventede tab. Forventede tab er opgjort individuelt for de enkelte fordringer. 7

9 Resultatopgørelse Note Regnskab Budget Regnskab Indtægter Tilskud fra DIF Forbundskontingent Turneringer Øvrige indtægter Team DK tilskud Renter og gebyrer Udgivelse af Bueskydning Indtægter i alt Omkostninger Husleje Kontor Møder, inkl. Amatør & Ordens- samt Lovudvalg Repræsentation Løn sekretariatsleder Regulering feriepenge ATP - barsel og samlet betaling Udgivelse af Bueskydning Dommerudgifter Breddeudvalg Stævneudgifter i øvrigt Regions- og foreningstilskud Breddeaktiviteter Regionsudgifter Kursus Ungdomsprojekt Eliteudvalg Uniform Felt Seniorprojekt / Ungsenior Landsholdsaktiviteter Landstræner Elitecenter Aarhus Omkostninger i alt Resultat før afskrivninger Afskrivninger Årets resultat

10 Balance AKTIVER Anlægsaktiver Depositum Elitecenter Århus Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver Tilgodehavender Tilgodehavender, debitorer Team Danmark Forudbetalte omkostninger Tilgodehavender i alt Likvide midler Valutakasse Checkkonto Indskud på særlige vilkår Giroindestående Likvide midler i alt Omsætningsaktiver i alt AKTIVER I ALT

11 Balance PASSIVER Egenkapital Egenkapital primo Årets resultat Egenkapital i alt Hensatte forpligtelser Øvrige hensættelser Hensatte forpligtelser i alt Kreditorer MasterCard Mellemregning DIF Skyldig Team Danmark støtte Skyldige feriepenge Andre kreditorer Kreditorer i alt PASSIVER I ALT

12 Noter Tilskud fra DIF Tilskud fra DIF generelt Ekstraordinært tilskud DIF Kongrestilskud fra DIF Tilskud fra DIF i alt Øvrige indtægter Skydemærker Øvrige salgsindtægter Refusion - Rejseselskab Øvrige indtægter i alt Team Danmark Tilskud Konkurrencer Elitecenter Århus Kontorassistent Daglig træning Tilskud løn Landstræner omkostninger Træneruddannelse Træningsomkostninger Psykolog og fysisk træning Planafdeling Uanvendt TD tilskud Retur TD fra det foregående år Løn Hjælpetræner Tilskud fra Team Danmark i alt

13 Noter Renter og gebyrer Renteindtægter Kursavancer og tab Gebyr bank og giro Renter og gebyrer i alt Udgivelse af "Bueskydning" Indtægter: Abonnement Annonceindtægt Biblioteksstyrelsen Bladindtægter i alt Udgifter: Levering af "Bueskydning" Distribution Tab på debitorer -1 0 Bladudgifter i alt Blad nettoindtægt i alt

14 Noter Møder inkl. Amatør & Ordens- samt Lovudvalg Forbundsmøde udgifter i alt Forbundsmøde - deltagerbetaling Forbundsmøde i alt Bestyrelsesmøder Andre møder Kongres FITA / EMAU Amatør- & Ordensudvalg 0 0 Lovudvalg 0 0 Mødeudgifter i alt Dommerudgifter Dommerudvalg Udgifter dommere DM Dommerbeklædning Internationale dommerudgifter Dommerudgifter Jylland Dommerudgifter Fyn Dommerudgifter Sjælland Dommerkurser Dommerfordelingsmøder Dommeruddannelse Dommerudgifter i alt

15 Noter Stævneudgifter i øvrigt DM tilskud Officials / Teknisk delegeret DM Andre udgifter DM Deltagelse NUM - Tilskud Afholdelse NUM Egenbetaling NUM 0 0 FITA stævneafgifter / kontingent FITA andre afgifter Besigtigelse af buebaner Præmier Vinter/Sommerturnering Pins gavekort Indkøb af pins Medaljer DM Skydemærker og diplomer Stævneaktiviteter i alt Regions- og foreningstilskud Ø tilskud Leje og drift af feltbane øst Leje og drift af feltbane vest Starttilskud nye foreninger Sommerlejr Lokale breddeaktiviteter Regions- og foreningstilskud i alt

16 Noter Breddeaktiviteter Træneruddannelse - trin Træneruddannelse - trin Træneruddannelse - trin Resultatformidlingsprojekt Scoringssystem Åbent Hus "Buernes Dag" Klubsamarbejdsprojekt Træneropfølgningsmøde Breddeaktiviteter i alt Regionsudgifter Sjælland - mødeudgifter Sjælland - Regionsmesterskaber Sjælland - diverse Fyn - mødeudgifter Fyn - Regionsmesterskaber Fyn - diverse Jylland - mødeudgifter 0 0 Jylland - Regionsmesterskaber Jylland - diverse Regionsudgifter i alt

17 Noter 12 Ungdomsprojekt Totaludgift Brugerbetaling Netto udgift VM JC EM/VM felt Stævner i alt Træningssamlinger Trænerhonorar og transport Ungdomsprojekt i alt Felt Kørselstilskud skytter EM / VM Felt EM / VM 3D Egenbetaling EM / VM 3D Felt i alt

18 Noter 14 Landsholdsaktiviteter Udgift TD tilskud WC WC2 / Grand Prix WC3 / Grand Prix EM Inde EM Ude Anden konkurrence Stævner/konkurrencer i alt Træningslejre udland Specielle træningsaktiviteter Træningssamlinger 0 Træningslejre i alt Compound Compound i alt Landsholdsaktiviteter i alt Landstræner 2008 TD tilskud Løn, inkl. hensatte feriepenge Kørselsgodtgørelse og rejseudgifter Telefonudgifter LT og EC Hjælpetræner Landstræner i alt

19 Noter Elitecenter Århus Materiel Andet Sociale udgifter Sportspsykologi Fysisk træning Rejsefysioterapeut TDK planafdeling Vedligehold materiel Kontorassistent løn Kontorassistent uddannelse Kontorudgifter EC - div. indtægter/udgifter Elitecenter Århus i alt Øvrige hensættelser Saldo Tilgang / Saldo Afgang Hensat til Ungdomsfond