FAQ SEA HEALTH & WELFAREs Kemikaliedatabase

Transkript

1 FAQ SEA HEALTH & WELFAREs Kemikaliedatabase 1. Seneste lovmæssige ændringer a. Fra den 1. juni 2017 vil kun den nye klassificering og mærkningsregler (CLP) være gældende. b. I henhold til CLP anvendes de røde og hvide diamantformede farepiktogrammer. c. Efter den 1. juni 2017 vil etiketterne (både på selve produktet og i sikkerhedsdatabladet) med orange faresymbol være ugyldige. 2. Hvad skal jeg kontrollere før jeg sender et sikkerhedsdatablad? Kontroller om sikkerhedsdatabladet er opdateret? Et sikkerhedsdatablad (SDS) skal være opdateret i henhold til den gældende lovgivning på tidspunktet for leverancen. Reglerne for sikkerhedsdatablade findes under bilag II i REACH-forordningen, som opdateres løbende. Kravet til accept af et produkt i databasen er, at de skal følge regler i den opdatering, der er gældende fra den 1. december Sikkerhedsdatabladet skal derfor være opdateret fra den 1. december 2010 eller efter. Derudover skal klassificeringen følge CLP forordningen. (se punkt 1) Hvilket sprog skal sikkerhedsdatabladet være på for at blive godkendt i Kemikaliedatabasen? Det er muligt enten at godkende et sikkerhedsdatablad på dansk eller på engelsk og når dette giver mening for rederiet i forhold til arbejdssproget der anvendes om bord. Hvilken særlig dansk lovgivning er gældende for maling- og limprodukter? Sikkerhedsdatablade (SDS) skal leve op til den danske særlovgivning for bestemte produkter, herunder produkter som maling, lim osv. For at blive godkendt i Kemikaliedatabasen, skal disse produkter have et dansk kodenummer. Hærdetid for epoxy og isocyanater skal også foreligge og være skrevet i sikkerhedsdatabladet eller et teknisk datablad. Hvordan er det muligt at se om sikkerhedsdatabladet overholder EU-formatet? Den nemmeste måde er, at kontrollere om der er angivet en europæisk (herunder dansk) leverandør eller producent i sektion 1. Hvis der ikke er angivet en europæisk leverandør eller producent i sektion 1 i sikkerhedsdatabladet, skal man henvende sig til leverandøren og forespørge om det tilsendte i sikkerhedsdatabladet har EU-format. Hvis leverandøren svarer ja, vil der blive kontrolleret om sikkerhedsdatabladet kan godkendes. En henvisning til CLP (forordning 1272/2008) er også en indikation på et EU-kompatibelt sikkerhedsdatablad. 3. Hvordan kan et rederi registrere sig SEA HEALTH & WELFAREs Kemikaliedatabase? Trin 1 Trin 2 Rederier skal sende en til SEA HEALTH & WELFARE for at registrere deres virksomhed. Send en til info@shw.dk med emnet: Registrering til Kemikaliedatabase. Rederiet skal sørge for at give SEA HEALTH & WELFARE det nøjagtige firmanavn, kontaktoplysninger og kontaktperson. SEA HEALTH & WELFARE vil indtaste de detaljerede oplysninger i databasen, som efterfølgende vil blive synlig på både hjemmesiden og i programmet Health and Safety at Sea (dette tager normalt maksimum 8 arbejdsdage). 1

2 4. Hvordan kan jeg oprette en bruger på hjemmesiden Bemærk: Husk først at registrere dig Kemikaliedatabasen, hvis du er et rederi/producent (eller leverandør). Gå til hjemmesiden eller klik på Opret konto. Vælg mellem følgende brugertyper: Rederi administrator, Rederi Bruger eller Producent/Leverandør. Vælg virksomhedsnavnet på listen og udfyld detaljerne. Bemærk: SEA HEALTH & WELFARE vil via modtage anmodninger om bruger-registrering og efterfølgende godkende den nye bruger (dette tager normalt maksimum 8 arbejdsdage). 5. Hvordan kan en bruger logge ind på hjemmesiden 2

3 Gå til hjemmesiden og log ind med det registrerede brugernavn og adgangskode. 6. Hvilket rettigheder har hver bruger når man er logget ind på hjemmesiden Rettigheder Rederi administrator Rederi bruger Producent/Leverandør Tilføj produkter Ja Nej Nej Rediger produkter Ja Nej Ja (kun dine produkter) Se produkter Ja Ja Ja Rederiets positivliste (Tilføj/Rediger/Fjern) Ja Nej Nej 3

4 7. Hvordan kan en Rederi administrator oprette et nyt produkt i databasen? Kontroller om produktet allerede eksisterer i Kemikaliedatabasen under Søg produkt. Hvis produktet allerede eksisterer kan det tilføjes til positivlisten Kontroller om sikkerhedsdatabladet er dateret fra den 1. december 2010 eller efter. Trin 3: Hvis et produkt ikke er tilgængeligt i databasen eller hvis du ønsker at tilføje et nyt produkt, skal du klikke på Opret produkt. Trin 4: Udfyld detaljerne som ønsket Vedhæft sikkerhedsdatabladet (dansk eller engelsk) og ES (hvis tilgængeligt) Indsæt status kommentar Tryp på Opret nyt produkt Bemærk: SEA HEALTH & WELFARE modtager en ved registrering af et nyt produkt. Gennemgang og godkendelse af produktet tager maksimum 8 arbejdsdage. Bemærk: Når en Rederi administrator opretter et eller flere nye produkter og disse godkendes af SEA HEALTH & WELFARE, tilføjes de automatisk positivlisten. 4

5 8. Hvordan kan en Rederi administrator og/eller Producent/Leverandør redigere et eksisterende produkt i databasen? Søg på produktet i SEA HEALTH & WELFAREs database og kontroller om produktet har status godkendt (angivet med en grøn ). Trin 3: Kontroller om det sikkerhedsdatablad, du har, er nyere end den i Kemikaliedatabasen. Husk at kontrollere om sikkerhedsdatabladet er dateret fra den 1. december 2010 eller efter. Trin 4: Hvis du bruger/vælger et produkt, som er markeret med en rød, er du nødt til at undersøge produktet. Ved at flytte musen hen over den røde vil du se en grund til at produktet ikke er godkendt. Det er også muligt at klikke på selve produktet, hvorefter en mere detaljeret årsag under Status vil blive synlig. Et produkt kan eksempelvis være rød og ikke godkendt hvis der mangler et sikkerhedsdatablad. I dette tilfælde skal du sende det nye sikkerhedsdatablad via hjemmesiden Trin 5: Søg efter produktets navn eller nummer i Kemikalie databasen Fx Basis Klik på det viste produkt Trin 6: Klik på Erstat for at uploade et nyt SDS / ES Vælg mellem dansk eller engelsk 5

6 Step 7: Upload Det valgte dokument Klik på Gem Ændringer Bemærk: SEA HEALTH & WELFARE modtager en når produktet er opdateret. Gennemgang og godkendelse af produktet tager maksimum 8 arbejdsdage. 9. Hvordan kan en Shipping Administrator oprette en positivliste? Søg efter produktets navn eller nummer i Kemikalie databasen Fx Basis Klik på Søg Klik på det viste produkt Klik på Tilføj til positivliste 6

7 10. Hvad skal en Rederi administrator kontrollere før der oprettes en positivliste? Husk kun at vælge produkter der er godkendt (angivet med grøn ). Hvis du bruger/vælger et produkt, som er markeret med en rød, er du nødt til at undersøge produktet. Ved at flytte musen hen over den røde vil du se en grund til at produktet ikke er godkendt. Det er også muligt at klikke på selve produktet, hvorefter en mere detaljeret årsag under Status vil blive synlig. Et produkt kan eksempelvis være rød og ikke godkendt hvis der mangler et sikkerhedsdatablad. I dette tilfælde skal du sende det nye sikkerhedsdatablad via hjemmesiden Hvornår skal en Rederi administrator fjerne produkter fra positivlisten? Når det er besluttet af rederiet, at dette produkt ikke vil blive brugt om bord på det respektive skib og herefter bekræfter, at ingen af deres skibe skal bruge det om bord fremover. Hvis du ser et eller flere produkter, som er markeret med en rød på positivlisten, er du nødt til at undersøge produktet. Ved at flytte musen hen over den røde vil du se en grund til at produktet ikke er godkendt. Det er også muligt at klikke på selve produktet, hvorefter en mere detaljeret årsag under Status vil blive synlig. Der bør ikke være røde produkter på positivlisten. Undtagelse: Hvis du ser et eller flere produkter markeret med en rød og årsagen til at det ikke er godkendt, er at det manglende sikkerhedsdatablad, skal du sende det nye sikkerhedsdatablad i overensstemmelse med de nyeste regler, hvis du ønsker at fortsætte med at benytte produktet. 7

8 12. Hvordan kan en Rederi administrator fjerne produkter fra positivlisten? Log ind som Rederi administrator Vælg Rederiets positivliste Søg efter produktets navn eller nummer på positivlisten Fx Argon Klik på det viste produkt Trin 3: Klik på Fjern Fra positivlisten 8

9 13. Er produkter fjernet fra Kemikaliedatabasen? Producenter og leverandører kan ikke fjerne produkter fra Kemikaliedatabasen, herunder produkter med en rød. Dette skyldes, at forordningen kræver, at der i 10 år føres optegnelser over produkter der bruges om bord på skibe. 14. Hvad er et Rederi/Producent nummer? Nummeret bliver synligt når du lægger det ind som Rederi administrator, eller Producent/Leverandør. Nummeret giver rederierne/producenter en henvisning til virksomhedens/producentens specifikke nummer eller identifikation. 9

10 15. Hvordan kan en Rederi administrator/producent/leverandør tilføje et Rederi/Producent nummer? Log ind som Rederi administrator / Producent /leverandør Vælg din Positivliste Søg efter produktets navn, nummer eller vælg fra listen i Kemikalie databasen Fx Acetone Klik på det viste produkt Trin 3: Indtastrederiets/Producent/leveran dør nummer / og klik tilføj til positivliste 10