Sæby Kommune. Teknisk Forvaltning Drifts- og Forsyningsafdelingen. Driftsentreprise Drift og vedligehold af sportspladser.

Transkript

1 Sæby Kommune Teknisk Forvaltning Drifts- og Forsyningsafdelingen Driftsentreprise Drift og vedligehold af sportspladser Servicestrategi

2 Indholdsfortegnelse 1. Omfang og ydelsesbeskrivelse, - sportspladser Omfang 1.2 Almindelige bestemmelser 1.3 Sportsplæne Græsklipning Renholdelse Forårsklargøring Gødskning Ukrudtsbekæmpelse Dræn Reparation med græstørv Vanding Græsmaling Mål Rækværk Boldstoppehegn 1.4 Brugsplæne Græsklipning Renholdelse Forårsklargøring Gødskning Ukrudtsbekæmpelse Skadedyrsbekæmpelse Dræn Reparation af græstørv Vanding 1.5 Rabatgræs Græsklipning Renholdelse Ukrudtsbekæmpelse Skadedyrsbekæmpelse 1.6 Mål, rækværk og boldstopperhegn, 1.7 Bænk 1.8 Trærækker - trægrupper 1.9 Fritvoksende hæk 1.10 Klippet hæk 1.11 Levende hegn 1.12 Fast belægning 1.13 Løs belægning 1.14 Sportsbelægning 1.15 Faldunderlag 1.16 Diverse bygninger 2. Materiel 3. Tidsregistrering side 2/18

3 4. Økonomi 5. Sammenligning af omkostninger 6. Omfang og ydelsesbeskrivelse fremover Bilag 1 Oversigtskort for idrætsanlæg i Sæby kommune 2 Skjold stadion 3 Atletik stadion 4 Sæbygårdskolen 5 Sæby Skole 6 Østervrå Stadion 7 Dybvad Stadion 8 Voerså Stadion 9 Stensnæsskolen 10 Lyngså Stadion 11 Præstbro Stadion 12 Syvsten Stadion 13 Volstrup Skole 14 Thorshøj Stadion 15 Hørby Stadion 16 Hørby Skole 17 Understed Stadion 18 Brønden Stadion 1. udkast 1. juli 2003 P&V/D&F 2. udkast 6. oktober 2003 Revideret 21. november 2003 Fil: T:\Teknisk\D&F\Generel information\driftsentreprise sportspladser.doc side 3/18

4 1. Omfang og ydelsesbeskrivelse, - sportspladser 1.1 Omfang Driftsentreprisen omfatter gartnerisk vedligeholdelse, renholdelse og serviceydelser af sportspladser. Entreprisen omfatter i hovedtræk følgende arealtyper: Græs, blomster, buske, hække, hegn, træer, udstyr samt eventuel anden belægning. På vedlagte tegningsbilag er arealernes placering og størrelse nærmere angivet. Endvidere fremgår de forskellige arealtyper, udstyr m.v. på lokaliteten af vedlagte tegningsmateriale, se bilagsfortegnelse For hver arealtype, udstyr m.v. er der beskrevet en plejeanvisning (plejekode) i det efterfølgende. Driftsarbejdet omfatter følgende sportspladser: Benævnelse Sportsplæne (m 2 ) Brugsgræs (m 2 ) Rabatgræs (m 2 ) Sæby stadion, Skjold Sæby Sæby Atletikstadion Sæbygårdskolen Sæby skole Østervrå stadion Dybvad stadion Voerså stadion Stensnæsskolen Lyngså stadion Præstbro Stadion Syvsten stadion Volstrup skole Thorshøj stadion Hørby stadion Hørby skole Understed stadion Brønden stadion ialt Almindelige bestemmelser Klubberne/brugerne klipper selv omkring genstande/udstyr, f.eks. mål, hjørneflag, spillerbur. Ved flytbare genstande/udstyr foretager klubberne/brugerne selv nødvendig flytning i forbindelse med klipning. På sportspladserne kan desuden forekomme faste genstande som ikke kan flyttes, f.eks. rækværk, lysmaster, boldstoppehegn, mål, befæstede arealer, løbebaner m.v.. Arbejdet tilrettelægges, så der ved udførelsen ikke sker skade på genstande, udstyr, træer og øvrig beplantning, hegn og bygninger. Driftsarbejdet omfatter alle nødvendige ydelser og leverancer for at opretholde den beskrevne kvalitet af områderne. side 4/18

5 1.3 Sportsplæne, plejekode GR5 En sportsplæne anvendes først og fremmest til idræt. Græsset skal være meget kort, jævnt, tæt, ensartet, sundt og uden bare pletter, som gør banen ujævn og dårlig at spille på. Græsklipning og renholdelse Plejeanvisning. Græsklipning 25 gange pr. år. Efterklipning ved faste genstande, rækværk m.v. 2 gange pr. år. Græsklipning foretages hver uge i perioden uge 18 til uge 42, begge uger inklusiv (ca. 1/5-15/10). Ved kraftig vækst udføres supplerende pleje efter nærmere aftale. Græsklipning udføres når arealerne ikke benyttes til idræt. Efter klipning må der ikke ligge afklippet græs i synlige klumper. Forekommer der græssamlinger skal disse fjernes. Græsklipning skal i øvrigt udføres således, at arealerne fremtræder pænt og ensartet klippet. Renholdelse. Renholdelse omfatter fjernelse af let affald, plast, papir, flasker m.v. fra græsarealet før hver klipning. Opsamlet affald skal afleveres i affaldspose/ -container på nærmeste containerplads. Forårsklargøring Opsamling af blade og grene foretages i april måned efter behov. I april foretages desuden vertikalskæring og topdressing af en del af banerne efter behov. Alle opvisningsbaner vertikalskæres hvert år. Gødskning Der er udarbejdet gødningsplan efter udtagning af jordprøver ca. hvert 3. år. Gødning udbringes minimum 2 gange årlig i april og august måned eller 3 gange årlig efter nærmere aftale, afhængig af gødningsanalyserne. Der tilføres desuden jordbrugskalk, kaliumklorid og kiserit på de baner analyserne fortæller at der er mangler. Gødning tilføres i form af BINA-GRÆS og BINA-GRØN. Næste år tilføres NPK. Gødskning har typisk haft et omfang af udbringning af gødning / kalk m.v. svarende til 3 gange pr. år på alle arealerne. Gødskning udføres af fremmed entreprenør. Ukrudtsbekæmpelse Banearealer vertikalskæres som anført under : forårsklargøring. Topdressing og eftersåning foretages efter behov, så græsset bliver tæt, ensartet og sundt. Skadedyrsbekæmpelse Skadedyrsbekæmpelse foretages ved angreb. Muldvarpeskud udjævnes inden græsklipning foretages. Derefter bekæmpes muldvarpen med gift. Efter gåsebilleangreb foretages renovering af det angrebne område. side 5/18

6 Dræn Park- og Vejvæsenet er behjælpelig med eftersyn af dræn, såfremt placeringen er kendt. Reparation med græstørv Reparation med græstørv udføres efter behov af klubberne / brugerne. Maskine til udskæring af græstørv kan lånes hos Park- og Vejvæsenet. Arbejdet må først udføres efter forudgående aftale med Park- og Vejvæsenet. Vanding Omfang af vanding samt tidspunkt herfor ( aften / nat ) sker efter aftale med Park- og Vejvæsenet. Vanding foretages efter vurderet behov. Park- og Vejvæsenet betaler for vandforbruget efter måler, samt leverer og reparerer vandingsanlæg. Græsmaling Klubberne / brugerne opstriber selv banerne efter behov. Park- og Vejvæsenet leverer banemaling og kridtemaskine. 1.4 Brugsplæne, plejekode GR 2 En brugsplæne anvendes primært til ophold, leg og boldspil. Plejen sigter imod at opnå en sammenhængende græsflade. Brugsplænen findes ved skoler, stadion,i haver, parker, boligområder og vejanlæg. Græsklipning og renholdelse Plejeanvisning. Græsklipning 16 gange pr. år. Efterklipning 8 gange pr. år. Græsklipning foretages i perioden uge 18 til uge 42, begge uger inklusiv (ca. 1/5-15/10). Efterklipning foretages efter behov indenfor samme periode, efter nærmere aftale. Ved kraftig vækst udføres supplerende pleje efter nærmere aftale. Renholdelse. Renholdelse omfatter fjernelse af let affald, plast, papir, flasker m.v. fra græsarealet før hver klipning. Opsamlet affald skal afleveres i affaldspose/ -container på nærmeste containerplads. Forårsklargøring Opsamling af blade og grene foretages i april måned efter behov. Gødskning Der er udarbejdet gødningsplan efter udtagning af jordprøver ca. hvert 3. år. Gødning udbringes minimum 2 gange årlig i april og august måned eller 3 gange årlig efter nærmere aftale, afhængig af gødningsanalyserne. Der tilføres desuden jordbrugskalk, kaliumklorid og kiserit på de baner analyserne fortæller at der er mangler. Gødning tilføres i form af BINA-GRÆS og BINA-GRØN. Næste år tilføres NPK side 6/18

7 Gødskning har typisk haft et omfang af udbringning af gødning / kalk m.v. svarende til 3 gange pr. år på alle arealerne. Gødskning udføres af fremmed entreprenør. Ukrudtsbekæmpelse Ukrudtsbekæmpelse foretages kun efter nærmere aftale. Skadedyrsbekæmpelse Skadedyrsbekæmpelse foretages ved angreb. Muldvarpeskud udjævnes inden græsklipning foretages. Derefter bekæmpes muldvarpen med gift. Efter gåsebilleangreb foretages renovering af det angrebne område. Dræn Park- og Vejvæsenet er behjælpelig med eftersyn af dræn, såfremt placeringen er kendt. Reparation med græstørv Reparation med græstørv udføres efter behov af klubberne / brugerne. Maskine til udskæring af græstørv kan lånes hos Park- og Vejvæsenet. Arbejdet må først udføres efter forudgående aftale med Park- og Vejvæsenet. Vanding Der foretages generelt ikke vanding af brugsplæner. 1.5 Rabatgræs, plejekode GR6 Rabatgræs anvendes på oversigtsarealer, skråninger, rabatter udenfor bymæssig bebyggelse og ubebyggede grunde. Rabatgræs består af græs og urter. Plejen opretholder færdselssikkerheden ved at bevare oversigten og fremkommeligheden på færdselsarealerne Græsklipning og renholdelse Plejeanvisning Ubebyggede grunde klippes 2 gange pr. år Oversigtsarealerne klippes 2 gange pr. år Rabatter og skråninger udenfor bymæssig bebyggelse klippes 1 gang pr. år. Græsklipning foretages i perioden uge 18 til uge 42, begge uger inklusive (ca. 1/5-15/10) og efter nærmere aftale. Græsklipning skal i øvrigt udføres således at arealerne fremtræder pænt og ensartet klippet. Renholdelse. Renholdelse omfatter fjernelse af let affald, plast, papir, flasker m.v. fra græsarealet før hver klipning. Opsamlet affald skal afleveres i affaldspose/ -container på nærmeste containerplads. side 7/18

8 Ukrudtsbekæmpelse Ukrudtsbekæmpelse foretages kun efter nærmere aftale. Skadedyrsbekæmpelse Skadedyrsbekæmpelse foretages ved angreb. Muldvarpeskud udjævnes inden græsklipning foretages. Derefter bekæmpes muldvarpen med gift. Efter gåsebilleangreb foretages renovering af det angrebne område. 1.6 Mål, rækværk og boldstopperhegn, plejekode UD4 Mål Park- og Vejvæsenet leverer mål og net til idrætsforeningerne efter behov. Målene efterses og repareres mindst en gang årligt, dog oftere hvis der opstår behov. Målene skal altid fremstå i forsvarlig sikkerhedsmæssig stand. Rækværk Rækværk repareres og vedligeholdes af Park- og Vejvæsenet. Maling til vedligeholdelse leveres, og klubberne udfører selv malerarbejdet. Boldstopperhegn Boldstopperhegn vedligeholdes af Park- og Vejvæsenet efter behov. 1.7 Bænk, plejekode UD3 Bænke, borde, affaldsstativer og andet tilsvarende udstyr. Plejeanvisning Rengøres efter behov. Vedligeholdelse ved større sikkerhedsmæssige mangler og tiltagende forfald. 1.8 Trærækker - trægrupper, plejekode TR4 Trærækker - trægrupper er en helhed, hvor flere træer danner en regelmæssig krone. De findes på gader og pladser, i parker, det åbne land samt langs veje. Trægruppen har en fælles krone, de kan være tilfældigt eller regelmæssigt placeret i forhold til hinanden og meget ofte er træerne i trægruppen opstammet. Plejeanvisning Fritrumsbeskæring af nedhængende grene, beskæring af krydsende grene, beskæring af vandris på stammebasis 1.9 Fritvoksende hæk, plejekode HÆ4 Den fritvoksende hæk skaber rum, afgrænser eller giver læ. Den fritvoksende hæk anvendes i parker og boligområder. Virkningen opnås af buske med ensartet vækst og en tæt planteafstand i rækken, der erstatter behovet for klipning. side 8/18

9 Plejeanvisning Størrelsesbeskæring af hensyn til bredde og højde. Beskæring af hensyn til blomstring og vækstform. Evt. jorddækning med flis Klippet hæk, plejekode HÆ3 Hækken skaber rum, deler, afgrænser, indrammer og skaber læ. Hækken findes i haver, parker og boligområder. Hækkens ensartede karakter fremkommer i valget af plante, den tætte planteafstand og plejen. plejeanvisning Klippes 1 til 2 gange årlig afhængig af art. Hækken skal fremtræde frodig og veludviklet. Ukrudt må ikke skæmme helheden Levende hegn, plejekode HÆ5 Hegn giver læ og afgrænser rum ved hjælp af en stor variation af træer og buske, der samtidig bidrager med frodighed, blomster og frugter. Hegn findes i parker, langs veje samt i det åbne land. Hegn er plantet i en eller flere rækker, der sikrer lægivning og tæthed. Plejeanvisning Plejen sker af hensyn til helheden og bygger primært på udtynding eller størrelsesbeskæring af hensyn til bredde og højde 1.12 Fast belægning, plejekode BE1 Faste belægninger anvendes til færdsel og ophold. Belægningen kan bestå af asfalt, brolægning, belægningssten eller fliser af beton og lignende. Faste belægninger findes overalt. Vedligeholdelsen sigter mod, at befæstelsen fungerer og er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Plejeanvisning Ukrudtsbekæmpelse og renholdelse (fejning) 1.13 Løs belægning, plejekode BE2 Løse belægninger anvendes til færdsel og ophold. Belægningen består af grus eller evt. slagger. Løse belægninger findes i parker og i det åbne land. Vedligeholdelsen sigter mod, at befæstelsen fungerer og er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Ukrudtsbekæmpelse er en stor del af vedligeholdelsen på løse belægninger. Plejeanvisning Ukrudtsbekæmpelse 1.14 Sportsbelægning, plejekode BE3 Sportsbelægninger anvendes til idræt, primært atletik. Belægningen består af kunststof. Vedligeholdelsen sigter mod, at idrætten kan foregå, at befæstelsen fungerer og at den side 9/18

10 er i sikkerhedsmæssig forsvarlig stand. Plejeanvisning Algebekæmpelse og renholdelse (fejning) Faldunderlag, plejekode BE4 Et faldunderlag skal optage stød og derved forebygge faldulykker fra f.eks. atletikbaner (højdespring) og fra legeredskaber. Plejeanvisning Vedligeholdelse og pleje af faldunderlag udføres først efter forudgående aftale med Park- og Vejvæsenet Diverse bygninger Vedligehold og pleje af bygninger er ikke omfattet af nærværende driftsentreprise. 2. Materiel Sportsplæner skal klippes med cylinderklipper. Til klipning og vedligeholdelse af sportspladser benyttes traktor med syv-leds cylinderklipper. I sommerperioden anvendes maskinen 37 timer pr. uge til klipning og vedligeholdelse af sportspladser. I vinterperioden benyttes samme traktor i kommunens vintertjeneste. Endvidere benyttes almindelig motorplæneklipper, buskrydder og diverse håndværktøj efter behov. Gødning og eftersåning af pladserne udføres ved fremmed entreprenør og materiel. 3. Tidsregistrering Bemanding og tidsforbrug ved omhandlede ydelser er registreret som følger. Der skal fremhæves at registreringen skal opfattes som erfaringsmæssige middelværdier. Variation i nedbør, temperatur m.v. vil naturligvis påvirke behovet for arbejdsindsatsen på området. Det skønnes at ydelserne varierer fra år til år med %. Benævnelse Bemanding, m/k Timeforbrug ialt Vertikalskæring og topdressing Gødskning og udspredning af kalk 1 90 Græsklipning med traktor Græsklipning med motorplæneklipper. Arbejde med buskrydder og vedligeholdelse af beplantning Vedligeholdelse af rækværk, mål, kridtmaskine og vandingsanlæg Eftersåning 1 Foretages efter behov. Behov meget varierende. side 10/18

11 4. Økonomi Økonomien omfatter alle nødvendige ydelser ved driftsarbejdet, timeforbrug, materialeforbrug og samtlige nødvendige leverancer for at opnå den beskrevne kvalitet af områderne. Benævnelse Beløb i kr. ekskl. moms Vertikalskæring og topdressing Gødskning og udspredning af kalk Græsklipning med traktor Græsklipning med motorplæneklipper. Arbejde med buskrydder og vedligeholdelse af beplantning Vedligeholdelse af rækværk, mål, kridtmaskine og vandingsanlæg. Levering af banemaling, net, maling til rækværk og vand til vanding. Eftersåning Behov og udgift meget varierende Det skal fremhæves at beløbene skal opfattes som erfaringsmæssige middelværdier, som kan variere med 10-20% fra år til år. Gennemsnitlige enhedspriser: Eftersåning 0,30 kr. pr. m2 Græsklipning med traktor 0,79 kr. pr. m2 Budgettet på området i 2003 : udgifter ,- kr. indtægter ,- kr. 5. Sammenligning af omkostninger Ved sammenligning af omkostninger valgte Teknisk forvaltning i første omgang at rette henvendelse til kommunerne Frederikshavn, Hjørring, Brønderslev og Dronninglund. Alle kommunerne oplyste, at arbejdet blev udført af kommunerne selv. I den forbindelse kunne det desværre konstateres, at de enkelte kommuner på nuværende tidspunkt ikke havde beskrevet opgaverne, herunder økonomi vedr. vedligeholdelse af sportspladser i et sådant omfang, at der kunne foretages en sammenligning med Sæby Kommune. Efter nærmere undersøgelse valgte forvaltningen at rette henvendelse til Løgstør og Nibe Kommune, idet disse kommuner i henholdsvis 1999 og 2003 har haft græsklipning af sportspladser i offentlig udbud. I udbudsmaterialet er arbejdet detaljeret beskrevet. På baggrund af udbudsmaterialet er der opgivet enhedspriser på de enkelte arbejdsopgaver. Det skal dog bemærkes, at udbuddet i Løgstør Kommune kun omfatter græsklipning, hvorimod udbuddet i Nibe Kommune omfatter græsklipning og pleje af sportsplæne. Løgstør Kommune Frem til 1999 blev græsklipning af sportspladser udført af kommunen selv. Udfra et politisk ønske kom arbejdet i 1999 i offentlig udbud. Kommunen udarbejdede selv udbudsmaterialet. Som tidligere nævnt omfatter arbejdet kun græsklipning. Entreprisen er gældende i en 5-årig periode. side 11/18

12 De omhandlende græsarealer er delt op i følgende typer: Sportsplæne Brugsplæne Græsflade Idet det efterfølgende vil arealtyperne sportsplæne og brugsplæne blive behandlet, idet det er disse arealtyper, der findes på sportspladserne i Løgstør Kommune og Sæby Kommune. Definitionen af sportsplæne og brugsplæne er den samme som tidligere nævnt. Græsklipning af sportsplæner og brugsplæner er omfattet af følgende generelle krav: Generelle krav Entreprenøren skal respektere eksisterende træer, buske, bede, bygninger og andre faste genstande i græsarealerne og at kommunen i rimeligt omfang kan ændre på omfanget og antallet af disse, uden entreprisesummen ændres. Græsset omkring ovennævnte skal klippes til samme højde, som den øvrige del af plænen. Græs der i forbindelse med klipning spredes på fortov, stier og befæstede arealer i øvrigt, skal fjernes af entreprenøren. Arbejdet skal gennemføres efter tilstandskrav (se nedenstående oplysning). For arbejdet efter tilstandskrav skal entreprenøren selv planlægge og tilrettelægge omfanget af og tidspunktet for de enkelte arbejder, der skal udføres således, at det fastsatte kvalitetsniveau altid overholdes. Entreprenøren skal gennemføre sin driftsaktiviteter under størst mulig hensyntagen til sikkerheden og på sådan en måde, at gener for arealernes bruger og naboer minimeres. Græsslåning udføres således, at arealer omfattet af driftsopgaven fremtræder pænt og ensartet klippet, svarende til det krævede kvalitetsniveau. Der må ikke anvendes bekæmpelses- og / eller vækstreguleringsmidler for at hindre eller dæmpe græsvækst. Sportsplæne Arbejdet omfatter klipning af m 2 sportsplæne. Arbejdet er omfattet af de ovennævnte generelle krav samt følgende tilstandskrav. Tilstandskrav Græsset må ikke være højere end 6 cm Klipningen skal foretages med cylinderklipper i 3,5 cm klippehøjde. Den vejledende pleje omfattede klipning af græs 40 gange i perioden 1. marts til 30. november. 6 stk. fælleskontrol / år (se nedenstående forklaring) Acceptkriterium 3 ud af 5 (se nedenstående forklaring) side 12/18

13 Brugsplæne Arbejdet omfatter klipning af m 2 brugsplæne. Arbejdet er omfattet af de ovennævnte generelle krav samt følgende tilstandskrav. Tilstandskrav Græsset må ikke være højere end 8 cm Klipningen skal foretages med cylinderklipper i 4 cm klippehøjde. Den vejledende pleje omfattede klipning af græs 16 gange i perioden 1. marts til 30. november. 2 stk. fælleskontrol / år (se nedenstående forklaring) Acceptkriterium 3 ud af 5 (se nedenstående forklaring) Udfra udbudsmaterialet foregår kontrollen af arbejdet på den måde, at personen der udføre arbejdet skriver i en logbog, hvornår græsset på den enkelte sportsplads er blevet klippet. Endvidere gennemfører kommunen i samarbejde med Hedeselskabet en månedlig kontrol af de enkelte pladser i månederne april, maj, juni, august, september og oktober. Kontrollen bliver foretaget 5 forskellige steder på pladsen og det udførte arbejde bliver godkendt, såfremt 3 af de 5 steder overholder tilstandskravet. Økonomi Ved licitationen var der 17 entreprenører, herunder kommunen selv, som havde afgivet tilbud på entreprisen. Kommunens tilbud var udarbejdet på baggrund af tidligere års udgifter / timeforbrug på arbejdet. Kommunen vandt entreprisen. Den samlede tilbudssum var på kr , hvoraf udgiften til sportsplæne og brugsplæne udgjorde henholdsvis kr ,60. og kr ,50. Dette svarer til kr. 0,95 / m 2 og kr. 0,83 / m 2. Det næst - billigste tilbud var fra entreprenørfirmaet Superfos Construction. Tilbuddet var på kr ,32. Udgiften på sportsplæne og brugsplæne var på henholdsvis kr ,80 og kr ,22, hvilket svarer til kr. 1,10 / m 2 for sportsplæne og kr. 0,74 / m 2 for brugsplæne. Kontrollen med Hedeselskabet blev gennemført i de første 3 år til en pris af kr / år. Efterfølgende har kommunen selv udført kontrollen. Løgstør Kommune har oplyst, at arbejdet med henvisning til tilbuddet og baggrunden for dette ikke er blevet billigere, efter at arbejdet har været i licitation. Nibe Kommune Nibe Kommune har tidligere selv udført vedligeholdelse af sportspladser. På baggrund af politisk ønske har arbejdet været i offentlig udbud i år Entreprisen er gældende i en 4- årig periode. Arbejdet omfatter: Græsklipning af græsarealer og rabatter Øvrig pleje af græsarealer Renholdelse af græsarealer og rabatter. Udbudsmaterialet er udarbejdet af det rådgivende ingeniørfirma NIRAS. De omhandlende græsarealer er delt op i følgende typer: Sportsplæne Brugsplæne Græsflade Vejrabatter side 13/18

14 I forbindelse med ovennævnte arbejde skal entreprenøren gennemføres egenkontrol og dokumentation af, at det udførte arbejder er gennemført som foreskrevet. Endvidere foretages der fælleskontrol sammen med kommunen. Idet det efterfølgende vil arealtyperne sportsplæne og brugsplæne blive behandlet, idet det er disse arealtyper, der findes på sportspladserne i Nibe Kommune og Sæby Kommune. Definitionen af sportsplæne og brugsplæne er den samme som tidligere nævnt. Sportsplæne Arbejdet omfatter klipning af 13 sportsplæner med et samlet areal på m 2. Arbejdet er omfattet af følgende udførselskrav: Græs skal klippes til 3,5 cm højde. Græsklipning skal foretages 1 gang om ugen i perioden 15. april til 15. oktober. Derudover klippes græsset en ekstra gang om ugen, når 1 klipning ikke er tilstrækkelig. Dette omfatter typisk 5-6 gange. Vejledende antal klipninger 32 gange pr. år. Der skal klippes tæt til alle faste genstande hver anden uge. Der skal klippes helt ind til omgivende beplantning og helt ud i alle hjørner. Der må ikke ligge afklippet græs i synlige klumper efter klipningen. Afklippet græs på befæstede arealer skal fjernes samme dag som klipningen udføres. Inden klipningen jævnes muldvarpeskud og sten fjernes. Forvaltningen foretager bekæmpelse af muldvarpe. Sportsplæner skal klippes med cylinderklipper. Græsklipning skal i den udstrækning det er muligt følge det aftalte, således dette tilgodeser klubbernes behov for benyttelse af banerne og for at foretage opkridtning inden kampe. Entreprenøren skal dog tage hensyn til, at banerne ikke må beskadiges unødigt i våde perioder, eksempelvis sporkørsel og opkøring af græsset. Kørselsretning skal være forskelligt ved hver græsklipning og desuden skal hastigheden være tilpas langsom, så græsset ikke lægges ned ved klipningen. For at græsset kan klippes ved målene, skal målene flyttes ved hver græsklipning. Der vil være fra 2 til 6 mål pr. bane, som skal flyttes i forbindelse med græsklipningen. Entreprenøren skal ikke flytte målene tilbage, da dette er klubbernes opgave. Større løvsamlinger må ikke henligge til gene for græsset. Entreprenøren skal ved klipning med rotorklipper 1 2 gange årligt sikre, at der sæsonen igennem kun er få frøstande på banerne. Græsklipningen skal i øvrigt udføres således, at arealerne fremtræder pænt og ensartet klippet. Der må ikke anvendes kemiske midler, pesticider eller lignende ved pleje af arealerne. side 14/18

15 Forvaltningen foretager vanding og oprensning af brønde. Entreprenøren skal på bestilling udføre ekstra græsklipning. Renholdelse Renholdelse omfatter fjernelse af affald på banen før hver klipning. Efter hver klipning skal der være følgende niveau for renholdelse: Niveau for renholdelse af sportsplæne Mindre affald (cigaretskod, tændstikker og lign.) Må forekomme nogle enkelte steder Let affald (papir, plast, glasskår, kapsler, metal og lign.) Må ikke forekomme Større affald Må ikke forekomme Forårsklargøring Alle banerne skal om foråret have behandling med slæbenet eller strigle for ormeskud, muldvarpeskud og sand. Forinden fjernes grene, sten og løv og der foretages renholdelse for løst affald som nævnt ovenfor. Muldvarpeskud eftersås med græstfrø. Vertikalskæring og topdressing Der skal en gang årligt foretages vertikalskæring og eftersåning af ca. halvdelen af banerne. Der skal en gang årligt foretages vertikalskæring, topdressing og eftersåning af ca. halvdelen af banerne. Strigling Entreprenøren skal udføre strigling af baner som ukrudtbekæmpelse 3 gane pr. år fordelt henover vækstsæsonen. Umiddelbart efter strigling udføres ordinær græsklipning. Gødskning Gødskning skal foretages på alle banerne. Der er udarbejdet gødningsplaner i foråret Der skal gødskes i månederne april, juni og august. I perioden november til april udbringes hver 6. uge på alle baner Ferromel-30. Der anvendes 6 kg Ferromel opløst i 400 l vand pr m 2. Der udbringes ikke Ferromel i frostvejr. Entreprenøren skal på bestilling hvert 2. år udføre jordbundsanalyser og justere gødningsplanen i forhold hertil. Brugsplæne Arealer med brugsplæne opdeles i Brugsplæne 1 og Brugsplæne 2. Arbejdet omfatter klipning af m 2 brugsplæne 1 og m 2 brugsplæne 2. I forbindelse arbejdet er der følgende udførselskrav. Græs skal klippes til 3,5 cm højde også ved trimning omkring faste genstande. Der skal klippes tæt til alle faste genstande, træer og beplantning hver 3. uge. Afklippet græs på befæstede arealer skal fjernes samme dag som klipningen udføres. Inden klipningen jævnes muldvarpeskud og sten fjernes. Forvaltningen foretager bekæmpelse af muldvarpe. side 15/18

16 Klipningen skal foretages med cylinderklipper. Græsvækst må ikke brede sig ud over tilliggende befæstelser. Større løvsamlinger må ikke henligge til gene for græsset. Opsamlet løv skal fjernes. Entreprenøren skal ved klipning med rotorklipper 1 2 gange årligt sikre, at der sæsonen igennem kun er få frøstande på banerne. Græsklipningen skal i øvrigt udføres således, at arealerne fremtræder pænt og ensartet klippet. Brugsplæne 1 Plænen skal klippes 1 gang om ugen. Græsklipningen skal foretages i perioden 15. april til 15. oktober. Derudover klippes græsset 5 6 gange (hovedsagelig ultimo maj primo juni).. Vejledende antal klipninger 32 gange pr. år. Brugsplæne 2 Plænen skal klippes 1 gang hver anden uge. Græsklipningen skal foretages i perioden 15. april til 15. oktober. Derudover klippes græsset 5 6 gange (hovedsagelig ultimo maj primo juni).. Vejledende antal klipninger 16 gange pr. år. Renholdelse Renholdelse omfatter fjernelse af affald på banen før hver klipning. Efter hver klipning skal der være følgende niveau for renholdelse. Niveau for renholdelse af sportsplæne Mindre affald (cigaretskod, tændstikker og lign.) Må forekomme nogle enkelte steder Let affald (papir, plast, glasskår, kapsler, metal og lign.) Må ikke forekomme Større affald Må ikke forekomme Økonomi I forbindelse med det offentlige udbud på arbejdet, havde kommunen også afgivet tilbud på entreprisen. Kommunens tilbud var udarbejdet på baggrund af udgifterne på arbejdet de 3 foregående år. Kommunen vandt entreprisen. Tilbudssummen vedr. vedligeholdelse af sportsplæne og brugsplæner var på kr og kr Nedenstående tabel viser enhedspriser på udvalgte arbejder. Sportsplæne Brugsplæne 1 Brugsplæne 2 Græsklipning m 2 pr. år kr / kr. 1,54/m m 2 pr. år kr / kr. 1,64/m m 2 pr. år kr /kr. 0,92/m 2 Renholdelse m 2 pr. år kr / kr. 0,05/m m 2 pr. år kr / kr. 0,02/m m 2 pr. år kr / kr. 0,02/m 2 Forårsklargøring m 2 pr. år kr / kr. 0,05/m 2 side 16/18

17 Vertikalskæring og eftersåning Vertikalskæring, topdressing og eftersåning Strigling Gødskning m 2 pr. år kr / kr. 0,79/m m 2 pr. år kr / kr. 0,79/m m 2 pr. år kr / kr. 0,05/m m 2 pr. år kr / kr. 0,09/m 2 Jordbundsprøver 6 pr. år kr / kr. 500/bane Nibe Kommune har oplyst, at arbejdet med henvisning til tilbuddet og baggrunden for dette ikke er blevet billigere, efter at arbejdet har været i licitation. Sammenligning af omkostninger Udgiften til græsklipning i Sæby Kommune indeholder kun klipning af sportsplæner. I kommunen er der m 2 sportsplæne. Nedenstående tabel viser arealstørrelse på sportsplæne, antal af klipninger, udgift på græsklipning af sportsplæne og enhedspriser på græsklipning af sportsplæne i Sæby Kommune, Løgstør Kommune og Nibe Kommune. Sæby Kommune Løgstør Kommune Nibe Kommune Sportsplæne, areal m m m 2 Antal græsklipninger pr. år Samlet udgift på klipning kr kr ,60 kr Enhedspris, græsklipning kr. 0,79 / m 2 kr. 0,95 / m 2 kr. 1,54 / m 2 varierende antal klipninger Enhedspris i kr. pr. m 2, pr. 0,033 0,024 0,048 klipning Antal baner/lokaliteter Udfra ovenstående tabel kan det konstateres, at Løgstør Kommune og Nibe Kommune foretager flere græsklipninger af sportsplæne pr. år end Sæby Kommune. På den baggrund bliver enhedsprisen og den samlede udgift til arbejdet større. Endvidere skal Nibe Kommune i forbindelse med græsklipningen flytte målene, hvilket også har betydning for udgiften på arbejdet. Desuden er antal baner/geografiske lokaliteter forskellige, hvilket også har betydning for udgiften. 6. Omfang og ydelsesbeskrivelser fremover Med henvisning til ovenstående oplysninger kan det konstateres, at de omkostninger Løgstør Kommuner, Nibe Kommune og Sæby Kommune har i forbindelse med græsklipning af sportspladser bestemt kan konkurrere med den pris, som en fremmed entreprenør skal have for at udføre arbejdet. Dette skyldes bl.a., at en fremmed entreprenør typisk skal overtage (købe eller leje) den maskine, som kommunen før har anvendt og maskinen kan på baggrund af timeforbrug kun arbejde i den pågældende kommune. Løgstør Kommune og Nibe Kommune har i forhold til Sæby Kommune valgt et højere/større antal græsklipninger pr. år, og dermed en bedre kvalitet overfor brugerne. Dette betyder, at enhedsprisen pr. m 2 og den samlede udgift på arbejdet bliver større. Til gengæld er der eksempelvis ikke omkostninger til opsamling af græs i de perioder, hvor der er kraftig græsvækst. I den forbindelse kan det nævnes, at Sæby Kommune i år 2003 p.g.a. kraftig side 17/18

18 græsvækst har haft udgifter til opsamling af græs. På den baggrund overvejer Sæby Kommune i år 2004 at gennemføre et større antal græsklipning end det nuværende. Dermed vil kvaliteten overfor brugerne blive forbedret. I Løgstør Kommune udføres der kontrol med arbejdet som tidligere beskrevet. Nibe Kommune udføre denne. Dette skyldes, at græsset klippes så ofte, at de ikke når at blive for højt. I Sæby Kommune gennemføres der ikke kontrol med arbejdet. Som tidligere nævnt anvender Sæby Kommune i forbindelse med græsklipning af sportspladser en traktor med syv leds cylinderklipper. I vinterperioden benyttes samme traktor i kommunes vintertjeneste. Såfremt arbejdet fremover skal udføres af fremmed entreprenør, skal det afklares om kommunen skal beholde traktoren, eller om den fremmed entreprenør skal købe eller leje den. I de tilfælde hvor kommunen beholder traktoren eller sælger den til den fremmed entreprenør, vil kommunen henholdsvis have traktoren i overskud om sommeren og mangle den om vinteren i vintertjenesten. Omfanget af ydelserne vil løbende blive vurderet set i relation til brugen af sportspladerne og brugernes ønsker. Arbejdet fremover foreslås videreført som en kombination efter nuværende principper: Tilbud og fremmed entreprenør til gødskning, efterårssåning og tilsvarende ydelser. Græsklipning ved eget materiel og mandskab. Herved udnyttes ressourcerne fuldt ud gennem hele sommersæsonen til pleje af sportspladser, specielt græsklipning og traktoren indgår i kommunens vintertjeneste i den resterende del af året Teknisk Forvaltning Drifts- og Forsyningsafdelingen november 2003 side 18/18