Administration: Tine Refsgaard, Torben Birkebæk, Michael Willumsen, Berit Djarling.

Transkript

1 26. april 2013 REFERAT Møde for Følgegruppen for Rækkehusene Mandag den 8. april 2013 kl Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Finn Stubtoft (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Biba Schwoon (VA), Dennis Kragh (AB), Reno Kragh (AB), Elisabeth Holm (AB), Flemming Holm (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Tine Refsgaard, Torben Birkebæk, Michael Willumsen, Berit Djarling. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Hans Kristian Andersen (VA), Hassan Ameri (VA). Administration: Lea Sørensen, Jesper Rasmussen. DAGSORDEN 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøderne: Den 1. marts 2013 Den 12. marts 2013 Den 22. marts Status på referenceblokken samt opfølgning på kommentarer fra de tre besigtigelser, herunder bl.a. også: Lampe under køkkenoverskabe Placering af stik til køleskab Individuelle aftaler om udførelse af sidste arbejder, valg af vaskemaskine m.m. Færdiggørelse af beboervejledninger Plan for godkendelse af værn ved franske altandørspartier, baldakiner og udvendig gennemgang af referenceblokken 5. Orientering om: Forløb med indflytning i referenceblokken Tidsplan og byggeflow Status på udarbejdelse af det digitale tilvalgskatalog G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 1

2 6. Drøftelse af videre forløb om ændret forslag for udearealerne og plan for haverne 7. Indkomne forslag/mails: Mail af 4. april 2013 kl fra Flemming og Elisabeth. Ad 1. Godkendelse af dagsorden I erkendelse af mange aktuelle udeståender til opfølgning, afklaring, planlægning m.m., blev prioriteret emner til behandling forud for dagsordenens oplistede punkter. Grundet andet møde blev Michael, Torben og Berit nødt til at gå ca. kl For at sikre deres deltagelse i drøftelserne, blev emnerne yderligere prioriteret. Ad 2. Valg af mødeleder Biba blev valgt. Prioriterede punkter Færdiggørelse og aflevering af referenceblokken Michael orienterede om afholdt gennemgang af referenceblokken med MTH samt om de aftaler, der er truffet om afleveringsproceduren fremover. En uge efter MTH s interne aflevering, gennemgang samt afhjælpning af konstaterede mangler, afleveres til BO-VEST. Ved den formelle aflevering tilbydes beboerne at deltage, og her gennemgås boligen, og de mangler, der konstateres, oplistes. Oplistningen suppleres med de mangler, beboerne melder om efter de første 14 dage. Disse mangler afhjælpes af MTH inden for de næste 14 dage. Med aflevering har beboere nogle dage til tilbageflytning, hvorefter genhusningsbolig rengøres/istandsættes til næste genhusning. Udvendige arbejder er endnu ikke udført. Den afsluttende puds afventer frostfri periode, og andre arbejder afventer efterfølgende udførelse. Tine og Merete rykker for tidsplan for færdiggørelsen. Finn udtrykte ærgrelse over, at der alene var prioriteret færdiggørelse af de indvendige arbejder på referenceblokken før indflytning. Indtil skure er opsat, mangler beboerne i referenceblokken anden opbevaringsmulighed for havemøbler, cykler m.m. Der skal sikres skure eller alternativ opbevaringsmulighed. Med følgegruppens gennemgange af referenceblokken, eksterne granskeres bemærkninger m.m. følges dels op og rettes på referenceblokken dels ændres projektet fremadrettet. I størst muligt omfang ændres i referenceblokken, men nogle ændringer er først mulige at foretage fra blok 1. Hvis det ønskes, stiller Jens Arne sin bolig i blok 5 til rådighed som ny referencebolig. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 2

3 Der er stor fokus på ændring af størrelsen på radiatorer ikke mindst på repos på 1. sal. Følgende supplerende punkter på referenceblokken blev drøftet: Modelnavn eller lignende på højskab til indbygning af ovn, så lågestørrelser, funktioner m.m. kendes. Der ønskes opsat plade på siden af vaskesøjle mod hoveddør. Driften har fravalgt opsætning af lampe under køkkenoverskab ved vaskesiden. Valget er begrundet i, at afdelingen dermed er forpligtet til, via driften, at stå for den løbende udskiftning af pærer/lysstofrør. Der var ikke i følgegruppen opbakning til denne beslutning, og der ønskes alternativt forslag på to mindre armaturer. Opbakning til, at stik til køleskab placeres i højskab og det sikres, at højskab fortsat kan flyttes for de beboere, der ønsker køleskab i hjørnet mod entré. Der skal sikres procedurer for levering af skabeloner til bordkomfurer, hvor MTH skal skære ud i bordpladen. Prøve på værn ved fransk altandør opsat ved Fisken 2A. Værn er perforeret stålplade i farve som vinduesramme. Følgegruppen ønsker ikke lys i værelse reduceret af værn og ser gerne værn med glas som i MTH s tilbud og som udført i Gadekæret. Nyt forslag udbedes fra MTH. Fliser og riste mangler ved hoveddøre. Der udarbejdes handlingsplan for hver bolig med oplysning om, hvilke arbejder der mangler udførelse og forventet tidsplan herfor. Michael kontakter hver enkelt beboer om løsning for vaskemaskine. Farven på hoveddøre mangler at blive ændret fra hvid til grå. Vindfang opsættes ved én bolig. Tine melder tilbage, når referenceblokken er klar til udvendig besigtigelse og kommentering. Biba efterlyser, hvor det står beskrevet, at afdelingen er forpligtet til levering af pærer/lysstofrør, når der som standard er monteret lamper. Michael og Torben besvarer. Boligen 2F er fortsat ledig til opfølgning, gennemgang og fremvisning for beboerne. Dennis opfordrede til at sikre beboerne i rækkehusbebyggelsen første prioritet og adgang ved åbent hus. AB har bestilt udskiftning af trapper. Afdelingsbestyrelsen i VA afventer økonomisk grundlag til drøftelse, stillingtagen og fremlæggelse på det afdelingsmøde, der er indkaldt til afholdelse af ultimo april Michael forsøger via Henrik Holst at få tilstrækkeligt økonomisk grundlag til forslag med brug af henlæggelserne. MTH afventer endelig myndighedsgodkendelse på at fastholde bredde på baddøre som i EUDP husene. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 3

4 Informationer til beboeren inden tilbageflytning Astrid har haft kontakt til to tilbageflyttede beboere, der har savnet informationer op til tilbageflytningen. Forløbet med aflevering af referenceblokken og tilbageflytningen har på ingen måde været optimalt og skal gøres bedre fremover. Tine oplyste, at informationsniveauet forsøges forbedret, og at Lea og Andreas arbejder på nyt informationsmateriale. Beboervejledninger Udkast til beboervejledninger er modtaget fra MTH og returneret med ønsker til ændringer, suppleringer m.m. Reviderede udkast afventes fra MTH. Udførte tilvalgsarbejder Nogle beboere har påtalt fejlleverancer i forhold til tilvalgsbestillinger. MTH har selv erkendt fejl et par steder, og disse er rettet inden indflytning. Om en bolig har det forlydt, at beboeren er overtalt til at acceptere andet køkken end valgt. Det har vist sig, at beboeren, der har valgt hvide egelåger, havde taget fejl af de hvide skabskorpus, og der er i denne bolig leveret som bestilt. Fra Fisken 2B oplyses også, at der er leveret andet køkken end bestilt. I forbindelse med udfyldelse af tilvalgskatalog får beboeren kopi af trufne valg. Med næsten sammenfaldende afleverings- og indflytningstidspunkter har Berit endnu ikke nået at tjekke valg med det leverede. Med det pressede tilvalgsforløb for de første blokke ser Astrid gerne, at beboerne i disse blokke får lov at ændre valg. Det er ikke muligt at fortryde valg, da MTH efter modtagelse af tilvalgskataloger bestiller hos leverandører og underentreprenører, og ændringer påvirker både pris- og tidsmæssigt. Bolignet VA har indgået kontrakt med MTH om levering af fibernet. Der har været afholdt møde med Brøndbynet som signalleverandør. Lyslederkabler trækkes p.t. Dansk Kabel TV er underentreprenør for MTH. Dennis orienterede om, at der er drøftelser med Stofanet, der tilbyder dekort på kr , men binder samtidig afdelingen til Coaxløsning ét år endnu. Dennis vurderer Coaxløsning mere driftsikker end fiber. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 4

5 Kim Hjorthfelt/Gert Carstensen er hyret af AB som rådgiver på valg af løsning. Referat fra seneste drøftelser afventes fra Kim. AB skal drøfte valg på næste bestyrelsesmøde, herefter kan gives besked om valg til Tine/MTH. Byggeplads Fra følgegruppen blev bemærket, at nye vinduespartier står frit tilgængelige på en åben byggeplads. Endvidere blev det påtalt, at det er uhensigtsmæssigt, at gasflasker står frit tilgængelige uden for arbejdstid. Reno påtalte fortsatte problemer med væltede afspærringer og mangelfulde afdækninger med udlagte træplader. Tine og Merete vil igen følge op over for MTH og sikre efterlevelse af gældende regler og retningslinjer for afdækninger, lukning af byggeplads, fjernelse af gasflasker m.m. Husleje På opfordring fra Flemming gennemgås, på et af førstkommende møder, huslejeberegning og den månedlige huslejestigning på kr Tine koordinerer med Henrik Holst. Ad 3. Godkendelse af referat fra følgegruppemøderne Den 1. marts 2013 Ingen bemærkninger. Den 12. marts 2013 Ingen bemærkninger. Den 22. marts 2013 Ad 1. - Gennemgang af arbejder, udført i referenceblokken siden den 12. marts 2013 Flemming ønsker nedenstående punkt uddybet, da Karsten, MTH tidligere har lovet, at anlægget kan vendes. Indledningsvist orienterede Steen Beck, MTH om følgende vedrørende teknik: Der er ikke køling i boligerne. Der er varmeveksler med køleaggregat, men med frostsikring. Referering af punktet ændres til: Der er ikke køling i boligerne. Luften hentes ind via eller udenom veksler. I sommerhalvåret bypasses, så luftindtaget sker udenom veksler. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 5

6 Anlægget kan ikke vendes og Flemmings opfattelse af drøftelser med og udmelding fra Karsten, MTH må bero på misforståelse. Ad 4. Status på referenceblokken samt opfølgning på kommentarer fra de tre besigtigelser Se ovenfor. Ad 5. Orientering om Forløb med indflytning i referenceblokken Se ovenfor. Tidsplan og byggeflow Der pågår p.t. drøftelser om tidsplan for det fortsatte arbejde, eventuelle justeringer på tilbageflytning og omvarsling af genhusninger. Der arbejdes intenst på snarlig afklaring og orientering til både de berørte beboere og en generel information. Grundet trang plads ønsker MTH om muligt før genhusning af beboerne i blok at arbejde på begge sider af blokkene. Det er ikke acceptabelt for beboerne, og der arbejdes derfor på alternativer for at sikre tålelige forhold. Status på udarbejdelse af det digitale tilvalgskatalog Seneste udgave af det digitale tilvalgskatalog har stadig for mange fejl. Der afholdes snarligt møde med Rubow, Berit, Tine og Merete. Revideret forslag til finansiering af tilvalgsarbejder er udarbejdet af BO-VEST s ledelse og sendt til de to bestyrelser samt Michael og Torben. Driften skal sikre drøftelse med de to afdelingsbestyrelser forud for behandling i organisationsbestyrelserne april Godkendelse i organisationsbestyrelserne vil være betinget af afdelingernes senere godkendelse. Ad 6. Drøftelse af videre forløb om ændret forslag for udearealerne og plan for haverne Udearealer, molokker og carporte Der er indkaldt til møde næste uge med deltagelse af MTH, landskabsarkitekt, driften, Tine, bygherrerådgiver m.fl. med drøftelse af haver og udearealer på dagsordenen. Omfang af fliser i haverne forventes afklaret, så tegninger til tilvalgskatalog kan færdiggøres. Flemmings mail af 4. april 2013 kl skal via Torben indgå i drøftelserne og herudover drøftes med afdelingsbestyrelsen. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 6

7 Enighed om, at der ikke må være prisdifference på standard fliser til skurlåger tilvalgskataloget skal rettes til. Efter mødet udarbejdes oplæg til fremlæggelse på næste følgegruppemøde. Der er ved beboermøde i VA givet udtryk for opbakning til, at der arbejdes videre med molokker og nye carporte. Der er ikke i AB drøftet/opbakning til tilsvarende. Der har i VA været samarbejdet med Agendacentret om behovet for antal af molokker samt priser. Jens Arne foreslog eventuelt træk på erfaringer med molokker i Kanalen. Astrid vurderede, at flere har gjort erfaringer, der kan trækkes på. Driften har brug for afklaring af, hvor mange penge byggesagen rummer til udearealer og udskiftning af affaldsstativer forud for udarbejdelse af forslag til fremlæggelse for beboerne i VA. Driften og afdelingsbestyrelsen holder møde næste uge for forberedelse for afdelingsmøde. Dennis gjorde opmærksom på, at den besparelse, der opnås, ved ændret håndtering af dagrenovation, også skal med i beregninger. Ad 7. Indkomne forslag/mails Mail af 4. april 2013 kl fra Flemming og Elisabeth. Se ad 6. Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt for følgegruppen: 7. maj 2013 kl på Malervangen juni 2013 kl på Malervangen 1. G:\DATA\2011\w11205\06_REF\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 7