Folkeoplysningsudvalget

Transkript

1 Folkeoplysningsudvalget Referat Dato: Onsdag den 12. december 2018 Mødetidspunkt: 17:00 Mødelokale: Medlemmer: Afbud fra: Havnestuen Peter Læssøe, Niels-Peter Rønmos, Geert Jakobsen, Tina Vexø, Tom Nielsen, Jerrik Walløe, Kurt Hansen, Christopher Meinertsen, Allan Holst, Paul-Erik Gjerka, Renee Schwaner Helle Barth, Claus Palm, Palle Bjerregaard Bemærkninger: Tonny Bengtson var indkaldt som stedfortræder for Palle Bjerregaard.

2 Indholdsfortegnelse Punkter til dagsorden Side 1. Orientering Banefordeling til kommende sæson Ansøgninger til puljen til særlige formål, dec Ansøgninger til tilskud til træneruddannelse, dec Mødeplan for Annonce om Sports- og Kulturprisen Eventuelt Bilagsoversigt Underskriftsside Folkeoplysningsudvalget den 12. december

3 1. Orientering SAGSFREMSTILLING: Administrationen orienterer om: - Politiske sager o Udviklingen af det vestlige byggefelt på Havnen: BEPU og KB har behandlet sagen om udviklingen af det vestlige byggefelt på havnen. For FOU er det interessant med punkt nr. 2 vedrørende stillingstagning til, om der skal arbejdes med midlertidige aktiviteter på værftsgrunden eller om der skal arbejdes videre med en biograf/kulturhus i samarbejde med biografforeningen. Sagen skal behandles af BFKU i januar. o o Folkeoplysningspolitikken er blevet godkendt Ansøgning fra De Dragør Vandhunde vedrørende udvidelse af faciliteter på badeanstalten. BFKU behandlede sagen og valgte at udskyde den, så de har mulighed for at se badeanstalten inden en beslutning tages. - Foreningsbesøg: Administrationen har i løbet af efteråret været på foreningsbesøg og i alt besøgt 9 foreninger. Det er altid rart at komme ud og hilse på og møde foreningerne i deres sted, og se deres omgivelser mm. Nogle af de ting vi har hørt er udfordringer i forhold til at fastholde de unge, i HH er der generelt banemangel og mangel på lokaler til sociale sammenkomster. Foreningernes økonomi er en udfordring i forhold til at vedligeholde og indkøbe nye materialer. Særligt har vi haft fokus på to foreninger, som skulle redegøre for nogle ting. Der har været en god dialog herom. - Opsamling på sidste FOU møde: o o Der blev spurgt ind til prioritering af banetider til foreninger og private i HH. Administrationen har været i dialog med halinspektør, som fortæller, at FOU har godkendt banefordelingen og der arbejdes inden for det FOU har givet råderet til. HH oplever desværre i stigende grad at foreninger ikke melder tilbage og afbooker hvis et arrangement ikke bliver til noget. Der blev spurgt ind til, hvordan den nye svømmehal vil tage hensyn til handicappede. Administrationen har været i dialog med halinspektøren som fortæller, at han har været på besøg i handicaprådet til en snak om dette. Svømmehallen kommer ikke til at tilbyde handicap svømning, da det er op til foreningerne. Det er muligt at ansøge om tider i svømmehallen, når perioden åbner i starten af Lokaletilskud: Administrationen har lige behandlet alle indkomne ansøgninger til lokaletilskud. Administrationen oplever, at foreningerne har svært ved at forstå og angive antallet af aktivitetstimer, som lovmæssigt skal opgives for at kunne modtage lokaletilskud. Administrationen overvejer at lave et hjælpeskema. Folkeoplysningsudvalget den 12. december

4 2. Banefordeling til kommende sæson J.nr.: A00 Sagsnr.: 18/2353 INDSTILLING: Administrationen indstiller, 1. At arbejdsgruppen bestående af halinspektøren, Peter Læssøe og Jannik Elmegaard godkendes. 2. At den kommende banefordeling kun er gældende for et år/sæson. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Ad. 1 Godkendt med tilføjelse af Christopher Meinertsen, Jerrik Walløe og Geert Jacobsen. Ad. 2 Godkendt Folkeoplysningsudvalget ønsker, at arbejdsgruppen, i arbejdet med kriterier for banefordeling, inkluderer muligheden for, at foreninger kan anvende hallen/svømmehallen uden for åbningstiderne, evt. via et briksystem SAGSFREMSTILLING: Folkeoplysningsudvalget besluttede på møde den 3. april 2017, at der nedsættes en arbejdsgruppe med henblik på revision af fordelingsreglerne, så de i højere grad understøtter nuværende praksis, og sikrer en rimelig fordeling af faciliteter ud fra fælles besluttede og gennemsigtige principper. Arbejdsgruppen skal gerne bestå af halinspektøren, medlemmer fra FOU samt andre interessenter blandt brugerne af kommunens idrætsfaciliteter. Proces og eventuelt kommissorium og nedsættelse af arbejdsgruppe drøftes på FOU s næste møde den 21. juni Administrationen er blevet opmærksom på, at denne proces og nedsættelse af arbejdsgruppe ikke er blevet igangsat. Halinspektøren har dog oplyst administrationen, at han for nyligt har nedsat en arbejdsgruppe bestående af halinspektøren, Peter Læssøe og Jannik Elmegaard, alle fra Hollænderhallens brugerråd. Arbejdsgruppen har afholdt første møde, hvor de begyndte snakken om principperne. Banefordelingskriterierne skal godkendes af Kommunalbestyrelsen, og det er således ikke muligt at nå dette inden den kommende banefordeling for Arbejdsgruppen har derfor foreslået, at den kommende fordeling i 2019 kun bliver for et år/sæson, således at principperne kan nå at blive godkendt til en ny banefordeling i Folkeoplysningsudvalget den 12. december

5 Folkeoplysningsudvalget bedes derfor tage stilling til, om arbejdsgruppen sammensætning kan godkendes og at den kommende banefordeling kun er for et år/sæson. BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december Folkeoplysningsudvalget den 12. december

6 3. Ansøgninger til puljen til særlige formål, dec 18 J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 17/31 INDSTILLING: Administrationen indstiller, at udvalget drøfter de indkomne ansøgninger. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningerne således: - Søvang Sportsklub får kr. - Dragør Roklub får kr. - Dragør Vandaktivitet får kr. I alt uddelt kr. Udvalget ønsker fremadrettet at få en oversigt over, hvilke foreninger der i løbet af året har fået tildelt midler fra puljen. SAGSFREMSTILLING: Foreninger har mulighed for at søge om tilskud til særlige formål, fx tilskud til anskaffelse af større materiale, reparationer mm. Der gives dog ikke tilskud til Pc er, forbrugsmateriale og administrative omkostninger. Foreningen skal medfinansiere 25 %. Puljen kan ansøges 3 gange årligt, den 1. april, den 1. september og 15. november. Ved ansøgningsfristen den 15. november har administrationen modtaget 4 ansøgninger med en restpulje på kr. Forening Aktivitet/ting Ansøgt beløb Egenfin. 25 % Maks tilskud fra puljen Søvang Sportsklub Tennisstreger og net til KH Dragør Reparation af Sejlklub både Dragør Indkøb af romaskine Roklub + åre DVA Hjertestarter I alt kr. Puljen i 2018 Bevilliget i april Bevilliget i september Rest kr kr kr kr. Folkeoplysningsudvalget den 12. december

7 BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december BILAG: 1 Åben Ansøgning Søvang Sportsklub 53474/18 2 Åben Bilag Søvang Sportsklub - indhentet tilbud /18 3 Åben Bilag Søvang sportsklub, tilbud /18 4 Åben Ansøgning fra Dragør Sejlklub 53477/18 5 Åben Ansøgning til særlige formål - Dragør Roklub november 53479/ Åben Ansøgning til pulje særlige formål - Dragør Vandaktivitet 53480/18 nov. Folkeoplysningsudvalget den 12. december

8 4. Ansøgninger til tilskud til træneruddannelse, dec 2018 J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 17/32 INDSTILLING: Administrationen indstiller, at udvalget drøfter de indkomne ansøgninger. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Udvalget besluttede at imødekomme ansøgningerne således: - Dragør Boldklub får 750 kr. - Blushøjspejderne får kr. Administrationen har efter ansøgningsfristen modtaget en ansøgning fra De Grønne Pigespejdere på samlet kr. Udvalget besluttede at tildele dem restbeløbet på kr. SAGSFREMSTILLING: Foreninger har mulighed for at søge om tilskud til afholdte udgifter for leder-/træner-/instruktøruddannelse. Jf. Dragør Kommunes regler for tilskud, dækkes 75 % af den dokumenterede udgift, dog maks kr. pr. kursus/person. Administrationen har ved ansøgningsfristen den 15. november modtaget 3 ansøgninger. Puljen kan ansøges 3 gange årligt, den 1. april, 1. september og 15. november. Forening Antal Beløb Tilskud Transportomkostninger** Samlet deltagere pr. pr. tilskud til deltager deltager* foreningen Dragør Boldklub Blushøjspejderne I alt I alt * Tilskud pr. deltager er 75 % af udgiften, dog maks kr. pr. deltager ** Tilskud til transportomkostninger dækkes 100 % Puljens budget Uddelt april kr kr. Folkeoplysningsudvalget den 12. december

9 Uddelt september Ansøgt om december Rest kr kr kr. Ved uddelingen i april, kunne to foreningers ansøger ikke imødekommes fuldt ud. Administrationen foreslår derfor, at restbeløbet på kr. fordeles ud til Dragør Tennis og Jokakan karate. Dragør Tennis havde ansøgt om kr., men fik bevilliget kr. Jokokan karate havde ansøgt om kr., men fik bevilliget kr. BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december BILAG: 1 Åben Blushøjspejderne - Ansøgning tilskud til kursus og 54353/18 rejseudgifter 2 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 Transport lederevent.pdf 3 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 Oversigt af kursus-rejseudfigter 2018.xlsx 4 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 Kvitting Proviant nr 36.pdf 5 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 Kvitting Proviant nr 24.pdf 6 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 Kvitting Proviant nr 20.pdf 7 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 dboks_doc_ pdf 8 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 dboks_doc_ pdf 9 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf 54353/18 10 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 dboks_doc_ pdf 11 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 dboks_doc_ pdf 12 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 dboks_doc_ pdf 13 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 dboks_doc_ pdf 14 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 dboks_doc_ pdf 15 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 dboks_doc_ pdf 16 Åben Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter /18 dboks_doc_ pdf 17 Åben Ansøgning om tilskud til træneruddannelse (sep) 53355/18 18 Åben Ansøgning om tilskud til træneruddannelse /18 Fremad Valby Faktura 54.docx Folkeoplysningsudvalget den 12. december

10 19 Åben Ansøgning om tilskud til træneruddannelse - Ansøgning om tilskud for træner og lederuddannelse - Claus Møller-Hey og Alessandro.xls 53355/18 Folkeoplysningsudvalget den 12. december

11 5. Mødeplan for 2019 J.nr.: A00 Sagsnr.: 18/1551 INDSTILLING: Administrationen indstiller, at mødeplanen godkendes. BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Udvalget finder det ikke hensigtsmæssigt, at møderne fremadrettet afholdes i festsalen på Wiedergården, da det er et meget stort lokale som ofte bliver benyttet af andre. Udvalget anerkender, at alle medlemmer skal have lige adgang til møderne og ønsker at administrationen arbejder videre med en løsning til næstkommende møde. Udvalget henstiller til, at møderne fortsat afholdes om onsdagen. Næste møde blev besluttet afholdt onsdag den 23. januar 2019 kl i Havnestuen, og administrationen skal til mødet komme med forslag til nye datoer for resten af året. SAGSFREMSTILLING: Der har tidligere været kutyme for, at Folkeoplysningsudvalgets møder bliver afholdt onsdage kl Der er dog kommet et behov for, at møderne afholdes et sted, hvor der er indbygget teleslynge, så alle medlemmer kan deltage på lige vilkår. Administrationen har derfor undersøgt muligheden for at afholde møderne i wiedergårdens festsal. Festsalen anvendes dog til andre arrangementer om onsdagen. Administrationen foreslår derfor, at møderne rykkes til at blive afholdt tirsdage kl Der er indlagt 5 møder i I planlægningen er der taget højde for den poliske kalender, ansøgningsfrister til puljer samt høring til budget. Forslag til datoer: - Tirsdag den 29. januar kl Tirsdag den 9. april kl Tirsdag den 27. august kl Tirsdag den 17. september kl Tirsdag den 10. december kl BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december Folkeoplysningsudvalget den 12. december

12 6. Annonce om Sports- og Kulturprisen 2018 J.nr.: Ø40 Sagsnr.: 17/34 INDSTILLING: Administrationen indstiller, 1. At udvalget godkender forslag til annonce 2. At prisuddelingen finder sted fredag den 29. marts BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Ad Godkendt SAGSFREMSTILLING: I forbindelse med Sports- og Kulturprisen plejer administrationen at indrykke en annonce i Dragør Nyt omkring muligheden for at nominere kandidater. Administrationen foreslår, at den vedlagte annonce indrykkes i Dragør Nyt, samt sendes til Dragørnyhederne og vises på kommunens hjemmeside. Annoncen indrykkes både før og efter jul og deadline for indstillinger skal være administrationen i hænde senest den 22. januar med henblik på behandling den 29. januar. Administrationen foreslår, at prisuddelingen finder sted fredag den 29. marts Vedlagt findes forslag til annonce. BESLUTNINGSPROCES: Folkeoplysningsudvalget den 12. december BILAG: 1 Åben Annonce - hvem skal have årets sports og kulturpris 49465/18 Folkeoplysningsudvalget den 12. december

13 7. Eventuelt BESLUTNING: FOLKEOPLYSNINGSUDVALGET DEN Formanden spurgte ind til, hvad foreningerne skal gøre ved den besparelse Hollænderhallen er blevet pålagt i forbindelse med vedtagelsen af budget Besparelsen bliver udmøntet som en reducering i åbningstiden, hvor bl.a. Tændhætten mister banetid. Allan Holst svarer, at han har været i kontakt med forvaltningen, om der er andre steder HH kan spare, så det ikke går ud over banetiderne i indeværende sæson. Der afventes svar herom. Udvalget ønsker fremadrettet at modtage en status på fordelingen af lokaletilskud. Folkeoplysningsudvalget den 12. december

14 Bilagsoversigt 3. Ansøgninger til puljen til særlige formål, dec Ansøgning Søvang Sportsklub (53474/18) 2. Bilag Søvang Sportsklub - indhentet tilbud 1 (53475/18) 3. Bilag Søvang sportsklub, tilbud 2 (53476/18) 4. Ansøgning fra Dragør Sejlklub (53477/18) 5. Ansøgning til særlige formål - Dragør Roklub november 2018 (53479/18) 6. Ansøgning til pulje særlige formål - Dragør Vandaktivitet nov. (53480/18) 4. Ansøgninger til tilskud til træneruddannelse, dec Blushøjspejderne - Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter (54353/18) 2. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Transport lederevent.pdf (54353/18) 3. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Oversigt af kursusrejseudfigter 2018.xlsx (54353/18) 4. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Kvitting Proviant nr 36.pdf (54353/18) 5. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Kvitting Proviant nr 24.pdf (54353/18) 6. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - Kvitting Proviant nr 20.pdf (54353/18) 7. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 8. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 9. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 10. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 11. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 12. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 13. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 14. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 15. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 16. Ansøgning tilskud til kursus og rejseudgifter - dboks_doc_ pdf (54353/18) 17. Ansøgning om tilskud til træneruddannelse (sep) (53355/18) 18. Ansøgning om tilskud til træneruddannelse - Fremad Valby Faktura 54.docx (53355/18) 19. Ansøgning om tilskud til træneruddannelse - Ansøgning om tilskud for træner og lederuddannelse - Claus Møller-Hey og Alessandro.xls Folkeoplysningsudvalget den 12. december

15 (53355/18) 6. Annonce om Sports- og Kulturprisen Annonce - hvem skal have årets sports og kulturpris (49465/18) Folkeoplysningsudvalget den 12. december

16 Underskriftsside Allan Holst (A) Christopher Meinertsen Claus Palm Geert Jakobsen Helle Barth (V) Jerrik Walløe Kurt Hansen Niels-Peter Rønmos Palle Bjerregaard Paul-Erik Gjerka Peter Læssøe (T) Renee Schwaner Tina Vexø Tom Nielsen Tonny Bengtson Folkeoplysningsudvalget den 12. december