Skolebestyrelsens principper for samarbejde mellem forældre og skole/børnehave

Transkript

1 Skolebestyrelsens principper for samarbejde mellem forældre og skole/børnehave - opdateret august Forma l og værdigrundlag: Det er formålet, at samarbejdet med hjemmet skal bygge på et ligeværdigt og tillidsfuldt forhold forældrene, og skolen/børnehaven imellem, således at alle parter kender og respekterer hinandens vilkår, og finder det naturligt at løse opgaverne i fællesskab. Forholdet mellem forældre og skole/børnehave bør have karakter af gensidig respekt, således at der kan stilles krav til begge parter. Forældrenes viden og indsigt om deres barn inddrages bedst muligt. Skolen/børnehaven bestræber sig på at være et rart sted for forældrene at komme, således at kontakten bliver hyppig og selvfølgelig. Skolen/børnehaven tilstræber i øvrigt at give de bedst mulige betingelser for forældrearrangementer, som kan være til gavn for både forældre og personale. En regelmæssig kontakt og en konstruktiv dialog mellem skole/børnehave og hjem er et væsentligt element i samarbejdet med henblik på at drøfte barnets trivsel og udvikling. Den første kontakt: Den første kontakt efter visitationen foregår mellem forældre og den tilknyttede afdelingsleder. Konkrete beskrivelser (forældrebesøg, opstart etc.) Den daglige kontakt: Den daglige kontakt (i skolens åbningstid generel uddybning ) mellem skole/børnehave foregår (primært) via forældreintra. Ved specifikke behov kan kontaktbogen undtagelsesvis benyttes fx hvis der er et pædagogisk sigte eller hvis forældrene ikke har IT til rådighed. Telefonisk kontakt:

2 Hvis det skønnes, at emnet har en karakter, som kontaktbogen ikke er velegnet til at løse, kan telefonisk henvendelse være den mest hensigtsmæssige kontaktform i skolens åbningstid. Skriftlig information: ugen der gik Hvert team udsender regelmæssigt skriftlig information til forældrene. Mindst 1 gang ugentligt udsender teamet et ugebrev, hvor formålet er at fortælle om klassens aktiviteter. Kopi lægges til pa gældende afdelingsleder. Enghaveposten, som udarbejdes i samarbejde mellem skolens ledelse og skolebestyrelsen, udkommer 4-6 gange om a ret. I Enghaveposten informeres om tiltag, der er sat i gang eller skal sættes i gang pa skolen. Enghaveposten er tilgængelig på forældreintra og Enghaveskolens hjemmeside. Børnekonferencer og udviklingsbeskrivelser for Børnehavebørn: Når et barn visiteres til børnehaven vil der efter 3 måneder blive indkaldt til samtale med forældrene og andre relevante personer omkring barnet (kontaktpædagog, fys og ergo). På mødet aftales, hvilke mål, der skal sættes for barnet i den kommende tid. En gang årligt august/september vil alle børn blive drøftet på tværfaglige dage, hvor der udarbejdes en udviklingsprofil. Forud for den årlige børnekonference udarbejdes et oplæg om barnets udvikling, som sendes til forældrene. Oplægget gennemgås på Børnekonferencen med deltagelse af relevante fagpersoner og samarbejdspartnere. Elevplaner (læringsplaner) for Skoledelen: Ændringsforslag/tilføjelse Vægtningen mellem det fagfaglige og det almenmenneskelige. Pejlemærker ift. arbejdet i børnehaveregi trækkes ind i skoledelens læringsplan. Forud for hvert skoleår udarbejder teamet i samarbejde en status-handleplan for eleven - kaldet Elevplanen. I maj måned sendes et foreløbigt udkast til elevplanen på forældreintra. Der afholder herefter møde med forældrene med deltagelse af lærer og pædagog, hvor udkastet til elevplanen drøftes. Her afklares gensidige forventninger og fælles visioner for barnet. De aftaler, der bliver truffet skrives ind i den endelige elevplan og betragtes som grundlaget for det videre arbejde. Kommunikationsformen aftales individuelt. Forældresamtalen afholdes på skolen inden for skolens åbningstid. Efter forældresamtalen ligges den endelige plan på Forældreintra Elevmappe:

3 Forældre har til enhver tid adgang til elevmappen, som indeholder dokumenter og skriftligt materiale vedr. den enkelte elev.

4 Forældresamtaler: Mindst to gange om året har klasselæreren og en primærpædagog fra teamet en samtale med den enkelte elevs forældre. Den ene samtale vil foregå sidst på skoleåret, når elevplanen skal drøftes. Forældresamtalen foregår på skolen inden for skolens åbningstid. Der kan aftales yderligere møder mellem forældre, pædagoger og lærere, hvis der er et specifikt behov. Der kan opstå behov for møder hvor andre fagpersoner deltager. Lærere og pædagoger kan være behjælpelig med, at forældrene kommer i forbindelse med andre rådgivere. Forældremøder: Mindst en gang årligt afholdes der forældremøder med orientering om undervisningen i klassen og drøftelse af andre skolemæssige forhold. Teamet udarbejder dagsorden for forældremødet og forældre har mulighed for at komme med punkter til dagsordnen. Forældrera d: I hver klasse/børnehavegruppe kan der oprettes et Forældreråd, som kan have til opgave sammen med klassens personale at planlægge arrangementer og i øvrigt udgøre en kontaktmulighed mellem skolen/børnehaven og forældrene - og til skolebestyrelsen. Teamkoordinatoren er kontaktperson til Forældrerådet. Revurdering for skoleelever: Senest 1. oktober skal forældrene tilkendegive om de ønsker deres barn tages op til revurdering med henblik på den videre skolegang. Forinden vil forældre modtage en mail fra kontoret. Procedure for kørsel for Børnehavebørn Tilmelding til taxa for Odense-børn og børn fra andre kommuner: Forældre til børn i børnehaven udfylder et standardskema til Mobil i Odense (MiO) som underskrives og skolen sender det videre i systemet.

5 - Dette skema er til selve transporten, så flextrafik og MiO kan se, hvornår eleven skal afleveres til og hentes fra Børnehaven, samt om der skal være voksenkontakt, telefonisk kontakt og andre vigtige oplysninger ved aflevering/afhentning af børnene. Morgen- og eftermiddagspasning: Børnehavebørn er visiteret til et fuldt tilbud - men det er vigtigt for planlægning af dagligdagen og kørslen, at der aftales bestemte tidspunkter for aflevering og afhentning. Procedure for kørsel for Skoledelen (Obs! Elever fra klasse har egenbetaling på pasning): Tilmelding til taxa for Odense børn: Forældre til elever skal udfylde et standardskema til MiO, som underskrives. Dette sender vi ind til MiO, så vi også selv har kørselstiderne. - Skolen har pasningsgaranti dvs. alle Odense elever skal have mulighed for at komme i pasning/sfo/feriepasning. Forældrene skal tilmelde deres barn til Pasning og søge evt. økonomisk friplads hos deres sagsbehandler. - Skolen henviser forældrene til at kontakte Handicapafsnittet (tlf Visitationen) ved kørselsansøgninger til SFO kørsel. Dette gælder for bevilling for SFO kørsel (morgenog eftermiddagskørsel, samt feriepasning). Kørsel for Udenbys børn: Forældre til elever fra andre kommuner skal i samarbejde med sagsbehandleren hjemkommunen sørge for kørsel. Ønsker forældrene at deres barn skal i pasning om morgenen, eftermiddagen eller i ferierne, skal de ligeledes kontakte til deres sagsbehandler og få en bevilling på dette. Hvis eleven ikke er tilmeldt pasning/feriepasning, vil de ikke automatisk få en feriekørselsseddel (odensebørn) med hjem i forbindelse med ferierne. For både børnehave og skole gælder følgende: Sygetransport: Hvis en elev bliver syg i løbet af dagen, skal forældrene som udgangspunkt selv hente deres barn. Kørsel af forældre: Forældre kan som udgangspunkt ikke følge deres barn i taxaen, hvis forældrene skal med i Børnehave eller skole med i vognen, når barnet køres hjem, sker det for egen regning.