OBS OBS Den udmeldte dato for generalforsamling næste år er ændret til 21. juli 2007 kl i Jetsmarkhallen

Transkript

1 OBS OBS Den udmeldte dato for generalforsamling næste år er ændret til 21. juli 2007 kl i Jetsmarkhallen Ferbæk Ejerlaug Generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdtes lørdag den 22. juli 2006 kl i Jetsmarkhallen. Inden generalforsamlingen takkede formanden Leif Marcussen Ib Thinggaard for det arbejde han i mange år har udført som revisor i ejerlauget og overrakte et par flasker vin. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling 3. Beretning fra bestyrelsen om ejerlaugets virksomhed i det forløbne år 4. Fremlæggelse af revideret regnskab, budget samt forslag til kontingent 5. Indkomne forslag fra medlemmerne 6. Valg af formand (Leif Marcussen genopstiller ikke) 7. Valg af bestyrelsesmedlem (Annette Munch-Petersen er villig til genvalg) samt suppleanter 8. Valg af revisor samt 1 suppleant 9. Eventuelt 1. Valg af dirigent Kirsten Hammer Pedersen blev valgt til dirigent. 54 parceller inkl. 10 fra ISP var repræsenteret. 2. Godkendelse af referat fra sidste års generalforsamling Referatet blev godkendt. 3. Beretning fra bestyrelsen om ejerlaugets virksomhed i det forløbne år Leif Marcussen henviste til den udsendte beretning og meddelte, at generalforsamling næste år vil finde sted den 14. juli kl Ole Sørensen har indsendt et tips til pleje af græstørvstage, der kan ses på Opslagstavlen på hjemmesiden, Naturplejedagen gik godt, men det var hårdt arbejde og en større opgave, end man troede på forhånd. Bestyrelsen vil beslutte, hvordan Naturplejedagen skal fortsætte. Beretningen blev herefter godkendt. 4. Fremlæggelse af revideret regnskab, budget samt forslag til kontingent Regnskab var udsendt. Der blev spurgt, hvad beløbet på på balancen fra Pandrup Kommune dækkede. Kassereren Helle F. Andersen svarede, at det er tilgodehavende kontingent. Efter at Pandrup Kommune opkræver kontingent over ejendomsskatterne, kommer beløbet i 2 omgange, og dette beløb modtages i næste regnskabsår. Regnskabet blev godkendt. På budgettet er afsat kr. til vedligeholdelse af veje og stier. Kenneth Hoffmeyer meddelte, at de kr. er til vedligeholdelse af stier. Det er for stort et arbejde at vedligeholde stierne selv, og derfor oprettes en aftale med HedeDanmark, som gennemgår området, lapper

2 huller og lægger flis og halm ud. Aftalen gælder først og fremmest stier i ejerlaugets område og ikke sti på statens område. Stien mellem Ferborgvej 77 og 79 reetableres af HedeDanmark. Ubrugelige/defekte branddaskere kan ombyttes med en af de branddaskere, der ligger i de dertil indrettede huse ved postkasserne. Når de er opbrugt, vil der blive indkøbt nye. Rust alene er ikke kriterium for ombytning. Alle postkasser er repareret nu. Meld tilbage til Knud Heide, hvis der er noget, der ikke virker. Budgettet blev godkendt. Kontingent er uændret 500 kr. pr. parcel. 5. Indkomne forslag fra medlemmerne Der var ingen indkomne forslag. 6. Valg af formand og valg af bestyrelsesmedlem Pkt. 6 og 7 blev slået sammen. Annette Munch-Petersen, Na2, blev valgt som formand og bestyrelsesmedlem. Som kandidat til bestyrelsen meldte Marianne Borch, De 19, sig. Også Lars Ramhøj, Ba 12, som ikke deltog i generalforsamlingen var villig til valg. Som nyt bestyrelsesmedlem valgtes Marianne Borch. Marianne er biolog og underviser på Hobro Gymnasium. Udover de ovenfor nævnte er medlemmerne af bestyrelsen: Helle F. Andersen, kasserer, Ba 4 Knud Heide, Ka 16 Kenneth Hoffmeyer, Fe 57 Birthe Andersen, Na 13, blev valgt som 1. suppleant og Kirsten Hammer Pedersen Gr 7, som 2. suppleant til bestyrelsen. 8. Valg af revisor og revisorsuppleant Karin Gade, Na 17, blev valgt som revisor, og Poul Gade, Na 17, som revisorsuppleant. 9. Eventuelt Keld Andersen, Ma 8, nævnte, at der blev givet dispensation til at opsætte hegn på den fredede klit ved Marsvinet i 1998 for 3 år. Nu er hegnet i meget dårlig stand, og KA spurgte, om dispensationen stadig var gældende, og om hegnet ville blive repareret eller fjernet. Leif Marcussen svarede, at dispensationen er forlænget, så hegnet er lovligt, og han opfordrede bestyrelsen til at se på sagen/hegnet. Der udspandt sig en længere udveksling af erfaringer med hensyn til opkobling til Internet i området. Nogle steder virkede ISDN, andre steder ikke. Nogle havde fået tilsagn om bredbånd fra TDC, andre havde fået at vide, at det ikke kunne lade sig gøre. Udviklingen går hurtigt, og det er sandsynligt, at man i løbet af et års tid vil kunne komme på nettet via mobiltelefon. Poul Gade, Na17, spurgte, om nogen havde haft indbrud i det forløbne år. Det var ikke tilfældet blandt de tilstedeværende, og ingen havde hørt om, at der havde været indbrud i området. Annette Munch-Petersen takkede for valget til formand og rettede en varm tak til Leif Marcussen for hans virke som formand i 6 år. Det havde været en god tid i bestyrelsen, og Annette udtalte, at hun vil fortsætte den lagte linje. Derefter overrakte hun en gave bestående af vin.

3 Generalforsamlingen sluttede ca. kl. 17, og derefter var ejerlauget vært ved et traktement i et tilstødende lokale. Der var stor tilslutning til dette, som gav lejlighed til at møde naboer og andre i området. Der var en god stemning og livlig snak ved bordene 28. juli 2006 Leif Marcussen formand Kirsten Hammer Pedersen referent BEMÆRK: På grund af ferielukning vil generalforsamlingen finde sted den 21. juli 2007 kl. 16 i Jetsmarkhallen. Er der medlemmer, der ønsker at modtage indkaldelse, referater og eventuelle andre informationer pr. , send da venligst -adresse til khp@home1.gvdnet.dk med angivelse af adressen i Ferbæk.

4 FERBÆK EJERLAUG Bestyrelsen Vejene Beretning om ejerlaugets virksomhed Vinteren kom også til Ferbæk-området i år, og der er blevet fjernet sne flere gange i vinterperioden. Man har dog med et par enkelte undtagelser kunnet komme til og fra sit hus uden hjælp. Det er bestyrelsens holdning, at vejene skal holdes i en rimelig god stand. Vinterens lange frostperiode efterfulgt af en periode med megen regn bevirkede dog, at vejene var dårlige i påsken. Vi må så glæde os over den positive sideeffekt, at hastigheden i området ikke var så høj i den periode. Det er planlagt, at der udlægges støvbinder i begyndelsen af juni, juli og august, men sommervejret og aktuelle behov kan betyde ændringer i disse terminer. Det er fortsat Hune Vognmandsforretning, vi samarbejder med om vejvedligeholdelsen. Der er opsat skilt for enden af Narhvalen i lighed med de andre adgangsstier ind til Ferbækområdet. De gamle pæle ved vejen med påskriften Vedligeholdes ikke er blevet fjernet. Postkasser Der ligger en generalforsamlingsbeslutning om, at bestyrelsen kan udskifte det store postkassesystem, når det vurderes hensigtsmæssigt. Tiden nærmer sig, men der er netop foretaget visse udbedringer af defekte postkasser, så indtil videre er beslutningen om en total udskiftning stillet i bero. Deklarationer På sidste års generalforsamling præsenterede bestyrelsen ændrede principper for håndteringen af deklarationsstridige forhold. Principperne var gengivet i årsberetningen og gentages her: Lige efter generalforsamlingen har deklarationsudvalget sin vandring, eventuelt suppleret af direkte henvendelser til enkelte grundejere. De berørte grundejere gøres pr. brev opmærksom på eventuelle deklarationsstridige forhold, der kan ses fra offentlig vej/sti. Et halvt år efter at der er sendt brev om deklarationsstridige forhold, kontrollerer udvalget, om grundejerne har fulgt henstillingen. Til dem, hvor det ikke er sket, skrives, at udvalget går ud fra, at der er tale om en misforståelse, og at grundejeren derfor får 3 måneder til at rette op på forholdet. Hvis der ikke er sket noget efter 3 måneder, tilskrives pågældende igen med en bemærkning om, at hvis forholdet ikke er bragt i orden efter en yderligere frist på 3 måneder, vil bestyrelsen skride til civilretsligt søgsmål.

5 I august 2005 blev der efter deklarationsvandringen udsendt 7 breve om deklarationsstridige forhold det drejede sig typisk om antenner. Der har efterfølgende været kontakt med husejerne, og forholdene er blevet rettet op/er ved at blive det med stor velvilje fra de berørte husejere. I et enkelt tilfælde har der ikke været kontakt til bestyrelsen, men det ene forhold er blevet bragt i orden, mens det andet er for bagatelagtigt til, at bestyrelsen vil gå videre med det. Byggesager Der har i perioden siden sidste generalforsamling været 4 byggesager, og tendensen er, at byggesagerne i stigende grad handler om annekser og ikke om nybyggeri. Desværre er der endnu ikke kommet en tilfredsstillende afslutning på byggesagen på Bardehvalen 6, men det ligger fast, at bestyrelsen ikke betragter sagen som afsluttet. Senest er der i maj 2006 sendt et brev til Pandrup Kommune, hvori bestyrelsen opridser 4 punkter, som vi mener, skal opfyldes, før byggeriet kan opnå godkendelse. Bestyrelsen vil derfor igen i år kraftigt opfordre til, at bygherren forud for byggeri sikrer en ordentlig beskyttelse af området ved at definere opgaven præcist og ved at udvælge sine entreprenører med omhu. Det skylder man både sig selv, sine naboer og hele området. Naturpleje Der har på flere stier og klitter på fællesarealet været synlige tegn på nedslidning og begyndende erodering. For at sikre en løbende vedligeholdelse og pleje af det omfattende stisystem har bestyrelsen indledt drøftelser med HedeDanmark om fremtidig pasning og vedligeholdelse af stierne. Ferbækken er blevet efterset og diverse affald er fjernet. Bækkens løb synes at være tilfredsstillende, hvorfor det ikke forventes, at der skal foretages oprensning i år. Udløbet skaber problemer med erodering af klitfoden ind mod fredområdet mellem bækken og Ferborgvej, og samtidig vanskeliggør udløbet adgangen til stranden. Bestyrelsen undersøger mulighederne for at få udløbet reguleret. Der er foretaget tilplantning af hjelm på stien mellem Ferborgvej og Marsvinet. Endvidere er der som udløber af hybenrosediskussionen foretaget en forsøgsvis rydning af enkelte områder med hybenroser. Rydningen har vist sig præcist så vanskelig, som man kunne forvente og roserne er allerede på vej tilbage. Naturplejedagen Naturplejedagen var et nyt initiativ i Ferbæk Ejerlaugs historie. Baggrunden er en stigende tendens til, at vore åbne områder gror til med fyr og gran og ender med at springe i skov. Bestyrelsen valgte at gøre noget ved det, fordi vi ønsker at bevare de åbne områder, som de var, og fordi der på sidste års generalforsamling var bred opbakning til at gøre noget. Projektet havde opbakning fra både Nordjyllands Amt og fra Pandrup Kommune. Ingen af dem havde økonomiske midler til formålet, men der blev vist imødekommenhed på anden vis.

6 Den 29. april 2006 mødtes ca. 25 beboere for enden af Bardehvalen, hvor Martin Toft fra amtets miljøafdeling gav en kort instruktion og medbragte motorsave og forskelligt sikkerhedsudstyr. Herefter gik vi i gang med at rydde og samle dels oppe ved landevejen og dels ved stiområdet mellem Bardehvalen og Marsvinet. En del grene blev transporteret ned til hovedstien ved Ferbækken for at blokere de uautoriserede stier, som er opstået blandt andet på grund af bækkens skiftende udløb mens resten blev samlet 3 forskellige steder. Efterfølgende har Pandrup Kommune lavet det til flis og kørt det bort. Da dagen var omme, var alle trætte, og vi var langt fra færdige. Bestyrelsen vil vurdere, hvordan vi kommer videre, men et godt gæt er, at de fleste vil møde op igen, og der vil komme flere nye ansigter næste gang så det her var vist næppe vores sidste naturplejedag. Man skal bestemt ikke glemme den gode sidegevinst: man fik snakket med mange mennesker fra Ferbæk-området, som man måske ikke har snakket med før, og det nød vi godt af alle sammen. Bestyrelsen Der skal vælges ny formand, da undertegnede slutter efter 6 år på posten. Der er selvfølgelig arbejde forbundet med at sidde i en foreningsbestyrelse, men det har været positivt at opleve et godt samarbejde i bestyrelsen, og det har været positivt at lære flere mennesker fra Ferbæk at kende. Oftest indskrænker det sig jo til, at vi støver på hinanden, når vi mødes på vejene. Der har indtil nu været en god interesse for at gå ind i bestyrelsesarbejdet, og denne interesse vil forhåbentlig fortsat være til stede. På bestyrelsens vegne Leif Marcussen

7