Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde

Transkript

1 Referat fra afdelingsbestyrelsesmøde Afdeling Martins Gård Mødedato: 4. maj 2011 kl Til stede: John Jensen, Myrna Rønning, Else Marie Petersen, Willy Døj, Connie Andersen, varmemester John Th. Jørgensen og lokalinspektør Poul Erik Ottosen Fra administrationen: Poul Erik Ottosen PEO (ref.) Referat sendt ud den 16. maj Referat Referatet af den 7. marts 2011 blev godkendt uden bemærkninger. Markvandring Postkasser : Der er fundet en løsning med gitre til bund af udsatte postkasser, som skulle have løst problemet med fugtigt post. Såfremt dette ikke er tilstrækkeligt, ser man på problemet igen. Gelænder ved Herlev Hovedgade 179 opsat af Herlev kommune er opsat på en sådan måde, at dette ødelægger trappen, hvilket ikke kan ikke godkendes. Varmemester kontakter kommunen med henblik på fjernelse af gelænder samt reparation af trappe og murværk. Herlev Hovedgade 177, indgangstrin repareres, forkant repareres og overfladebehandles med TapeQuite. Blok C: Renovering af bænke ved sandkasse og rutsjebane. Eventuel en ny bænk i stedet for ved rutsjebanen. Blok C: Kontrol af, om der er anorakfælde ved rutsjebanens sideafskærmning. Udskiftning af planke på platform ved rutsjebane, risiko for riveskade grundet råd. Blok C: Opmaling af sandkasse med maling sort / rød. Det store træ på hjørnet af Gåseholmvej ved blok C. stynes kraftigt eller fældes til vinter. De 2 træer ødelægger hinanden.

2 Blok B: Reparation af trappevange ned til kælder Engløbet 8 (frisør). Beton er forvitret. Pumpe på branddør under blok 8 skiftes, defekt trækker ikke døren til. Henstillet køleskab på kældergang skal fjernes af lejer, som tilskrives herom. Ingen krav om køleskab ved fraflytning. Vaskeriet blev besigtiget med henblik på fremtidige tiltag, herunder nye maskiner og modernisering af lys og vægbeklædning. Kærlundevej 16, oprydning af løst materiale, indtil reparation af indgangstrin påbegyndes. Kærlundevej 22. Trinforkant repareres på trin, såfremt dette ikke er med i renoveringen af indgangspartier. Stort træ ved garager bag Kærlundevej 22 besigtiges af træskærer med henblik på, om dette er ved at være dårlig i gaffel. Frygt for, at det kan smadre garage i forbindelse med en storm. Såfremt træet skal skæres ned, undersøges mulighed for, at Kansav kan fremstille en skulptur ud af de nederste 3-4 meter af stammerne. Priser på fældning indhentes fra 2 firmaer samt mulighed for salg af stammer. Meddelelser fra formand Såfremt problemerne med fugtigt post fortsætter, tager afd.best. efterfølgende stilling til at flytte postkasserne ind under halvtaget ved opgangene. Der har været nogle problemer med lejere, som ikke bruger de udleverede skraldeposer, men tømmer affald direkte ned i containerne løst. Dette medfører lugtgener og behov for øget vask af containerne. Der er truffet beslutning om renovering af 3-4 opgangs- trapper med granitoverflade. 2

3 Orientering om nyhedsbrev fra YouSee vedrørende problemer med antennesignal ved brug af gamle uskærmede stik. Driften skal sammenskrive nyhedsbrevet i en beboerorientering, som hænges op i opgange, således at de lejere, som har problemer, kan få informationen. Meddelelser fra administrationen. X3net bruges ikke pt., idet det kun er formanden, der har modtaget adgangskode. Afd.best. ønsker snarest fremsendt koder til den resterende afd.best. Samtidigt efterlyses kursus i brug af X3net. Afd.best. ønsker som 1. prioritet Willy Døj sendt af sted. PEO DPN Vedligeholdelseskonto Kontoplanerne pr. 4. maj 2011 blev gennemgået i hovedtal, da afd.best. ikke har fået sat sig ind X3net. Konto 115 Der er forbrugt kr af årsbudget på kr (nedsat fra kr i 2010). Konto 116 Kører planmæssigt. Forbrugt kr ,07 af års budget på kr (hævet fra kr i 2010). Der er på konto genopretning forbrugt kr af årsbudget på kr Der må således forventes et underskud på denne konto. Energi El følger nu igen de tidligere års forbrug. Vandforbruget har er ikke retvisende pt., da et par målere er defekte. Varmeforbrug er korrigeret og ligger på tilsvarende niveau, som de foregående år. Tilbud ombygning tørregård til boldbane Adm. har indhentet tilbud på overdækning af tørregård med henblik på brug af denne som boldbane. Pris bliver kr excl. moms. Driften kan ikke anbefale, at man bruger så mange penge på en 30 år gammel gård. Afd.best. besluttede at afvente etablering af boldbane til muligheder er undersøgt yderligere. 3

4 Renovering vaskeri Vaskemaskiner samles på vinduesside i forbindelse med udskiftning af vaskemaskine nr. 6. Samtidigt renoveres rulleborde i vaskeri ved sprøjtemaling hos autolakerer. Tørretumbler nr. 10 fra 1986 udskiftes til ny og meget mere strømbesparende type. Driften foranlediger, at Nyborg og Miele foretager energiberegning på de opstillede maskiner med henblik på eventuel regulering af priser. Driften indarbejder renovering af vægfliser og belysning i vaskeriet i langtidsbudget. Forbrugsmønster for vaskeri viser fordelingen på de forskellige maskiner. 3B Regnskab for afdelingen blev fremlagt, og afd.best. havde mulighed for at stille opklarende spørgsmål. Afdelingen kom ud med et overskud på kr , som hovedsagelig skyldes besparelse på ejendomsskatten og højere renteindtægter. Den samlede afd.best. underskrev herefter regnskabet i 3 eksemplarer. Der er i 3B truffet beslutning om, at Byggeafdelingen skal udføre bygningseftersyn i Martins Gård i Prisen andrager i gennemsnit kr pr. lejemål. Afdelingen skal således finde kr i 2011, som ikke er budgetlagt. Der skal efterfølgende afsættes penge til bygningseftersynet hvert 5 år. Byggeafdelingen har udsendt en beboerorientering om forhåndsinteresse for nye køkkener. De interesserede har kunne tilmelde sig inden 1. maj. De forhåndstilmeldte bliver kontaktet af den lille tømrer med henblik opmåling og tilbud. Accepter Ingen. Klager Der blev orienteret om fremsendte klager samt indkomne klager over støj og larm. Driften følger klagerne og tilskriver løbende de personer, som der klages over. Herlev kommune Ingen. 4

5 Meddelelser fra nedsatte udvalg Legepladsudvalget: Det modtagne tilbud blev afvist. Udvalg undersøger yderligere. IT udvalget: Internetforbindelse er etableret af Fullrate, der er i den forbindelse oprettet internetadresse lydende: jj10440@gmail.com. Denne adresse er meddelt til 3B for registrering i UNIK boligsystem. Varmemester Service på vinduer. Der fortsættes med justering af vinduer i blok A fra Kærlundevej 10. Det har virkeligt hjulpet på træk fra vinduerne de steder, hvor disse er blevet justeret sidste gang. Næste møde Afdelingsbestyrelsesmøder med administrationen i 2011: Tirsdag den 14. juni 2011 Mandag den 15. august 2011 Torsdag 15. september 2011 kl Mandag den 7. november