Orientering indstilling til politiske udvalg vedr. Skolen på Grundtvigsvej/ Frøbelseminariet

Transkript

1 Orientering indstilling til politiske udvalg vedr. Skolen på Grundtvigsvej/ Frøbelseminariet Orientering udbuds- og planproces for Skolen på Grundtvigsvej Frederiksberg Baggrund Kommunalbestyrelsen tiltrådte i møde den 26 november 2012 tillæg til købsaftale om fremrykning af overtagelsesdato for ejendommen Grundtvigsvej 11/Henrik Steffens Vej 12 til den 28. december Kommunalbestyrelsen vedtog ligeledes at tiltræde en lejekontrakt om midlertidig udlejning af ejendommen til UCC. Den midlertidige lejeaftale med UCC blev aftalt til den 31. juli I købskontrakten mellem Professionshøjskolen UCC og Frederiksberg Kommune var der en mulighed for, at UCC inden 31 juli 2013 kunne forlænge lejemålet med 12 måneder. UCC har skriftligt den 25 juni 2013 orienteret om, at UCC ikke ønsker at drage nytte af denne mulighed og fraflytning sker derfor som planlagt og aftalt pr. 31 juli Planproces I forbindelse med disponering af bygningerne til en 3-sporet skole, har BOU, skolen og FKE i samarbejde arbejdet med at sikre de overordnede rammer for funktioner og behov for skolens brugere bedst muligt. Dette arbejde ar mundet ud i et dispositionsforslag, hvor disponering af områder, fordeling på arealer i eksisterende bygning og en nybygning og overordnede kommunikationsveje er fastlagt. Med baggrund i dispositionsforslaget foreslås det nu at dette sendes i udbud med prækvalifikation, udvælgelse og efterfølgende tildeling af opgave til en rådgiver. Nedenstående angiver i detaljer selve forløbet. Tidsplan for projekternes fysiske realisering: Projektet udføres i 2 etaper af hensyn til kapacitet og ibrugtagnings-tidspunkt 1.etape: Ombygninger i eksisterende bygninger: august 2014 til august etape: Etablering af nybygning og færdiggørelse af udearealer: april 2015 til august 2016 Valg af rådgiver: Der udvælges en totalrådgiver efter kvalifikationsrunde/konkurrenceudbud i EU regi. Rådgiverne konkurrerer på følgende parametre: - Referencer fra udførelse af lignende skolebyggerier - Arkitektonisk interessante og bæredygtige løsninger på ombygning og nybyggeri - Planlægning og styring af projekteringsforløb og opfølgning - CV er på projektledere og back-up medarbejdere. - Konkrete løsningsforslag og idéer til indarbejdelse i projektet. Rådgiverudbuddet udsendes og afgøres ultimo 2013/primo 2014.

2 Side 2 af 2 Rådgiverydelsen: - Den vindende rådgiver udfører i samarbejde med bygherre, FKE og brugere projektforslag til nybyggeri, primo/medio En overordnet parameter for at overholde udførelses tidspunkt for nybygning er at projektet for nybygningen defineres så lokalplanarbejdet kan igangsættes primo/medio Lokalplanarbejde og myndighedsprojekt opstartes primo 2014 på basis af projektforslaget til nybygning. Sideløbende projekteres og udbydes ombygningsprojektet, der omfatter indvendige ombygninger i de eksisterende bygninger, således at ombygningsarbejdet kan opstartes august 2014, hvor bygningerne er overtaget fra UCC juli Tidsplan for projektering, politisk behandling og udførelse: Totalrådgiver udfører i samarbejde med bygherre, FKE og brugere hovedprojekt for ombygninger i eksisterende bygninger på basis af det udarbejdede dispositionsforslag - Ombygning: Hovedprojekt/ udbudsmateriale, primo/medio Ombygning: Udbud medio 2014/ licitation medio Ombygning: Udførelse opstart, august Ombygning: Ibrugtagning august Nybygning: Projektforslag nybygning primo/medio Politisk behandling projektforslag nybygning medio 2014 for opstart lokalplanarbejde - Opstart lokalplanarbejde og myndighedsprojekt medio 2014 på basis af projektforslaget. - Nybygning: Hovedprojekt/ udbudsmateriale for nybygning, medio/ultimo Prækvalifikation entreprenør medio/ultimo Licitation primo Politisk behandling licitationsresultat og lokalplan primo Lokalplan og byggetilladelse til nybyg, primo Nybygning: Udførelse opstart primo Nybygning: Ibrugtagning august 2016 Bilag 1: Arealopgørelse, bygninger og udearealer: Bilag 2: Ombygning Bilag 3: Nybygning Bilag 4: Udearealer Bilag 5: Parkeringsforhold

3 Side 3 af 3 Bilag 1: Arealopgørelse, bygninger og udearealer: Grundareal: 4235 m 2 Bebygget areal, eksisterende skolebygninger:1550 m 2 Etageareal, eksisterende skolebygninger: 6250 m 2 inkl. udnyttet parterretage. Bebygget areal gule hus, Henrik Steffens Vej 8: 132 m 2 Etageareal gule hus, Henrik Steffens Vej 8: 258 m 2 Garager/udhuse: 70 m 2 Udeareal i skolegård eksisterende forhold ( ): 2203 m 2 Forplads mod Grundtvigsvej: 280 m 2 Muligt tilkøb del af nabomatrikel 50bu ca. 400 m 2 Muligt tilkøb del af nabomatrikel 50 n ca. 350 m 2 Procentfordeling etageareal/udeareal eksisterende forhold (2483 :6508 x 100): 38% Procentfordeling etageareal/udeareal med tilkøb 400 m 2 (2883 :6508 x 100): 44% Procentfordeling etageareal/udeareal med tilkøb 750 m 2 (3233 :6508 x 100): 49% Nybygning: 4 etager mod Henrik Steffens Vej Bebygget areal: 330 m 2 Etageareal: (3 etager á 470 m etage á 330) 1740 m 2 Mulighed fra udeareal på tag:300 m2 Procentfordeling nybygning udeareal: Etageareal/udeareal fremtidige forhold med forudsætning: Nedrivning gule hus, opførelse af nybygning 1740 m 2 (2483:7990( ) x 100): 31% Procentfordeling nybygning udeareal med 300 m2 udeareal på tag af nybygning: Etageareal/udeareal fremtidige forhold med forudsætning: Nedrivning gule hus, opførelse af nybygning 1740 m 2 ( :7990( ) x 100): 35% Procentfordeling etageareal/udeareal fremtidige forhold med tilkøb af 400 m 2 areal fra nabomatrikel (2883:7990( ) x 100): 36% Procentfordeling etageareal/udeareal fremtidige forhold med tilkøb af 750 m 2 areal fra nabomatrikel (3233:7990( ) x 100): 40%

4 Side 4 af 4 Bilag 2 Ombygning: Den overordnede brandstrategi bevares. Eksisterende flugtvejstrapper bevares. Der er 3 adgangsveje til skolen udefra. 1. Indgang fra Grundtvigsvej 2. Portadgang fra Henrik Steffens Vej 8 3. Adgang til brandtrappe ved hjørne Henrik Steffens Vej 12/Grundtvigsvej. Ombygninger i eksisterende bygninger: -Der etableres ny hovedindgang fra Grundtvigsvej midt på langfacade. -Der etableres et nyt åbent modtagelsesområde/ fordelingsområde åbent til alle etager umiddelbart indenfor hovedindgang. Fra dette fordelingsområde bliver der adgang til indre gader i alle etager. Fordelingsområdet tænkes anvendt til en lang række fælles formål, med scener og tilskuermulighed i form af terrasseringer/ trappeanlæg mv. De indre gader i hovedbygningen placeres langs bygningens sydfacade (mod skolens friareal). Undervisningslokalerne placeres således mod nordfacade (mod Grundtvigsvej) hvilket er hensigtsmæssigt i forhold til indeklima og blænding. -De indre gader tænkes som oplevelsesrige og varierede gadeforløb. Ved at variere klassestørrelser og bredde af de indre gader kan der dannes pladser og rumligheder for ophold og undervisning i mindre grupper. Der opstår herved mulighed for at variere undervisningen mellem egentlige basislokaler og undervisning i mindre grupper. Toiletforhold: Toiletter tænkes placeret i mindre grupper fordelt i alle etager således at der alle steder fra er kort afstand til toilet.

5 Side 5 af 5 Bilag 3: Nybygning: Der foreslås opført en ny 4 etages skolebygning langs Henriks Steffens Vej Den eksisterende villalignende bygning, gule hus, i 2 etager nedrives. Placeringen af skolebygningen langs Henrik Steffens Vej har en række åbenlyse fordele: De vigtigste er: -Skolens udeareal afgrænses naturligt mod Henrik Steffens Vej. -Støjforhold. Nybygningen vil skærme for støj fra den kommende skolegård. -Nybygningens højde og drøjde indpasses harmonisk i bybilledet tilpasset de omkringliggende bygningsvoluminer men med sit eget udtryk. - Nybygningen formidler overgangen fra offentligt areal til skole, og får en inviterende åbenhed ved at placere udadvendte funktioner og multianvendelige rum i nybygningen. Nybygningen kan derved anvendes til skolebrug og uden for skoletid til offentlige arrangementer, f.eks. idræts- eller foreningsformål. Nybygningens lokaler: Udadvendte og multianvendelige funktioner, der kan anvendes af såvel skolebrugere som øvrige borgere: - Et sundhedscenter, med 2 stoles tandklinik, sundhedsplejerske og tale/høre pædagog. De multianvendelige funktioner udgøres af 2 sale, den ene er placeret langs Henrik Steffens Vej med direkte adgang udefra og med glasfacader i begge sider, så der udefra er transparens og visuel kontakt til sal og skolens udeareal, og fra skolegård visuel inddragelse af gaderummet. Sal 2 placeret øverst i nybygning men også med separat adgang udefra så denne også kan anvendes i og udenfor skoletid.

6 Side 6 af 6 Bilag 4, Udearealer: Det begrænsede udeareal udnyttes intensivt og disponeres i et tæt samarbejde med B&U området, FK Ejendom og skolens brugere, således at brugerens intentioner i videst muligt omfang tilgodeses, og potentialet mellem bygninger og udeareal udnyttes bedst muligt. Landskabsarkitektydelsen udbydes separat. Da udearealet er relativt begrænset forventes der en høj grad af variation i uderummet så der bliver en række overskuelige uderum af forskellig karakter der indbyder til forskelligt aktivitetsniveau, fra højaktive bevægelsesrum, boldbure, parkour eller lignende, til mere rolige områder der indbyder til afdæmpede aktiviteter i mindre grupper. De eksisterende rumdannende elementer i skolegårdsområdet, større og mindre træer, hække, terrænspring/terrasseringer mv kan hensigtsmæssigt indgå i den overordnede plan for skolegården. Opholdsarealer Arealerne til leg og ophold er begrænsede og yderligere bebyggelse vanskeliggører at man kan opfylde kommuneplanens ramme om at etablere opholdsarealer i størrelsesorden 50 pct. af bruttoetagearealet. Da opholdsarealer i modsætning til friarealer kun omfatter arealer, der er anlagt til egentligt ophold og ikke omfatter parkerings- og servicearealer, adgangs- og tilkørselsarealer m.v. arbejdes der derfor med at erhverve merareal ved tilkøb af dele af nabomatrikler og på at udnytter mulige tagflader til opholdsareal. Bilag 5, Parkeringsforhold Parkering I henhold til kommuneplan 13 udløses der automatisk krav om parkering ved nyindretning af bebyggelse. Kravet for institutioner og undervisning er 1 p-plads pr. 150m2, men der er muliggjort at man på baggrund af en konkret vurdering kan ændre kravet. Der vil på den baggrund indsamles erfaringstal fra andre skoler i kommunen for at vurdere et p-krav, der ikke vil belaste det omkringliggende område unødigt. For ikke at benytte de sparsomme friarealer til bilparkering, må der arbejdes med løsninger, der friholder skolens arealer til leg og ophold.