Løninformation nr. 3 af 8. februar 2019 (LG 03/19, 1.)

Transkript

1 Løninformation nr. 3 af 8. februar 2019 (LG 03/19, 1.) Side 1 af 10 Løninformation om lønkørsel for LG 03/19, 1. lønkørsel. Løn er til disposition d. 14. februar Løninformation er Moderniseringsstyrelsens information til HR- og lønmedarbejderne om ændringer mv. til en given lønkørsel. Formålet er, at informere om ændringer mv. i HR-Løn og SLS i tilknytning til de enkelte lønkørsler. Til denne lønkørsel er der følgende informationer: Løninformation om lønkørsel for LG 03/19, 1. lønkørsel Ændringer til eksisterende PKAT Nye løndele Ændringer til eksisterende løndele Ændringer til satser/værdier Andre ændringer Ændring af skatteberegning i SLS med virkning fra løngeneration lønkørsel Afstemning af eindkomst Automatisk indlæggelse af feriedage i SLS Ferie-/Fravær Advis Er du tilmeldt nyheder fra Statens Lønløsninger?... 9

2 Side 2 af Ændringer til eksisterende PKAT Til denne lønkørsel har vi ændret følgende PKAT. PKAT 418 Skibsførere og styrmænd i statens tjeneste i Grønland. Cirkulære af 30. januar 2019 om overenskomst for skibsførere og styrmænd i statens tjeneste i Grønland med virkning fra 1. april Nye lønninger pr. 1. april 2018, 1. april 2019, 1. april 2020, 1. april 2021, efterreguleret. Ændringerne drejer sig om KL. 4, 5 og 6. LKO 7449 Pensionsbidrag. Pr. 1. april 2018 er eget bidrag ændret til 3,88% og statens bidrag til 7,75% - vi har foretaget ændring af LKO LKO 3269 Pr. 1. april 2018 er tillægget ændret til kr. 48, Nye løndele Til denne lønkørsel har vi oprettet følgende nye løndel. LKO 6787 Ekstravagter (DATSO) Engangsløndel, der er åben for PKAT 633, GRP 747 og 851. Sats 1-8 er oprettet - grundbeløb udgør i niveau 31/3-2012: Sats 1, kr ,00 Sats 2, kr ,00 Sats 3, kr ,00 Sats 4, kr ,00 Sats 5, kr. 718,00 Sats 6, kr. 969,00 Sats 7, kr. 689,00 Sats 8, kr. 930,00

3 Side 3 af Ændringer til eksisterende løndele Til denne lønkørsel har vi ændret følgende løndele. LKO 225 Timer Datotesten er ændret så løndelen kan indrapporteres: Fra løngeneration - 5 år til løngeneration + 5 år. LKO 3376 Ulempetillæg Løndelen er åbnet for alle PKAT i GRP 351. LKO 4236 Særlige opgaver, pensg. Datotesten er ændret til LG - 5 år til LG + 4 år. LKO 6537 Fri proces Satser i felt 3 er lukket for indrapportering - har virkning for indrapporteringer til LG lønkørsel og fremover. LKO 6700 Rådighedsvagt PKAT 136 er tilføjet på LKO 6700 i SLS-guiden. Løndelen kan tastes i SLS - i Hr-Løn først efter kørslen. LKO 6735 Ekstra vagt LKO 6747 Ekstravagter Løndelene er åbnet for PKAT 694. LKO 7018 Pensionsbidrag RB7113 blev ved en fejl udskrevet for PKAT 138 ved sats 14. Fejlen er rettet. LKO 7019 Pensionsbidrag Felt 4 sats 2 er åbnet for PKAT 108.

4 Side 4 af Ændringer til satser/værdier Til denne lønkørsel har vi ændret følgende satser/værdier. LKO 7018 Pensionsbidrag Ny sats 123 er oprettet - den beregner 18,30% og danner LKO 0347, 0397 og 4xx til brug for udmelding på lønsedlen. 5. Andre ændringer Til denne lønkørsel har vi ændret følgende. Kreditor 1073 Navnet på kreditor 1073 er ændret fra Nordea Liv og Pension til Velliv. 6. Ændring af skatteberegning i SLS med virkning fra løngeneration lønkørsel. I forlængelse af vores udmelding i løninformation nr. 2 af 24. januar 2019 om ændret beregning ved negativ A-indkomst, A-skat og AM-bidrag kan vi nu informere yderligere: Vi har i nogen tid haft korrespondance med SKAT om periodisering af løn m.v. og som det er nu, indberettes indkomst positiv som negativ i indeværende lønperiode i langt de fleste tilfælde. Da vi løbende har haft udfordringer med indberetning af negativ A-indkomst, A- skat og AM-bidrag har vi besluttet at ændre vores periodisering i de tilfælde, hvor lønmodtageren trækkes i løn vedrørende lønperioder i tidligere skatteår.

5 Baggrund for ændringen: Vi har tidligere fået følgende fra SKAT: Reduktion i løn Sker der reduktion i løn mv. efter udløbet af indkomståret, skal reduktionen henføres til det indkomstår, den vedrører, og lønmodtageren skal tilbagebetale bruttobeløbet til arbejdsgiveren. Der skal indsendes korrektion til eindkomstregistret med rettelse af lønnen (forskelsbeløbet), beløbet anføres med negativt fortegn i den rubrik, hvor beløbet tidligere har været indberettet. Der må derimod ikke rettes i A-skat eller bidrag, idet for meget indeholdt A-skat og bidrag reguleres af SKAT i forbindelse med udsendelsen af årsopgørelsen. Endvidere har SKAT udtalt, at man ikke må modregne en gammel skyldig løn i ny løn, og heller ikke regulere skatten til gamle år. Side 5 af 10 Det betyder omlægningen for lønmodtageren: Hvis en lønmodtager efter udgangen af et indkomstår bliver trukket for afholdt ferie eller fridage, der ikke er optjent ret til betaling for, vil der ikke blive tilbagebetalt A-skat og AM-bidrag af lønfradraget. Den negative A-indkomst vil automatisk blive tilbageført til gammelt skatteår ligesom det i dag sker ved indrapportering af SKINK i LG 02-xxxx. Herefter vil lønmodtageren modtage en ny årsopgørelse fra SKAT, hvor en eventuel overskydende skat vil blive udbetalt. Hvis reguleringen af indkomsten vedrører en periode længere tilbage end til sidste år, skal institutionen sørge for korrekt periodisering i eindkomst, hvorefter der automatisk bliver udskrevet årsopgørelse for de seneste 2 indkomstår. Rækker ændringen endnu længere tilbage, skal lønmodtageren selv anmode SKAT om at få genoptaget sine årsopgørelser for de berørte år. Det betyder omlægningen for arbejdsgiveren: Arbejdsgiveren bør så vidt muligt rette indkomsten vedrørende tidligere år inden udgangen af januar det følgende år således vil både A-skat og AM-bidrag blive tilbagebetalt til lønmodtageren samtidig med at pågældende bliver trukket i løn. Hvis tilbagereguleringen sker i LG 03-xxxx eller senere vil lønmodtageren skylde arbejdsgiveren et beløb svarende til bruttobeløbet i stedet for nettobeløbet. Ved reguleringer længere tilbage end til de 2 senest afsluttede indkomstår bør arbejdsgiveren underrette lønmodtageren om at der skal rettes henvendelse til SKAT for genoptagelse af årsopgørelserne fra de berørte år.

6 Eksempel på forskel i beregning af Skat og AMBI i henholdsvis gammelt og nyt år ved et ferietræk på 74 timer: Side 6 af 10 Der indberettes et ferietræk på løndel 8060 med dato sidste år: Personen bliver trukket kr ,42 på løndel 8060 og der bliver IKKE tilbagebetalt Skat og AMBI, hvorimod der bliver tilbagebetalt ATP på kr. 31,55 på løndel 7045, hvorved det skyldige beløb på løndel 8561 bliver på kr ,87.

7 Side 7 af 10 Der indberettes et ferietræk på løndel 8060 med dato indeværende år: Personen bliver trukket kr ,42 på løndel 8060 og der bliver tilbagebetalt Skat på kr ,00 på løndel 9850, AMBI på kr ,00 på løndel 9845 og ATP på kr. 31,55 på løndel 7045, hvorved det skyldige beløb på løndel 8561 bliver på kr ,87.

8 Side 8 af Afstemning af eindkomst Da Moderniseringsstyrelsen ofte skal bruge helt til den sidste i måneden til vores afstemninger og fejlrettelser i eindkomst har vi forsøgt at beskrive processen som den ser ud hos os i nedenstående: Vi vil i den forbindelse gerne opfordre til, at I ikke påbegynder jeres afstemning før vi er færdige så vi alle dermed undgår at bruge ressourcer på differencer som er ved at blive rettet.

9 Side 9 af Automatisk indlæggelse af feriedage i SLS Ferie-/Fravær For de institutioner der har bestilt automatisk indlæggelse af feriedage, har vi indlagt feriedage i SLS Ferie/Fraværsmodulet for optjeningsåret 2018 (ferieåret 2019/2020). 9. Advis Fejl og advis fra lønsystemet og fra NemKonto og SKAT, stilles til rådighed på to måder: Uddata 721 kontrollog Uddata 721 indeholder fejl og advis, som institutionen enten skal sagsbehandle eller være orienteret om. Uddata 721 indeholder ikke fejl og advis, der er modtaget fra NemKonto eller SKAT. Fejl og advis modulet i SLS Fejl og advis-modulet i SLS indeholder alle fejl og advis, også dem fra NemKonto eller fra SKAT inkl. fejl og advis som skal behandles i Moderniseringsstyrelsen (disse skal institutionen ikke behandle). Du kan læse mere om sagsbehandling af fejl og advis i kapitel 2 i vejledningen Fejl og advis 10. Er du tilmeldt nyheder fra Statens Lønløsninger? Er du tilmeldt nyheder fra Statens Lønløsning, som vi udsender 3 5 gange årligt? Her kan du læse om hvad vi arbejder med og hvilke forventninger vi har til året.

10 Klik ind på faglige nyhedsbreve, og skriv navn og mailadresse. Så modtager du vores nyheder i takt med at de udsendes: Side 10 af 10