PERSONALEFORENINGEN FOR NORDDJURS KOMMUNES RÅDHUSPERSONALE

Transkript

1 PERSONALEFORENINGEN FOR NORDDJURS KOMMUNES RÅDHUSPERSONALE VEDTÆGTER Marts 2018

2 1 - FORENINGENS NAVN Foreningens navn er Personaleforeningen for Norddjurs Kommunes rådhuspersonale. 2 FORMÅL Foreningens formål er blandt andet, at medlemmerne gennem sociale arrangementer gives mulighed for at dyrke fælles interesser og styrke relationer og samarbejde på tværs af organisationen. Gaveregulativ for medlemmers mærkedage indgår i personaleforeningen. 3 - MEDLEMMER Optagelsesbetingelser Adgang til at blive medlem af foreningen har Norddjurs Kommunes rådhuspersonale. Medlemmer, som fratræder til pension, efterløn eller overføres (grundet beskæftigelse i forbindelse med anvendelse af virksomhedsoverdragelsesloven f. eks. anden selskabsform, udlicitering mv.) til beskæftigelse andetsteds - kan efter eget ønske oppebære medlemsskab for et årligt kontingent svarende til øvrige medlemmers og kan deltage i foreningens arrangementer på samme vilkår som øvrige medlemmer. 4 - GENERALFORSAMLING Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært afholdes én gang årligt i første kvartal. Den ordinære generalforsamling indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved skriftlig meddelelse til hvert medlem. Dagsordenen skal gives ved indkaldelsen og skal indeholde minimum følgende punkter: 1) Valg af dirigent 2) Valg af referent 3) Bestyrelsens beretning 4) Godkendelse af regnskab 5) Fastsættelse af kontingent 6) Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter i henhold til 8 7) Valg af revisor og revisorsuppleant 8) Indkomne forslag 9) Eventuelt Forslag til valg i henhold til dagsordenens punkter 6 og 7 kan fremsættes af den siddende bestyrelse sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen, og andre forslag til valg fra medlemmernes side kan fremsættes på generalforsamlingen. 1

3 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling under dagsordenens punkt 8, skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen. 5 - AFSTEMNINGSREGLER Generalforsamlingen er bortset fra spørgsmål om vedtægtsændringer og foreningens opløsning beslutningsdygtig uanset antallet af de fremmødte medlemmer, og spørgsmål afgøres ved simpel stemmeflertal. Såfremt mindst ét medlem forlanger det, skal afstemningen foretages skriftligt. Ved kampvalg til bestyrelsesposterne foregår afstemningen skriftligt. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. 6 - VEDTÆGTSÆNDRINGER For at godkende vedtægtsændringer kræves det, at mindst halvdelen af medlemmerne er til stede på generalforsamlingen, og mindst 2/3 af disse stemmer for ændringen. Såfremt der ikke er fremmødt det tilstrækkelige antal til at generalforsamlingen er beslutningsdygtig, skal bestyrelsen inden 14 dage indkalde til ekstraordinær generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset antallet af de fremmødte medlemmer, og hvor ændringen kan vedtages med 2/3 majoritet. 7 - EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 14 dages varsel og med samtidig fremsendelse af dagsordenen. Såfremt mindst 1/10 af foreningens medlemmer indgiver skriftlig begæring om ekstraordinær generalforsamling med angivelse af de spørgsmål, der ønskes behandlet, er bestyrelsen forpligtet til inden 8 dage at indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Forslag, der ønskes behandlet på den ekstraordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde senest 2 dage før generalforsamlingen. 8 - BESTYRELSENS SAMMENSÆTNING Bestyrelsen består af 7 medlemmer, som vælges på og af generalforsamlingen. Det tilstræbes, at hvert direktørområde er repræsenteret i bestyrelsen. Bestyrelsen vælges for 2 år ad gangen, således at der vælges 3 medlemmer i lige år og 4 medlemmer i ulige år. 2

4 Hvert år vælges 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år af gangen. Derudover vælges hvert år en revisor og en revisorsuppleant for et år af gangen. Når en suppleant indtræder i bestyrelsen som normalt bestyrelsesmedlem er det op til suppleanten om det er for at sidde i resten af den periode som det udtrædende bestyrelsesmedlem var valgt for, eller om det blot er til næste generalforsamling. Samtlige valg kan være genvalg, og valgene foretages ved simpel stemmeflertal. På først kommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig ved valg af formand, næstformand, kasserer og sekretær. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 4 medlemmer herunder formanden eller næstformanden er til stede. Ved afstemning, hvor stemmerne står lige, er formandens stemme afgørende. Hvis formanden ikke er til stede er næstformandens stemme afgørende. 9 - REGNSKAB Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Kassereren udarbejder et regnskab der fremlægges på generalforsamlingen. Regnskabet godkendes af simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer på generalforsamlingen. Revisorens opgave er at revidere regnskabet og fremlægge eventuelle bemærkningerne til årsregnskabet til generalforsamlingen BESTYRELSESMØDER Der afholdes bestyrelsesmøder efter behov, og der laves et beslutningsreferat efter hvert bestyrelsesmøde. Der indkaldes til medlemsmøder så ofte bestyrelsen finder det nødvendigt KONTINGENT UDMELDELSE EKSKLUSION Foreningens kontingent fastsættes på den ordinære generalforsamling. Medlemmerne er forpligtet til at betale det af generalforsamlingens fastsatte kontingent. Udmeldelse af foreningen kan ske skriftligt med 1 måneds varsel til den 1. i måneden, - dog udtræder et medlem automatisk i tilfælde af, at ansættelsesforholdet ved Norddjurs Kommune ophører. Ved afgang til efterløn eller pension kan medlemmet vælge at fortsætte i foreningen efter endt ansættelsesforhold. 3

5 Foreningen har mulighed for at ekskludere medlemmer der modarbejder foreningens formål. For at ekskludere et medlem kræves en generalforsamlingsbeslutning, hvor mindst 9/10 af de fremmødte medlemmer stemmer for ekskluderingen af medlemmet FORENINGENS OPLØSNING Eventuel opløsning af foreningen kan kun finde sted på en dertil særlig indkaldt generalforsamling og da med den i 6 angivne kvalificerede majoritet. I tilfælde af opløsning tilfalder foreningens eventuelle formue til velgørende formål efter generalforsamlingens skøn. Godkendt på generalforsamling den 8. marts 2018 og endeligt den 22. marts