Formanden indledte med at byde Solveig Heide-Jørgensen velkommen. Solveig er valgt blandt forældrene på N. Zahles Gymnasieskole.

Transkript

1 Referat af bestyrelsesmøde mandag, den 1. december Fraværende: Peter Lantz. Formanden indledte med at byde Solveig HeideJørgensen velkommen. Solveig er valgt blandt forældrene på N. Zahles Gymnasieskole. Pkt. nr. 1. Overskrift: Protokol at Bestyrelsen godkender referatudkast af bestyrelsesmødet 23. september Referatet blev godkendt og underskrevet. Ingen Referat af bestyrelsesmødet 23/

2 Pkt. nr. 2. Overskrift: Fremlæggelse og godkendelse af budget for 2015 Ledelsen indstiller til Bestyrelsen at Bestyrelsen godkender skolens budget for Budgettet for 2015 blev godkendt. Administrationen undersøger om det kan betale sig, at reducerer realkreditgælden mod salg af obligationer eller brug af øvrige likvider. Claus Andersen henledte bestyrelsens opmærksomhed på de uheldige scenarier, som bestyrelsens tidligere beslutning om at fastfryse lokallønnen, vil afstedkomme om et halvt til halvandet år. Scenarier, der på grund af resultatet af de centrale lønforhandlinger, kan give problemer blandt lærerne og forholdet mellem lærere og ledelsen. Claus Andersen opfordrede derfor bestyrelsen til at lukke op for den årlige stigning i lokallønnen for at imødekomme disse uheldige scenarier. Lederrådet har udarbejdet forslag til skolens budget for I overensstemmelse med bestyrelsens beslutning på bestyrelsesmødet, den 23/ er skolepenge til grundskolerne forhøjet med 2,3%, betaling for SFO er forhøjet med 2,8% og skolepengene til gymnasiet er forhøjet med 1,8%. Der er budgetteret med et overskud på tkr. Egenkapitalen forventes herefter at udgøre tkr ultimo Der er budgetteret med investeringer for 1,5 mio. kr. i 2015 og vedligeholdelse af skolens bygninger forventes at blive 2,2 mio. kr. Budgetperioden forventes, at give en likviditetsforbedring på 2,8 mio. kr. Jf. ovenfor. Forslag til budget for 2015

3 Pkt. nr. 3. Overskrift: Pladsforhold i skolefritidsordningerne at Bestyrelsen drøfter pladsforhold i skolefritidsordningerne. Efter drøftelse blev det besluttet, at Formanden, Mette Morsing og den daglige ledelse formulerer et opgavegrundlag for ledelsen på et møde, den 10/ kl Med udgangspunkt i opgavegrundlaget udarbejder ledelsen forskellige scenarier mht. lokaleanvendelse mv., herunder NV3, på institutionen. Ledelsens oplæg danner grundlag for en bestyrelsesbehandling på et strategimøde dels først som en drøftelse af den strategiske retning/vision for institutionens SFOtilbud sammenholdt med strategi/visionen for institutionens øvrige afdelinger, dels dernæst en drøftelse af arealanvendelse NV3/NV5 den 13. april 2015 kl Begge skoler har en skolefritidsordning (SFO) i egne lokaler. Bestyrelsen har haft besøg af begge SFO lederne, som kunne orientere om, hvordan hverdagen fungerer i lokalerne, og lidt om deres pædagogiske synspunkter. Bestyrelsen har også besøgt begge skolers SFO. Forældrene er helt klar over lokalesituationen for begge SFO, og ledelsen har naturligvis også fokus på udviklingen og fornyelsen i SFO lokalerne i relation til både de fysiske muligheder, men også de pædagogiske. I Indeværende skoleår er Israels Plads igen til rådighed for begge SFO erne. Pladsen benyttes til spil og alle former for udendørs legeaktiviteter. SFO ordningerne har ikke til fulde udnyttet skolernes tomme lokaler efter skoletid, idet der ikke har været tradition for det. For begge skolers vedkommende er der gode muligheder for at øge samarbejdet omkring fælles lokaler i forhold til lege, spil, og værksteder efter skoletid. Det skal her understreges, at anvendelse af skolernes tomme lokaler mere end fordobler kvadratmeterarealet i SFO`erne. Ledelserne på begge skoler vil naturligvis løbende gøre opmærksom på disse muligheder overfor SFO lederne. Der er også på begge skoler taget initiativ til løbende møder mellem SFO personalet og ledelsen for at øge samarbejdet mellem lærerne og pædagogerne. Begge skoler har indført en lang mødedag om ugen, hvor det vil være muligt, at de pædagoger der har bestemte klasser, kan mødes med den eller de lærere i teamet, som har samme klasse. Det er helt klart en mulighed som begge skoler vil benytte sig af for at fremme samarbejdet om det enkelte barn. Begge skoler har et driftsbudget til indvendig vedligeholdelse, som skal anvendes til forbedringer og fysiske ændringer for hele skolen. De afsatte midler skal derfor prioriteres af ledelsen på begge skoler hvert år. Det skal i øvrigt nævnes, at mange børn fra begge skoler går til musik, kor, skak, ler eller lignende i SFO tiden. Forældrene har igennem mange år tilmeldt deres børn til SFO ordningen med et større antal til Gymnasieskolens SFO i forhold til Seminarieskolens.

4 Pkt. nr. 4. Overskrift: Oplæg til anvendelsen af NV3 og NV5 kælder at Bestyrelsen godkender ledelsens oplæg til anvendelsen af NV3 og NV5 (gymnastiksal). Oplægget vil indgå i beslutningen under pkt. 3. Lederrådet har afholdt flere møder med anvendelsesmulighederne som eneste punkt på dagsordenen. Lederrådets overvejelser har taget udgangspunkt i, at både Gymnasiegrundskolen, Gymnasiet og Seminarieskolen skal have både fysiske forbedringer og at vi skal benytte os af, at vi kan samle lokalerne på en bedre måde så f.eks. gymnasieeleverne ikke havde lokaler på Seminarieskolen og Grundskolen. Endvidere, som også fremgår af det økonomiske notat, kan vi udvide Gymnasiet med 3 klasser, og vi kan oprette 2 tiende klasser. Lederrådet har været på besøg i de nye lokaler for bedre at kunne vurdere lokalernes anvendelsesmuligheder og tilstand. Lokalemæssigt kan begge skoler få bedre fysiske rammer. F.eks. kan det nævnes, at Seminarieskolen og Gymnasiegrundskolen kan få egne biologilokaler(som vi ikke har i dag), og Gymnasiegrundskolen og Seminarieskolen kan have fælles biologisamling. Seminarieskolen kan få et meget større og bedre musiklokale idet gymnasiet kan flytte ud af deres lokaler på Seminarieskolen, og få nye lokaler i NV3. Det betyder tillige, at Musikskolen også får bedre faciliteter. Der er mange andre fysiske forbedringer for alle 3 skoler. I relation til kælderen (gymnastiksalen) vil vi fremover kunne have alle indskolingsbørn og nogle klasser på mellemtrinnet i vores egen gymnastiksal, med alle de fordele det giver med hensyn til mere tid til idræt. Det betyder også, at begge grundskolers SFO ordninger får bedre plads til leg og bevægelse indendørs. Jf. bilag. Økonomisk notat om anvendelsen af NV3 og NV5 (gymnastiksal).

5 Pkt. nr. 5. Overskrift: Værdibaseret debat at Bestyrelsen drøfter N. Zahle Skoles værdier. Punktet vil indgå i beslutningen under pkt. 3. Flere gange under sidste bestyrelsesmøde kom diskussionen til at berøre mere værdibaserede emner. Derfor blev det besluttet på de kommende bestyrelsesmøder, at tage en mere generel værdibaseret debat, herunder skolens sociale profil, undervisningskvalitet, elevsammensætning mv. Til orientering kan det oplyses, at skolen i 2013 gav tkr i søskenderabat og for tkr. 729 i økonomisk betingede skolepengerabatter. Skolen modtager tkr. 302 til skolepengereduktioner fra Fordelingssekretariatet. Seminarieskolens og Gymnasiegrundskolen løfteevne for skoleårene 10/11til12/13. Gymnasiets løfteevne for kalenderårene De tre afdelingers elever fordelt efter postnummer.

6 Pkt. nr. 6. Overskrift: Meddelelser fra formanden 1. at Bestyrelsen tager formandens beretning til efterretning. Formandens beretning blev taget til efterretning. 1. Ledelsesmøde Seminarieskolen og Gymnasieskolen 13/ Møde med forældrerepræsentantskabet på Seminarieskolen 21/ Møde med bestyrelsesmedlem 7/ Møde med økonomichef 7/

7 Pkt. nr. 7. Overskrift: Meddelelser fra lederrådet Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager lederrådets meddelelser til efterretning. Udover nedenstående, orienterede Steen Dahl om trafikforhold i Linnésgade der vil blive taget op på et lederrådsmøde i januar Lederrådet meddelelser blev taget til efterretning. Anne Birgitte Klange orienterer om: Pædagogisk dag med lærere og elever om kvalitet i undervisningen. Kasper Esmann orienterer om: Rengøringstiltag samt bemanding i fællesadministrationen.

8 Pkt. nr. 8. Overskrift: Øvrige meddelelser Ledelsen indstiller til Bestyrelsen 1. at Bestyrelsen tager øvrige meddelelser til efterretning. Ingen øvrige meddelelser.

9 Pkt. nr. 9. Overskrift: Eventuelt Formanden takkede Karin Gade for mange års god indsats i bestyrelsen. Fremover vil Grundskolens afdelingsinspektør, Susanne Carlsen, deltage i bestyrelsesmøderne, således at skolens tre afdelinger er repræsenteret ved deres nærmeste leder. Formanden præciserede i øvrigt, at bestyrelsen udførte sit virke ved bestyrelsesmøderne.