Referat fra mødet i Direktion. (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Michael Holst Mogens Bak Hansen

Transkript

1 Referat fra mødet i Direktion (Indeholder åbne dagsordenspunkter) Mødedato: Torsdag den 26. februar 2015 Mødested: Mødelokale 505 Mødetidspunkt: Kl. 8:30-11:30 Medlemmer: Louise Thule Michael Holst Mogens Bak Hansen Side 1

2 Indholdsfortegnelse 11 Styring i Fredericia Kommune Kommunikation Handleplan Henvendelse om Sundheds-, Velfærds- og Læringsteknologi hos Fredericia Kommune Politianmeldelser SønderKorskær Lukket - Eventuelt...10 Side 2

3 11 Styring i Fredericia Kommune Sagsnr.:15/2170 Sagen afgøres i: Direktion Sagsbeskrivelse: I kommunens økonomiske politik, som er på vej til politisk behandling, er det fremført, at der skal etableres et målstyringssystem, som binder kommunens overordnede visioner sammen med de planlagte aktiviteter på den enkelte arbejdsplads. Byrådet er i færd med at lægge sidste hånd på visionen for Fredericia Kommune. Visionen kan ikke stå alene, når en kommune med næsten ansatte skal ledes i samme retning. Derfor er nødvendigt, at visionen ledsages af et målstyringssystem, som operationaliserer visionerne ned på lavere niveauer. Samtidig hermed bør målstyringssystemet efterlade et passende ledelsesmæssigt råderum til de enkelte arbejdspladser, som giver frihed og fleksibilitet til selv at tilrettelægge arbejdet med realiseringen af de overordnede visioner. Ved at bringe de decentrale lederes kreativitet og kompetencer i spil, opnår vi bedre resultater i den sidste ende. På direktionsmødet vil der blive taget hul på en drøftelse af, hvordan vi håndterer målstyring i Fredericia Kommune. Særligt følgende emner skal drøftes: I kommunens nye organisering er der lagt en mere strategisk og tværgående opgaveløsning i kommunen. Hvordan kan målstyringssystemet understøtte dette? Den offentlige sektor har gennem flere år arbejdet sig i en mere resultatorienteret retning, hvor måling, effekter, benchmarking m.m. ofte nævnes. Måling møder både ros og kritik fra flere sider fremhæves måling som vejen til større indsigt i, hvad der rent faktisk virker. Fra anden side af kritiseres målingen for at tage tid fra borgerne. Hvordan arbejder vi I Fredericia med måling? I forbindelse med implementeringen af OPUS fik kommunen også et nyt ledelsesinformationssystem. Vurderingen af systemet er p.t., at vi ikke får det fornødne udbytte af systemet, og KMD er derfor inviteret med til direktionsmødet den 26. marts. Ledelsesinformationssystemet kan med fordel tænkes ind i målstyringen, særligt hvis måling, nøgletal m.m. skal bringes ind i den løbende opfølgning på målenes realisering. Hvordan ønsker Fredericia at anvende ledelsesinformation fremadrettet i målstyringen? Økonomiske konsekvenser: Ingen. Side 3

4 Vurdering: Se sagsbeskrivelse. Indstillinger: Økonomi indstiller, at nyt målstyringskoncept drøftes, og at det videre forløb aftales. Bilag: Beslutning i Direktion den : Drøftet. Styring/Koncernstrategi sættes på Lederforums dagsorden den 5. marts Der afsættes ca. 1 time til emnet. Ledelsesinformation behandles senere. Side 4

5 12 Kommunikation Handleplan Sagsnr.:15/2237 Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Den 21. november 2013 besluttede den daværende direktion at iværksætte en handleplan for de vigtigste nye kommunikationsindsatser efter samlingen af web-team og kommunikationsafdeling. En del af indsatserne er gennemført, en anden del har afventet den nye organisering og den ny direktion. På direktionsmødet gennemgår administrationschefen status på indsatsområderne og fremlægger forslag til, hvilke indsatsområder, der skal revideres efter organisationsomlægningen Indstillinger: Administration indstiller at direktionen drøfter oplægget Bilag: Åben - sag til direktionsmøde - Status_Handleplan_februar2015.pdf Åben - sag til direktionsmøde - Oplæg_De kommunikerende direktører.pdf Åben - sag til direktionsmøde - HANDLEPLAN- KOMA.pdf Beslutning i Direktion den : Direktionen besluttede, at der skal udsendes et nyhedsbrev fra direktionen en gang pr. måned. Side 5

6 13 Henvendelse om Sundheds-, Velfærds- og Læringsteknologi hos Fredericia Kommune Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Fra Claus Risager, Blue Ocean Robotics er modtaget nedenstående henvendelse: Kære Michael Holst. Jeg skriver til dig i håbet om, at din kommune kan være interesseret i at drøfte et samarbejde med Blue Ocean Robotics og UC Lillebælt. Sammen med kommuner som Aarhus, Odense, Faxe, Lolland, Horsens og Herning afprøver vi op til 40 forskellige robotløsninger inden for sundhed, velfærd og skolerne. Formålet er at skabe et sikkert grundlag for efterfølgende storskala-implementeringer i kommunerne. Her sigtes mod at høste identificerede gevinster, inklusive effekter på den kommunale driftsøkonomi jf. validerede business-cases, forbedret oplevet service og livskvalitet for borgere og brugere, styrket arbejdsmiljø/-forhold, med videre. Vi kigger også på andre områder som park og vej, miljø, energi, erhvervsudvikling, industri, m.fl. Vi gennemfører de fleste forløb som et OPI samarbejde efter den danske Kammeradvokats model. Det betyder, at resultaterne er fuldt offentligt tilgængelige. Dertil kommer, at vores kommunale partnere, UC Lillebælt og Blue Ocean Robotics aktivt går ud og formidler vores arbejde og resultater til andre kommuner. Det vil derfor være en stor fornøjelse for os at aftale et møde med jer, hvor vi kan fortælle mere om de robotløsninger, som har været i sving, vores resultater indtil nu, den OPI model, som har været benyttet, samt ikke mindst sætte fokus på de muligheder din kommune måtte have for at drage nytte af det hidtidige arbejde, og for at bygge videre via et OPI samarbejde med UC Lillebælt og Blue Ocean Robotics om nye initiativer. En del samarbejdsforløb er, ud over at være sat op efter OPI modellen, organiseret i en rammeaftale, hvilket har givet rum for at starte 3-6 konkrete projektinitiativer per år. Det har givet en mere langsigtet, strategisk samarbejdsrelation, samtidig med en stor grad af fleksibilitet i samarbejdet. Vi vil rigtigt gerne have muligheden for, ved et møde, at fortælle mere om denne unikke model, der her er udviklet og afprøvet med succes. Jeg håber, vores henvendelse har vakt jeres interesse og håber, vi vil kunne mødes med dig og andre relevante nøglepersoner fra din kommune, hvor vi får lejlighed til at præsentere vores teknologier, resultater og forløb, samt drøfte konkrete muligheder for din kommune i et samarbejde. Med venlig hilsen, på vegne af UCL Rektor Erik Knudsen og undertegnede, Claus Risager Partner & Director at Blue Ocean Robotics M.Sc., Ph.D. in Robotics & Artificial Intelligence Mobile: cr@blue-ocean-robotics.com Side 6

7 Web: Skype: cr.blue-ocean-robotics.com Remember RoboBusiness Europe in Milan, Italy Blue Ocean Robotics brings a delegatation to the event and adds a 2-day program to visit local key-players. Please contact us for more info about this exciting opportunity. Økonomiske konsekvenser: Vurdering: Ingen Indstillinger: Kommunaldirektøren indstiller henvendelsen til drøftelse. Bilag: Beslutning i Direktion den : Velfærdsdirektøren tager kontakt til Blue Ocean Robotics. Side 7

8 14 Politianmeldelser Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Ingen Indstillinger: Kommunaldirektøren indstiller sagen til drøftelse. Beslutning i Direktion den : Videresendes til Lederforum. Side 8

9 15 SønderKorskær Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktionen Sagsbeskrivelse: Der skal foretages en udpegning af et medlem til styregruppen i SønderKorskær, idet Vibeke Kinch er udtrådt af styregruppen i forbindelse med sin fratrædelse. Mogens Bak Hansen sider pt. i forretningsudvalget, i sin tid udpeget i sin egenskab af arbejdsmarkedschef. Der skal således tages stilling til om Mogens Bak Hansen skal fortsætte i forretningsudvalget eller om der skal udpeges en anden. Vurdering: Ingen Indstillinger: Direktøren for vækst indstiller 1. at der udpeges et medlem til styregruppen 2. at der udpeges et medlem til forretningsudvalget Bilag: Beslutning i Direktion den : Direktionen udpegede Louise Thule til styregruppen og Dennis Mølgaard Hansen til forretningsudvalget. Side 9

10 16 Lukket - Eventuelt Sagsnr.: Sagen afgøres i: Direktionen Side 10

11 Underskriftsside Michael Holst Mogens Bak Hansen Louise Thule