Referat. Frivilligrådet. Frivilligrådet Onsdag den 3. februar 2016 Kl. 14:30 Helle Pedersen Skarresøvej 3, 8550 Ryomgård. Medlemmer.

Transkript

1 1 of 9 Referat Frivilligrådet Frivilligrådet Onsdag den 3. februar 2016 Kl. 14:30 Helle Pedersen Skarresøvej 3, 8550 Ryomgård Medlemmer Molly Thomsen Helle Pedersen Erik Møller Anna Jørgensen Lene Jensen Bent Schouw Peter Tofft Øvrige indkaldte Gurli Sørensen, Benny Thomsen, Frank Reeckmann Fraværende Lene Jensen, Frank Reeckmann

2 2 of 9 Side 1 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side Dagsorden den 3. februar Godkendelse Ansøgninger Udviklingspuljen Årsmøde den 11. februar Syddjurs Award. Frivilligprisen, spilleregler Ansøgningsskema til tilskud Eventuelt...7

3 3 of 9 Side Dagsorden den 3. februar Godkendelse Formanden for Frivilligrådet indstiller, at dagsorden godkendes. Godkendt.

4 4 of 9 Side Ansøgninger Udviklingspuljen Resumé Udviklingspuljen under 18, kan søges løbende i Sagsfremstilling Der er indgået to ansøgninger til behandling 1. Virkelyst. Frivillige fra træværkstedet i Tirstrup 2. Frivilliggruppen Etnisk Netværk, Ebeltoft (ansøgningen fik afslag ved gennemgang af den ordinære pulje på mødet den 8. oktober Der er efterfølgende indsendt redegørelse for anvendelse af tilskuddet, og det bevilgede tilskud er brugt i 2015 i efteråret. Dette set i lyset af at der er kommet flere flygtninge til kommunen) Ansøger Aktiviteter Ansøgt Beslutning 1. Virkelyst Etablering af kreativt værksted med træværksted, stenhuggerværksted etc. i den tidligere bodega i Tirstrup. 2. Frivilliggruppen Etnisk Netværk, Ebeltoft Lektiecafé og rådgivningscafé, Hjælpearbejde og særlige aktiviteter for beboere på Asylcenter i Ebeltoft Økonomi og organisatoriske konsekvenser Tilskud finansireres af budget til udviklingspuljen under 18 for Lovgrundlag Den kommunale fuldmagt og servicelovens 18. Kulturafdelingen indstiller, at Frivilligrådet behandler indkomne ansøgninger. Virkelyst tildeles kr. Beslutning om tildeling til Frivilliggruååen Etnisk Netværk, Ebeltoft udsættes til nyt råd er nedsat. Bilag 1 Åben Virkelyst Tirstrup. Etablering af træværksted, stenhuggerværksted etc. i Tirstrup /16 2 Åben Frivilliggruppen Etnisk Netværk Ansøgninger 17296/16

5 5 of 9 Side Årsmøde den 11. februar 2016 Sagsfremstilling Årsmødet i Frivilligrådet er fastsat til afholdelse den 11. februar Program for dagen er: Kl : Velkomst v/molly Thomsen samt fællessang Kl : Formanden for Plan, udvikling og kultur Kirstine Bille, Syddjurs Kommune får ordet. Kl : Let servering buffet Kl : Årsberetning 2015 ved Formand Molly Thomsen Kl : Valg af dirigent, tre stemmetællere og herefter valg af fire repræsentanter + suppleanter til Frivilligrådet, som er indstillet af foreninger/organisationer og grupper, der har modtaget 18 midler Kl : Foredrag ved Maja Panduro Folketingsmedlem og fmd. for social og indenrigsudvalget Kl : Kaffe/te, resultat af valget Kl : Tak for i dag Til orientering, på valg er: Medlemmer: Molly Thomsen Bent Schouw Erik Møller Anna Jørgensen Suppleanter: Benny Thomsen Gurli Sørensen Erik Møller, Bent Shouw og Benny Thomsen ønsker ikke genvalg. Kulturafdelingen indstiller, at Frivilligrådet gennemgår dagsorden og følger op på planlægning af dagen. Gennemgået, Anna udvælger to sange til årsmødet.

6 6 of 9 Side Syddjurs Award. Frivilligprisen, spilleregler Resumé Kulturafdelingen har gennem de seneste par år afholdt Award Show Syddjurs, som har været en markering af Syddjurs kulturliv. Showet er et nyt alternativ til de kultur- og fritidskonferencer, der blev afholdt hidtil, hvor man alene samlede lokale kulturaktører og fritidslivs-repræsentanter. Frivilligprisen har været indeholdt i showet siden Sagsfremstilling Syddjurs Award foregår i 2016 den 15. marts Spillerreglerne til Frivilligprisen formål og kriterier er: til Frivilligpris formål og kriterier Prisen for frivilligt socialt arbejde skal medvirke til at sætte fokus på frivilligpolitikken og det frivillige sociale arbejde. Ved frivilligt socialt arbejde forstås At det er frivilligt og uden tvang af økonomisk eller anden art At det er ulønnet At det udføres for andre end én selv eller ens familie At det har en vis formel/offentlig karakter. Formålet med prisen for frivilligt socialt arbejde er således at: Påskønne og vise anerkendelse af den frivillige sociale indsats i kommunen Synliggøre og skabe opmærksomhed omkring det frivillige arbejde Fremme det frivillige sociale engagement Kriterier: Prisen går til en lokal forening eller ildsjæl, der uegennyttigt har gjort en særlig forskel for et eller flere medmennesker i Syddjurs Kommune ved frivilligt socialt arbejde i det forgangne år. Sidste frist for indstilling til Frivilligprisen er den 22. februar Kulturafdeling indstiller, at kriterierne for indstilling til Frivilligprisen gennemgås. Kriterierne blev gennemgået. Der er mange interessante forslag til normeringer, så nu skal borgerne opfordres til at indstille kandidater.

7 7 of 9 Side Ansøgningsskema til tilskud Sagsnr.: 15/47555 Sagsfremstilling Ansøgningsskema om tilskud til 18 er på: 18/ss18 På dialogmøderne i sensommeren mente enkelte foreninger, ansøgningsskemaet var misvisende, at der kunne være nogle forbedringer. Kulturafdelingen indstiller, at Frivilligrådet gennemgår ansøgningsskema og fremkommer med eventuelle ændringer. Beslutning i Frivilligrådet den Udsættes til næste møde. Fraværende: Lene Jensen, Bent Schouw Ansøgningsskemaet blev gennemgået. Ansøgningsskema findes ok, men der må gerne generes en mail som kvitteringsskrivelse til afsender.

8 8 of 9 Side Eventuelt Eventuelt Et medlem forespurgte om afdelingens håndtering af afgørelse fra møder, herunder ansøgningsrunden. Afdelingen gjorde opmærksom på, at alle ansøgninger skal behandles ens. Man kan ikke godkende, at en forening må købe IPads og en anden ikke får bevilling. Der var indkommet 88 ansøgninger til gennemgang og afdelingen beklager, at forskellen mellem de to beslutninger ikke blev opdaget under mødet men først ved udarbejdelse af bevillingsskrivelser. Frivilligrådet blev orienteret om misforståelsen. Bilaget fra fordelingsmøde blev efter mødet sendt til alle medlemmer i Frivilligrådet til gennemgang af bevillingerne. Der ønskes ved næste møde evaluering af tilskudsmuligheder, kan man yde tilskud til IPads fremfor stationære pc er.

9 9 of 9 Side 8 Underskriftsside Molly Thomsen Lene Jensen Helle Pedersen Bent Schouw Erik Møller Peter Tofft Anna Jørgensen