VUC Vestsjælland Syd. Bestyrelsesmøde. Referat. Den 17.juni 2015 kl I Ringsted

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde Den 17.juni 2015 kl I Ringsted Tilstede: Ulla Koch, Leif Nielsen, Michael Kaas-Andersen, Anne Knudsen, Lene Meyland, Henning Kjær Petersen Johnny Nielsen og Jørgen Kay Dagsorden 1. Godkendelse af referat 2. Opfølgning på beslutninger fra sidste bestyrelsesmøde Ansøgning vedr. HF2 januar start er fremsendt. Efter oplysning fra ministeriet anbefales ansøgningen, og lå til ministerens underskrift, da valget blev udskrevet. 3. Orientering Formanden Forstanderen Bestyrelsesforeningen, Ulla Valgt til næstformand. Meget tale om ændringen i målgrupper og kursistprofiler. Gymnasieforhandlingerne ligger stille grundet valget. Afholdelse af toplederseminar for bestyrelser og forstandere den 15/ VUC videncenter lidt på stand by. Husk at pleje alle kursister også de gode. Bestyrelseskonference for offentlige bestyrelser i København den 7/ Dispositionsbegrænsning Undervisningsministeriet har udmeldt en såkaldt dispositionsbegrænsning på 1 % af samtlige taxameterelementer. For os vil det, afhængigt af aktivitetsniveauet betyde en reduktion af vores indtægter på kr Status vedr. optag Vi følger løbende optaget på vores uddannelser, både samlet og fordelt på afdelinger. Pr. 9.juni er situationen den, at vi samlet set ligger foran optaget på samme tidspunkt sidste år på AVU, HF2 og HFE. Mønstret fra

2 sidste år, hvor tilmeldingerne, herunder væksten i tilmeldinger, særligt er i Slagelse er fastholdt. Ved opgørelse d. 16.juni er situationen fortsat, at vi er lidt foran tilmeldingerne på samme tid sidste år! Samarbejdsprojekt med Selandia of SOSU Sjælland I forlængelse af EUD reformens adgangskrav har vi i et samarbejde med SELANDIA CEU og SOSU Sjælland udarbejdet 3 for-forløb (forskole til EUD). For-forløbene har dels som mål, at kursisterne kan opfylde adgangskravene, dels bliver skolesocialiseret og dels at kursisterne motiveres til at fortsætte deres uddannelse på en erhvervsuddannelse. De 3 for-forløb er Turbo-G (halvårlig), Basis-G (helårlig) og EUX forforløb (halvårlig). Det er planen, at de halvårlige forløb gentages i foråret For at styrke fastholdelsen for deltagerne har vi besluttet at tilknytte en socialrådgiver til forskolen. Socialrådgiveren finansieres i første omgang af SELANDIA og VUC med hver 50 %, idet SOSU Sjælland og vi er enige om ikke at forvente, at deltagerne i særligt omfang vil orientere sig med SOSU. Brochurer uddelt til bestyrelsen Ved ansættelsessamtale d. 16.juni har vi udpeget en kandidat, som vi taler videre med. Samarbejdsprojekt med Ringsted Produktionsskole Som led i vores særlige fokus på Ringsted har vi med Ringsted Produktionsskole aftalt, at lærere fra VUC Ringsted skal varetage undervisning i Dansk, Matematik og Engelsk på en af Produktionsskolens linjer. Det er planen, at vores lærere indgår i den løbende kompetenceudvikling

3 og sparring, som foregår på Produktionsskolen så ud over at samarbejdet indebærer konkret undervisning og brobygning, forventer vi også en betydelig intern kompetenceudvikling. Det er endvidere aftalt, at VUC skal forestå OBU undervisning på Ringsted Produktionsskole. Status vedr. byggesagen D underskrev både vi og MT Højgaard afleveringsprotokollen på Ventilationsanlæg 2, idet der samtidigt er udarbejdet en mangelliste. Møde vedr. udbedring af fejl og mangler d. 22.juni. Det er vores indtryk, at vi nærmer os en færdiggørelse af byggesagen og forventer, at vi i august skal påbegynde de afsluttende økonomidrøftelser, idet der synes at være stor villighed til også at få de sidste mangler udbedret. Sikkerhedspolitiske tiltag I forlængelse af de relativt flere episoder med truende og/eller voldelige kursister, som vi har registreret i skoleåret , har vi i regi af MIO drøftet og vedtaget en række initiativer, som samlet set skal medvirke til at forebygge og skabe en højere grad af tryghed på skolen. Initiativerne omfatter bl.a. et fælles oplæg om forebyggelse af og håndering af vold, tilbud om uddannelse i konfliktforebyggelse og konflikthåndtering og afprøvning af overfaldsalarmer i Slagelse og Ringsted. Ligeledes har vi indgået en aftale med Dansk Krisekorps, der er en virksomhed, der kan formidle hurtig psykologihjælp i tilfælde af en akut situation. Endelig er vi ved at se på vores ordensregler vedr. bortvisning og evt. genoptagelse på en uddannelse efterfølgende en karensperiode. Øvrig bestyrelses medlemmer 4. AVU udviklingsprojekt Godkendelse Bilag 1 Intet Som led i den samlede skoleudvikling har en gruppe medarbejder, ledelse og konsulenter fra UCSJ formuleret et AVU udviklingsprojekt, som skal bidrage til at vores AVU uddannelsestilbud i endnu højere grad lever op til vores kursisters behov, og de mål, som UVM lægger særligt vægt på. Projektet skal bl.a. ses i lyset af, at det udviklingsprojekt, som vi satte i gang for 2 år siden vedr. værkstedsbasseret undervisning med løbende optag kunne fungere mere tilfredsstillende. Bl.a. synes det vanskeligt at udfolde differentieringspotentialet i flerlærersystemet og det løbende optag giver også vanskeligheder, særligt i forbindelse med fastholdelse.

4 Overordnede slutprodukter på projektniveau: en velbeskrevet og testet model for værkstedsbaseret AVU undervisning med løbende optag. en velbeskrevet og testet model for udvidet visitation, som muliggør en præcis indplacering på værkstedet. et antal praksisvaliderede justeringer i de øvrige støttestrukturer rundt om undervisningen (f.eks. fraværshåndtering, løbende optag, screening). et antal praksisvaliderede, fagspecifikke og repeterbare modeller for lærernes gennemførelse af undervisning i værkstedsformat på storhold med løbende optag (herunder beskrivelser af lærernes konsultative rolle). et gennemført kompetenceudviklingsforløb med integreret coudvikling af de ovenstående slutprodukter for undervisere på AVU Hertil kommer naturligvis en betydelig kompetenceudvikling. Projektbeskrivelsen er vedlagt som bilag 2., Lene M. er med i gruppen Økonomi i skoleåret 2015/16: kr Projektet forventes at kunne afsluttes i skoleåret 2016/17 5. Ansættelsesprofiler Drøftelse Bilag 2 Skolen har udarbejdet udkast til ansættelsesprofiler til brug for fremtidig rekruttering af medarbejdere. Ansættelsesprofilerne reflekterer, at der løbende er behov for at se på hvilke supplerende kompetencer og erfaringer, som det vil være ønskeligt, at nyansatte medarbejdere tilfører institutionen ud over de konkrete faglige kvalifikationer, som er forudsætningen for at kunne bestride det job, som er ledigt. Papiret reflekterer aktuelt, at den hurtige ændring af kursistprofiler indebærer, at vores medarbejdere har brug for supplerende kompetencer på det socialpædagogiske område. Udviklingen betyder, at kursistprofilerne på de enkelte hold er endnu mere differentierede end tidligere, hvilket indebærer, at der også kan være behov for at styrke kompetencerne i forhold til differentiering og i forhold til at arbejde med unge motiverede, der endnu mangler at bryde uddannelseskoden. Papiret mangler i sin nuværende form medarbejderkompetencer rettet mpd undervisning af de gode kursister, ligesom lærernes IT kompetencer kan beskrives mere ambitiøst. Forelægges på næste bestyrelsesmøde.

5 6. Revitalisering af Ringsted status Herunder økonomi for ombygningen Ansat Udviklings- og markedsføringsleder Etablering af kontakter i Ringsted er under udvikling Ny tilrettelæggelse af AVU er sat i værk Foreløbig ansat 2 nye lærere til teamet Samarbejdsprojekt med Ringsted Produktionsskole iværksat Efter udbudsrunden ser det ud til, at det samlede budget er Kr ,00 Bestyrelsen tog redegørelsen til efterretning. I forlængelse af en besigtigelse af de områder, der påvirkes af ombygningen blev det drøftet, at udskifte de eksisterende døre, med glasdøre. En enig bestyrelse anbefaler, at dette sker. 7. Studierejse foreløbigt program Det blev aftalt, at vi entrerer med en bus til transport til og fra Kastrup. Programmet vedlagt. 8. evt. intet