Generalforsamling IndustriFarmaceutForeningen

Transkript

1 Generalforsamling 2012 IndustriFarmaceutForeningen

2 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Kassererens fremlæggelse af regnskab 4. Behandling af evt. indkomne forslag 5. Valg af bestyrelse 6. Fremlæggelse af budget og fastsættelse ttelse af kontingent 7. Eventuelt

3 Formandens beretning

4 Året der gik 2011/ Hvordan har vi sikret at der stadig kommer nye spændene arrangementer 2. Hvordan sikre vi at der kommer nye medlemmer 3. Travle/svære re tider for ERFA-grupperne 4. Opbakning af ERFA.grupper 5. Et spændende IFF-nyt 6. Bestyrelsens arbejde i året der gik

5 Strategi for IFF fortsætter tter i 2012/2013 Start din egen ERFA-gruppe i IFF regi Hvad kan IFF hjælpe med, hvis du ønsker at starte en ERFAgruppe: Gratis mødelokaler i Symbion Gratis forplejning til mødet Kordinering af tilmeldninger hos IFF s sekretariat Udsendelse af nyheder til hele IFF s medlemsdatabase Hvad skal ERFA-gruppen bidrage med til IFF s medlemmer: Kun IFF s medlemmer kan deltage til møderne Synlighed på IFF s hjemmeside (medlemmerne og ramme beskrivelse af gruppen og dens faglige indhold) Let referat/dagsorden fra møderne til hjemmesiden Dato for møderne Der skal komme 2 eventuelle emner til arrangementer ud af gruppen, årligt. IFF s sekretariat sørger for de praktiske i forbindelse med arrangementerne.

6 Sekretariatsfunktion i årets løbl Benedicte er blæksprutten påp sekretariatet Randi hjælper med i sekretariatet. Regnskabet varetages af Gitte Nielsen. Benedicte og Susie står r for IFF-nyt. Benedicte sørger s stadigvæk k for medlemskontakt, samt alt det praktiske på arrangementsdelen.

7 Medlemstal for Ordinære Seniorer Studerende Ordinære Seniorer Studerende medlemmer 761 medlemmer

8 Medlemsarrangementer Arrangementer i alt Deltagere i alt Bestyrelsen 10 10

9 Bestyrelsens arbejde 10 bestyrelsesmøder 1 generalforsamling 5 ERFA gruppemøder

10 Indtægter Regnskab Budget 1120 Kontingent og gebyrer IFF-nyt abonnement Arrangementer IFF-nyt annoncer Indtægter i alt

11 Udgifter Administration Regnskab Budget Løn-udgifterL Kontorleje Porto,kontormat. Telefon, IP Hjemmeside og IT, Web Repræsentation og 2170 Abonnementer og forsikringer Regnskabsassistance Revisorbistand Andre omkostninger (gebyrer mm.) Administration i alt

12 Udgifter Bestyrelsen, styregrupperne og medlemsaktiviteter Regnskab Budget 2210 Bestyrelsen Styregruppe-møder Bestyrelsen + styregrupperne Lokaleleje t/medlemsakt Fortæring ring t/medlemsakt Andre udgifter t/medlemsakt Medlemsaktiviteter i alt

13 Udgifter IFFnyt og EIPG Regnskab Budget 2410 Honorar for artikler Opsætning af IFF og tryk Porto for IFF-nyt Andre udgifter ved IFF-nyt 0 0 IFF nyt i alt EIPG EIPG i alt

14 Renter, kursregulering og afskrivninger Regnskab Budget 3110 Rentindtægter Kursgevinster Kursregulering 0 0 Finansielle poster i alt Afskrivninger driftsmidler (pc mv.) 0 0 Afskrivninger i alt 0 0

15 Drift i alt Regnskab Budget Indtægter Administration Bestyrelsen + styregrupper Medlemsakt IFF-nyt EIPG Udgifter i alt Finansielle indtægter Afskrivninger 0 0 Årets resultat

16 Balance pr. 31/ Aktiver Saldo Bank Jysk Invest Korte obligationer Jysk invest pengeplejekonto Depositum Symbion-kontor Tilgodehavende kontingenter Aktiver i alt Passiver 8112 Mellemregning med Symbion Kapitalkonto primo Året resultat Kapitalkonto ultimo Skyldige omkostninger Passiver i alt

17 Skattepligtig indkomst Erhvervsmæssige ssige indtægter 0 IFF-nyt abonnement 0 IFF-nyt annoncer 0 Erhvervsmæssige ssige udgifter 0 IFF-nyt i alt 0 Administration (skøn) 0 Skattepligtig indkomst 0 Underskud tidligere år Underskud til brug næste n år

18 Valg af bestyrelse 2 bestyrelsesmedlemmer for en periode af 2 år 2 suppleanter for en periode af 1 år Revisor og revisorsuppleant for en periode af 1 år

19 Kandidaterne er Bestyrelsesmedlem Schiønning Brønnum Brun Bestyrelsesmedlem Tina Kjøller Suppleanter Inger Drengsgaard Susanne Devantié Hansen Christina Guldberg (Ny kandidat) Revisorer ReviPoint A/S statsautoriseret revisionsselskab Michiel Ringkjøbing Elema Revisorsuppleant Birgitte Espersen fra SSI Revisorsuppleant Genopstiller Genopstiller Genopstiller ikke Genopstiller Opstiller Genopstiller Genopstiller Genopstiller

20 Fremlæggelse af budget og fastsættelse ttelse af kontingent

21 Kontingent Kontingentet fastholdes påp de kr. 975

22 BUDGET

23 Indtægter budget 2012/2013 Regnskab Budget Kontingent og gebyrer IFF-nyt abonnement 0 0 Arrangementer IFF-nyt annoncer Renteindtægter Indtægter i alt

24 Udgifter Budget Regnskab 2011/2012 Budget Løn-udgifter Kontorleje Kontormaterialer, porto & telefon + IP Repræsentation Andre adm. omkostninger, gebyrer m.v Hjemmeside og IT og Web og PC Ekstern revision Regnskabsassistance Bestyrelsen + styregrupperne Medlemsaktiviteter, lokaler Medlemsaktiviteter, forplejning Medlemsaktiviteter, diverse IFF-nyt generelt Forsikringer, Abonnementer Udgifter i alt

25 BUDGET Regn. 2011/12 Budget 2012/13 Indtægter Udgifter Forventet resultat

26 Eventuelt