- PDF Free Download

Transkript

1 Resultatkontrakt Vedrørende M odtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft JO Bmidt [15. september august 2011] Journalnummer: Kontraktens parter Region: Region M idtjylland(r M ) Regional U dvikling Skottenborg Viborg Ean-nr: Kontaktperson:Bent B. M ikkelsen Kontaktoplysninger: B ent B.M ikkelsen@ ru.rm.dk Telefon: O peratør: Lemvig Kommune Arbejdsmarked og Integration Rådhusgade Lemvig Att.: Karin Juul Jensen og Anne M ette Lund CVR. N r: Resumè! "#$%&'( #!#)* +"# R egional U dvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg

2 O pfølgning pr. 1. september 2011,- Vi har i løbet af projektperioden formået at skabe meget opmærksomhed omkring projektet både blandt udlændinge, arbejdsgivere og lokale danskere. Vi har afholdt de møder, vi skal for udenlandsk arbejdskraft, og de er gennemført med stor tilfredshed blandt deltagerne. Jeg vil nævne en sportsdag i Ramme H allen, hvor lokale danskere havde udtrykt ønske om at flere lokale udlændinge måtte komme og benytte hallen, hvor ca 40 mødte op. D erudover har vi afholdt en autentisk rumænsk festaften med op mod 240 deltagere fra hele Regionen. Internt i kommunen er der etableret en projektgruppe med 2 fra Borgerservice, 1 fra Jobcentret og 1 fra Familie & Kultur der skal videreføre best practice af projektet. Vi har opbygget netværk blandt de forskellige nationale grupper og Lemvig International er forankret ved Lemvig Tilflytternetværk som er meget engagerede i fællesskab med udlændinge. D er er udarbejdet en meget praktisk anvendelig politik for modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. Vi har fået kontakt til den thailandske gruppe i forbindelse med at fire grupper studerende fra Syddansk U niversitet har skrevet opgave om udlændinge i Lemvig Kommune. Vi har udgivet et magasin udenlandsk arbejdskrafti Lemvig Kommune, da vi oplever at mange er uvidende om hvem og hvor mange de er og deres baggrund for at komme her. D et kan også bruges som inspiration for andre som arbejder med modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft. Arbejdsgiverne har ønsket ikke at få møder men at vi holde rnoget for deres udenlandske ansatte i stedet, så det har vi gjort. D e har fået oplysninger om W ork in D enmark og vil der kunne finde meget af den information de efterspørger i specifikke situationer. Vi afvikler projektet til tiden og kommer til at bruge projektmidlerne til 31. august, hvor projektperioden udløber..* M ål 1 A t lette virksom hedernes m odtagelse og integration af udenlandsk arbejdskraft Indsats m ålrettet virksom hederne i konsortiets dæ kningsom råde R esultatkrav M ålem etode O pfølgning R esultatkrav % af virksomhederne, der har Skriftlig evaluering af kontakten været i kontakt med konsortiet mellem virksomheder i konsortiets dækningsområde og kon- mener det er blevet lettere og mere overskueligt at modtage sortiet i forbindelse med informationsmøder, netværksaktivi- udenlandsk arbejdskraft teter mv.. R esultatkrav 1.2 D er skal halvårligt afvikles 3 informationsmøder (samlet i alt derne, invitation og deltagerli- Program for informationsmø- 12) målrettet virksomheder i ster konsortiets dækningsområde Vi har afholdt i alt 4 møder specifikt for arbejdsgivere men de har været inviteret til møder for arbejdstagere efter behov.

3 med inddragelse af relevante myndigheder og aktører R esultatkrav 1.3 Vi har afholdt i alt 4 møder D er skal halvårligt afvikles 3 informationsmøder Program for informationsmøderne, (samlet i alt12) målrettet virksomheder i hele konsortiets dækningsområde om den ideal-typiske integration af udenlandsk arbejdskraft i virksomhederne med fokus på inddragelse af samarbejdssystem, faglige organisationer, invitation og deltagerlister specifikt for arbejdsgivere men de har været inviteret til møder for arbejdstagere efter behov. D erudover har vi holdt møder med faglige organisationer hvor arbejdsgiverne var inviteret med og flere deltog. D er var dog ikkenok til at holde særkilte ar- mentorer, opkvalificering rangementer for arbejdsgivere mv. om emnet. R esultatkrav 1.4 Arbejdsgivere har givet udtryk Etablering pr marts 2010 og Kommissorium for netværket, vedligeholdelse af virksomhedsnetværk bestående af virksomheder fra hele konsortiets dækningsområde m.h.p. erfaringsudveksling og mulighed for job til medfølgende ægtefælle. herunder oversigt over deltagerne i netværket, formål, mødehyppighed og rollefordeling for at de ikke ønsker et så- dant netværk. Cheminova er med i det regionale netværk og har deltaget aktivt der. Indsats m ålrettet udenlandsk arbejdskraft i konsortiets dæ kningsom råde R esultatkrav % af de udenlandske arbejdstagere, der har været i kontakt mellem udenlandske arbejdsta- Skriftlig evaluering af kontakten med konsortiet mener at have gere i konsortiets dækningsområde og konsortiet i forbindelse modtaget relevant hjælp til at etablere sig i konsortiets dækningsområde, herunder til borige aktiviteter for målgruppen med informationsmøder og øvsætning og myndighedskontakt R esultatkrav 1.6 D er skal halvårligt afvikles 4 informationsmøder (samlet i alt der, invitation og deltagerlister Program for informationsmø- 16) på relevante sprog målrettet udenlandske arbejdstagere i konsortiets dækningsområde med inddragelse af relevante myndigheder og aktører, herunder banker, faglige organisationer m.v. R esultatkrav 1.7 Tilbud om praktisk bistand til M arkedsføringsmateriale på relevante sprog og oversigt over den udenlandske arbejdskraft i forbindelse med etablering og anvendte medier bosætning markedsføres min. halvårligt i konsortiets dækningsområde Arrangeret 18 heraf 2 aflyst pga. manglende tilslutning (ved flere af møderne har vi dækket både 1.6 og 1.8) Vi får respons som viser os at projektet er meget kendt i Lemvig Kommune og også omtales i Regionen og andre steder. Vi har annonceret eller inviteret personligt i forbindelse med vores møder. I marts nåede */

4 R esultatkrav 1.8 D er skal halvårligt afvikles 4 informationsmøder (samlet i alt 16) på relevante sprog om varig bosætning i konsortiets dækningsområde, herunder om ægtefællejob, skolegang, institutions- og fritidsliv R esultatkrav 1.9 M arkedsføringsplan for konsortiets aktiviteter med angivelse af indhold, form hyppighed og medie forligger ultimo 2009 vi op på 530 unikke IP besøg på w w w.w orking-in-lemvig.dk. Program for informationsmøder, invitation og deltagerlister 29 arrangeret heraf 2 aflyst (ved flere af møderne har vi dækket både 1.6 og 1.8) M arkedsføringsplan M ål 2 A t understøtte og udvikle den offentlige m odtagelse og integration af den udenlandske arbejdskraft i lokalsam fundet landsk arbejdskraft m.h.p. implementering i samtlige kommuner i konsortiets dækningsområde R esultatkrav 2.2 D er skal pr. 1. marts 2010 udvikles en procedure for den kommunale modtagelse af udenlandsk arbejdskraft med inddragelse af alle relevante forvaltninger og institutioner, herunder formidling på relevante sprog. R esultatkrav 2.3 D er skal pr 1. september 2010 udvikles en kommunal integrations/fastholdelsespolitik med fokus på helhedsintegration og inddragelse af relevante forvaltninger, institutioner og frivillige organisationer i konsortiets dækningsområde R esultatkrav M ålem etode O pfølgning R esultatkrav 2.1 Politik for modtagelse og D er skal pr. 1. september 2010 Referat fra politisk behandling udvikles en differentieret modtagelsespolitik målrettet uden- og godkendelse af modtagelsespolitikken i samtlige kommu- fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft er godkendt ner i konsortiets dækningsområde. G odkendt procedure for hver kommune i konsortiet Referat fra mødet, hvor integrations/ fastholdelsespolitikken godkendes m.h.p. implementering Vi har lavet procedure beskrivelsen i forbindelse med overdragelse til drift. N oget er dog allerede beskrevet i politik for modtagelse og fastholdelse for udenlandsk arbejdskraft. Politik for modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft er godkendt *0

5 2,&3 D er er en lille overskridelse på regnskabet i forhold til budgettet,så det skal der tages højde for ved udbetalingen.vi kan dokum entere for reelle udgifter på projektet for ooo kr.hvilket svarer fint til det bugdetfastlagte. *1

6 TA B EL 1 - D ET A KTU ELLE B U D G ET Udgiftsbudget Senest godkendte udgiftsbudget projektforberedelse projektledelse adm. Personale internt undervisningspersonale - eksternt undervisningspersonale - uddannelse af personale indirekte omkostmimger husleje - - annoncering, erfaringsudveksling evaluering rejser, kost og logi afskrivning 9 9 materialer og forbrugsartikler leje og leasing regnskabsassistance - forsikringer - køb af inventar og udstyr indretning af bygning ekstern konsulentbistand køb af eksterne tjenesteydelser 1 1 revisionsudgifter Total Finansieringsbudget Senest godkendte finansieringsbudget EU socialfond Region Midtjylland Kommune Kommune Total *2

7 TA B EL 2 - A FR EG N ET FO R B R U G Udbetalingsregnskab Oplysninger om afregnet forbrug pr. 1. marts 2011 projektforberedelse projektledelse adm. Personale internt undervisningspersonale - eksternt undervisningspersonale - uddannelse af personale indirekte omkostmimger husleje - - annoncering, erfaringsudveksling evaluering rejser, kost og logi afskrivning 9 9 materialer og forbrugsartikler leje og leasing regnskabsassistance - forsikringer - køb af inventar og udstyr indretning af bygning ekstern konsulentbistand køb af eksterne tjenesteydelser 1 1 revisionsudgifter Total Finansieringsregnskab Oplysninger om finansiering pr. 1. marts 2011 Indbetalinger År 2009 År 2010 År 2011 År 20xx Total EU socialfond Region Midtjylland Statslige tilskud Kommune Total Jeg har her skrevet m ax finansiering ind fra både R egion M idtjylland og socialfond.vores dokum enterede udgifter går lidt 4000 kr.over m ax budgettet som det ser ud nu,m en det bliver reguleret ved revisionen. *4

8 TA B EL 3 - FO R SLA G TIL N YT B U D G ET H vis operatøren har forslag til æ ndringer af budgettet,udfyldes nedenstående skem a m ed nyt forslag til budget for hele projektperioden. B udgetæ ndringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af R egion M idtjylland for at væ re gyldige. Udgiftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. marts 2011 projektforberedelse projektledelse adm. Personale internt undervisningspersonale - eksternt undervisningspersonale - uddannelse af personale indirekte omkostmimger husleje - - annoncering, erfaringsudveksling evaluering rejser, kost og logi afskrivning 9 9 materialer og forbrugsartikler leje og leasing regnskabsassistance - forsikringer - køb af inventar og udstyr indretning af bygning ekstern konsulentbistand køb af eksterne tjenesteydelser 1 1 revisionsudgifter Total Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. marts 2011 EU socialfond Region Midtjylland Statslige midler Kommune Total *5