Organisationsbestyrelsesmøde den 14. november 2012, kl. 15:00 Billedsalen

Transkript

1 #JobInfo Criteria=side1# Referat Organisationsbestyrelsesmøde den 14. november 2012, kl. 15:00 Billedsalen Til stede John B. Sørensen, Bjarne Krohn, Ole Lagoni, Frank Sass, Mogens Hansen, Kjeld Poulsen, Stig Torp Kaspersen, Flemming Balle og Alice Brødbæk Afbud fra Lone Ulholm og Ellen Højgaard Jensen Fra administrationen Margrete Pump, Rolf Andersson, Lene Vennits, Christen Mors, Maja Didic (under pkt. 12) og Anne Mette F. Svendsen. Inviteret fra Boligselskabernes Landsorganisation var Gitte Hodde under pkt. 1. Indholdsfortegnelse 1. Referater fra organisationsbestyrelsesmøder den 26. september Sager til beslutning Tilfredshedsundersøgelse oplæg ved Gitte Hodde Projekteringskredit til Sølund Humlevænget helhedsplan /17

2 #JobInfo Criteria=side1# 5. Styringsdialog Årsberetning Repræsentantskabsmøde oplæg om affald Tingbjerg Kulturhus rammeaftaler, vedtægter m.m Servicetjek kan erstatte førsyn Absalonhus - endelig godkendelse og regulering af byggeregnskab for 48 ældreboliger Dybbølhus byggeregnskab for udskiftning af el-installationer og porttelefon Lollikhuse kloakrenovering Opgangsbofællesskaber til udviklingshæmmede i Valbyholm Mødeplan for Sager til orientering Gennemgang af SAB s økonomi Brohuset 5 års eftersyn Aktuel boligpolitisk orientering Eventuelt Bilagsfortegnelse Bilag 1: Styringsrapport for SAB... 7 Bilag 2: Rammeaftale, vedtægter mv. for Tingbjerg Kulturhus Bilag 3: Pjece om servicetjek Bilag 4: Endelig godkendelse fra Københavns Kommune Bilag 5: Byggeregnskab af 30. september 2012, Dybbølhus, el-installationer mv Bilag 6: Byggeregnskab af 31. januar 2012, Lollikhuse kloak Bilag 7: Beskrivelse af målgruppen Bilag 8: Reklamerede forhold ved Brohusets 5-års eftersyn Referater fra organisationsbestyrelsesmøder den 26. september 2012 Referatet af ovennævnte organisationsbestyrelsesmøder er tilsendt organisationsbestyrelsens medlemmer med anmodning om eventuelle kommentarer. Det indstilles, at referatet fra mødet den 26. september 2012 godkendes og underskrives. Referatet blev godkendt med en ændring af konklusionen i punkt 17. Konklusionen ændres til: John B. Sørensen konkluderede, at organisationsbestyrelsen ikke går ind for, at man sætter folk ned i løn. Dermed tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 2/17

3 #JobInfo Criteria=side1# Sager til beslutning 2. Tilfredshedsundersøgelse oplæg ved Gitte Hodde I september/oktober måned gennemførte SAB en tilfredsundersøgelse blandt afdelingsbestyrelsesmedlemmerne. Resultatet af undersøgelsen foreligger nu. Gitte Hodde fra BL har været konsulent på undersøgelsen. Hun kommer og fremlægger resultatet. Såvel svarene på de lukkede spørgsmål som de åbne. Det forventes, at fremlæggelsen tager omkring en time. Der vil blive mulighed for at stille uddybende spørgsmål. Undersøgelsen skal også præsenteres på repræsentantskabsmødet. Administrationen kender i skrivende stund ikke resultatet af undersøgelsen, men der vil formentlig/naturligvis være en række punkter, som det vil være relevant at følge op på. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen drøfter og beslutter formen på fremlæggelsen af undersøgelsen på repræsentantskabsmødet, herunder om der skal fremlægges konkrete opfølgningsforslag. Gitte Hodde gennemgik undersøgelsen meget grundigt. Svarprocenten er på 26%. 187 skemaer er udsendt. Heraf blev 49 besvaret. Sermo analyse har behandlet data. Udgangspunktet er derfor, at svarprocenten er lav og at svarene kan bruges som tendenser og anbefalinger til hvad FOA og bør styrke, snarere end et præcist billede af forholdene. De manglende besvarelser kan tolkes som et udtryk for, at tingene i store træk fungerer og at der ikke er ønske om at kommentere det yderligere. Der er blevet sendt forvarselsbreve ud til alle formænd og alle bestyrelsesmedlemmer har modtaget et skema med posten med mulighed for både elektronisk og skriftlig besvarelse. Rapporten konstaterede overordnet, at der er gennemgående tilfredshed med både FOA og, men at der er plads til forbedring på forskellige punkter. Det drejer sig om følgende for henholdsvis FOA og : FOA: Markvandringen skal prioriteres højere Langtidsplanerne skal prioriteres højere Henvendelser skal besvares inden for rimelig tid Samarbejdet med afdelingsbestyrelserne Varetagelse af det beboerdemokratiske arbejde 3/17

4 #JobInfo Criteria=side1# Respekt for beboerdemokratiske spilleregler SAB s hjemmeside : Hvorledes kan byggesagsstyringen styrkes? Forbedring af Byggefunktionens samarbejde med nedsatte følgegrupper Tilbagemeldingstiden fra juridisk afdeling Synliggørelse af administrationsaftalen Inspirationsmateriale til afdelingsbestyrelserne Digital kommunikation går det for hurtigt? s hjemmeside Organisationsbestyrelsen drøftede rapporten. Der var bred enighed om, at man kan stille spørgsmålstegn ved den repræsentative værdi af undersøgelsen, men at det er vigtigt bruge udsagnene som retningspile og tendenser og prøve at bruge dem konstruktivt. F.eks. de kan udsagnene vedrørende kursuskataloget bruges til at overveje s beslutning om digitalisering, hvis man gerne vil have folk til at komme på kurserne. Noget andet er kendskabet til administrationsaftalen. Skulle SAB overveje at lave en pixiudgave af administrationsaftalen?der blev også i undersøgelsen udtrykt behov for nogle debatfora, som man bør arbejde videre med. Det blev besluttet, at der på næste organisationsbestyrelsesmøde udarbejdes et forslag til hvilke tiltag til forbedringer, der kan iværksættes. Det kan f.eks. være synliggørelse af administrationsaftalen, hjemmesiden, samarbejde med- og svartider til afdelingsbestyrelserne. Det blev desuden besluttet, at resultatet udsendes med dagsordenen til hele repræsentantskabet og at Gitte Hodde står for fremlæggelsen på repræsentantskabsmødet. 3. Projekteringskredit til Sølund Der søges om, at SAB garanterer for 6,3 mio kr. i projekteringskredit frem til, at første borgerrepræsentationsmøde i januar 2013 har godkendt en garantistillelse på 25 mio kr., som er det beløb, der skal afholdes indtil skema A godkendes ultimo 2013 og der derved kan trækkes på det kommunale grundkapitallån. Vi har behov for, at SAB stiller garantien for at sikre, at Sølundprojektet får den fornødne fremdrift, så den kan passe ind i kommunens plejecenterudrulningsprogram. Det giver et meget uhensigtsmæssigt afbræk i byggeriets planlægning, hvis vi skal afvente sagsbehandlingen af den store kommunale garantistillelse. Der er derfor tale om en processuel begrundet garantistillelse, da det kommunale apparat ikke kan nå igennem alle udvalg tilstrækkeligt hurtigt. 4/17

5 #JobInfo Criteria=side1# Risikoen er naturligvis, at kommunen skulle standse Sølundprojektet på et tidspunkt mellem SAB s garantistillelse og borgerrepræsentationens beslutning om garantistillelse af det fulde beløb. Vi finder det endog meget usandsynligt, da borgmesteren har godkendt konkurrenceprojektet og selv deltager i en meget mediedækket projektoffentliggørelse den 5. november og da kommunen allerede har skudt 2 mio kr i projektet, ligesom SAB har skudt 1 mio kr. ind. Skulle det gå så galt, har vi mundtligt tilsagn fra embedsværket i kommunen om, at de vil dække SAB s garantiforpligtigelse gennem en særbevilling. SAB s samlede engagement vil beløbe sig til i alt 7,3 mio kr., hvoraf de 6,3, afløftes inden udgangen af januar 2013 og resten afløftes, når skema A er godkendt inden udgange af Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender garantistillelsen på 6,3 mio. kr. over SAB s arbejdskapital. Organisationsbestyrelsen godkendte garantistillelsen på de 6,3 mio. kr. over arbejdskapitalen. 4. Humlevænget helhedsplan På organisationsbestyrelsesmødet i april blev organisationsbestyrelsen orienteret om de to tilbageværende indsatsområder i helhedsplanen: 1. Kældertrapper og trappe til hoveddør inkl. nødvendig reparation af den underliggende del af kloak. 2. Klimaskærm, forskydninger i murværk og øvrige revnedannelser, der indikerer et bagvedliggende svigt eller skade. I en supplerende destruktiv undersøgelse af murværket i september måned påpegede rådgiverne Wissenberg, at der var fundet en bekræftelse på det billede af skader, som tidligere ved besigtigelsen var afvist af Landsbyggefonden. Murværksforskydninger og udbulninger havde en tydeligt sammenhæng med tærede bindere, især omkring bebyggelsens mange gavle. Især en af gavlene krævede øjeblikkelig afspærring og udbedring og dette er allerede udført af afdelingen. Ved kontakt til Landsbyggefonden opnåede administrationen en mundlig accept af, at dette arbejde kunne opfattes som støtteberettiget under forudsætning af, at der var for minimum 60 mio.kr. genopretningsarbejde. Desuden krævede fonden supplerende undersøgelser for at kunne vurdere det samlede forventede omfang. Wissenberg har over for byggesagens følgegruppe vurderet dette rådgivningsarbejde til kr. Følgegruppen har anbefalet administrationen at søge disse penge udlagt af 5/17

6 #JobInfo Criteria=side1# organisationens dispositionsfond indtil sagens godkendelse i afdelingen og Landsbyggefonden. Følgegruppen vedtog på sit møde i september at initiere gennemførelse af det øvrige renoveringsarbejde ved hovedtrapper, kældertrapper og kloak/dræn som ustøttet arbejde. Administrationen foreslog, at der herudover bør iværksættes arbejder, der giver afdelingen et kvalitetsløft og skaber en bedre boværdi for beboerne. Lejlighederne ved gavlender kunne derved få påbygget et færdigmodul i letbyg, der kunne forøge op til 16 boliger med ekstra 50m 2 opholdrum. I forbindelse med renovering af trapper m.v. kunne gennemføres et tidligere fremlagt skitseprojekt for glasoverdækning af indgangssiden, hvor enten skure eller en køkkenudvidelse kunne placeres. Administrationen har gennemført nogle overordnede forhandlinger med kommunen om disse tiltag, og der er stor imødekommenhed fra kommunen til at gå videre med ideerne. Til dækning af Byggesøjlens efterhånden omfattende tidsforbrug på sagen skal der hermed søges om et udlæg til dækning af udgifter på kr., da der indtil videre ikke er udarbejdet honoraraftale i sagen. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og bevilger kr. som udlæg fra arbejdskapitalen til sagens videre gennemførelse, indtil projektet realiseres. Frank Sass og Ole Lagoni orienterede kort fra de seneste møder i afdelingen vedrørende emnet. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og besluttede at bevillige kr. til rådgivningsarbejdet og kr. til dækning af Byggesøjlens udgifter som udlæg fra arbejdskapitalen indtil projektet realiseres. 5. Styringsdialog Som omtalt på organisationsbestyrelsesmødet den 26. september 2012, er dette års styringsdialogmøde blevet flyttet til den 7. marts Dokumentationspakke til brug for styringsdialogen skal indsendes den 20. december Der er udfyldt et skema for samtlige af SAB s afdelinger og et skema (styringsrapport) for selskabet, som er vedlagt som bilag 1. Her ud over skal der senest den 24. januar 2013 fremsendes emner til dagsordenen, der ønskes behandlet på mødet. I løbet af det seneste år er der ved forskellige lejligheder fremkommet forskellige ønsker til emner, der kunne tages op på styringsdialogmødet. De er oplistet nedenfor. Herudover bedes 6/17

7 #JobInfo Criteria=side1# organisationsbestyrelsen overveje, om der er andre strategisk fremadrettede emner, som bør tages op med kommunen. Der efterlyses en samlet plan/strategi for ældreboligerne. Hvilke typer borgere skal bo der på længere sigt? Kan man i højere grad håndholde sager i forbindelse med boligsocial anvisning, så man ikke samler udsatte familier i samme opgang? Frygt for nye udsatte områder som følge af udlejningsaftalen Fortsat ønske om bedre opfølgning på anviste borgere, der skaber problemer i afdelingerne Ønske om, at kommunen vil dække lejetab ved fraflytning for anviste beboere Levering af ungdomsboliger Hvad sker der med den boligsociale indsats, når Tingbjerg er røget af ghettolisten? Det indstilles, at organisationsbestyrelsen diskuterer, hvilke emner, der skal sættes på dagsordenen til styringsdialogmødet med Københavns Kommune den 7. marts 2013, samt godkender styringsrapporten for boligorganisationen. Bilag 1: Styringsrapport for SAB 7/17

8 #JobInfo Criteria=side1# Der var forskellige spørgsmål til skemaet af opklarende karakter, som Anne Mette Svendsen besvarede. Der var et ønske om, at der bliver formuleret en bemærkning om forskellen til benchmark tallet for administrationsbidraget. Det vil blive skrevet ind i skemaet. Kjeld Poulsen syntes, at det kunne være interessant at se afgørelserne på de beboerklagenævnssager SAB taber. Der er fire sager, der er helt eller delvist tabt. De eftersendes til organisationsbestyrelsen til orientering. Vedrørende emner til styringsdialogmødet havde Kjeld Poulsen et ønske om at punkt to blev rettet til Kan man i højere grad håndholde sager i forbindelse med boligsocial anvisning, så man ikke samler udsatte familier i samme opgang/samme blok?. Dermed godkendte organisationsbestyrelsen styringsrapporten og emnerne for styringsdialogmødet. 6. Årsberetning Administrationen er i gang med at udarbejde dette års årsberetning, som skal fremlægges på repræsentantskabsmødet i januar Det færdige indhold indstilles til godkendelse på organisationsbestyrelsesmødet den 10. januar Herunder følger oplæg til indholdsfortegnelse: BERETNING Status på helhedsplaner Status på SAB målsætningsprogrammet Klimastrategi Driftsfællesskaber Lejlighedssammenlægninger Hvordan måler vi på udbud i SAB? OPSLAGSTAVLE Unge i ældreboliger SAB-seminar på Klinten Sølund Tingbjerg / Utterslevhuse Strandlodshus Lejlighedssammenlægning eks. med billig løsning SAB s årlige rundtur til afdelingerne Studietur til Amsterdam ØKONOMI OG ADMINISTRATION Interview med Lene Vennits SAB s økonomi 8/17

9 #JobInfo Criteria=side1# Tab på fraflyttere Udlejning og boliggarantibevis Beboerklagenævnssager Kort over SAB s afdelinger Afdelingsliste, formand og antal lejemål SAB s bestyrelse Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Der var en diskussion af forskellige andre emner som tilfredshedsundersøgelsen, opgangsfællesskaber i Valbyholm, anvisningsaftale, Toften og Herlev Åhuse. Flere af de nævnte emner vil være mere oplagte at omtale i næste års årsberetning, men det blev besluttet at medtage en omtale af Herlev Åhuse og opgangsfællesskaber i Valbyholm. Dermed tog organisationsbestyrelsen orienteringen til efterretning. 7. Repræsentantskabsmøde oplæg om affald Det forgangne år har vist, at der er stor interesse for miljø- og klimatiltag i SAB s afdelinger. Blandt andet har der været overordentlig stor tilslutning til SAB s seminar for afdelingsbestyrelser og der er også meget stor SAB-tilslutning til s årlige konference, hvor disse emner har været/er på dagsordenen. Mange afdelinger pusler med en strategi for deres affaldshåndtering og Københavns Kommune er i gang med at udrulle nye beholdere til sortering af affaldet. Udrulningen starter på Amager Vest her i efteråret og forløber over det kommende halvandet års tid. Kravet er øget affaldssortering. Kommunen har udarbejdet en værktøjskasse. Det vil være relevant at bidrage til en god formidling af paradigmeskiftet og at udbrede kendskabet til tiltaget til bestyrelserne. Det vil også være centralt at høre om kommunens hidtidige erfaringer og gode råd til dem, der skal i gang med øget sortering. Der foreslås følgende program for repræsentantskabsmødet: Buffet Orientering om affaldssortering/håndtering ved Københavns Affaldsservice (30 min.) og spørgsmål (15 min.) Repræsentantskabet formandsberetning, regnskab og budget mv. SAB s tilfredshedsundersøgelse 9/17

10 #JobInfo Criteria=side1# Det indstilles, at vi inviterer en fra Københavns Affaldsservice til at give en orientering på SAB s repræsentantskab. Organisationsbestyrelsen besluttede, at tage emnet om affald op på et fællesmøde i det nye år, fordi der også skal være afsat god tid til oplæg og diskussion af tilfredshedsundersøgelsen. Tilfredshedsundersøgelsen skal på som et selvstændigt punkt før beretningen. 8. Tingbjerg Kulturhus rammeaftaler, vedtægter m.m. Den 25. oktober 2012 blev COBE udvalgt som totalrådgiver for projektet. Rammeaftalen mellem Københavns Kommune og boligorganisationerne om Kulturhuset har været sendt til høring i organisationsbestyrelsen. Der er indkommet en bemærkning. Ole Lagoni ønsker oplyst, om Byggeudvalget skal deltage i møder med entreprenør eller om udvalget kommer til at fungere som SAB s følgegrupper. Kommunen er præsenteret for vores ønske om, hvordan vi finder, at udvalget skal fungere. Der arbejdes ifølge det oplyste på at imødekomme vores ønske, men der er tale om tre forskellige kutymer (kommunens, fsb s og SAB s), som skal spille sammen. Sideløbende med høringen om rammeaftalen (vedlagt som bilag 2) har Landsbyggefonden præciseret, hvorledes låneoptagelsen af boligorganisationernes andel af udgifterne til opførelse af Kulturhuset skal ske. Vi har på den baggrund bedt Horten, som har været advokat på udarbejdelsen af rammeaftalen, vurdere om formuleringen i aftalens punkt underpunkt 02 om afdelingernes finansiering af byggeriet, skal præciseres. Det er indstillet, at Stig Torp Kaspersen og Anne Mette Fredsgaard Svendsen indtræder i bestyrelsen. Ingen har haft bemærkninger til dette, så de betragtes som valgt til bestyrelsen. Der skal dog også udpeges en suppleant til bestyrelsen. Rammeaftalen skal godkendes af alle parter, dvs. Københavns Kommune, boligorganisationerne fsb og SAB, inden den underskrives. Kommunen har den 26. oktober 2012 oplyst, at aftalen ikke foreligger til underskrift før Horten har fået kontakt til Landsbyggefonden. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning samt udpeger en suppleant til bestyrelsen. Bilag 2: Rammeaftale, vedtægter mv. for Tingbjerg Kulturhus Lene Vennits indledte med at fortælle, at der havde været en enkelt kommentar til mailhøringen fra Ole Lagoni vedrørende følgegruppen/byggeudvalget. Hun oplyste, at det forventes, at det kommer til at fungere efter de retningslinjer, der plejer at være for følgegrupper. 10/17

11 #JobInfo Criteria=side1# Hun fortalte desuden, at der har været lidt usikkerhed i afdelingerne i Tingbjerg, hvorfor der i samarbejde med Landsbyggefonden er udarbejdet et papir, hvor man forsøger at svare på nogle af spørgsmål der er. Det er desuden besluttet at afholde et møde med afdeling I og II om ejerforhold. Orienteringen blev taget til efterretning og Ole Lagoni blev valgt til suppleant for bestyrelsen. 9. Servicetjek kan erstatte førsyn I 2002 blev de såkaldte førsyn afskaffet, fordi de var ulovlige. Formålet med førsyn var at hindre interne flytninger i samme boligorganisation, hvis synsmedarbejderen vurderede, at fraflytter ikke ville kunne betale omkostningerne til at istandsætte lejemålet i den bolig, der blev fraflyttet. Som en delvis erstatning for førsyn kan boligorganisationen beslutte, at tilbyde beboerne et såkaldt servicetjek. Servicetjekket er ikke obligatorisk, men er et tilbud til beboeren, som gennem er servicetjek får overblik over, hvad det vil koste at fraflytte boligen. Et servicetjek udføres af ejendomskontoret. Servicetjek kan tilbydes på to forskellige måder: Som et tilbud til alle beboere i såvel boperioden som opsigelsesperioden, om at få vurderet omfanget af arbejder, som skal udføres i boligen, ved en evt. fraflytning. Som et tilbud til beboere, som i opsigelsesperioden ønsker at få vurderet omfanget af arbejder, som skal udføres i boligen ved en fraflytning. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen beslutter, om afdelingerne skal kunne tilbyde beboerne et servicetjek, samt beslutte hvilken type servicetjek, man ønsker at kunne tilbyde beboerne. Bilag 3: Pjece om servicetjek Der var en diskussion af risikoen for at vedligeholdelseskontoen bliver tømt, overfor den service det vil være at kunne give folk et overblik over omkostningerne og give dem mulighed for at klare udbedringerne selv. I debatten deltog John B. Sørensen, Kjeld Poulsen, Mogens Hansen, Alice Brødbæk, Ole Lagoni og Bjarne Krohn. Den overvejende holdning i bestyrelsen var, at man skal tilbyde beboerne mulighed for et servicetjek i såvel boperioden som opsigelsesperioden, men at der bør være en mindre betaling for et sådan servicetjek. 11/17

12 #JobInfo Criteria=side1# Inden der tages endelig stilling til spørgsmålet bad organisationsbestyrelsen derfor administrationen undersøge, om der kan opkræves et beløb på f.eks. 500 kr. for servicetjek. 10. Absalonhus - endelig godkendelse og regulering af byggeregnskab for 48 ældreboliger På sit møde den 19. april 2010 godkendte organisationsbestyrelsen det endelige byggeregnskab pr. 1. marts 2009 inkl. opgjorte reservationer. Københavns Kommune har ved brev dateret 10. september 2012, der vedlægges som bilag 4, godkendt regnskabet med en anskaffelsessum på ,76 kr. Den endeligt godkendte anskaffelsessum er således kr. mindre end det af kommunen den 27. april 2004 godkendte byggeregnskab. Det forudsættes, at SAB foranlediger, at såvel grundkapitallånet som realkreditlånet nedbringes i overensstemmelse hermed. Dette vil ske pr. automatik via Landsbyggefonden. Kommunen gør i sit brev desuden opmærksom på, at gebyr for åbning af BOSSINFO vil blive opkrævet SAB. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning, at regulering af grundkapitallån og realkreditlån gennemføres, og at krav om betaling af gebyr for åbning af BOSSINFO imødekommes, således at opførelsen af Absalonhus herefter er afsluttet. Bilag 4: Endelig godkendelse fra Københavns Kommune Orienteringen blev taget til efterretning og bestyrelsen godkendte, at regulering af grundkapitallån og realkreditlån gennemføres, og at krav om betaling af gebyr betales. 11. Dybbølhus byggeregnskab for udskiftning af el-installationer og porttelefon Projekt og finansiering blev godkendt på ordinært afdelingsmøde den 17. marts 2011 og i Københavns Kommune den 14. april Organisationsbestyrelsen godkendte projektet på bestyrelsesmøde den 11. april Til orientering havde afdelingen ingen bestyrelse under sagens forløb og der har ikke været tilknyttet en følgegruppe. Arbejdet blev afleveret den 4. november 2011 og der foreligger revisionsgodkendt byggeregnskab af 30. september Byggeregnskabet er som følger: Sammenstilling Regnskab Budget Afvigelse 12/17

13 #JobInfo Criteria=side1# Håndværkerudgifter kr kr kr. Omkostninger og gebyrer _ kr. _ kr. _ kr. Samlet anskaffelsessum kr kr kr. Påregnet finansiering Lånefinansiering 30 år kr kr kr. Henlæggelsesmidler _ kr kr kr kr kr kr. Det har i projektets afsluttende fase vist sig, at henlæggelserne til projektet var lavere end først budgetteret og godkendt. Dette har resulteret i en låneforhøjelse på kr. Den lave rente har dog medført, at låneydelsen stadig er inden for budget og derved undgås yderligere lejeforhøjelse. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender byggeregnskabet. Bilag 5: Byggeregnskab af 30. september 2012, Dybbølhus, el-installationer mv. Byggeregnskabet blev godkendt. 12. Lollikhuse kloakrenovering Arbejdet med at renovere afdelingens kloak blev afleveret i november måned 2011 og taget i drift. Den 1. november 2012 afholdes der 1. års gennemgang på projektet. Det oprindeligt, godkendte budget fra beboermødet den 21. juni 2010 viste en huslejestigning på ca. 2,80 %. Efterfølgende har projektet gennemløbet en omdannelse til et LAR projekt, med renovering af de grønne områder m.m. Afdelingen modtog i den anledning et ekstraordinært tilskud fra Københavns Energi på kr. Resultatet blev, at projektet resulterede i huslejestigning på 1,75 %. Der er udarbejdet byggeregnskab den 31. januar Det samlede reviderede projekt var budgetteret til kr. Regnskabet er afsluttet med et resultat på kr. Revisionen af byggeregnskabet har ikke givet anledning til bemærkninger. Byggeregnskabet for kloakrenovering blev godkendt af følgegruppen den 19. april 2012 og vedlægges som bilag 6. 13/17

14 #JobInfo Criteria=side1# : Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning og godkender byggeregnskabet. Bilag 6: Byggeregnskab af 31. januar 2012, Lollikhuse kloak Byggeregnskabet blev godkendt under forudsætning af, at det er det samme regnskab revisor godkender. 13. Opgangsbofællesskaber til udviklingshæmmede i Valbyholm Socialforvaltningen i Københavns Kommune ønsker at overtage visitationen til 24 ældreboliger i afdelingen Valbyholm i opgangene 6, 12, 30 og 36. Ældreboligerne ønskes anvendt til borgere med udviklingshæmning i alderen ca år. Borgerne bor i dag i mindre bofællesskaber på 4-5 beboere, hvor de har et lille værelse, men deler bad, køkken og stue med de andre beboere. Vi ønsker fremadrettet, at beboerne får deres egen lejlighed med eget bad og køkken. Beskrivelsen af målgruppen er vedhæftet som bilag 7. Da 4 af boligerne skal anvendes til serviceareal, vil der være tale om, at 20 borgere med udviklingshæmning kan flytte ind. Da boligerne i dag er udlejet, vil der efter godkendelse af organisations- og afdelingsbestyrelse blive indført visitationsstop til boligerne. Derudover vil de nuværende beboere blive tilbudt flytning til andre boliger enten internt i afdelingen eller til de andre afdelinger afhængig af den enkeltes ønske. Ingen beboere vil blive tvunget til at flytte. Alle udgifter i forbindelse med flytningen vil blive dækket af Københavns Kommune. Overdragelsen af visitationsretten fra Sundheds- og Omsorgsforvaltningen til Socialforvaltningen vil fortsat betyde, at Københavns Kommune dækker tomgangstab. Den endelige overdragelse af visitationsretten skal desuden godkendes af Socialudvalget og Sundheds- og Omsorgsudvalget i Københavns Kommune, hvilket først indstilles efter organisations- og afdelingsbestyrelse har taget stilling til sagen. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender Socialforvaltningens overtagelse af visitationsretten til 24 ældreboliger i Valbyholm, samt at de 4 af boligerne omdannes til serviceareal. Bilag 7: Beskrivelse af målgruppen Kjeld Poulsen rejste spørgsmålet om Socialforvaltningens hensigt, da der ikke er overensstemmelse mellem indstillingen i dagsordenen og Socialforvaltningens formulering i bilag 7. 14/17

15 #JobInfo Criteria=side1# Anne Mette Svendsen fortalte, at hun havde en mundtlig forsikring fra Socialforvaltning om, at der kun er tale om overtagelse af visitationsretten og at boligerne fortsat vil være mærkede som ældreboliger. Organisationsbestyrelsen besluttede at godkende Socialforvaltningens overtagelse af visitationsretten til 24 ældreboliger i Valbyholm, samt at de 4 af boligerne omdannes til serviceareal under forudsætning af at afdelingsmødet godkender det og at der indgås en skriftlig aftale, som skal indeholde en formulering om at boligerne fortsat er mærkede som ældreboliger og at servicearealerne skal reetableres og tilbageføres som ældreboliger ved projektets ophør. 14. Mødeplan for 2013 Mandag den 18. februar 2013 kl Onsdag den 24. april 2013 kl Fredag den 14. juni 2013 kl Torsdag den 26. september 2013 kl Torsdag den 14. november 2013 kl Mandag den 15. januar 2014 kl Det foreslås, at det ordinære repræsentantskabsmøde planlægges til: Mandag den 27. januar 2014, kl Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender forslagene til mødedatoer indtil januar Organisationsbestyrelsen godkendte mødedatoerne. Sager til orientering 15. Gennemgang af SAB s økonomi SAB søkonomi SAB s regnskab for 2011/2012 er endnu ikke helt færdigudarbejdet, da heller ikke alle afdelingernes regnskaber er helt afsluttede. På mødet vil der blive givet en kort mundtlig økonomisk status, som den der tidligere er blevet givet på temadagen. Vi vil kigge på udviklingen i SAB s økonomi gennem de seneste år, herunder udviklingen i SAB s egenkapital, arbejdskapital, dispositionsfond og trækningsretsmidler, bl.a. med 15/17

16 #JobInfo Criteria=side1# henblik på at se hvilket økonomisk råderum SAB har til fortsat at understøtte boligstrategien og iværksætte nye projekter. Der vil også blive præsenteret en sammenligning med økonomien i andre københavnske boligselskaber for at perspektivere SAB s økonomi. Endelig vil der blive givet et bud på årets forventede resultat. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Maja Didic gennemgik den aktuelle status for SAB s økonomi. Anne Mette Svendsen præsenterede en sammenligning med økonomien i andre københavnske selskaber og Lene Vennits gav et bud på SAB s fremadrettede økonomi. Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og var enige i, at det skal indarbejdes i budgettet for næste år, at der fortsat skal indbetales til arbejdskapital og dispositionsfond. 16. Brohuset 5 års eftersyn Brohuset blev afleveret 28. september 2007 I forbindelse med udløbet af totalentreprenørens 5 årige ansvarsperiode, har Byggeskadefonden foretaget 5 års eftersyn af byggeriet. På baggrund heraf fremsendte i juli 2012 reklamation til totalentreprenøren, og der blev efterfølgende afholdt 5 års eftersynsmøde i august 2012, hvor reklamationens forhold blev drøftet med henblik på afklaring af ansvar og udbedringstiltag. Der forventes at være opnået endelig afklaring på de reklamerede forhold, senest primo januar Status for de reklamerede forhold vedlægges som bilag 8. : Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Bilag 8: Reklamerede forhold ved Brohusets 5-års eftersyn Organisationsbestyrelsen tog orienteringen til efterretning og punktet uddybes på næste møde sammen med en orientering om status på boligbroen. 16/17

17 #JobInfo Criteria=side1# 17. Aktuel boligpolitisk orientering Der vil på mødet blive givet en aktuel boligpolitisk orientering. Det indstilles, at organisationsbestyrelsen tager orienteringen til efterretning. Margrete Pump orienterede om, at det nye boligforlig er med til at sikre boligorganisationerne en lille smule bedre, når folk flytter fra en regning. Nu får kommunen mulighed for at gå ind og betale huslejen i en periode mod at stille visse betingelser for borgerens økonomi. Derfor skal vi nu kontakte kommunen så snart vi sender en rykker til en anvist beboer, hvor vi før først skulle kontakte kommunen, når sagen blev sendt til fogeden. 18. Eventuelt Referatet er forelagt og godkendt. København den John B. Sørensen Kjeld Poulsen Stig Torp Kaspersen Frank Sass Ole Lagoni Alice Brødbæk Lone Ulholm Bjarne Krohn Ellen Højgaard Jensen Flemming Balle Mogens Hansen 17/17