Manual til ansøgning om Lokaletilskud i Assens Kommunes tilskudsportal

Transkript

1 Manual til ansøgning om Lokaletilskud i Assens Kommunes tilskudsportal Denne manual skal hjælpe dig igennem lokaletilskuds ansøgningsprocessen trin for trin. I manualen vil du finde beskrivelser og billeder, som trin for trin følger dig igennem hele ansøgningsprocessen fra start til slut. Det er muligt at vedhæfte uddybende bilag (fx mere detaljerede beskrivelser af aktiviteter eller lignende) afslutningsvist i ansøgningsskemaet. Problemer eller brug for yderligere hjælp? Såfremt du oplever problemer, kan du få hjælp ved at kontakte Plan og Kultur på mail Side 1 af 10

2 Sådan logger du på 1) Klik på linket 2) Klik Log ind 3) Du kommer nu til Log ind-billedet Brug login fra sidste ansøgningsrunde. Brugernavn = Som hovedregel er det formandens hvis I ikke har ændret til en anden foreningsansvarlig. Har du glemt din adgangskode kan du Nulstil adgangskode Side 2 af 10

3 4) Klik på Nulstil adgangskode, og du får tilsendt en Direkte Login -adgangskode på mail 5) Find tilbage til Log ind-billedet Angiv den samme som brugernavn. I Adgangskode skriver du den kode, du har fået tilsendt. 6) Klik på LOGIN VIA DIREKTE LOGIN Du er nu logget på som foreningsansvarlig. Bemærk! Adgangen til ansøgningsskemaet låses, hvis du indtaster brugernavn eller kodeord forkert tre gange. Såfremt dette sker, vil administratorerne for tilskudsportalen automatisk få besked, og dermed få mulighed for at åbne op for adgang igen. Side 3 af 10

4 Tilrette oplysninger for foreningsansvarlig 1) Klik på 2) Her kan du ændre både fornavn og efternavn Tildeling af roller til andre i foreningens bestyrelse Den foreningsansvarlige gør følgende 1) Vælger Menuen Forening og fanen Brugere 2) Klikker på Opret 3) Søger efter om den nye ansvarliges eller bookers er i systemet, fordi vedkommende allerede er oprettet med en anden rolle. Nedenfor kan du se, at Peter KMD med mailen allerede findes. Man kan så vælge, om han skal være Foreningsansvarlig eller Foreningsbooker. Du SKAL vælge Foreningsansvarlig Klikker på Tilføj og brugeren får tilsendt en mail, der fortæller, at han har fået en ny rolle, og hvem der har tildelt den til ham. Side 4 af 10

5 Hvis en ikke findes, får den foreningsansvarlige muligheden for at sende en invitation.her skal du også vælge foreningsansvarlig Sådan opretter du en ansøgning Når du er logget ind på tilskudsportalen, møder du dette skærmbillede. For at oprette en ansøgning klik på Tilskud Side 5 af 10

6 Når du har klikket på Tilskud, kommer du til dette skærmbillede. 1) Klik på Ny tilskudsansøgning Side 6 af 10

7 Side 7 af 10

8 Du er nu klar til at oprette din ansøgning om lokaletilskud. 1) Vælg i rullemenuen Bilag For at vedhæfte et bilag skal du nederst i ansøgningsskemaet trykke på knappen Gennemse. Side 8 af 10

9 Din computer vil nu åbne en boks, der gør det muligt at vælge den fil, som du ønsker at vedhæfte. Når du har fundet den rette fil, vil filen ligge som vist nedenfor. Send ansøgning Når du har gennemgået alle de forrige trin og er klar til at afsende din ansøgning, skal du trykke på knappen Send. Husk at sætte flueben i Acceptér vilkår. Side 9 af 10

10 Bemærk! Du modtager IKKE en kvittering på mail du skal derfor kigge på tilskudsportalen, hvis du vil vide status på din ansøgning. Behandling af ansøgning Din ansøgning behandles i Plan og Kultur. Når ansøgningen er behandlet kan du følge status på din ansøgning på tilskudsportalen. Udbetaling af tilskud Tilskud udbetales i 2 lige store rater. 1. rate udbetales omkring 1. april og 2. rate udbetales omkring 1. oktober. Side 10 af 10