VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT Afsnit 6.00 for Præstemarkshusene Side 1 af 9

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "VEDLIGEHOLDELSESREGLEMENT Afsnit 6.00 for 01-009 Præstemarkshusene Side 1 af 9"

Transkript

1 Præstemarkshusene Side 1 af 9 A-ordning kort talt Lejeren sørger i boperioden boligens indvendige vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i bindelse med denne vedligeholdelse. Lejeren er pligtet til at vedligeholde så ofte, at boligen ikke ringes, bortset fra almindelig slid og ælde. Ved fraflytning gennemfører BoSj/afdelingen en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig hvidtning, maling og tapetsering af vægge og lofter samt rengøring. Normalistandsættelse kan udelades bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt svarligt nyistandsat. Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelsen, men BoSj/afdelingne overtager (med 1% pr. måned) gradvist denne udgift. Dvs efter 8 år og 4 måneder (= 100 måneder) har BoSj/afdelingen nået 100% og betaler herefter hele omkostnngen til normalistandsættelsen. Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse, som følge af misligholdelse. Afsnit 1 Generelt Reglernes ikrafttræden 1.1 Med virkning fra 1. januar 2011 erstatter dette vedligeholdelsesreglement tidligere gældende reglement. Ændring af lejekontrakten 1.2 Vedligeholdelsesreglementet gælder uanset eventuelle modstående kontraktbestemmelser. Det træder i stedet eller supplerer de bestemmelser om vedligeholdelse og istandsættelse, som står i lejekontrakten. Beboerklagenævn 1.3 Uenighed om henholdsvis udlejerens og lejerens opfyldelse af pligten til at vedligehold og i stand-sætte boligen kan af hver af parterne indbringes beboerklagenævnet Afsnit 2 Overtagelse af boligen ved indflytning Boligens stand 2.1 Boligen stilles ved lejemålets begyndelse til rådighed i god og svarlig stand. 2.2 Vægge og lofter fremtræder nyistandsatte. Øvrige bygningsdele kan ikke påregnes at være nyistandsatte. 2.3 Hvor tidligere malet, fremtræder dørindfatning, dørkarme og blad, fodlister og radiatorer som nymalet. 2.4 Trægulve fremtræder som nylakeret eller ny sæbebehandlet. 2.5 Lejligheden fremtræder rengjort i alle rum, og med rengjort inventar og sanitetsgenstande. Havens stand 2.6 Haven og øvrige tilhørende udendørsarealer overdrages ved lejemålets begyndelse i en tilstand hvor: 2.7 Græsplanen fremtræder nyslået inden 2 uger 2.8 Græplanen er fri mælkebøtter 2.9 Eventuelle træer og buske er trimmet 2.10 Hvis træ er den plantet min. 1,5 m fra skel 2.11 Hækhøjde og tykkelse overholder retningslinierne i dette reglement 2.12 Ingen ukrudt under hæk

2 Præstemarkshusene Side 2 af Flise- og/eller småstensbelagte opholds- og gangarealer er fri ukrudt 2.14 Haven og øvrige arealer er ryddet og uden oplagret affald 2.15 Eventuelle stedsegrønne træer er lavere end tagrygningnen på huset 2.16 Ingen rodstub over jordhøjde, medmindre den har et udsmykningsmål 2.17 Hvis bygningsværk er den godkendt af BoSj og svarligt vedligeholdt 2.18 Anvendte farver og anvendelsessteder er som nævnt i bilag: 7.01 og 7.02 Syn ved indflytning 2.19 I tilknytning til lejemålets begyndelse etager BoSj/afdelingen et indflytningssyn, hvor det konstateres, om boligens vedligeholdelsesstand er i overensstemmelse med den gældende standard i afdelingen og denne type bolig. Lejeren indkaldes til synet. Indflytningsrapport 2.20 Ved indflytningssynet udarbejder BoSj/afdelingen en indflytningsrapport, hvor lejeren kan få indføjet eventuelle bemærkninger. Kopi af indflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere modtagelsen af kopi af rapporten. Fejl, skader og mangler skal påtales inden 3 uger 2.21 Hvis lejeren ved overtagelsen konstaterer fejl, skader og mangler, skal lejeren senest 3 uger efter lejemålets begyndelse skriftligt påtale disse over udlejeren BoSj/afdelingen kan vurdere, at en eller flere af de påtalte fejl, skader og mangler er uvæsentlige og der ikke skal udbedres. Lejeren hæfter ikke sådanne fejl, skader og mangler ved fraflyt-ning. Afsnit 3 Vedligeholdelse i boperioden Lejerens vedligeholdelsespligt indvendig 3.1 Hvilke rum i enkelthus: Alle indvendige rum (kælder, stue og 1.sal) 3.2 Hvilke rum i dobbelthus stuelejlighed: Alle indvendige rum i lejligheden, gulv i fælles entre, tilhørende depotrum i kælder samt fællesrum i kælder, se bilag Hvilke rum i dobbelthus 1.sals lejlighed: Alle indvendige rum i lejligheden, trappen til 1. sal, tilhørende depotrum i kælder samt fælles rum i kælder, se bilag Lejeren sørger boligens indvendige renholdelse og vedligeholdelse med hvidtning, maling, tapetsering og gulvbehandling. Lejeren afholder alle udgifter i bindelse med denne vedligeholdelse. 3.5 Lejeren skal vedligeholde så ofte, at boligen ikke ringes, bortset fra almindelig slid og ælde. Særlig udvendig vedligeholdelse 3.6 Det vil i vedligeholdelsesreglementes afsnit 5 være bestemt, om lejeren vedligeholder og renholder nærmere angivne adagangs- og opholdsarealer, udvendigt træværk og lignende i umiddelbar tilknytning til boligen. 3.7 Udlejeren kan indgå individuel skriftlig aftale med lejeren om særlig udvendig vedligeholdelse, hvis der ikke i øvrigt er fastsat sådanne bestemmelser i vedligeholdelsesreglemenet. BoSj/afdelingens vedligeholdelsespligt 3.8 Det påhviler BoSj/afdelingen at holde ejendommen og det lejede svarligt ved lige. BoSj/afdelingen vedligeholder og etager nødvendig udskiftning af ruder, vandhaner, elafbrydere, wc-kummer, cisterne, badekar og andet, der er installeret af BoSj/afdelingen eller af en lejer som led i dennes råderet, dog undtaget skader efter hærværk.

3 Præstemarkshusene Side 3 af BoSj/afdelingen sørger vedligeholdelse og nødvendig nyelse af låse og nøgler. BoSj/afdelingen afholder alle udgifter i denne bindelse BoSj/afdelingen kan beslutte at etage indvendig vedligeholdelse i boligerne ud over det, der fremgår af bilag 6.01 og 6.02 standard indendørs. Anmeldelse af skader 3.11 Opstår der skader i eller omkring boligen, skal lejeren straks meddele dette til BoSj. - inden normal kontortid: BoSj kundecenter - uden normal kontortid: BoSj vagtordning Find aktuelle postadresser, telefon-nr eller under: Kontakt 3.12 Undlades sådan meddelelse, hæfter lejeren de eventuelle merudgifter, som måtte følge af den manglende anmeldelse. Afsnit 4 Ved fraflytning Normalistandsættelse ved fraflytning 4.1 Ved fraflytning udføres en normalistandsættelse, der omfatter nødvendig - hvidtning eller maling af lofter og overvægge - maling eller tapetsering af vægge - rengøring 4.2 Eventuel afrengsning af gammelt tapet før ny tapetsering, betales af udlejeren, medmindre opsæt-ningen ikke er udført fagligt svarligt, eller lejeren har udført anden vægbehandling end eskrevet i bilag 6.01 og 6.02 Standard indendørs. 4.3 Lejeren afholder udgifterne til normalistandsættelse, men BoSj/afdelingen overtager gradvist denne udgift med 1% pr. måned regnet fra lejemålets begyndelse og til lejemålets ophør. Når der er gået 100 måneder, vil BoSj/afdelingen således helt have overtaget udgiften til normalistandsættelsen. Misligholdelse 4.4 Lejeren afholder alle udgifter til istandsættelse, som følge af misligeholdelse. 4.5 Misligholdelse eligger, når boligen eller dele heraf er ringet eller skadet som følge af fejlagtig brug, fejlagtig vedligeholdelse eller usvarlig adfærd af lejeren, medlemmer af dennes husstand eller andre, som lejeren har givet adgang til boligen. Ekstraordinær rengøring 4.6 Hvis der er behov ekstraordinær rengøring af inventar, sanitetsgenstande m.v., betragtes dette også som misligholdelse. Undladelse af normalistandsættelse 4.7 Normalistandsættelse kan undlades bygningsoverflader, som ved fraflytningssynet fremtræder håndværksmæssigt svarligt nyistandsat Syn ved fraflytning 4.8 BoSj/afdelignen etager syn af boligen. Dato syn meddeles til lejer senest 2 uger efter at BoSj er blevet bekendt med fraflytning. Lejeren indkaldes skriftligt til dette syn med mindst 1 uges varsel. Fraflytningsrapport 4.9 Ved synet udarbejder BoSj/afdelingen en fraflytningsrapport, hvor det fremgår, hvilke istandsættelsesarbejder, der skal udføres som normalistandsættelse, og hvilke der er misligeholdelse eller betales af BoSj/afdelingen.

4 Præstemarkshusene Side 4 af Kopi af fraflytningsrapporten udleveres til lejeren ved synet eller sendes til lejeren senest 14 dage efter, såfremt denne ikke er tilstede ved synet eller ikke vil kvittere modtagelsen af kopien af rapporten. Oplysning om istandsættelsesudgifter 4.11 Senest 14 dage efter synsdatoen giver BoSj/afdelingen lejeren skriftlig oplysning om den anslåede udgift til istandsættelsen og lejerens andel heraf, opdelt på normalistandsættelse og eventuel misligholdelse BoSj/afdelingen sender den endelig opgørelse over istandsættelsudgifterne til lejeren uden unødig sinkelse med angivelse af, hvilke istandsættelsesarbejder, der er udført, hvad det har kostet og hvordan lejerens andel af udgifterne er beregnet. Istandsættelsesarbejde som følge af misligholdelse, specificeres og sammentælles I den endelig opgørelse kan lejerens samlede andel af eventuelle overskridelser ikke overstige 10% i hold til den først anslåede istandsættelsesudgift. Arbejdets udførelse 4.14 Istandsættelsesarbejdet udføres på udlejerens anledning. Istandsættelse ved bytning 4.15 Ved bytning af boliger gælder samme bestemmelser, som ved øvrige fraflytninger. Afsnit 5 Særlig udvendig vedligeholdelse 5.1 Renholdelsesområder Enkelthuse: Lejeren renholder alle de udvendige arealer omkring huset samt tov i hele grundens bredde. Dobbelthuse stuelejlighed: Lejeren renholder det areal, der går fra husets (bag)facade, set fra vejen og ud til vej, dvs. areal ud gavl, areal omkring huset der støder op til tov plus tovet samt haven bagved tilhørende lejemålet. Dobbelthuse 1.sals lejlighed: Lejeren renholder det areal, der fra husets (bag)facade, set fra vejen og arealet væk fra vejen, dvs. fælles areal langs (bag)facade, tørresnorsareal, gangsti og evt. den del af haven som støder op til tov plus tovet samt haven bagved tilhørende lejemålet. Undtaget er arealer under evt. trappe og/eller terrasse tilhørende stuelejligheden. 5.2 Renholdelse Lejeren betaler alle omkostninger til renholdelse. Renholdes hele året, men primært i sommerhalvåret fra april til og med september måned. BoSj/afdelingen sørger god renholdelsen. 5.3 God renholdelse stås ved at: - Græsplænen slåes jævnligt - Græsplænen holdes fri mælkebøtter - Ukrudt fjernes, så det ikke spredes til nabogrunde - Ingen ukrudt på opholds- og gangarealer - Hæk, buske og træer trimmes - Stensætning og lign. mod tov holdes fri ukrudt - Haveaffald og andet oplag fjernes jævnligt - Ikke anvende miljøfarlige kemikalier og andre sprøjtemidler til fx ukrudsbekæmpelse

5 Præstemarkshusene Side 5 af Flise- og/eller småstensbelagte arealer Vedligeholdelse af flisebelagte og/eller småstensbelagte arealer betales af BoSj/afdelingen, dog undtaget skader efter hærværk. 5.5 Bygningsværk Godkendte bygninger fremgår af lejekontraken eller tillæg til denne. Godkendte bygninger/terrasser/trapper mv. vedligeholdes af BoSj/afdelingen, når lejer betaler tillæg til huslejekontrakten vedligehold af disse. I alle andre tilfælde betaler lejer vedligehold. Lejer er pligtiget til at male bygningsværk hvert 4. år (de år med sommer OL) inden den 1. august. Maling leveres af BoSj/afdelingen, når lejer betaler tillæg til huslejekontrakten vedligehold af bygningsværk. I alle andre tilfælde betaler lejer maling. Hvis ikke malet senest på ovennævnte dato, kan BoSj/afdelingen med skriftlig varsel (14 dage) igangsætte malearbejdet på lejerens regning. BoSj/afdelingen sørger udførelsen af malearbejdet hvert 4. år. Tilladte farver fremgår af bilag: a Kun dobbelthusene: Hovedtrappe (af træ) Lejer er pligtiget til at male trappen hvert andet år (lige årstal), inden den 1. august. Lejer skiftes til at male hver anden gang, stuelejlighed maler i de år med sommer OL. Maling leveres af BoSj/afdelingen senest 1. maj. Hvis ikke malet senest på ovennævnte dato, kan BoSj/afdelingen med skriftlig varsel (14 dage) igangsætte malearbejdet på lejerens regning. 5.6 Hæk i skel Skel = afgrænsningen imellem enkelthusene eller dobbelthusene (matrikel grundene). BoSj/afdelingen betaler udgifter til vedligeholdelse/nyplantning, undtaget skader efter hærvæk. Tilladt hæktype fremgår af bilag 9.05 Men lejeren er pligtiget til klippe hækken mindst 1 gang årligt, inden 1. august. Hvis ikke klippet senest denne dato, kan BoSj/afdelingen med skriftlig varsel (14 dage) få hækken klippet på lejerens regning. BoSj/afdelingen sørger klipning af hækken hvert år. Højde 2,0 m +/- 0,1 m (målt fra hækkens rodhals til overkant). Højde på hæk fra husets facade og ud til tov kan ændres til valgfri højde, såfremt begge lejer er enige om højden og der er fremsendt en skriftlig naboerklæring til Byg&Anlæg. Bredde max 0,7 m (dvs. max 0,35 m fra skel på begge sider). Der må ikke være ukrudt under hækken.

6 Præstemarkshusene Side 6 af Plankeværk i skel Skel = afgrænsningen imellem enkelthusene eller dobbelthusene (matrikel grunde) og plankeværket er det af BoSj/afdelingen opsatte, som går fra tov og til bagsiden af huset, set fra vejen. BoSj/afdelingen betaler udgifter til vedligeholdelse af plankeværket, dog undtaget skader efter hærværk. Lejeren er pligtiget til at male plankeværk hvert 4. år (de år med sommer OL) inden den 1. august. Maling leveres af BoSj/afdelingen. Hvis ikke malet senest denne dato, kan BoSj/afdelingen med skriftlig varsel (14 dage) igangsætte malearbejdet på lejerens regning. BoSj/afdelingen sørger udførelsen af malearbejdet hvert 4. år. Tilladte farver fremgår af bilag: Hæk, hegn mv. i skel mod tov Skel mod tov = afgrænsningen imellem haven og tov. Hver lejer betaler alle udgifter til ren- og vedligeholdelse det stykke af haven, som støder op til tov. Ændring af eksisterende hæk, hegn mv. skal ansøges og godkendes af BoSj (Byg & Anlæg). Det er afdelingens målsætning, at der gerne må være skellige løsninger, dog skal disse opfylde følgende: Hvis hæk: Tilladte hæktyper fremgår af bilag: Højde valgfri, dog max 2,0 m (målt fra hækkens rodhals til overkant). Bredde valgfri, dog max 0,35 m udhæng udover skel mod tov. Hækken klippes mindst 1 gang årligt, inden den 1. august. Hvis ikke klippet senest denne dato, kan BoSj/afdelingen med skriftlig varsel (14 dage) få hækken klippet på lejerens regning. Hvis flet-, raftehegn eller lignende: Højde valgfri, dog max 1,80 m (målt fra jordniveau ved stolpe til overkant). Hegn eller lignende skal males hvert 4. år (de år med sommer OL) inden den 1. august. Hvis ikke malet senest denne dato, kan BoSj/afdelingen med 14 dages varsel igangsætte malearbejdet på lejerens regning. Tilladte farver fremgår af bilag: Træer og busker Ingen orienteringspligt til BoSj (Byg & Anlæg), når plante nyt træ eller busk. Træ og busk må ikke være til gene naboer jfr. gældende hegnslov.

7 Præstemarkshusene Side 7 af 9 Lejer betaler alle udgifter i bindelse med nyplantning, vedligeholdelse og evt sygdomsbekæmpelse samt bortskaffelse. Træ skal plantes min. 1,5 m fra skel. Løvfældende træ: Hvis træet bliver over 15 m (ca. dobbelt så højt som huset), kan afstemning (med simpel flertal) på beboermøde bestemme, at træet skal fældes på BoSj/afdelingens regning. Stedsegrønt træ: Ingen begrænsning på træhøjde i boperiode, men ved fraflytning må stedsegrønt træ ikke være højere end tagrygningen på huset. Hvis træet er højere end tagrygningen, betales fældningsomkostninger af lejer. Ved fraflytning må der ikke findes rodstub, som stikker over den omkringliggende jord. Undtaget rodstub, som har udsmykningsmål Kun dobbelthuse: Flethegn eller hæk midt hus og vinkelret mod tov Dette er kun gældende stuelejlighed. Hvis flethegn: BoSj/afdelingen betaler udgiften til vedligeholdelse af flethegnet, dog undtaget skader efter hærværk. Lejeren er pligtiget til at male flethegn hvert 4. år (de år med sommer OL) inden den 1. august. Maling leveres af BoSj/afdelingen. Hvis ikke malet senest denne dato, kan BoSj/afdelingen med skriflig varsel (14 dage) igangsætte malearbejdet på lejerens regning. BoSj/afdelingen sørger udførelsen af malearbejdet hvert 4. år. Tilladte farver fremgår af bilag: 7.01 Hvis hæk: BoSj/afdelingen betaler udgiften til vedligeholdelse af hækken, dog undtaget skader efter hærværk. Højde 1,5 m +/- 0,1 m (målt fra hækkens rodhals til overkant). Højde på hækken kan ændres til valgfri højde (dog max 1,8 m), såfremt begge lejer er enige om højden og der er fremsendt en skriftlig naboerklæring til BoSj (Byg&Anlæg). Bredde max 0,7 m (dvs. max 0,35 m fra skel på begge sider). Lejeren er pligtiget til at klippe hækken mindst 1 gang årligt, inden den 1. august. Hvis ikke klippet senest denne dato, kan BoSj/afdelingen med skriftlig varsel (14 dage) få hækken klippet på lejerens regning. Tilladte hæktyper fremgår af bilag: 9.05 Ændring af eksisterende hæk eller hegn skal ansøges og godkendes af BoSj (Byg & Anlæg) Kun dobbelthuse: Hegn, hæk i skel imellem haverne Skel imellem haverne = afgrænsningen imellem haverne og/eller fællesarealer. Lejeren betaler alle udgifter til renholdelse og vedligeholdelse. Plantning af ny hæk eller etablering af nyt hegn skal ansøges og godkendes af BoSj (Byg & Anlæg), undtaget er udskiftning af eksisterende. Højde 1,5 m +/- 0,1 m (målt fra hækkens rodhals/stolpe jordniveau til overkant). Tilladte hækplanter fremgår af bilag: 9.05

8 Præstemarkshusene Side 8 af 9 Eksisterende hæk på ikrafttrædelsestidspunktet af dette reglement kan blive uændret indtil udskiftning. Bredde hæk max 0,50 m (dvs. max 0,25 m fra skel på begge sider). Hækken skal klippes mindst 1 gang årligt, inden den 1. august. Hvis ikke klippet senest denne dato, kan BoSj/afdelingen med skriftlig varsel (14 dage) få hækken klippet på lejerens regning. Det er ikke tilladt at etablere hegn/låger på tværs af fællesarealer. Afsnit 6 Særlige regler indvendig vedligeholdelse 6.1 Der henvises til bilag 6.01 Standard indendørs enkelthus eller bilag 6.02 Standard indendørs dobbelt hus. Afsnit 7 Standard boligernes vedligeholdelsesstand ved overtagelsen Boligens standard ved lejemålets begyndelse 7.1 Ved lejerens overtagelse af boligen fremtræder lofter og vægge nyinstandsatte. 7.2 Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve vil kun være istandsat, hvor der efter udlejernes skøn har været behov det. 7.3 Hvor tidligere malet, fremtræder dørindfatning, dørkarme og blad, fodlister og radiatorer som nymalet. 7.4 Trægulve fremtræder som nylakeret eller ny sæbebehandlet. 7.5 Lejligheden fremtræder rengjort i alle rum, og med rengjort inventar og sanitetsgenstande. Slid og ælde 7.6 Træværk, inventar, tekniske installationer og gulve kan bære præg af almindeligt slid og ælde et lejemål af de pågældende type og alder. Farvevalg 7.7 Der kan ikke stilles særlige krav til farvevalg. Øvrige hold 7.8 Der henvises til bilag 6.01 Standard enkelt huse og 6.02 Standard dobbelt huse.

9 Præstemarkshusene Side 9 af : Revideret på pkt. 5.5a og 5.9 Bilagsoversigt: 5.22 Fordeling af depotrum i kælder (kun dobbelthuse) 6.01 Standard indendørs (enkelt hus) 6.02 Standard indendørs (dobbelt hus) 7.01 Farver Boligen udvendig 7.02 Farver Udenomsarealer 8.05 Oversigt råderet udvendigt bedringsarbejde 9.05 Oversigt råderet udvendigt andringsarbejde