Forslag til områdeinddeling på dagtilbudsområdet fra januar 2020

Transkript

1 Forslag til områdeinddeling på dagtilbudsområdet fra januar 2020 Forslaget til områdeinddeling fra januar 2020 er udarbejdet ud fra det aktuelle gennemsnitlige børnetal i Vuggestuebørn tæller for to, da tildelingen til personale er ca. dobbelt så stor for vuggestuebørn som for børnehavebørn. Der fremlægges forslag til ny områdeinddeling fra januar Børne- og Undervisningsforvaltningen har udarbejdet nedenstående kriterier for en god områdeinddeling, som forslaget til fremtidig områdeinddeling med 2 områder i stedet for 3 områder er blevet holdt op imod. Kriterierne for en god områdeinddeling i uprioriteret rækkefølge: Følger skoledistriktsinddelingen Omtrent det samme børnetal i de to områder De store institutioner (over 120 børn) er ligeligt fordelt mellem områderne Antallet af institutioner er ligeligt fordelt mellem områderne. I optællingen af børnehuse tages der højde for oprettelse af ny institution i Hjørring by som erstatning for børnehusene Vilesvej, Bjørnen og Multiverset. I optællingen tages der også højde for antallet af børnehuse med 2 matrikler (to adskilte huse) Antallet af oplandsinstitutioner er ligeligt fordelt, begrundet i disse institutioners større følsomhed overfor udsving i børnetal og dermed større økonomisk usikkerhed. Det drejer sig om Astrup, Bindslev, Bjergby, Horne, Hundelev, Lendum, Løkken og Tornby Antallet af skoledistrikter, som områderne primært skal samarbejde med, er ca. det samme i de to områder.

2 Forslag til områdeinddeling fra januar 2020 Hjørring By

3 Forslag til to nye områder på dagtilbud fra januar 2020 Vurdering af forslaget i forhold til kriterierne for en god områdeinddeling: I Hjørring by følger opdelingen skoledistrikterne, og Område 1 består af institutionerne i Hjørring Nordvestskoles skoledistrikt og institutionerne i SkoleCenter Hirtshals skoledistrikt. Område 2 består af institutionerne i Hjørring Sydøstskoles skoledistrikt og institutionerne i Sindal, Tårs og Løkken-Vrå skoledistrikter. Med dette forslag vil der være omtrent det samme børnetal i de to områder. Når den kommende nye institution i Hjørring by medregnes, vil de store institutioner være ligeligt fordelt med fire i hvert område. Område 1 Område 2 Hjørring by Ved Bjergene Ferdinand Eventyrhuset Kingo Lundergaard Ved Kilden Astrup Bjergby Øvrige Hirtshals Emmersbæk Horne Tornby I alt Hjørring by Albert Åge Lundtoftevej VU Multiverset Bjørnen Bagterp Emilie Vilesvej Harken Ny institution* Øvrige Børnehusene i Tårs 133 Sindal Lendum Bindslev Vrå Hundelev Løkken I alt xx * Børnetallet i den nye institution er ikke skrevet i skemaet men er 140 børnehavepladser og 30 vuggestuepladser. Dette skal omregnes til 200 pladser, idet vuggestuepladser tæller for to, fordi tildelingen til personale er ca. dobbelt så stor for vuggestuebørn som for børnehavebørn. Disse pladser erstatter Multiverset, Bjørnen og Vilesvej samt imødekommer et stigende børnetal. Antallet af institutioner vil også være ligeligt fordelt mellem de to områder, når det medregnes, at den kommende nye institution i Hjørring by erstatter Multiverset, Bjørnen og Vilesvej. I begge områder er der én institution med to matrikler (Ved Bjergene i Område 1 og Børnehusene i Tårs i Område 2) De institutioner i oplandet, som er særligt følsomme for udsving i børnetal, er også ligeligt fordelt mellem de to områder. Område 1 skal primært samarbejde med 2 skoledistrikter og 6 undervisningssteder, og Område 2 skal primært samarbejde med 4 skoledistrikter, hvoraf Tårs og Løkken-Vrå har samme skoledistriktsleder, og 8 undervisningssteder.

4 Forslag til områdeinddeling fra januar 2020 Hjørring Kommune

5 Valg til forældreråd og forældrebestyrelsen i 2019 Det fremgår af 14 i dagtilbudsloven, at forældre med børn i en kommunal daginstitution skal have adgang til at få oprettet en forældrebestyrelse i den enkelte daginstitution med et flertal af valgte forældre. Medarbejdere i dagtilbuddet skal være repræsenteret i forældrebestyrelsen. Nuværende struktur på forældreråd i Hjørring Kommune I den nuværende dagtilbudsstruktur i Hjørring Kommune er der ét forældreråd i hvert enkelt børnehus. Der vælges én forældrerepræsentant fra hvert forældreråd til forældrebestyrelsen i det af de tre områder, forældrerådet tilhører. Valg til forældrerådet i 2019 med tiltrædelse den 1. januar 2020 I 2019 skal der foretages valg til forældrerådet i børnehusene. Som et led i dette valg, skal der vælges én forældrerepræsentant fra hvert forældreråd til forældrebestyrelsen i det af de to områder, forældrerådet tilhører pr. 1. januar Indstillinger til Byrådet Børne- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at Børne-, Fritids- og Undervisningsudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at: De nuværende forældreråd i hvert enkelt børnehus fungerer indtil den 31. december Nye forældreråd i hvert enkelt børnehus vælges i 2019, efter gældende regler i Styrelsesvedtægten for dagtilbudsområdet i Hjørring Kommune, men tiltræder dog først den 1. januar Normalt ville forældrerådene skulle tiltræde den 1. oktober De nye forældreråd vælges i 2019 således, at tre repræsentanter og tre suppleanter vælges for to år, og to repræsentanter og to suppleanter vælges for ét år. I 2020 foregår valghandlingen atter som beskrevet i styrelsesvedtægten for dagtilbudsområdet, hvor forældrerådene har virke fra den 1. oktober til den 30. september året efter. Nuværende struktur på forældrebestyrelser i Hjørring Kommune og valg til forældrebestyrelsen i 2019 I den nuværende dagtilbudsstruktur i Hjørring Kommune er der tre kommunale daginstitutioner (områdeinstitutioner), som hver består af en række børnehuse. Pr. 1. januar 2020 er der kun to kommunale daginstitutioner (områdeinstitutioner) i Hjørring Kommune, hvorfor der skal foretages valg til forældrebestyrelsen i de to nye daginstitutioner (områdeinstitutioner) i Indstillinger til byrådet Børne- og Undervisningsforvaltningen indstiller, at Børne-, Fritidsog Undervisningsudvalget indstiller overfor Økonomiudvalget og Byrådet, at: De nuværende forældrebestyrelser for Område Nord, Område Syd og Område Øst fungerer indtil den 31. december Nye forældrebestyrelser for Område 1 og Område 2 vælges i 2019, efter gældende regler i Styrelsesvedtægten for dagtilbudsområdet i Hjørring Kommune, men tiltræder dog først den 1. januar Normalt ville forældrebestyrelserne skulle tiltræde den 1. oktober Forældrerepræsentanternes valgperiode følger af den periode, det pågældende medlem er valgt for i forældrerådet.

6 Forældrerepræsentanter og medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelsen Forældrerepræsentanter i forældrebestyrelsen Det fremgår af 14, stk. 2 i dagtilbudsloven, at i daginstitutioner, som består af flere enheder, skal en forælder fra hver enkelt enhed have adgang til at være repræsenteret i forældrebestyrelsen. I de tre nuværende områdebestyrelser (Nord, Øst og Vest) i Hjørring Kommune er der således også én forældrerepræsentant fra hvert børnehus i området i områdets forældrebestyrelse. Fra januar 2020 vil der samlet set være det samme antal forældrerepræsentanter i forældrebestyrelserne, men da der kun er to forældrebestyrelser til den tid, vil der være flere forældrerepræsentanter i den enkelte forældrebestyrelse. Medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelsen På nuværende tidspunkt er der to medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelsen, som vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i de enkelte forældreråd. Desuden er der to suppleanter for medarbejderrepræsentanterne i forældrebestyrelsen. Børne- og Undervisningsforvaltningen foreslår, at der fra januar 2020 skal være tre medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelsen, som vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne i de enkelte forældreråd, og tre suppleanter for medarbejderrepræsentanterne. Formålet med at ændre antallet af forældrerepræsentanter fra 2 til 3 er at bevare forholdet mellem antal forældrerepræsentanter og medarbejderrepræsentanter i bestyrelsen, når der fra januar 2020 kun er to forældrebestyrelser. Mulighederne for at ændre i medarbejderrepræsentationen i forældrebestyrelsen Det fremgår af 14 i dagtilbudsloven, at medarbejdere i dagtilbuddet skal være repræsenteret i forældrebestyrelsen. Det er imidlertid ikke lovbestemt, hvor mange medarbejderrepræsentanter der skal være i forældrebestyrelsen. Derfor vil Byrådet kunne ændre antallet af medarbejderrepræsentanter i forældrebestyrelsen fra to til tre fra januar 2020, efter indhentet udtalelse fra forældrebestyrelserne. Hvis Byrådet foretager ændringen, vil Børne- og Undervisningsforvaltningen efterfølgende foretage administrativ tilretning af Styrelsesvedtægt for dagtilbudsområdet i Hjørring Kommune 2018, så den nye medarbejderrepræsentation i forældrebestyrelsen kommer til at fremgå heraf.