Forslag til nye Vedtægter. Gældende vedtægter. Foreningens navn er Allinge-Sandvig Byforening. Foreningen er hjemmehørende i Bornholms Regionskommune.

Transkript

1 Forslag til nye Vedtægter 1 Navn og hjemsted Foreningens navn Allinge-Sandvig Byforening Foreningens adresse Kærnehuset, Kirkeplads 2.1.th, Allinge Foreningens hjemsted Bornholms Regionskommune Foreningen er stiftet 17. januar Formål Foreningens formål er at arbejde for at fremme borgernes interesse for at bevare Allinge-Sandvigs kulturhistoriske særpræg og udtryk, gældende både for bygninger, gadebilleder og natur, at fremme interessen for lokalhistorien ved at opbevare, registrere og formidle lokalhistorisk arkivmateriale, at holde medlemmerne orienteret om planer og arbejde, som falder inden for foreningens formål, samt at formidle kontakten til de respektive myndigheder og andre implicerede. Gældende vedtægter 1 Foreningens navn er Allinge-Sandvig Byforening. Foreningen er hjemmehørende i Bornholms Regionskommune. 2 Foreningens formål er at virke for en aktivisering af befolkningens interesse for at bevare Allinge-Sandvigs æstetiske og kulturhistoriske særpræg med hensyn til såvel gadebilleder som enkeltbygninger, samt at give borgerne større mulighed for effektivt at fremføre deres mening i spørgsmål, der vedrører ændringer i bybilledet. Endvidere skal foreningen gennem oplysende virksomhed søge at stimulere den byhistoriske og æstetiske interesse. 1

2 3 Medlemmer Enhver interesseret kan optages som medlem mod betaling af kontingent. Foreningens medlemmer kan bruge oplysningerne, som findes i lokalarkivet. 3 Enhver interesseret kan optages som medlem mod erlæggelse af et kontingent, hvis størrelse årligt fastsættes af generalforsamlingen. Kontingentet gælder for hele husstanden. Hvert kontingent, der er betalt, giver én stemme ved afstemninger. Kontingentet skal anvendes til foreningens administration og fremme af foreningens formål. 4 Kontingent Kontingentets størrelse fastsættes af generalforsamlingen og gælder for hele husstanden. Kontingentet skal være betalt senest 1. april. Hvis kontingentet ikke er betalt senest 3 måneder efter fristen, bliver medlemmet slettet. Nye medlemmer som optages efter 1. juli betaler halvt kontingent for det pågældende år. Kontingentet anvendes til foreningens administration og fremme af foreningens formål. 4 Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, der ordinært indkaldes én gang årligt i januar eller februar måned. Indkaldelse til ordinær generalforsamling foretages med mindst 2 ugers varsel i vores klubblad, samt ved opslag på Kærnehuset. Forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 8 dage inden generalforsamlingen. Den ordinære generalforsamling har følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Regnskab for sidste kalenderår 4. Valg til bestyrelsen Lige årstal - 3 personer - Ulige årstal - 4 personer 5. Valg for 1 år af 2 bestyrelsessuppleanter 6. Valg af revisor 7. Valg af suppleant for revisor 8. Fastsættelse af kontingent 9. Forslag til generalforsamlingen 10. Eventuelt 2

3 5 Generalforsamling Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling holdes hvert år i januar/februar. Indkaldelse til ordinær generalforsamling foretages i foreningens medlemsblad Bytrommen, ved opslag i Kærnehuset og på foreningens hjemmeside med mindst 2 ugers varsel. Dagsorden til den ordinære generalforsamling indeholder følgende punkter: 5 Generalforsamlingen vælger en bestyrelse bestående af 7 medlemmer, der konstituerer sig med en formand, næstformand, kasserer og sekretær. De af generalforsamlingen valgte bestyrelsesmedlemmer afgår skiftevis med 3 og 4 i hhv. lige og ulige årstal. Generalforsamlingen vælger en revisor og en revisorsuppleant hvert år. Genvalg til bestyrelsen kan finde sted. Alle afgørelse og valg såvel på generalforsamlingen som i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Sekretæren fører en forhandlingsprotokol for alle møder. 1. Valg af dirigent 2. Formanden aflægger bestyrelsens beretning til godkendelse 3. Kassereren aflægger det reviderede regnskab til godkendelse 4. Valg til bestyrelsen i henhold til 6 a. Lige år 3 personer b. Ulige år 4 personer 5. Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen for 1 år i henhold til 6 6. Valg af revisor i henhold til 6 7. Valg af suppleant for revisor i henhold til 6 8. Fastsættelse af kontingent for indeværende år 9. Behandling af indkomne forslag 10. Eventuelt 3

4 Forslag til behandling på generalforsamlingen skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 10 dage inden generalforsamlingen og forslaget skrives på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal. Stemmeret har medlemmerne ved personligt fremmøde. Hvert betalt kontingent giver én stemme ved afstemninger. Der skal ske skriftlig afstemning, hvis ét medlem ønsker det. Bestyrelse og dirigent underskriver referatet fra generalforsamlingen. 6 Medlemmer og revisor Bestyrelsen består af 7 medlemmer, der konstituerer sig med formand, næstformand, kasserer, sekretær og 3 menige bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode på 2 år. Genvalg kan finde sted. 6 Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 1 uges varsel. Dagsordenen skal offentliggøres. Hvis mindst 20 medlemmer skriftlig fremsætter ønske om en ekstraordinær generalforsamling, skal denne afholdes senest 4 uger efter fremsættelse af ønsket. Bestyrelsesmedlemmer afgår skiftevis med 3 i lige år og 4 i ulige år. Der vælges 2 suppleanter. Begge for 1 år. Suppleanterne har ret til at deltage i bestyrelsens møder. Generalforsamlingen vælger hvert år en revisor og en revisorsuppleant. 4

5 Bestyrelsen kan tillade, at andre medlemmer af foreningen deltager i bestyrelsens møder, hvis det er relevant i forhold til dagsordenen. Alle afgørelser og valg i bestyrelsen træffes ved simpelt stemmeflertal blandt de fremmødte bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst formanden/næstformanden og to bestyrelsesmedlemmer er til stede. I tilfælde af stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme afgørende. Sekretæren skriver referat fra alle møder. Referatet godkendes af bestyrelsen. 7 Ekstraordinær generalforsamling Bestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med mindst 1 uges varsel og vedlagt dagsorden. 7 I det daglige tegnes foreningen af formanden, og foreningens kasserer. Hvis mindst 20 medlemmer skriftligt fremsætter ønske om en ekstraordinær generalforsamling, skal den holdes senest 4 uger efter begæringen er modtaget. Begæringen skal indeholde dagsorden. Indkaldelsen med dagsorden skal offentliggøres ved opslag i Kærnehuset og på foreningens hjemmeside. 8 Regnskab Regnskabsåret er kalenderåret. 8 Ændring af foreningens vedtægter kan ske på en generalforsamling, såfremt 2/3 af de fremmødte medlemmer 5

6 Kassereren fører regnskab og er ansvarlig for foreningens midler. Kassereren orienterer bestyrelsen om foreningens midler og regnskab på bestyrelsesmøderne. Revisoren reviderer det afsluttede regnskab træffer beslutning herom. Hvis der er simpelt flertal men ikke på 2/3 af de fremmødte medlemmer, kan ændringsforslaget vedtages på en ekstraordinær generalforsamling, der afholdes tidligst 1 uge og senest 4 uger efter den generalforsamling, hvor forslaget første gang kom til afstemning. 9 Underudvalg Bestyrelsen kan beslutte at oprette et eller flere underudvalg, herunder fastsætte udvalgets sammensætning og funktionsområde. 10 Forpligtelser I det daglige tegnes foreningen af formanden/næstformanden og kassereren. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til enhver tid tilhørende kapital. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen som helst personlig forpligtelse eller hæftelse. 11 Ændring af vedtægter Ændring af foreningens vedtægter kræver, at 2/3 af de fremmødte medlemmer træffer beslutning herom. Hvis der er simpelt stemmeflertal, men ikke 2/3 af de fremmødte medlemmer, kan ændringsforslaget vedtages på en ekstraordinær generalforsamling. Den skal holdes tidligst 1 uge og senest 4 uger efter generalforsamlingen. 9 Det påhviler bestyrelsen at holde medlemmerne orienteret om planer og arbejde, som falder inden for foreningens interesseområde, samt at formidle kontakten til de respektive myndigheder og andre implicerede. 10 Foreningen opløses dersom 2/3 af dens medlemmer stemmer herfor på en generalforsamling. Opnås der ikke 2/3 majoritet for opløsningen kan en efterfølgende generalforsamling opløse foreningen ved almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte medlemmer. Ved foreningens opløsning anvendes foreningens eventuelle formue, efter nærmere bestemmelse af den opløsende generalforsamling, til andet almennyttigt formål, - i overensstemmelse med foreningens formål - i Allinge-Sandvig området. 11 I tilfælde af foreningens opløsning, eller hvis arbejdet med lokalarkivet stopper, skal alle materialer fra lokalarkivet (også det digitale) overdrages til Bornholms Museum. 6

7 12 Opløsning af foreningen Foreningen kan kun opløses efter vedtagelse herom af to på hinanden følgende generalforsamlinger, som holdes med mindst 30 dages mellemrum. På den første af disse generalforsamlinger skal mindst 2/3 af de fremmødte medlemmer stemme for en opløsning. På den anden generalforsamling træffes beslutningen ved simpelt stemmeflertal. Ved foreningens opløsning skal foreningens eventuelle formue bruges til andet almennyttigt formål i overensstemmelse med foreningens formål efter nærmere bestemmelse af den opløsende generalforsamling. I tilfælde af foreningens opløsning eller hvis arbejdet med lokalarkivet stopper, skal alle materialer fra lokalarkivet inkl. det digitale arkiv overdrages til Bornholms Ø-arkiv. Denne vedtægt er vedtaget på den ordinære generalforsamling den 23. januar 2018 Forslaget fremsat på generalforsamlingen den 23. januar