REFERAT FRA SKOLELEDERMØDE

Transkript

1 Dok.nr Sag REFERAT FRA SKOLELEDERMØDE Dato: Fredag d. 5. oktober 2018 Tid: Sted: Rådhuset, Bytoften 2, 6800 Varde Kantinen (lille del) Ikke til stede: Lykkesgårdskolen Kst. skoleleder Lars Lassen Blåbjergskolen Skoleleder Inger Marie Kristensen Ungdomsskolen Ungdomsskoleleder Toke Knudsmark Referent: Ann Tina Langgaard Pkt min. DAGSORDEN Godkendelse af referat fra skoleledermøde d Dok.nr Referat Godkendelse af referat fra skoleledermøde d Godkendt Sagsnr13-51_Doknr _v1_ Pkt Godkendelse af dagsorden Den gode historie v/ skoleleder Morten Møller Godkendelse af dagsorden Godkendt Den gode historie v/ skoleleder Morten Møller Side 1 af 12

2 10 min. Morten Møller Jensen berettede om lokal kompetenceudviklingsdag lørdag d og den positive tilgang i forhold til planlægning og afvikling af dagen 8 workshops blev med kort frist udviklet. Lærerne stod for syv af disse workshops og ledelsen for en. Praksis og den undersøgende tilgang blev sat i fokus. Det store engagement fra alle sider bidrog til en positiv og udviklende dag for alle. Pkt min. Budgetbesparelser v/ Karen Mortensen Formål: Orientere om budgetbesparelser samt drøftelse af konsekvenser heraf, og hvordan der kan arbejdes med dem. Mål: Drøftelse af budget besparelser og konsekvenser heraf. Budgetbesparelser v/ Karen Mortensen Skolechef Karen Mortensen orienterede om den økonomiske situation og de forventede besparelser på området. Orienteringen omhandlede bl.a.: - Effektivisering - Besparelser - Investeringer - Anlægsinvestering budget besparelser.pptx Iflg. skoleleder Kjeld Mathiasen bør der være opmærksomhed på, at effektiviseringskravet er: 0,5 % i ,25% i % i 2021 Side 2 af 12

3 Der skete herefter drøftelse af, hvilke lokale besparelser skolelederne overvejer at iværksætte for at opnå det udmeldte besparelsesmål. De stedlige MED-udvalg involveres i dette arbejde. Karen Mortensen oplyste, at der vil ske besparelser på: - Den centrale administration - Pulje til særlige hjælpemidler ifm. undervisning - Skolesundhedsprofiler - Familieklasser - Justering i 1:1 løsningen Der udleveres ikke pc er til elever på årgang men klassesæt i et vist omfang. - Ændret tildeling til skolefritidsområdet - Reduktion på 5% af budgettet til juniorklubber og SFO2 - Reduktion på 5% af budgettet til ungdomsklubber - Supplerende undervisning i dansk som andetsprog. I 2019 er dog bevilget 1 mill. kr. til kompetenceudvikling indenfor området Følgende berøres ikke: - Svømmeundervisning og Side 3 af 12

4 - Tilskud til ordblindeefterskoler Investeringer: - Aula - Opkvalificering af læsevejledere (fra 2020) Anlægsinvesteringer i 2019: - Agerbæk - Ølgod - Blåbjerg / kombibib. - Renovering / Lunde- Kvong (2022) Skolelederne drøftede konsekvenserne af de oplistede besparelser herunder 1:1 løsning: - Kan afføde tekniske udfordringer ved flere brugere af samme pc (klassesæt) - Kan øge udgiften til analoge læremidler et budgetområde som tidligere er beskåret ifm. indførelse af 1:1 løsningen. - Flere læringsforløb i indskolingen kan være opbygget ud fra digitale læremidler. - Ole Holdgaard oplyste, at 33% af landets kommuner pt. har 1:1 løsning for alle elever. Forældres adgang til MeeBook: Side 4 af 12

5 - Max. 10% af forældrene logger på, hvilket er demotiverende for medarbejderne. - MeeBook bør primært betragtes som medarbejdernes værktøj. SFO: - Minimumstildeling på 2 stillinger fastholdes. - Udmøntning efter elevtal og modultilmelding pr Juniorklubber: - Tildelingsmodel til juniorklubber behandles på udvalgsmødet i november % besparelse er indarbejdet. - Tre juniorklubber indstilles til lukning pr. august Fire klubber er allerede lukket. - Efter anmodning fra Udvalget for Børn og Læring udarbejdes forslag til kriterier for genåbning af klubber. Husk: - Kontakt gerne ITstyregruppen eks. ved forslag til fordelingsnøgle i forhold til pcklassesæt. Side 5 af 12

6 - Fremsend gerne data på brug af IT i indskolingen - Husk involvering af bestyrelsen i forhold til økonomi / besparelse Dialogmøder Afholdes fremadrettet i klyngerne. De individuelle vilkår kan adresseres på disse møder PAUSE Mulighed for at læse og svare mails 10 min Pkt min. Økonomi opfølgning v/ Karen Mortensen Alle skoleledere forbereder inden mødet et kort oplæg om, hvordan man arbejder med økonomiopfølgning. Hvilke ledelsesmæssige overvejelser gør I jer, når i laver jeres ledelsesopfølgning? Formål: Videndeling om hvordan I, som skoleleder, arbejder med økonomiopfølgning. Mål: Drøftelse om skolelederens erfaringer med økonomiopfølgning. Økonomi opfølgning v/ Karen Mortensen Skolechef Karen Mortensen introducerede til punktet og italesatte vigtigheden af, at der løbende følges op på og handles på skolernes økonomi. Karen Mortensen stillede følgende spørgsmål: - Hvordan følges økonomien hen over året? - Hvordan arbejdes med at udligne evt. et underskud? Skolelederne beskrev deres individuelle fremgangsmåder i forhold til økonomistyring bl.a.: - Løbende og velforberedte møder med skolens økonomikonsulent. - Fokus på normering. - Ledelsestilsynet (i udvidet udgave) giver overblik. Materialet bruges i forhold til MED- Side 6 af 12

7 udvalget og bestyrelsen - Udgifter ifm. efteruddannelse skal indarbejdes i budgettet. Karen Mortensen opfordrede til, at skolelederne deler viden og erfaringer med hinanden. Med henblik på at videndele opfordrede Karen Mortensen til, at skolelederne, til skoleledermødet d. 16. november 2018, medbringer forslag til, hvordan et evt. underskud kan udlignes/vendes Pkt min. Status på AP Møller projektet v/ Lene Bech Jeppesen Formål: At tage en temperaturmåling på projektet og drøftelse af evt. justeringer. Herunder drøftelse omkring: Behov for evaluering lokalt med medarbejderne Skal sparring foregå i klynger eller - afklaring? Ledelsesseminar er og indhold Sammenhæng med forvaltningsseminar Mål: Orientering om status fra styregruppen og drøftelser. Status på AP Møller projektet v/ Lene Bech Jeppesen Skoleleder Lene B. Jeppesen introducerede til punktet og oplyste, at styregruppen ønsker en evaluering af ledelsesseminar Data 2.0 afviklet på Lykkesgårdskolen. Skolelederne tilkendegav, At kurset med fordel kunne være komprimeret En oplevelse af en relativ generel og overordnet tilgang på fælles ledelsesseminar formentlig grundet skolernes 12 individuelle forløb, hvor den konkrete vejledning/ sparring foregår. Side 7 af 12

8 Oplevelse af en del gentagelser. Det er vigtigt, at de tilknyttede konsulenter fra Mannaz opleves kompetente. Skolelederne foreslog, at eksterne oplægsholdere mere komprimerede forløb fremadrettet kan overvejes. Fra Mannaz er tilkendegivet en oplevelse af, at flere deltager gik til og fra mødet. Vedr. sparring Marianne Okholm ønsker tilbagemelding på klyngernes ønskede fremgangsmåde. Klynge Varde Sparring i klyngen. Klynge Vest Individuel sparring. Klynge Øst Individuel sparring. Klynge Nord Individuel sparring. Vejlederdage i uge 32 Skolelederne oplyste, at de generelle tilbagemeldinger fra medarbejderne har været positive dog bl.a. med følgende bemærkninger: Medarbejderne har givet udtryk for Side 8 af 12

9 manglede tid i uge 32 til forberedelse af undervisning Generelt opleves en frustration over rækken af nye opgaver og tiltag PAUSE Mulighed for at læse og svare mails 10 min. Pkt min. Status på lokalaftalen v/ Karen Mortensen Herunder orientere om møde med TR inden for skoleområdet. Formål: Orientere om status. Mål: Orientere om, hvor vi er i processen. Status på lokalaftalen v/ Karen Mortensen Skolechef Karen Mortensen oplyste, at spørgeskemaundersøgelse udsendes mandag d Et skema til skoleledelser Et skema til lærere og børnehaveklasselede re Den kvantitative undersøgelse vil danne grundlag for et antal fokusgruppeinterviews. De fokuserede elementer vil blive drøftet på et kommende skoleledermøde. Der sket kort drøftelse af undervisningstimetal, tid til forberedelse, vikardækning m.v. Som et punkt til et kommende møde ønskes videndeling i forhold til lærernes arbejdstid m.v. evt. kombineret med input og erfaringer fra en Side 9 af 12

10 Pkt min. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen og konsulent Ole Holdgaard skoleleder i en anden kommune. Nyt fra forvaltningen v/ skolechef Karen Mortensen og konsulent Ole Holdgaard Fra udvalgsmødet d Kommende udvalgsmøde d Ophavsret Den faglige voldgifts afgørelse i sag anlagt af Lærernes Centralorganisation mod KL Fra udvalgsmødet d Ansættelse af skoleleder (Udvalget deltager ikke i ansættelsesudvalg på lederniveau) Kommende udvalgsmøde d Rapport fra Rejseholdet behandles efter høring. Nedlæggelse af juniorklubber (Lykkesgård, Alslev, Horne) pr Drøftelsespunkt: Kørsel. Ophavsret Den faglige voldgifts afgørelse i sag anlagt af Lærernes Centralorganisation mod KL KL har fået medhold i, at det ikke er brud på gældende ret, når lærere skal dele undervisningsforløb. Overholdelse af deadline m.v. Side 10 af 12

11 Karen Mortensen understregede, at det forventes, at skolelederne overholder tidsfrister og melder tilbage på diverse spørgsmål / henvendelser. Sekretærmøde Møderne fastholdes. Kontaktperson i forhold til skolesekretærgruppen er skoleleder Svend Faurholt. Konfirmationsforberedelse Evalueringsworkshop afholdes Én deltager - skoleleder/viceskolel eder er indbudt til dagen. Navn på deltager meddeles til Ole Holdgaard olho@varde.dk Frivillige nationale test Orienteringsmail udsendt til skolerne d fra Undervisningsministeriet (sag ) Pkt EVT. EVT. Et antal skoler oplever et Side 11 af 12

12 min. stigende omfang af servicerende opgaver i forbindelse med samarbejdet med interne og eksterne. Emnet drøftes på de kommende kvalitetssamtaler. BILAG: Side 12 af 12