Tilsynsrapporten er vurderet og besvaret ud fra 2014 fokusområde, som er fastsat af Tilsynsenheden og Chefen for Dagtilbud for børn.

Transkript

1 Tilsyn Uanmeldt tilsyn Børnehøjen Sønderparken Ørnhøj Leder: Birgit Fastrup Tilsynsførende: Joan Dahl Nørgaard Hanne V Fogdal

2 Tilsyn 2014 gennemføres som uanmeldte besøg der har til formål er at undersøge at børn i Herning kommunes daginsituttioner modtager en professionel ydelse. Hvert ledelsesområde vil modtage et tilsyn. Det er tilsynets forventning at de henstillinger og vejledninger der evt. gives på en afdeling giver anledning til læring på tilbuddets øvrige afdelinger. Tilsynet tager som udgangspunkt 3 timer 30 min, og med 2 tilsynsførende. I 2014 er tilsynet bestående af; Brug af udearealer i forhold til læreplaner Inklusion Behandling af magtanvendelser Børnemiljø Tilsynsrapporten er vurderet og besvaret ud fra 2014 fokusområde, som er fastsat af Tilsynsenheden og Chefen for Dagtilbud for børn. Nedenstående kvalitetsmål er, defineret af Tilsynsenheden ud fra følgende: Regler og retningslinjer, der er fastsat i loven. Det er blandt andet i Serviceloven, Forvaltningsloven, Retssikkerhedsloven, Sundhedsstyrelsens vejledninger, m.fl. De politiske mål i kommunen for de forskellige driftsområder Driftsafdelingernes mål, kvalitetsstandarder, politikker, retningslinjer og værdier Faglige standarder, retningslinjer og værdier Tilsynet er også opmærksomt på andre faktorer, der kan have indflydelse på kvaliteten af tilbuddet, hvis det giver anledning til bemærkninger vil det fremgå af skemaet øvrige observationer. Tilsynsmanual 2014 på Tilbuddets målgruppe Afdelinger Fokusgruppe forældre Fokusgruppe personale og ledelse Børnehave, fritidshjem og fritidsklub 2,9 til 4 klasse 2 matrikler skolen og Sønderparken 3 forældre 3 personaler og leder Kvalitetsmål: Den professionelle indsats/børnemiljø At miljøet er tilpasset målgruppens behov således at der opstår et anerkendende, positivt, omsorgsfuldt samvær x Der ses en fin opmærksomhed på børnene i afleverings situationen om morgenen. Personalet oplyser at de har ændret strukturen internt, så fra at være aldersopdelte grupper, arbejder de nu funktionsopdelt med børnene, derved sikres bedre at kunne målrette de planlagte aktiviteter til det enkelte barn. 2

3 Forældre oplyser, at de godt tilfredse med institutionen og oplever en fin opmærksomhed fra personalet, omkring børn med særlige behov uden at der er tildelt ekstra ressourcer. Forældre oplyser at de er tilfredse med informationsniveauet i institutionen. De fortæller at være blevet oplyst omkring strukturændringer og at de generelt får oplysninger hvis der sker ændringer i institutionen som kunne have betydning for det enkelte barn eller forældre. Lederne oplyser at de drager meget erfaring og nytte af andre institutioner ifb. sprogbørn, hvor der hentes erfaringsviden og det anvendes i institutionen. Personalet oplyser, at de anvender Nembørn til at sende ugebreve til forældrene. Der oplyses at det giver nogle udfordringer pga. mange flersprogede børn og at der herfor også benyttes opslag og direkte beskeder til forældre ved behov. Der ses ugeplaner for div. aktiviteter på infotavle i institutionen. At børnene/de unge inddrages ligeværdigt og er medbestemmende afstemt i forhold til alder og modenhed. At støtten, omsorgen og den praktisk hjælp ses som værdig, nærværende og meningsfuld. Og er tilrettelagt ud fra børnenes/de unges evne til at forvalte egen tilværelse. X Lederen oplyser, at der i fritidshjemmet afholdes børnemøder hvor børnene inddrages i beslutninger omkring aktiviteter. Lederen oplyser, at de arbejder målrettet omkring at ændre kulturen i fritidshjemmet, så der bliver flere planlagte skal aktiviteter. Lederen oplyser, at der er valgmulighed for deltagelse i aktiviteter. X Der ses i institutionen fin opmærksomhed på, at støtte børnene når de beder om hjælp ex. til konfliktløsning, påklædning eller en aktivitet barnet selv ønsker. Lederens bemærkninger 3

4 Kvalitetsmål: Aktivitet udvikling og træning At aktiviteterne gennemføres i henhold til læreplanerne. X Forældre oplyser, at der er et fint aktivitetsniveau i institutionen. Det kan varierer fra planlagte til fri leg. Forældrene oplyser, at de oplever en fin opmærksomhed fra personalet omkring sovebørn, og at de får mulighed for at komme ud om formiddagen. Personalet oplyser, at de bruger de omkringliggende muligheder i form af skov, spejderhytte. Derudover arrangeres ture til stranden. Personalet oplyser at de afholdes 4 årlige arrangementer med klubben, det kan være i form af MGP eller kunstarrangementer. Der ses aktivitetsplaner/kalender, der kobler DGI idrætsinstitution sammen med lærerplanstemaer. Kvalitetsmål: Sikkerhed for borgerne At procedurer og regler vedr. magtanvendelse er kendte At børnene/de unge ikke udsættes for vold og krænkende adfærd At klager over tilbuddet behandles konstruktivt. X Personalet har kendskab til begrebet magtanvendelse. Lederen oplyser at dette drøftes ved behov på p-møder eller med det enkelte personale. X Der ses principper for personalets håndtering af aflevering af børn til berusede for- ældre. 4

5 Kvalitetsmål: Faglig kvalitet og metode x Der ses på nogle dokumenter i barnets mappe manglende cpr. nr og dato. Der ses ikke en tydelig evaluering på tiltag i forhold til det enkelte barn i barnets mappe. Der ses i mappe for stuemøder personfølsomme oplysninger på det enkelte barn, samt beskrivelser af børnene er ikke tydelig adskilt. Informationer med personfølsomme oplysninger omkring det enkelte barn må ikke beskrives i referater fra stuemøder, men skal forefindes i det enkelte barns mappe. At dokumentationen for den professionelle indsats er ajourført og tilgængelig. Institutionen anvender ikke Nem-børn til den løbende dokumentation på børnene. Personalet oplyser, at der ikke pt. er planer omkring anvendelsen på Nem-børn omkring løbende dokumentation, men at der arbejdes målrettet på at få alle forældre med i første omgang. Ved indførelsen af dokumentation via Nem-børn sikrer institutionen at overholde persondataloven. Der ses SMTTE udarbejdet ifht. at institutionen ønsker større viden om børns sproglige udvikling. Målet er løbende evalueret på P-møder. Lederen oplyser og der ses ikke lavet en ensartet individuelle handleplan ifht børn med særlig behov. Det er meget tilfredsstillende, at lederen oplyser, at institutionen siden sidste tilsyn har arbejdet bevist på at ændre den faglige tilgang i skoleafdelingen. Der ses blandt andet strategier og handlerplaner for hele Børnehøjen samt der høres fra personale og leder, at der arbejdes meget målrettet for en ensrettet faglighed og tydelig dokumentation heraf. Der kan på stuemøder, enkelt noteres hvilket barn der har været drøftet med henvisning til barnets mappe. Institutionen kunne med fordel benytte eventuel Smtte-model til den individuelle dokumentation omkring det enkelte barn, for at sikre den faglige indsats. 5

6 Jfr. Persondataloven må personfølsomme oplysninger ikke uhændeligt eller hændeligt fortabes eller forringes. Ved indførelse af Nem Børn ses der løsning på nogle af problematikkerne Kvalitetsmål: Instrukser og procedure At der foreligger relevante instrukser og procedurer X Der ses lavet flere principper i institutionen. Der ses lavet principper for medicinhåndtering. Der ses astmamedicin liggende på personalestuen samt i barnets taske i garderoben. At disse er opdaterede og kendte af personalet x Institutionen kunne med fordel drøfte reglerne for medicinhåndtering på personalemøder og derved sikre at alle har det nødvendige kendskab, samt efterlever egne nedskrevne regler. Det henstilles at al medicin skal opbevares utilgængelig for børn og uvedkommende. Jfr. sundhedsstyrelsens vejledning omkring medicinhåndtering. Kvalitetsmål: Inklusion Ses der arbejdet med inklusion i praksis. Ses inklusion indarbejdet i læreplanerne X Institutionen arbejder meget bevidst omkring de kulturelle forskelle der er mellem børnene. Der forsøges at tilgodese det behov det enkelte barn har. Personalet kan fint redegør for, at de blandt andet har læsegrupper for de tosprogede og for de sprogsvage børn. Alle forældre er velkommen til at låne børnebøger med hjem fra institutionen. x Der ses i de pædagogiske læreplaner særskilt emne omkring børn med særlige behov og inklusion af disse. 6

7 Øvrige observationer Observation: Opfølgning på henstillinger fra forrige tilsyn Obs: på fusion 7