Hjælp til klubber med medlemsmangel

Transkript

1 1

2 Hjælp til klubber med medlemsmangel Medlemshvervning er en opgave for alle Y s Men. Da opgaven af og til kan føles vanskelig, har vi udarbejdet dette idékatalog, som vi håber kan tjene til inspiration og hjælp i klubbernes ekstensionudvalg. 1. Hvorfor medlemshvervning? Forøget medlemstal fører til en mere effektiv klub Flere medlemmer øger klubbens formåen = større opgaver Bredere udvælgelsesmuligheder for ledere Klubben bliver mere synlig i lokalområdet Større venskabskreds 2

3 2. Medlemsrekruttering. Mange undrer sig over, hvorfor de ikke er blevet spurgt Indbyd dem som gæster og gør dem interesseret, så de forbliver i klubben Giv dem et positivt indtryk af klublivet: 1. Sørg for at have et spændende klubprogram 2. Skab succeshistorier 3. Sørg for klare formål med klubbens aktiviteter 4. Sørg for at møderne er velorganiserede 5. Nye medlemmer skal straks deltage i udvalgene 6. Nye medlemmer skal hurtigt føle ejerskab til klubben. 7. Nye medlemmer skal informeres grundigt om bevægelsens aspekter Det er hver enkelt medlems ansvar at finde og foreslå nye medlemsemner til klubben. Det kan også være en god idé at tage kontakt til regionens tjenesteleder for ekstension (se adressebogen) for at få hjælp og vejledning. Det er erfaringsmæssigt en god idé med en udefra til at anskue problemerne fra en ny vinkel. 3. Præsidiemøde med dagsordenen: For få medlemmer. Der skal være enighed om målene og tidsrammen: 1. Hvem gør hvad? 2. Skal klubbens status analyseres? 3. Er der tale om en offensiv hvervning? 4. Er det en målrettet hvervning? 5. Skal klubben evt. nedlægges? 3

4 Offensiv hvervning: Rekrutteringskredse (se bilag 04) Deltage på udstillinger i lokalområdet Plancher på biblioteket Annoncer i dagpressen Stand på markeder Infostand på gågaden Infostand i supermarkedet Klubanalyse: Spørge alle klubbens medlemmer om bestemte emner, som besvares anonymt. Alle besvarelser sammenskrives, hvorefter de gennemgås ligeledes anonymt på et internt klubmøde. Her kan alle kommentere besvarelserne, og man vil få belyst såvel de stærke som de svage sider i klubben. Præsidiet arbejder videre med resultatet. 1. Udsende brev til alle klubmedlemmer (bilag 05) 2. Udsende spørgeskema til alle klubmedlemmer (bilag 06) 3. Udsende navneliste til alle klubmedlemmer med henblik på nye emner (bilag 07) Klubanalyse på internt klubmøde: Mødet afvikles som almindelig klubaften. Præsidenten fremlægger resultatet af de sammenskrevne spørgeskemaer, der gennemgås og bearbejdes. Klubben aftaler hvad der skal /kan gøres anderledes. Klubbens vedtægter følges med hensyn til godkendelse af nye medlemmer. 4

5 Når indsigelsesfristen til godkendelse af nye medlemmer er overholdt, indbydes de godkendte medlemsemner med brev og informationsfolder (bilag 12). Det er vigtigt, at gæsten herefter bliver kontaktet personligt. Under samtalen kan klubbens program og medlemsliste udleveres. Ligeledes aftales, hvordan gæsten kommer til sit første møde. Det vil være fint, hvis vedkommende bliver afhentet af kontaktpersonen første gang og naturligvis bydes velkommen i klubben. Første klubaften med nye medlemsemner: 1. Almindelig klubaften spisning eller kaffemøde 2. Gæsten modtages, som vi altid modtager nye medlemmer 3. Der informeres kort om bevægelsens historie, organisation og økonomi 4. Gæsten og kontaktpersonen sidder sammen 5. Kontaktpersonen aftaler detaljer om næste møde Det er bare let så kom snarest i gang! 5

6 De menneskelige relationers 10 bud: 1. Tal til mennesker! Der er ikke noget så dejligt som en munter hilsen. 2. Smil til mennesker! Man skal bruge 72 muskler for at se sur ud, men kun 14 for at smile. 3. Kald mennesker ved navn! Den sødeste musik er lyden af ens navn. 4. Vær venlig og munter! Hvis du vil have venner, så vær selv venlig. 5. Vær hjertelig! Glæd dig med de glade, græd med de grædende. Vis dine følelser. 6. Vær rundhåndet med ros! Vær forsigtig med at kritisere. 7. Vær interesseret i andre end dig selv! Du kan komme til at synes om enhver hvis du prøver. 8. Vær varsom med andres følelser! En krænket følelse er svær at genoprette. 9. Lyt med eftertanke til andres meninger! Der er altid tre sider af en kontrovers: Din egen den andens- og den rigtige. 10. Vær kvik til at gøre tjeneste for andre! Vær gæstfri, vær gavmild. Det, der tæller mest i livet, er hvad du gør for andre. 6

7 Alder Socialt netværk Tanke op Kristent livssyn Arbejdsfællesskab Aktuelle oplysninger Indsigt i erhvervslivet Ledermuligheder Socialt engagement Respons på hjælpeprojekter Stram mødeform Rotationsprincippet Forpligtende medlemskab Personlig udvikling Udvalgsarbejdet Kammeratskab Gode programmer Alder Manglende ekstension Forkert image Ringe rekrutteringsgrundlag Manglende engagement Stift hierarki For stor afgang Manglende arbejde til alle For korte regeringsperioder For meget papir Stram mødeform Manglende forståelse for andres tro Blandede klubber Manglende/ dårlig træning Høje omkostninger Vanskeligt navn Klikedannelse 7

8 Jeg har et æble, som jeg giver dig. Du har et æble, som du giver mig. Så har vi stadig hver et æble. Jeg har en idé, som jeg giver dig. Du har en idé, som du giver mig. Så har vi hver to idéer. 8

9 1. Hvad er det, der gør, at du er glad for at være i klubben? 5. Hvad er det, der gør, at du evt. overvejer at melde dig ud af klubben? 2. Hvad er vi gode til i klubben? 6. Hvorfor tror du, at tidligere medlemmer har forladt klubben? 3. Hvilke aktiviteter kunne du tænke dig med det nuværende medlemstal? 7. Er der ting i klubben, vi kunne gøre bedre? 4. Hvilke aktiviteter kunne du tænke dig, hvis vi var flere og yngre medlemmer? 8. Hvor mange medlemmer kunne du tænke dig, at vi må/kan være i klubben? 9

10 1. Hvad er det, der gør, at du er glad for at være i klubben? a) Ny inspiration b) Fællesskabet med alle dets forskelligheder c) Det kristne tilhørsforhold d) Sociale samvær e) Det gode kammeratskab f) Føler tryghed i klubben g) Et spændende og varieret program h) Virksomhedsbesøg i) Besøg i andre klubber j) Udflugter k) Gode aktiviteter l) Man føler sig velkommen m) Møder rare og dejlige mennesker 2. Hvad er vi gode til? a) Gode, spændende programmer b) Finde på gode oplevelser c) At møde frem, selv om det ikke altid er lige interessant d) At have omsorg for og hjælpe hinanden e) At udvikle venskaber f) At hygge os g) At lave gode og indbringende aktiviteter 3. Hvilke aktiviteter kunne du tænke dig med det nuværende medlemstal? n) Ikke flere. Det vil også være økonomisk risikabelt o) De nuværende er tilpas. Alderen trykker p) Studiekreds q) Aktiviteter, der ikke kræver fysisk aktivitet r) Hjemmearbejde s) Arrangere koncerter, udstillinger t) Dele telefonbøger ud u) Tombola 3. Hvilke aktiviteter kunne du tænke dig, hvis vi var flere og yngre medlemmer? a) Loppemarked b) Bogmarked c) Julestue d) Påskemarked e) Aktiviteter, som gør os mere kendte i lokalsamfundet f) Boder i forbindelse med marked 4. Hvad er det, der gør, at du evt. overvejer at melde dig ud af klubben? a) Alderen b) Sygdom c) Manglende kræfter til de forventede opgaver d) Hvis der opstår uenighed e) Hvis kammeratskabet svigter f) Hvis arbejdspresset på mit arbejde bliver for stort g) Kontingentforhøjelse 5. Hvorfor tror du, at tidligere medlemmer har forladt klubben? a) For uinteressant b) Flyttet c) Alderen på nuværende medlemmer d) Er for optaget til anden side 10

11 e) For stort arbejdspres f) Økonomiske grunde g) Klubben var ikke tilstrækkelig opmærksom på en uenighed h) Uheldigt mødetidspunkt 7. Er der ting i klubben vi kunne gøre bedre? a) Vi kunne være bedre til fællesskabet b) Skaffe bedre foredragsholdere c) At tage aktuelle emner op til drøftelse d) At få udvalgsarbejdet til at fungere bedre e) At finde nye, yngre medlemmer f) Fornyelse hele vejen gennem systemet g) At slutte bedre op om møderne h) At være mere udadvendte i) At holde interne møder j) At informere medlemmerne om udvalgsarbejdet og klubarbejdet 6. Hvor mange medlemmer kunne du tænke dig, at vi må/ kan være i klubben? a) b) c) 11

12 Y s MEN INTERNATIONAL REGION DANMARK ysmen@ysmen.dk Sæby, maj 2005 Til alle medlemmer af Sæby Y s Men s Club. Der indbydes herved til ekstensionsmøde tirsdag den 15. august 2005 kl Havnegade 13, Sæby med følgende dagsorden: i KFUM-gården, 1. Diskussion ud fra spørgeskemaet. 2. Er der noget, vi skal ændre? (Enighed er påkrævet) 3. Gennemgang af navnelister ( klubbens vedtægter om protester skal naturligvis respekteres) 4. Dato, indhold og arbejdsfordeling til møde med nye medlemmer aftales. 5. Evt. Det er vigtigt, at du deltager i dette forløb, så du kan gøre dit til, at vi får en stærkere og bredere klub. God sommerferie. Ole O. Olesen præsident 12

13 Y s MEN INTERNATIONAL REGION DANMARK ysmen@ysmen.dk Sæby Y s Men s Club Den Kære. Af og til ser vi tilbage på noget, som hændte os og takker for det. Nu inviterer Sæby Y s Men s Club til at se fremad og du vil måske en dag takke os for det. Sæby Y s Men s Club har besluttet, at vi gerne vil have nogle flere medlemmer i klubben. Vi er mange, der har stor glæde af at være med i dette klubliv. Vi vil gerne gøre dig delagtig i fællesskabet. Derfor indbyder vi dig til et uforpligtende informationsmøde, som afholdes: Tirsdag den.. kl.. Til kl. i Sognegården, Havnegade 13, Sæby Vi starter mødet med spisning. Herefter vil vi informere om, hvad Y s Men s bevægelsen er, og hvad vi beskæftiger os med i vores klub. Hvorfor nu netop dig? Jo, fordi vi tror, at du og din familie kan få stor glæde af at være et led i vores kæde af fællesskab, som bygger på det kristne budskab. Vi er en støtteorganisation for KFUM og K. Vi er en verdensomspændende organisation. Du kan læse mere om vores grundlag og historie i vedlagte folder. Du kan også se, hvem andre, der er medlemmer af klubben Vi er ikke en loge, men almindelige mennesker, som i fællesskab søger at skaffe økonomiske midler gennem forskellige pengerejsningprojekter for derigennem at kunne støtte humanitært arbejde i såvel indsom udland. Vi håber meget, at du vil tage positivt imod vores henvendelse, og du må meget gerne opfatte dette brev som en tillidserklæring. Vi håber, du vil afse en aften til en orientering om vores arbejde. Du er ventet. Vi mødes i afslappet påklædning. Med venlig hilsen og på klubbens vegne Ole O. Olesen Præsident NB! Du vil blive kontaktet i løbet af nogle dage. 13

14 Tanker enhver YMC bør overveje inden/når den ønsker at invitere gæster 1. Er klubben klar til at optage nye medlemmer. Herved menes: Vil klubben tage sig af det nye medlem Er klubben interesseret i at få nye medlemmer? Vil klubben lytte til de idéer det nye medlem har? Er der et klubmedlem, som kan tage sig af gæsten? Vær imødekommende, lyt og lad gæsten fortælle Byd gæsten velkommen på en glad og varm måde 2. Forlang ikke at gæsten inden mødet med klubben skal være medlem. 1. Fortæl kort om, hvad jeres klubarbejde består i. 2. Lad gæsten besøge klubben flere gange inden vedkommende spørges om at blive medlem. 3. Er der arrangementer, som kunne være særlig interessante for gæsten at deltage i? 4. Præsentér gæsten for dine Y s Men s- venner ved arrangementer. 5. Lad aldrig gæsten stå uden selskab i den første tid. 6. Inviter gæsten med til et udvalgsmøde, hvor konkrete ting skal drøftes. 14