Referat Afdeling Sport Dato Kl: 17:00

Transkript

1 Referat Afdeling Sport Dato Kl: 17:00 Deltagere: Jakob Leth (Spring), Lise Berg (Volti), Tina Foldager (Trec), Jens Krüger (Para), Ole Jessen (Distance), Per Nielsen (Dressur), Kerstin Dallmann (Military), Eva Iversholt (Bredde), Anne Silfwander (Administration) Afbud: Referent: Anne Marie Krüger Rasmussen Dagsorden Opfølgning på referat fra 4. september Status på Ambition 2022 v/anja Heinsen... 2 Orientering fra bestyrelsen... 2 Meddelelser fra administrationen... 2 Meddelelser fra distrikter og øvrige... 2 Meddelelser fra udvalg... 3 Budget Opfølgning på Reglements spørgsmål... 5 Ændring af reglements proces... 6 Nedsættelse af reglement-gruppe... 6 Official... 6 Nedklasning... 7 Krav til mesterskaber... 7 Henvendelse fra Tom Nielsen... 7 Alder på Children-ryttere... 7 Henvendelse fra Per Nielsen... 7 E-stævner... 7 GO / Equipe... 8 Eventuelt... 8 Side 1 af 8

2 Opfølgning på referat fra 4. september 2018 Status på Ambition 2022 v/anja Heinsen Orientering fra bestyrelsen Ok til referatet ingen kommentarer - Når 2018 er afsluttet laver Anja en statistik til hver eneste disciplin. - Anja arbejder fremadrettet med et Stævneevaluerings skema/ players 1st. En god måde at indsamle data. - Arbejder også videre med et Go! intranet Go!in målrettet brugerens funktion og mulighed for vidensdeling. - Opfordring fra udvalget til DRF til at få en udvidet løsning, der kan trække data ned vi kan bruge på sigt. (ala datawarehouse) - To opgaver til udvalget: Tænk over content til Spørgeskema til dem, der ikke har rytterlicens fra 2017 til Input til spørgeskemaet på Players 1st (stævneevaluering) Referat fra seneste bestyrelsesmøde kan ses her Næste bestyrelsesmøde er d. 11. december 2018 Meddelelser fra administrationen Nye disciplin-koordinatorer i nogle discipliner, ændring på arbejdsopgaver, farvel til to med medarbejdere. Pressemedarbejdet ligger hos Jacob. Daglig drift af kommunikation ligger nu i serviceorganisationen. Kommunikation strategien bliver revideret i januar Resultatfrigørelse bliver nu offentliggjort på hjemmeside. Ikke længere en blanket. Ønske om at det også kommer til at stå fra 2016, 2017 og Åbningstiderne udvides pr 1 januar alle dage på nær fredag hvor det hedder Udvalget ønsker en bedre F&Q på hjemmesiden det er en udviklingsopgave, og ønsket er taget til efterretning. Meddelelser fra distrikter og øvrige Distrikterne skal informeres om dato for låsning af B-stævnekalender. Forslag: 1/12-18 Spring og dressur melder tilbage inden fredag d. 17.november Side 2 af 8

3 Meddelelser fra udvalg Distanceudvalg: Har afholdt DM. Gik rigtig godt med klassen om lørdagen og præmier overrækkelse om søndagen. Havde lavet alle de små klasser til om søndagen, så der var noget publikum. Rigtig fin løsning. Mange stævnearrangører vil ikke lave de store klasser, for de ved ikke hvad der kommer af ryttere. Det er noget udvalget arbejder med. Stævner i 2019 er planlagt. Distanceweekenden er også ved at blive planlagt. Norsk landsholdsdyrlæge kommer og holder foredrag. Militaryudvalg: Færdige for i år med stævner. Peter Flarup nr. 4 ved 4*stævne. Ser godt ud frem mod EM Har afholdt stævnekoordinerende møde. Arbejder på en officialdag til Nordisk Mesterskab. Springudvalg: Mangler lidt ponystævner til stævnekalenderen. DM for hold bliver lavet om til en turnering til næste år. Skulle gerne være med til at højne interessen for B-stævner og få flere til at være med. Bruttohold på 8, men man skal bare deltage i en kvalifikation for at få en medalje. Udvalget spændte på hvordan det kommer til at gå. Ponyklasser minimering af doteringer og dermed billigere indskud. De mange startere i udlandet er et problem for danske stævner. Para-Rideudvalg. Vi har arbejdet med Cups. Finale i Para-cuppen i Odense i november. Kür Cup starter i januar. Er også ved at udvikle en cup på elevskole niveau. Fra 1. januar skiftes testkort ud med en pdf fil. Det er altid rytterens ansvar, at dommer og TD er orienteret. Gør det nemmere for ryttere og giver et overblik over aktive pararyttere. Når kortet er færdigt sender DRF det med ud til officials. Voltigeudvalg: Flotte sportsresultater i Vi har været til WEG og fik 6. plads. Junior Em fik 7. plads. NM mange 1. pladser. DM og LM gik godt. Stormøde og der er planlagt stævner i TREC udvalg: To ryttere med til EM. Bedste var efter Orienteringsridtet placeret som nr. 16. Udvalg og ryttere var i Kina og hjælpe med at introducere TREC til Kina. Hestefestival i nyt sports/ferieanlæg. Rigtig spændende. To ryttere med til stævne i Kina. Blev blandt de 8 bedste. Stor interesse for PTVintercup. Nyt udvidet koncept for klasser og Cup er i høring ved rytterne. Inviteret til todages natridt i Spanien. Planlægger Pt. kurser og Cups i 2019 Side 3 af 8

4 Dressurudvalg: Gik ok ved WEG. Fint dansk resultat. Dressurfestival på Blue Hors flot stævne. Breddeudvalg: Elevskole Cup i gang. 76 hold er meldt til. Landsdelsdage er på plads. Bernstorffparken og til Landsskuet i Herning. Der har været afholdt to infodage et i Jylland og et på Sjælland for distrikterne og klubberne. Stor interesse. Side 4 af 8

5 Budget 2019 Jakob skulle have fortalt om budget, men måtte melde afbud. Udvalgsformændene skal være ansvarlig for budgetter i højere grad end før. (i samarbejde med disciplinkoordinatoren). Dermed bliver udvalgsformændene også ansvarlige for budgetopfølgning. Bestyrelsen har godkendt det overordnede budget men ikke detaljerne. Koordinatorerne vil fremover komme med til udvalgsmøder. Budgetterne er blevet trimmet fordi at de låste penge til turneringerne er kommet ind under en anden post: Udvalg og official. Det skulle gøre det nemmere og mere overskueligt. Opfølgning på Reglements spørgsmål 16.1 Hvor basisvaccinationen er ugyldig for mere end 3 år siden, må hesten starte eller skal den sendes hjem (uden sanktion). Ordlyden efterfølgende diskvalificeres er ikke let at forstå?? Hvor revaccinationsdato er overskredet med mindre end 30 dage, at hesten ikke må startes ved flere stævner end det aktuelle indtil ny basis er i orden Veterinær-konsulent Mette Uldahl er kommet med oplæg til ny reglement-tekst Hvordan forholder vi os til en udenlandsk hest med andre vaccinationsregler.? Mette Uldahl laver en tekst Ponyer der pga måling skifter kategori. Ny tekst lavet og godkendt : Resultat af kontrol og ankemålinger offentliggøres ikke længere på DRF s hjemmeside 18.3 Dokumentation for pointfrigørelse fra før 1/ skal stadig fremsendes til stævnearrangøren. To år tilbage lægges på hjemmeside Distriktsmesterskaber: medaljer ændres til præmier, doteringer jfr placeringstabel Side 5 af 8

6 Ændring af reglements proces Forslag til ændringer af reglementet registreres løbende af Serviceafdelingen via disciplinmail. Uge 35-37: Forslag til ændringer behandles i disciplinudvalg og breddeudvalg Uge 38 Arbejdsark for reglement 2019 udsendes til distriktsdeltager og udvalg Uge 39 Søndag 30/9 - Reglementssparrings møde mellem distrikter og alle udvalg Uge 40: Kladde af samlede reglement sendes til Bestyrelse/udvalg/distrikter til kommentar Uge 41: Sidste frist for kommentarer fra distrikter samt udvalg. Der afholdes evt. afdeling sport møde hvis behandling af kommentarerne kræver det. Uge 44: Afdeling Sport møde. Endelig godkendelse af reglements ændringer Uge 44-45: Reglementerne gennemskrevet og godkendt. 11/11: Relevante reglementsændringer for B-stævne klubber spring/dressur fremlægges på det stævnekoordinerende møde Uge 49: Reglementet offentliggøres på hjemmesiden Det bliver muligt at købe licens for 2019 i december. Nedsættelse af reglement-gruppe Der skal udpeges et medlem fra hvert udvalg til at kigge på reglementer Pixivejledning, så reglementer bliver nemmere at læse og finde rundt i. Gruppen kommer til at bestå af Bent Schultz (Spring) Malene Pedersen (Military) Anna Sundby (Volti) Tina Foldager (TREC) Mette Müller (Dressur) Marianne Olesen (Distance) Eva Iversholt (Bredde) Helene Bech (Para) Anne Marie Rasmussen (tovholder fra DRF) Indkalder til møde i januar for reglements-gruppen. Kan opbygningen af reglementet være anderledes? Hvad må man f.eks til D-stævner, som ikke er tilladt på C-niveau? Reglement App? Official Varsling af officials der ikke opfylder krav om efteruddannelse. Hvordan håndterer vi dette, så proceduren bliver ens i udvalgene? Udvalgene laver et forslag til procedure i samarbejde med koordinatorerne Side 6 af 8

7 Nedklasning Er nedklasning uhensigtsmæssigt ift udvikling af reglementerne? Det koster ikke noget at få ponyen nedklasset igen. Ponyejer/rytter skal bare kontakte DRF. Krav til mesterskaber Hvornår er noget et mesterskab? Dotering til DM: Forslag til at der skal være min. 5 starter for at dotering fra DRF tildeles? Der skal være dotering. Måske skal doteringsummens retænkes? Eller måden hvorpå den fordeles. Uanset så burde det være æren at blive dansk mester, der appellerer til rytterne. problemstillingen tages med på næste møde. Henvendelse Alder på Childrenryttere Henvendelse fra Per Nielsen E-stævner Ønsker markering ud for ryttere som der skal holdes ekstra øje med. Det kan og vil DRF ikke. Dressur: 0-14 år Spring: år Sverige har anden aldersgrænse Hvordan håndteres dette ved danske stævner? Denne tages i springudvalget, hvor det kan være et problem Fra dressurudvalget har vi et ønske om, at afd. Sport laver en fælles procedure for, hvordan der handles i forbindelse med dødsfald blandt aktive officials. Administrationen har sagt ja til forslaget. Proceduren er at udvalget giver koordinator eller sports-og service chef besked, og så tager administrationen derfra. Der er fra distrikterne rettet forslag om at ændre antallet at deltagende klubber. Som reglerne er nu kan 3 klubber deltage, incl den arrangerende klub. Forslag: Antallet øges til 5 inviterede klubber, dvs 6 klubber i alt. Sværhedsgrad 0 fastholdes. På opfordring af bestyrelsen kan Afdeling Sport godt godkende ændringen, men måske skulle man se på opkrævningsformen på D-licensen (evt. halvårlig). Side 7 af 8

8 GO / Equipe Liste over igangværende IT-opgaver Registrering af individuelle holdresultater (OBS: Udelukkelser og rangliste) Registrering af resultater opnået til R-stævner Volti-stævner på Go! TREC resultater på Go! Kom godt i gang-videoer på Go! Tømning af indkøbskurve og advarsel om inaktivitet = logges af Efteranmeldelse på Go! Resultat fra procentklasser vises på Go! med den aktuelle klasse Fornyelse af rytterlicens skal være mulig fra 1/12-18 vha dropdown funktion Stilspringning og ny rytterkategorisering Klubber på Go! Liste over IT-ønsker Idealtid (distance) Dyrlægekontrol-lister (distance) Distance har lidt flere ønsker, der er givet videre til Equipe, Anne følger op. Klubfelt i Equipe skal være et tvunget felt FEI militaryresultater skal implementeres til Go! Eventuelt Ønske fra udvalgene om at der tastes officials på startlisterne/stævnerne. Det må være et krav til arrangørerne. Equipe har lovet at lave en vejledning til hvordan man opretter holdklasser. Det er nu muligt at lave en inddeling efter alder eks. kan man lave en oversigt over juniorerne i klassen. - Serviceafdelingen skal have de sidste ændringer til Fælles Bestemmelser i denne uge, da deadline er overskredet. - Ide: Fælles afdelingssports møde med udvalgsmedlemmer hvor bestyrelsen er til stede eller nogle fra bestyrelsen til rep.mødet den 6 april? Næste møder: tirsdag den 26. februar 2019 og 21. maj 2019 Side 8 af 8