Ulfshale Lejer- og Grundejerforehing

Transkript

1 Ulfshale Lejer- og Grundejerforehing Referat fra ordinær generalforsamling afholdt i Tøvelde Forsamlingshusr 4TS0 Stege lørdag d. 16. april2011 Der blev registreret 56 stemmebercttigede deltagere samt 2fuldmøgter. Dagsorden: 1. Valg af dirigent a. Godkendelse af generalforsamlingens gyldighed. b. Valg af stemmetællere. 2. Formandens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år. 3. Revideret regnskab fremlægges til godkendelse. 4. Fastsættelse af kontingent og takster for det kommende ar (budget): Foreningskontingent : kr. 40, -, Vej kontingent : lc , - Afvandingskontingent : lt. I 80, - Adresseændring, meddelt af medlem: lcr. 50,- Adresseændring, ikke meddelt af medlem: lv. 150,- Ejerskiftegebyr: kr. 75,-. Rykkergebyr lcr. 95,-. S.Indkomne florslag. 6.Valg af bestyrelse og suppleanter: Bestyrelsesmedlemmer på valg i ulige år er: Keld Christiansen Modtager genvalg Axel Knuhtsen Modtager genvalg Karsten W. Hansen Modtager genvalg Sonja Lone Devaux Modtager genvalg Palle Lyngsø Modtager genvalg Suppleant på valg i ulige år: Berit Larsen Modtager genvalg 7.Yalg af revisor Revisor: Peter Hansen Modtager genvalg 8. Eventuelt. -- ooo Referat: Ad 1. Foreslået og valgt blev Tony I. Nielsen Ad. a) Dirigenten konstaterede generalforsamlingens gyldighed. Ad. b) To stemmetællere blev valgt: Henning Sørensen og Sanne Vallebo.

2 Ad2. Formandens beretnins for 2010: I 2010 var der en del i.j. a., fik det røde kort fra renovationsfolkene, på grund af manglende tilbageklipning, så i en periode i sommers blev der ikke tømt skraldespande på Ildtornvej, og en stikvej til Horsnæsvej, Kongens Enge, Thujavej og Rødgranen. Det var specielt i skoven det så sløjt ud med tilbageklipningen, så vi måtte sende brev ud til alle i skoven ang. dette. En stor del fik tilbageklippet, men ca.i20 vejskel beliggende på ca. 100 matrikler, der måtte lodsejeren have et ekstra brev fra Vordingborg Kommune (VK). Det må vi simpelthen gffe bedre. Fra VK og ULGs side vil der blive fulgt meget op på tilbageklip i20ll. Første varsel er da også udsendt med indkaldelsen og i ar bliver der fulgt op i hele området, sidste ar måtte vi begrænse os til skoven, der var værst. Der skal være frit areal og luftrum for en stor lastbil med udslåede sidespejle, da vi har mange steder hvor der ikke kan vendes, så der skal kunne bakkes med udslåede spejle. Vor egen vognmand, der udlægger ny belægning, har også det problem, dahankører med ladet oppe så han kan lave en løbende fødning af udlæggeren. Sidste år var der nogle vejstumper vi måtte springe over da de ikke var ryddet. Vognmanden ville ikke køre før der var ryddet. Vi har vognmanden 10 -I4 dage om året, så de steder der ikke er ryddet kommer først i betragtning ved efterfølgende års udlægning af vejmateriale. I 2010 fik vi lavet 3 trafiktællinger med et målested på Ulvshalevq 227 i perioden: 10.juni - 16.juni 6. juli - 9. juli 6. september september så vi nu har et mere klart billede af trafikforholdene på Ulvshalevej i strandområdet. Sammen med indkaldelserne er der udsendt et spørgeskema, hvor vi efterlyser lodsejernes holdning tii øget fokus på trafiksikkerheden på Ulvshalevej. Bilag vil blive lagt på hjemmesiden. Der har i sommerens løb været nogle klager over afbrænding og diskussion om hvilke regler der er gældende. Lige nu er det if. VKs hjemmeside tilladt i halvåret fra l. september til 1.mE, hvis det sker i en jerntønde og man overholder de afstandsregler m.m. der er foreskrevet af VK. Reglerne er også beskrevet på ULGs hjemmeside. PumDen: Den 5/8 til,618 havde vi et lynnedslag i pumpen. Da Bjarne Jensen (BJ) kom til pumpen den 618 var der ikke noget der virkede og han konstaterede at plc'en var helt død efter lynnedslag i pumpehuset. Vi fik monteret en ny plc enhed og vi kunne nu konstatere at pumpemotoren også havde taget skade, så motoren blev udskiftet. Der blev lavet en skadesopgørelse og vores forsikring godtog denne skade. Vi er ved at montere lynafleder på pumpehuset for at forebygge at det gentager sig. Medvirkende årsag kunne være at pumpehuset er kommet til at ligge mere frit efter at Digelaget har fiernet bevoksningen på diget og pumpehuset er blevet højeste punkt.

3 Kærhøgevei: Vi har i årets løb fået en del klager frakærhøgevej på den første del fra Ulvshalevej op til nr.2i og 44 med forskellige problemer med overfladevand. Helt galt gik det i efterårei. Der er problemer med overfladevandet efter den megen regn i norr.-b.r måned. Det frie vandløb af overfladevandet ned til Ulvshalebækken var generelt meget misligholdt. Nogle grunde er meget våde og der er opstuvning af overfladevand på en dåt grunde. For at fa gartg i processen med oprensningen, valgte bestyrelsen i ULG at oprense skelgrøften fra Kærhøgevej til Ulvshalebækken bag ved nr. 38, 40 og 42 som har fælles skel ned mod nt.44. Vi fik derved sikret afløbetfrakærhøgevej. Nu løber vandet i det mindste, men det er ikke godt nok. Grøften ved nr. 10,12 og 14 flød over, så BJ måtte også oprense denne. Det viste sig at det var tøtet under indkørslen til nr. 12 der var blokeret og årsag til at vandet ikke flød i området. Der var så meget vand at det løb over vejen ihjømetved nr. I0 ogl2over til nr. 16 og 18. Så vi anmoder hermed alle de berørte lodsejere om at gffe enindsats for at aflrjælpe og sikre et bedre vandflow på egen matrikel, til at få alle grøfter og dræn til at virke 100 %. DaKærhøgevej området ligger på en skrænt med et højtliggende lerlag, er der ingen naturlig nedsivning, så overfladevandet kan kun bortskaffes ved hjælp af grøftjr, rør eller dræn. Selv i det flade stykke mellem Kærhøgevej og Ulvshalebækken ei der nogle steder rent blåler når man kommer et spadestik ned, så der er ingen naturlig nedsivning i dette område. Vi fik megen sne ved juletid og mellem jul og nytår prøvede vi med en sneplov, som BJ kørte med og fik åbnet de gennemgående veje. Det gik i det store hele godt, dog er der problemer med nogle meget smalle veje så som Skovbrynet og Sitkagranen deikun er 3,77 meter brede og på Skovbrynet er der hegn i skel, så der kan man ikke køre med ploven uden at hegnet bliver beskadiget. Tøbruddet satte meget kraftigt ind den l5lr 2011 med en vandstand på g0 cm på Berberisvej, men iløbet af natten steg vandstanden yderligere og varoppe på i l0 cm næste formiddag i bageste ende af bækken på målebrættet på Berberisvej. For 3 huse var søndag formiddag meget kritisk, det ene hus fik.t und.t helt tæt på sokkelkanten, de to andre var ca.5 cm fra at vandet var løbet ind. Ved pumpen var niveauet 80 cm selv om den havde kørt uafbrudt det sidste døgn.de tiltag vi har fået lavet med større kapacitet i bækken har virket dvs. det større rør under Telefonstien der er skiftet fra et 60 cmrør til et 100 cmrør og bækken er uddybet fra Præstekravevej til Telefonstien. Men den kunne pumpen ikke klare vandmængden i en periode på%til I døgn. Den ltll kørte pumpen igen sin normale start stop drift åfter behov, og pu-p.n havde igen kontrol over niveauet. De diger vi renoverede sidste ar, rundt om det grønne område på Vibevej fungerede perfekt under den høje vandstand. Men mange i sommerhusområdet havde problemer med at deres toiletter ikke virkede i perioden fra den l1ll2011 og ugen frem. For at afldælpe dette problem satte VK en kloakpumpe op, først på Berberisvej og pumpede t<t-oat<vano dir-ekte ud i bækken, den blev i ugens løb flyttet til Ternevej, hvor man også pumpede kloakvand direkte ud i bækken. Det er en problematik som vibør arbejde videre med så problemet kan løses, da det er en tilbagevendende nødløsning fra VK og tilbage fra Møns Kommunes side når der bliver ringet om at toiletter ikke virker. Der var i perioden efter den l5ll 2011 blank overflade på ca. 50 oå af grvndene, så der er mange muligheder for at overfladevandet kan trænge ned i kloakkerne, da den naturlige nedsivning ikke virker på grund af frost i jorden.

4 Ulvshalebækken virkede godt i den periode. Der er dog det udestående punkt med VK der har en opstemning på cm. på underløbet under Ulvshalevej. I skoven var der ved tøbruddet l5ll 20Il ogugerne derefter også mange kritiske områder, hvor husene var truet. Specielt i området mellem Telefonstien og Klitfyrren, da dette område ikke har et naturligt løb for overfladevandet, der etablerede en lodsejer selv en midlertidig pumpe i et par perioder for at få vandet pumpet ud i engene. Det samme gælder for området mellem Taksvej og Thujavej, vandet derfra kan kun komme væk ved nedsivning. Dette virker normalt også da området er gammel strand dvs. udelukkende sand og sten. Men år, hvor der er meget frost i jorden, kan vandet ikke sive ned og vi ftr de små lokale overfladesøer. Sidstnævnte område blev samtidig ramt af et ledningsbrud på et vandværksrcr på Taksvej, så der kom ekstra meget vand over et døgn. Et hus fik vand ind. I den anden ende af Telefonstien var vandstanden også ved at blive kritisk, men det blev dog ved dette. Der er stillet et generelt forslag om bortskaffelse af overfladevand i skovområdet. Bestyrelsen har set nødvendigheden af dette og vil forsøge at finde en løsningsmodel til forslaget, hvorved forslagsstilleren har trukket forslaget tilbage. Bestyrelsen, forslagsstilleren og lodsejere i området Telefonstien og Klit$'nen vil prøve at finde en løsningsmodel til et konkret projekt for dette delområde i skoven. Den kombination af frost og meget smeltevand, havde vi også i i skoven, og med de samme smeltevands problemer til følge. Der blev udarbejdet nogle forslag, de kom til afstemning blandt lodsejeme fra skoven, forslaget blev nedstemt med et lille flertal blandt de fremmødte lodsejere fra skoven. Med denne viden i baghovedet valgte bestyrelsen at nedsætte et udvalg, der arbejder videre med dette delområde. Overfladevand der skal bortskaffes er et problem i de fleste dele af sommerhusområdet. Af den grund vil vi involvere os mere i problematikken om overfladevand i de forskellige områder i samarbejde med lodsejerne. Vi er nødt til at minimere dette problem af den årsag at vore huse og grunde bliver mindre værd brugsmæssigt og salgspriserne vil dale yderligere i området. Flisordninsen: Denne ordning med at man kan leje en flismaskine på genbrugspladsen for et symbolsk beløb, har fået politisk modstand og er lige nu sat i bero af Tilsynet med Kommuner og Kommunale virksomheder i Region Sjælland. Indbrud: Der har været flere indbrud i sommerhusene. Vi kan alle gøre enindsats ved at holde øjne og ører åbne. Da vi nu har fået en hel del adresser fra medlemmerne kan ULG være mellemled for at oplysningen kommer hurtigt ud til de bercrte lodsejere, så husene ikke står åbne længere end nødvendigt. s adresser: Vi vil fra bestyrelsens side gerne takke for de tilsendte adresser, vi er nu oppe på over

5 50 %. Det giver hurtigere kommunikation, og giver os mulighed for at kontakte et delområde uden de store omkostninger. SpørgsmåI. svar og kommentarer ifm. Formandens beretning Sanne Vallebo: Bemærker, at hun har fået indkaldelsen til generalforsamling både per brev og per mail. KWH: Det er en test her i indkøringsfasen for brug af adresser, for de som har afleveret deres adresse skal selvfølgeligt kun have deres indkaldelse pr. mail fremover. Jette Jensen, Hortensiavej L2: Her i vinterens løb har vi haft vand i vores have og kloakdækslerne er poppet op i ny og næ. Af samme årsag har vi ikke kunnet bruge toilettet i flere døgn. KJC: Vi må arbejde på at finde en løsning alle de steder, hvor der er problemer. Ote Jagert, Ulvshalevej 300: Der er vand i skoven i gamle graverender fra flintudgravningerne, som det ville være en dyr fornøjelse at fylde op. Jeg har lige faet , men der findes ca personer i Danmark som ikke har. KJC: I skoven taler vi om de lokale overflade søer i området øst for Horsnæsvej, som jeg formoder ligger i kote + 1 til 1,5 meter med frost neden under. Vest for Horsnæsvej har vi de gamle huller efter flintegravningen og, hvis man fylder dem op, vil det kun forværre problemet. Men hvis man udvider de huller, så vil man have plads til meget mere vand i de kritiske perioder, og det vil afhjælpe problemet. KWH: Der er flere og flere der ffir adresser og det er rigtigt godt, fordi portoen er som bekendt blevet rigtig dyr. Johan Gregersen, Vibevej 54: Der har her i vinterens løb været2 cmvand over overfladen. Og medio januar var der klan vand over hele grunden. Det nye dige holder ikke vandet væk. KJC: Det er korrekt, og det skyldes til dels at tøbruddet kom hurtigt. KJC anbefaler de ejere, som er ramt af vand problemer tii at lade sig registrere hos ULGs bestyrelse, så ULG kan gøre noget de relevante steder. De nye diger på Vibevej er for at dæmme op for overfladevand fra SNSs område, der kom ikke noget overfladevand fra SNSs område ind på det grønne område på Vibevej, så digerne virker for det de var udlagt for. Johan Gregersen: Jeg har gravet en stolpe ned og installeret en bænk på diget. I den forbindelse kunne jeg konstatere, at diget er lavet af sand, hvilket ikke er stærkt nok for at holde vandet væk fra ULGs område bag ved Skov- og Naturstyrelsens dige. KJC: Korrekt, det er et gammelt sanddige som SNS renoverede med en ler krone på den nedsunkne del, men da diget kun skal beskyte mod ekstremt overfladevand, sker der ikke noget ved at vandet siver langsomt igennem diget. Marianne Olsenn Kærhøgevej 02: Der er kommet meget vand.

6 6 Erik Jensen, Hortensiavej 12: Vandet kom oppe fra bakken og vandniveauet i Ulvshale bækken steg meget. Den er gal i hele vores område. Der var også oversvømmelser i Hortensiavej m.6 og7. Er der ikke en drænledning i den nordlige del af kysten i området omkring Berberisvej? KJC: Vi har et problem med en opstemning på 30 cm. under Ulvshalebækken, dette er et VK problem og det er på deres program, men de mangler økonomi til dette. Ved Berberisvej ligger der den gamle sandvandsindtagsledning. Vi har lurderet om denne kunne bruges, men den har fald fra kysten og ned til Berberisvej, så umiddelbart mener vi at det bliver for dyrt at bruge denne ledning. Vi må finde en løsningsmodel til næste generalforsamling. Erik Jensen: Der er bygget mange dræn i 60-70erne, men disse er garanteret sandet til. Findes der kort over dræn i VK? KJC: Det er meget svært at finde kort over disse dræn. Jeg vil foreslå at alle der kender til nogle gamle dræn tager en snak med Bjarne Jensen, så han kan registrere dem. Anita Højgaard, Tokmosevej 8: Vi har haft meget vand i vinterens løb og vores kælder har også været våd. Sanne Vallebo, Klitrosevej 4z Jegmener, at der siden 1964 har været en rendegrøft, som siden hen er blevet fyldt op med jord. KJC: Det er svært at sise. Sanne Vallebo: Grundvandet er i hvert fald meget højt. Ole Jagert: Jeg taler meget med den tidligere direktør for flintudvindingsvirksomheden, og jeg mener, at man burde rense de gamle dræn. KJC: Vi vil meget gerne registrere de gamle dræn, så vi kan få dem til at virke, hvis de stadig er relevante. Boje Garbul, Berberisvej 4: Jeg mener, at det er hul i hovedet at VK har fyldt grøfterne op. Jeg har haft hus her siden og j eg må konstatere, at der høj st er renset grøfter 3 gange i alt. KJC: Sidste år blev bunden af Ulvshalebækken renset fra Præstekravevej til Telefonstien. B. H. Jensen, Havtornvej 13: Det forholder sig således, at VK har overtaget vores kloakker, og derfor er de VKs problem!! KJC: Vi skulle gerne fremover undgå at beskidt vand bliver ledt ned til Ulvshalebækken. B. H. Jensen: ULG skal føre tilsyn med dræn på Mågevej. KJC: Det er korrekt, at der findes to separate systemer (note fra ref.: regnvands- og kloaksystemerne). Og der er sket det, at VK for et stykke tid siden valgte at pumpe vand fra

7 - For de veje, som blev repareret i2010, bliver der kørt en gang på med Vognmandens maskine, så de bliver jævnet en gang til. de overfyldte kloakker over til Ulvshalebækken, først via en pumpe ved Berberisvej og derefter via en pumpe ved Ternevej. Palle Lyngsø, Ulvshalevej 219 (medlem af ULGs bestyrelse): Jeg mener ikke at det er vores problem dvs. det er ikke os der skal løse det, men Kommunen. KJC: Korrekt, men VK siger at fejlen ligger hos lodsejerne, så den varme kartoffel kører i ring. Niels Bille-Hansen, Cedervej 2zManmå selv se efter om kloakdækslerne er tætte på egen matrikel. B. H. Jensen: I min tid som Formand for ULGs bestyrelsen der havde vi ikke accepteret, at VK hælder beskidt vand i Ulvshalebækken, og at hans tagrende var sluttet direkte til kloakken og det havde han fået lov til af Kommunen Flemming Thomsen, Ligustervej 4: Er meget bekymret, da han i vinterens løbhar haft en stor sø i haven. John Winberg Larsen, Cypresvænget 14: Konstaterer, at ULG allerede for to år siden lovede at gøre noget ved afuandingen, og at det er et decideret problemområde, han har sommerhus i!! KJC: Vi ligger i et udsat område. Når vi far fundet en flaskehals og ffir ordnet/løst dette, for så næste gang at finde en ny flaskehals, så må vi konstatere, at det bliver en lang sej kamp i årene fremover. Veiene Planlagt reparation af veje i20ii: - Hvidgranen, Rødgranen, Skovfrrren, Taksvej, Cypresvænget og Klitffrren. Disse vejeprøver vi på at lægge ud med maskine. - Enebærstien er også planlagt til ny belægning, men er ikke ryddet d.d. - Sitkagranen og Ildtornvej repareres manuelt. - Fællesskov Strandvej repareres, når der bliver beskåret træer i rabatten og beskaret træer i højden. Ikke før. - Indkørsler til Horsnæsvej, Tokmosevej, Magnoliavej og Hortensiavej repareres med asfalt, hvis budgettet tillader det i 2011 ellers bliver det rykket tii20i2. - Hvis der stadig er penge på kontoen, skal Ribesvej også have en gang belægning med maskine.

8 - Til sidst skal vi huske at nævne nedklipningaf træer og buske. Alt øst for Ulvshaleskoven if. VKs anvisnine i udsendte folder. Stranden Næstformanden, Inge Feldbæk (IF), berettede om stranden i tre punkter: l. Hun sammenlignede kystlinien før og nu ved hjælp at to kort. Kystlinien øst for Ulvshalevej, bag ved bølgebryderne, er nogenlunde uforandret. Kystlinien mod vest, langs med Ulvshalevej, er tilsyneladende rykket længere ind i landet. Bølgebryderne er sikkert årsag til den uforandrede kystlinie mod øst, mens det ikke er sikkert, at de er arsag til den tilbagerykkede kystlinie mod vest. 2. Selvom kystlinien langs med Ulvshalevej er rykket længere ind i landet, så er selve stranden nogenlunde uforandret. Det kunne man se af de fotos, der var blevet taget hver måned fra det samme sted ved Vibevej iløbetaf det forgangne år. Årsagen til, at stranden er nogenlunde uforandret mens kystlinien forandrer sig, er, at havet ind imellem tager sig en bid af forstranden og løsner sten og sand, der lægger sig som strandbred. Et af billederne viste en tydelig erosion af forstranden. 3. Alligevel er det ikke oplagt at vi skal gøre noget - endnu. Kystdirektoratet siger, at man "ikke beskytter naturen mod naturen". Det betyder, at så længe det kun er forstranden, dvs. naturen, der nedbrydes, så behøver vi ikke at bekymre os. Det er først, når bølgerne nænner sig diget, at det er aktuelt med beskyttelse. Det varer et stykke tid endnu, og indtil da kan vi glæde os over, at vi har en af Møns bedste strande, der forandrer sig i takt med naturens luner. Formandens beretning blev taget til efterretning. Ad 3. Det reviderede regnskab blev forelagt af kassereren. Derefter kommenteret og godkendt. Ifm. et spørgsmål fra salen mindede KWH endnu en gang om at man til enhver tid kan melde ændringer af post- eller adresse til Bestyrelsen via adressen: ulg@ulg.dk Ad 4. Kontingenter og takster for det kommende år (budget) blev forelagt af kassereren. Derefter kommenteret og godkendt. Ad 5. Indkomne forslag: Ingen. Ad 6. Valg af bestyrelse og suppleanter: - Keld Christiansen: blev genvalgt uden modkandidat. - Axel Knuhtsen: blev genvalgt uden modkandidat. - Karsten W. Hansen: blev genvalgt uden modkandidat. - Sonja Lone Devaux: blev genvalgt uden modkandidat. - Palle Lyngsø: blev genvalgt uden modkandidat. Suppleant på valg i lige år: Berit Larsen: blev genvalgt uden modkandidat.

9 9 Ad7. Valg af revisor: Ad 8. Eventuelt: Revisor: Peter Hansen blev genvalgt uden modkandidat. - Erik Jensen takkede Bestyrelsen for et godt stykke arbejde. - zuc informerede om at Kongens Ø ertil salg, evt. til leje. Referatet er underskrevet af den siddende bestyrelse samt dirigenten: Referent Sonja Lone Devaux Karsten W. Hansen f.-*w* Sonja Lone Devaux / t'/ a:æ AxelKnnhtsen g/t/ ø* Bjarne Jensen Janrensen

10 10 På mødet holdt d. 17. juni 2011 har bestwelsen konstitueret sig som føleer: Formand Keld Christiansen Næstformand Inge Feldbæk Kasserer Karsten W. Hansen Sekretær Sonja Lone Devaux Vejudvalg Keld Christiansen Bjarne Jensen Stiudvalg Tom F. Jakobsen Jan Henning Jensen Strandudvalg Palle Lyngsø Inge Feldbæk Pumpeudvalg Trafikudvalg Udvalg, som skal søge efter løsninger på de for store mængder overfladevand i skoven Keld Christiansen Tom F. Jakobsen Sonja Lone Devaux Jan Jensen Keld Christiansen Axel Knuhtsen Jan Jensen Bjarne Jensen Tom F. Jakobsen