Ordinær generalforsamling JYRAK

Transkript

1 Ordinær generalforsamling JYRAK Side 1 / 24

2 Indholdsfortegnelse Forretningsorden for JYRAKs Generalforsamling Side 3 Dagsorden til JYRAKs generalforsamling 2010 Side 4 Regnskab for 2009 (Bilag 12) Side 6 Forslag til budget 2010 Side 8 Bilag 1 Ændring af JYRAKs logo. Side 9 Bilag 2 Ændring af JYRAKs vedtægter 20.1 Side 11 Bilag 3 Ændring af JYRAKs vedtægter 11.4 Side 12 Bilag 4 Ændring af FDs vedtægter 7 tilføjelse og ændring Side 13 Bilag 5 - Ændring af FDs vedtægter ny 17 Side 14 Bilag 6 Ændring af FDs vedtægter nedlæggelse af Klagenævn Side 15 Bilag 7 Ændring af Rammer for studiekredse under JYRAK Side 16 Bilag 8 Eksklusion af medlem Side 17 Bilag 9 - Eksklusion af medlem Side 18 Bilag 10 - Bestyrelsesmedlemmernes valgtidspunkt Side 19 JYRAKs vedtægter Side 20 Rammer for studiekredse under JYRAK Side 24

3 Forretningsorden for JYRAK's generalforsamlinger 1 Generalforsamlingen åbnes af formanden eller dennes stedfortræder, som leder mødet indtil valg af dirigent har fundet sted. 2 Generalforsamlingen vælger en dirigent samt en assistent til at føre talerlisten. 3 Der vælges et stemmeudvalg, som selv udpeger sin formand. 4 Dirigenten leder generalforsamlingen. Medlemmerne skal rette sig efter dennes anvisninger. 5 Dirigentens assistent fører en liste over indtegnede talere. Disse tildeles ordet i den rækkefølge, hvori de har indtegnet sig. 6 Dirigenten kan indføre begrænset taletid - f.eks. 3 min. Undtaget for denne taletid er formanden, dennes stedfortræder, kassereren samt evt. forslagsstilleren. 7 Uden for talerrækken kan der gives adgang til korte bemærkninger. 8 Medlemmer, der begærer ordet til forretningsordenen får adgang til dette uden for talerrækken. 9 Afstemninger følger klubbens love Hvis der begæres skriftlig afstemning, skal dette straks efterkommes. Side 3 / 24

4 Indkaldelse til Generalforsamling JYDSK RACEKATTE KLUB. I følge Jydsk Racekatte Klubs love indkaldes hermed til ordinær generalforsamling. Generalforsamlingen afholdes: Lørdag den 13. februar 2010 kl AaB Konference Hadsundvej Aalborg Dørene åbnes kl Adgang til og taleret på Generalforsamlingen har medlemmer af JYRAK, som har betalt kontingent. Stemmeret har medlemmer af JYRAK, der har betalt kontingent senest den 31. januar I følge klubbens love 9 stk. 4 behandles følgende dagsorden: Dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om arbejdet i det forløbne år og plan for arbejdet i det kommende år. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Budgetforslag. 5. Indkomne forslag, herunder forslag til Felis Danica. 1. Ændring af JYRAKs logo. (se bilag 1) 2. Ændring af JYRAKs vedtægter 20.1 (se bilag 2) 3. Ændring af JYRAKs vedtægter 11.4 (se bilag 3). 4. Ændring af FDs vedtægter 7 tilføjelse og ændring (bilag 4) 5. Ændring af FDs vedtægter ny 17 (bilag 5) 6. Ændring af FDs vedtægter nedlæggelse af Klagenævn (bilag 6) 7. Ændring af Rammer for studikredse under JYRAK (bilag 7) 8. Eksklusion af medlem nr (bilag 8) 9. Eksklusion af medlem nr (bilag 9) Side 4 / 24

5 6. Fastsættelse af kontingenter. 7. Valg: a. ingen formandsvalg i 2010 b. Bestyrelsesmedlemmer - 4 stk. for 2 år På valg: Ole Sørensen (genopstiller) Brian Sørensen (genopstiller) Pia Slot (genopstiller ikke) Lisbeth Mouritzen (genopstiller ikke som b-medlem men som kasserer uden for bestyrelsen) Bestyrelsesmedlemmer valgt for 1 år Annie Orthmann ønsker at trække sig fra bestyrelsen. c. Suppleanter - 2 stk. for 1 år På valg: Simone Søderberg (genopstiller som b-medlem) Annette Kampf (genopstiller) d. Revisorer (2 stk. for 1 år) På valg: Hans Ibsen Michael Pedersen (genopstiller ikke) e. Revisorsuppleanter (2 stk. for 1 år) Elsebeth Amstrup (genopstiller ikke) John Bøwes 8. Eventuelt Side 5 / 24

6 RESULTATOPGØRELSE FOR 2009 Note Indtægter Omkostninger Seminarer Møder Generalforsamling FD plenar/fife GF Konsulentmøder og Katterigodkendelser Studiekredse Burparkvedligehold Udstilling Hornslet Udstilling Middelfart Udstilling Gram Udstilling Hobro Fællesindkøb udstillinger Tab på debitorer Resultat før finansielle indtægter Finansielle indtægter 460 ÅRETS RESULTAT Noter tilgængelige i særligt bilag til Generalforsamlingen

7 Note 2009 AKTIVER BALANCE PR. 31. DECEMBER 2009 Inventar ANLÆGSAKTIVER I ALT Lager Debitorer Forudbetalinger OMSÆTNINGSAKTIVER I ALT Danske Bank, Danske Bank, Girokonto, Girokonto, Kassebeholdning FINANSIELLE AKTIVER AKTIVER I ALT PASSIVER Kreditorer Felis Danica Udestående gavekort Skyldig moms 526 Diverse mellemregninger Forudbetalt kontingent Forudbetalt udstillingsgebyr KORTFRISTET GÆLD I ALT EGENKAPITAL PASSIVER I ALT Noter tilgængelige i særligt bilag til Generalforsamlingen

8 Budget 2010 Klubbens ordinære drift Budget Realiseret Kontingenter Stamnavne Stamtavler Andet vedr. stamtavler Diverse indtægter e-pay gebyr Ekstraordinære indtægter Indtægter ordinær drift i alt Kontingent Felis Danica Andre kontingenter Afgift stamtavler Afgift stamnavne Afgift andet vedr. stamtavler Forsikringer Tryksager Kontorartikler Mindre nyanskaffelser Vedlighold inventar 0 Porto Telefon Internet Hjemmeside Vedligehold hjemmeside 0 0 Udstillingssystem Vedligehold og opdatering e-pay afgift Annoncer 0 0 Repræsentation Kørselsgodtgørelse Revisor Advokat Box it Diverse Gebyrer - bank/giro Diverse inkl moms Kassedifferencer Udgifter ordinær drift i alt Seminarer Bestyrelsesmøder Generalforsamling FIFe & FD Generalforsamling Konsulenter Mødeaktivitet ialt Katterigodkendelser 0 0 Studiekredse Vedligehold burpark Klubbens drift i alt Udstillinger Årets resultat

9 Bilag 1 / 1 Stillet af bestyrelsen FORSLAG TIL JYRAK s LOGO. JYRAK s logo 1. prioritet Skal altid anvendes når logo placeres i top i højre side. JYRAK s logo 2. prioritet Skal altid anvendes når logo placeres i bund i venstre side. Logo farve PANTONE Når der trykkes med 1 farve anvendes PANTONE 2768 Logo farve CMYK Når der trykkes med 4 farve anvendes C 100 M 78 Y 0 B 44 Højre top på brevpapir ect. Kattebjælke 15 mm bred med tilsvarende luft til højre for bjælken. LOGO FIL NAVNE: De 4 filnavne hvor WORD indgår er logo er uden beskæring i top af bjælken. Til brug i bla. programmet WORD. LOGO FIL NAVNE: De 4 andre er med beskæring i top og skal bruges til tryk hvor der er mulighed for beskæring efter tryk. Side 9 / 24

10 Bilag 1 / 2 Stillet af bestyrelsen Motivation: JYRAK har nu gennem det sidste ca. 1½ år anvend det logo der er vist ovenfor. Det er tilsyneladende blevet besluttet af den tidligere bestyrelse op til Jubilæumsudstillingen Hornslet 2009, men beslutningen er aldrig blevet ført til referat fra et bestyrelsesmøde ligesom logoet heller ikke har været fremlagt på JYRAKs Generalforsamling til godkendelse af ændringen fra JYRAK oprindelige logo. Der er anskaffet konvolutter og brevpapir ligesom der er trykt bedømmelsessedler, certifikater osv til udstillinger. Desuden er logoet blevet anvendt i adskillige annoncer og af vores sponsor, som også har fået trykt steward kitler med dette logo. For at sikre at alle formaliteter er overhold, har bestyrelsen besluttet at fremlægge det logo som JYRAK nu har anvendt et stykke tid til godkendelse på denne Generalforsamling. Side 10 / 24

11 Bilag 2 Stillet af bestyrelsen Ny tekst: Ny tekst indsættes Slettet tekst: Slettet tekst overstreges Forslag til JYRAKs generalforsamling 2010 Ændring af JYRAKs vedtægter Tilføjelse til Dyrehold og omgivelser 20.1 Regler og overholdelse Medlemmerne er forpligtet til at overholde FIFe og klubbens regler vedrørende dyrehold og omgivelser. JYRAKs bestyrelse eller personer udpeget af bestyrelsen, kan foretage uanmeldt besøg hos medlemmer der opdrætter Hvis ikke reglerne bliver overholdt forbeholder klubben sig ret til sanktioner mod dette medlem (f.eks. nægte stambogsføring, nægte adgang til udstillinger og evt. offentliggøre navn i KatteMagasinet, på hjemmesiden o.l.). Motivation: Der mangler hjemmel til at foretage et uanmeldt besøg i et katteri, hvor der er rejst tvivl om forholdene for kattene. Ved at få det præciseret i vedtægterne vil alle medlemmer være klar over proceduren og muligheden for uanmeldt besøg. Side 11 / 24

12 Bilag 3 Stillet af Inge Pia Slot Til JYRAKs bestyrelse Risskov d Hermed forslag til ændring af JYRAKs love og regler 11.4 Nuværende ordlyd: 11.4 Bestyrelsens arbejde Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne finder det nødvendigt, eller når 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Formanden leder bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er mødt. Ved evt. afstemninger i bestyrelsen, hvor stemmetallet står lige, er formandens stemme afgørende. Sekretæren indfører alle beslutninger i en protokol, der underskrives af de tilstedeværende. Referatet offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 4 uger efter mødets afholdelse. Bestyrelsen kan lade afholde kursus, orientering og møder, ligesom den kan nedsætte arbejdende udvalg, alt til fremme af klubbens liv og trivsel jf. formålsparagraffen. Bestyrelsen kan refundere de udgifter et medlem måtte have afholdt på grund af en med bestyrelsen aftalt virksomhed i klubbens tjeneste. Denne foreslås ændret til følgende: Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne finder det nødvendigt, eller når 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Mødedatoerne fastsættes på det konstituerende møde og offentliggøres på JYRAKs hjemmeside senest 2 uger efter det konstituerende møde. Såfremt, der senere ændres i disse datoer bringes ændringen ligeledes på hjemmesiden. Dagsorden til bestyrelsesmøder offentliggøres på JYRAKs hjemmeside 10 dage før afholdelse af mødet. Eventuelle kommentarer fra medlemmerne vedr. punkter på dagsordenen sendes til alle i bestyrelsen forud for mødet. Formanden leder bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er mødt. Ved evt. afstemninger i bestyrelsen, hvor stemmetallet står lige, er formandens stemme afgørende. Referenten indfører alle beslutninger i en protokol, der underskrives af alle de tilstedeværende. Referatet offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 2 uger efter mødets afholdelse. Bestyrelsen kan lade afholde kursus, orientering og møder, ligesom den kan nedsætte arbejdende udvalg, alt til fremme af klubbens liv og trivsel jf. formålsparagraffen. Bestyrelsen kan refundere de udgifter et medlem måtte have afholdt på grund af en med bestyrelsen aftalt virksomhed i klubbens tjeneste. Motivering: Der har gennem de sidste to år været en tendens til at åbenheden i Jyrak ift. medlemmerne er blevet mindre og mindre gennemskuelig Ligeledes er det gennem denne periode gentagne gange sket at referater fra bestyrelsesmøder ikke er offentliggjort inden for den i 11.4 fastsatte periode og enkelte referatet er ligeledes aldrig blevet offentliggjort. Dette bevirker at det kan være svært for medlemmerne at følge med i klubbens udvikling og i bestyrelsens arbejde endsige komme med ønsker om emner eller spørgsmål, der ønskes behandlet af en samlet og beslutningsdygtig bestyrelse Man har som medlem ingen eller meget ringe mulighed for at påvirke dagsordenen i klubben gennem året da man på intet tidspunkt ser en dagsorden før et møde og når nu referaterne heller ikke bliver offentliggjort på hjemmesiden er det da helt umuligt at følge med i bestyrelsesarbejdet. At tidsfristen ændres fra 4 til 2 uger vil være et skridt på vejen til at et referat vil bliver så aktuelt som muligt, og at beslutninger ikke kan skjules eller undlades offentliggjort overfor evt. bestyrelsesmedlemmer, der har forfald til et givent møde samt igen være med til at skabe en mere åben organisation. At der ændres fra at det er sekretæren til en valgt referent skyldes at i f.eks. det sidste halve år har sekretæren været sygemeldt og der er ikke kommet en ny ind i bestyrelsen på denne plads og faktisk står der ingen steder at der skal være en valgt sekretær i JYRAKs love og regler Derfor er dette en teknisk ændring, der bevirker at bestyrelsen kan overholde JYRAKs love og regler. Side 12 / 24

13 Bilag 4 Stillet af bestyrelsen Ny tekst: Ny tekst indsættes Slettet tekst: Slettet tekst overstreges Forslag om ændring af Felis Danicas vedtægter Tilføjelse og ændring til 7 7 Forretningsudvalget Stk. 1 Forretningsudvalget består af formand og 8 medlemmer. Ansatte i Felis Danica kan ikke udpeges til FU. Stk. 2 a) I ulige år vælges der af og blandt medlemmerne af Felis Danicas hovedklubber en formand for en periode af 2 år. Felis Danicas formand kan ikke have en bestyrelsespost i en hovedklub, samtidig med sit formandskab for Felis Danica. Kandidater til formandsposten opstilles af hovedklubberne eller af min. 30 hovedmedlemmer af hovedklubberne senest 1. november. Såfremt der er opstillet mere end én kandidat foretages valget af formanden ved urafstemning blandt hovedklubbernes hovedmedlemmer i januar måned. b) Fratræder formanden inden valgperioden er udløbet, og der er mere end 6 måneder tilbage af denne, foranstalter Forretningsudvalget afholdelse af nyvalg hurtigst muligt, jfr. 7 stk. 2.a., dog således at samtlige medlemmer af Felis Danicas hovedklubber er gjort bekendt med valgets afholdelse, opstillingsfrist og afstemningsperiode. Forretningsudvalget skal foranstalte afholdelse af ekstraordinær plenarforsamling hurtigst muligt efter afslutningen af valget. Valgperioden vil løbe frem til næste ordinære formandsvalg. Er der mindre end 6 mdr. tilbage af valgperioden, bliver næstformanden konstitueret formand i den resterende periode. c) Formanden for Felis Danica kan maksimalt vælges i tre på hinanden følgende ordinære valgperioder (6 år). Formanden for Felis Danica har kun stemmeret ved stemmelighed blandt de øvrige forretningsudvalgsmedlemmer. d) Den nyvalgte formand tiltræder umiddelbart efter førstkommende plenarforsamling. Stk. 3 a) I lige år vælges en kasserer for en periode af 2 år. Kassereren kan vælges uden for forretningsudvalget og har i så tilfælde ingen stemmeret, eller kan vælges blandt klubbernes repræsentanter i forretningsudvalget. Kassereren er ansvarlig overfor forretningsudvalget. b) Fratræder kassereren inden valgperioden er udløbet, og der er mere end 6 måneder tilbage af denne, foranstalter Forretningsudvalget afholdelse af ekstraordinær plenarforsamling med valg af kasserer på dagsordenen. Forretningsudvalget skal ligeledes foranstalte afholdelse af ekstraordinær plenarforsamling hurtigst muligt, hvis kassereren er fratrådt som følge af et mistillidsvotum, jf. 7, stk.3.c. Er der mindre end 6 mdr. tilbage af valgperioden, kan Forretningsudvalget konstituere en kasserer for den resterende del af valgperioden. c) Udtrykker plenarforsamlingen eller Forretningsudvalget ved beslutning mistillid til den siddende kasserer, skal denne øjeblikkeligt træde tilbage og Forretningsudvalget foranstalte afholdelse af nyvalg til posten efter bestemmelserne i 7, stk. 3b. Stk. 4 Der sammensættes et forretningsudvalg bestående af - En formand valgt i henhold til stk. 2 - En kasserer valgt i henhold til stk. 3 - Hver hovedklub udpeger 2 repræsentanter, hvoraf én kan være lig med den valgte kasserer. - Hver hovedklubber udpeger deres repræsentanter til Forretningsudvalget, hvoraf én kan være lig med kassereren. Klubberne repræsenteres i forretningsudvalget i forhold til antal hovedmedlemmer pr. 31/12 foregående år. Fordelingen foretages efter den d'hondske metode, dog således at hver klub mindst har 1 repræsentant. Klubbernes medlemstal pr. 31/12 foregående år dokumenteres på medlemslister, som skal være udvekslet klubberne imellem senest 20/1. Optræder et medlem på 2 eller flere af disse lister, slettes dette medlem af alle lister og deltager ikke på medlemslisten for nogen klub. Disse lister skal være med angivelse af fuld adresse. Stk. 5 Forretningsudvalget konstituerer sig.. Motivation: Repræsentation på Felis Danicas Plenarforsamling afspejler klubbernes størrelse og det vil være naturligt at også FDs daglige ledelse afspejler den reelle indflydelse som klubberne har på Plenarforsamlingen. Det vil i nogle tilfælde lette det daglige arbejde. Side 13 / 24

14 Bilag 5 Stillet af bestyrelsen Ny tekst: Ny tekst indsættes Slettet tekst: Slettet tekst overstreges Forslag om tilsynsparagraf i Felis Danicas Vedtægter: Ny paragraf 17 nuværende 17 & 18 bliver til 18 & Tilsyn Medmindre andet fremgår af de enkelte bestemmelser i vedtægterne fører Forretningsudvalget tilsyn med overholdelsen af bestemmelserne i vedtægterne. Stk. 2. Såfremt der konstateres en eventuel overtrædelse af vedtægterne begået af en hovedklub behandles sagen i FU, dog således at den pågældende klubs medlemmer af FU ikke har stemmeret. Medlemmerne deltager i sagens drøftelse og skal forlade salen under voteringen og under den endelige beslutning om sagens udfald. Stk. 3. Såfremt der konstateres en eventuel overtrædelser begået af et medlem af en hovedklub under Felis Danica behandles sagen af den pågældende klub. Inden for en måned efter afgørelsen af sagen kan den ankes til FU. FU kan i ankesager vedtage disciplinære sanktioner for overtrædelsen. FUs afgørelse har bindende virkning for medlemmet, og hovedklubberne er forpligtet til at påse, at FUs afgørelse efterkommes. Motivation: Ændringsforslaget tilsiger at give en generel opklaring af, hvilke organer i Felis Danica der generelt har pligt til at håndhæve Felis Danicas vedtægter. Som hovedregel vil det være klubberne der behandler sager vedrørende enkeltmedlemmer, hvor FU kun kan komme ind i sagerne i tilfælde af at en sag bliver anket af sagens parter. Kun i de tilfælde, hvor vedtægterne eksplicit angiver en anden tilsynsforpligtelse, afviges fra dette princip. Som eksempel herpå kan nævnes, at stambogsføreren ifølge vedtægterne fører tilsyn med, at en hunkat kun får det tilladte antal kuld om året. Ændringsforslaget vil således også sikre, at der ikke er dobbeltkompetence ved visse overtrædelser. Eksempelvis kan nævnes, at de tidligere vedtægter for Disciplinærnævnet gav nævnet kompetence til at behandle sager om overtrædelser af Felis Danicas vedtægter. FU havde samme beføjelse. Når 2 forskellige organer i FU behandler samme type sager, vil der altid opstå mistanke om, at sagerne ikke behandles ensartet. Svagheden ved dette er, at klubberne ikke altid administrerer behandling af overtrædelserne ens. Derfor er det tilføjet en ankemulighed, så en eventuel afgørelse kan prøves ved FU En sikker og entydig placering af tilsyns- og håndhævelsesopgaverne vil betyde at der spildes mindre tid på at drøfte, hvem der skal have sagen. Der kan sikker spares nogen tid her. Ændringsforslaget bør endvidere lægge op til, at reglerne gennemgås ud fra et tilsyns- og håndhævelsessynspunkt, og såfremt man ved denne gennemgang bliver klar over, at visse bestemmelser håndhæves mest effektivt af eksempelvis stambogsføreren eller Avlsrådet, så tages der de nødvendige skridt til, at reglen ændres. Side 14 / 24

15 Bilag 6 Stillet af bestyrelsen Forslag om ændring af Felis Danicas vedtægter Felis Danicas klagenævn nedlægges. Som konsekvens slettes de paragraffer vedrørende Klagenævnet ligesom Klagenævnet slettes fra de af FDs vedtægter, hvor Klagenævnet fremgår. Motivation: Som Felis Danicas klagenævn pt. fungerer, er det ikke i hverken klagere eller indklagedes interesse at afgørelser ikke bliver truffet i henhold til de regler FD har opstillet for Klagenævnets virke! Det vil være bedre for alle parter at henvise til Forbrugerklagenævnet i stedet for. Side 15 / 24

16 Bilag 7 Stillet af Simone Søderberg Ny tekst: Ny tekst indsættes Slettet tekst: Slettet tekst overstreges Forslag om ændring af Rammer for studiekredse under JYRAK 4 4. "Studiekredse skal aflægge rapport om årets aktiviteter i studiekredsen, samt informere om tiltænkte aktiviteter for det kommende år. Alle studiekredsaktiviteter skal oplyses på/ og kun på JYRAK's hjemmeside og i KM. Hvis der oprettes en separat hjemmeside for studiekredsen, skal der linkes fra JYRAK's hjemmeside og det skal tydeligt fremgå at studiekredsen er en del af JYRAKs aktiviteter. Motivation: Det har været almindelig praksis at studiekredsene opretter egne hjemmesider. JYRAKs regler skal ikke være med til at begrænse studiekredsenes muligheder, og at begrænse information til kun at findes på JYRAKs hjemmeside er ikke tidssvarende. Med ændringen sikrer man, at det er OK at studiekredsene opretter hjemmesiden, når bare informationen OGSÅ findes på JYRAKs hjemmeside og at der er link fra den ene version til den anden. Side 16 / 24

17 Bilag 8 Stillet af bestyrelsen Eksklusion af medlem. Bestyrelsen indstiller hermed medlem nr / Dolly Rosenlyst til eksklusion. Baggrunden for indstillingen er en indkommen klage fra en killingekøber og dennes dyrlæge vedrørende kattenes forhold og sundhedstilstand. JYRAK har ved flere lejligheder inspiceret katteriet. Inspektionerne er foretaget af et bestyrelsesmedlem sammen med forskellige konsulenter, JYRAKs formand og en lokal dyrlæge. Ved første besøg fandtes et utroligt svineri i et meget lille lokale i en uopvarmet jernbanevogn uden dagslys og udluftning, hvor min. 8 katte opholdt sig. Der blev ved den lejlighed givet en advarsel om at bestyrelsen ville indstille til eksklusion hvis ikke forholdene blev bragt i orden i henhold til FIFes Avls og registreringsregler vedrørende Dyrehold. Ved to efterfølgende besøg kunne det konstateres, at forholdene ikke var bragt i orden, og bestyrelsen indstillede opdrætteren til eksklusion og stillede medlemskabet i bero. Bestyrelsen anbefaler i henhold til JYRAKs love artikel 7 at generalforsamlingen foretager eksklusion. Side 17 / 24

18 Bilag 9 Stillet af bestyrelsen Eksklusion af medlem. Bestyrelsen indstiller hermed medlem nr / Anja Kruse Callesen. Baggrunden for indstillingen er gentagne klager fra en killingekøber som trods gentagne rykkere ikke har fået udleveret stamtavlen til en killing indkøbt hos indklagede. JYRAK har ved flere lejligheder kontaktet opdrætteren, og der er stadig ikke sket noget i sagen, og der er kommet yderligere kuld til i opdrættet, hvor der trods gentagne rykker fra stambogssekretæren ikke er indsendt de fornødne attester og betalt afgift for stamtavler. Trods en advarsel om at bestyrelsen ville indstille til eksklusion er der endnu ikke sket noget i sagen vedrørende den manglende stamtavle, som nu efter adskillige måneder er udfærdiget og tilsendt opdrætter. Bestyrelsen anbefaler i henhold til JYRAKs love artikel 7 at generalforsamlingen foretager eksklusion. Side 18 / 24

19 Bilag 10 Bestyrelsesmedlemmer, suppleanter, revisorer og revisorsuppleanters valgtidspunkter og periode Formand Susanne Wehnert Valgt 2009 for 2 år Næstformand Ole Sørensen Valgt 2009 for 1 år Kasserer (b-medlem) Lisbeth Mouritzen Valgt 2009 for 1 år B-medlem Peter Hansen Valgt 2009 for 2 år B-medlem Brian Sørensen Valgt 2008 for 2 år B-medlem Annie Orthmann Valgt 2009 for 2 år B-medlem Pia Sloth Valgt 2008 for 2 år B-medlem Lone Gram Valgt 2009 for 2 år B-medlem Ole Amstrup Valgt 2009 for 2 år Suppleant Simone Søderberg Valgt 2009 for 1 år Suppleant Anette Kampf Valgt 2009 for 1 år Revisor Hans Ibsen Valgt 2009 for 1 år Revisor Michael Pedersen Valgt 2009 for 1 år Revisor suppleant Elsebeth Amstrup Valgt 2009 for 1 år Revisor Suppleant Hans Bøwes Valgt 2009 for 1 år Side 19 / 24

20 Jydsk Racekatte Klubs love Kapitel I 1 Navn Klubbens navn er Jydsk Racekatte Klub. I daglig tale JYRAK. Klubben er stiftet den 4. marts 1934, og dens oprindelige navn var Aarhus Racekatte Klub. 2 Formål Klubbens formål er at støtte arbejdet for opdræt af sunde og racetypiske katte, samt at udbrede kendskabet til og interessen for racekatte; med afsæt i de indsatsområder JYRAKs medlemmer definerer og vedtager på GF. Klubben skal til støtte for dette: afholde kurser og informationsmøder for medlemmer og andre katteinteresserede for at udbrede viden og information om opdrætsmæssige forhold. afholde udstillinger og andre lignende arrangementer for fremvisning af katte oprette lokale studiekredse. oprette et konsulentkorps som kan støtte, vejlede og rådgive opdrættere 3 Hjemsted Klubbens hjemsted er kassererens adresse. 4 Tilknytning Klubben er medlem af Landsforeningen Felis Danica og er herigennem tilsluttet Federation Internationale Feline (FIFe). Klubben kan indgå i samarbejde med foreninger med beslægtede formål. 5 Medlemskab (Medlemskab) Adgang til at blive medlem har enhver med interesse for klubbens formål. Indmeldelse foregår til klubbens kasserer og er gyldig når betaling for medlemskab er modtaget på klubbens konto. Ved indmeldelsen modtager det nye medlem et eksemplar af klubbens love, samt regler vedrørende indretning af katterier og forsvarligt kattehold. Kvittering for indbetaling af kontingent er gyldigt medlemskort. Kontingentet forfalder til betaling per 31/12. Medlemskabet følger kalenderåret. Udmeldelse skal ske skriftligt til klubbens kasserer. Bestyrelsen kan afvise et medlemskab, hvis den finder det begrundet. En sådan afvisning sættes til afstemning på næstkommende generalforsamling jævnfør 7. 6 Kontingent Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Personer hørende til et medlems husstand opnår fulde medlemsrettigheder mod betaling af reduceret kontingent. 7 Ophævelse af medlemskab Såfremt et medlem optræder i strid med klubbens love og formål, eller der foreligger overtrædelse af Felis Danica's eller af FIFe's regler, kan JYRAKs bestyrelse sætte medlemskabet i bero til førstkommende generalforsamling. Et medlem, hvis medlemskab er sat i bero, skal have skriftlig meddelelse herom. I den periode, hvor medlemskabet er sat i bero, kan medlemmet ikke modtage nogen form for serviceydelser fra klubben eller fra Felis Danica. På førstkommende generalforsamling indstilles medlemmet til eksklusion, hvor der skal være 2/3 flertal for beslutningen. Medlemmet skal have mulighed for at være til stede og tale sin sag. Hvis et ekskluderet medlem senere ønsker at blive medlem af klubben, skal det behandles på førstkommende generalforsamling. 8 Generalforsamlingen Side 20 / 24

21 Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed. 8.1 Alle beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal bortset fra forslag vedrørende lovændringer og forslag om klubbens opløsning, hvortil kræves at mindst 2/3 af de givne stemmer er for forslaget. 8.2 Stemmeret & valgbarhed Stemmeret har ethvert medlem over 16 år, som har været medlem af JYRAK min. 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Valgbarhedsalderen til bestyrelsen er 18 år. Man opnår dog først valgbarhed til bestyrelsen efter 6 måneders medlemskab. 8.3 Referat og beslutninger Der føres beslutningsreferat over afholdte generalforsamlinger. Det indføres i en protokol og underskrives af dirigenten. Referatet offentliggøres senest 2 måneder efter generalforsamlingen på JYRAK s hjemmeside. Medlemmer der ønsker det kan få tilsendt referat og beslutninger ved henvendelse til sekretæren. 9 Ordinær generalforsamling 9.1 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 31. marts, dog inden Landsforeningen Felis Danica's plenarforsamling, således at forslag til plenarforsamlingen kan tages op til behandling i klubbens øverste organ. Generalforsamlingen afholdes en lørdag eller en søndag og indkaldes af formanden med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse sker ved meddelelse i KatteMagasinet og på klubbens hjemmeside eller ved udsendelse af særlig meddelelse til medlemmerne. Den ordinære generalforsamling afholdes på skift i følgende byer i den anførte orden: Århus - Odense - Esbjerg - Ålborg. 9.2 Forslag til Generalforsamlingen Forslag til generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 15. december. Ved ekstraordinær generalforsamling forholdes som anført i 10. Forslagene offentliggøres inden generalforsamlingen på JYRAK s hjemmeside. Medlemmer der ønsker det kan få tilsendt dagsorden og forslag via eller via brev. Til indkomne forslag kan der på generalforsamlingen fremsættes ændringsforslag. 9.3 Dagsorden Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Beretning om arbejdet i det forløbne år og plan for arbejdet i det kommende år. 3. Aflæggelse af det reviderede regnskab. 4. Budgetforslag. 5. Indkomne forslag, herunder forslag til Felis Danica. 6. Fastsættelse af kontingenter. 7. Valg: a. Formand for 2 år. b. Kasserer for 2 år c. Bestyrelsesmedlemmer d. Suppleanter 2 (vælges hvert år) e. Revisorer 2 (vælges hvert år) f. Revisorsuppleanter 2 (vælges hvert år) 8. Eventuelt. 10 Ekstraordinær Generalforsamling Ekstraordinær generalforsamling afholdes i følgende tilfælde: Side 21 / 24

22 1. Når formanden ønsker det. 2. Når mindst 5 bestyrelsesmedlemmer fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 3. Når mindst 10 % af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom med angivelse af dagsorden. 11 Bestyrelsen 11.1 Vælges af generalforsamlingen, som anført under 9 under dagsordenens pkt. 7 og består af 9 medlemmer, der vælges for 2 år af gangen. I ulige år vælges formand og 4 bestyrelsesmedlemmer. I lige år vælges kasserer og 3 bestyrelsesmedlemmer. Såfremt kassereren vælges udenfor bestyrelsen vælges i lige år 4 bestyrelsesmedlemmer Konstituering Efter generalforsamlingen indkalder formanden bestyrelsen, der konstituerer sig selv, således at en arbejdsdeling klart fremgår. Arbejdsdelingen bringes i KatteMagasinet og på klubbens hjemmeside. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen kan indkalde medlemmer udenfor bestyrelsen til at bistå i foreningens arbejde. Næstformandsposten skal dog altid besættes af et b-medlemmer Dagligt arbejde Bestyrelsen varetager klubbens daglige ledelse under ansvar overfor generalforsamlingen, og skal således indhente dennes godkendelse for væsentlige, usædvanlige dispositioner. Klubben tegnes af formand og et bestyrelsesmedlem i forening eller af den samlede bestyrelse. Kassereren og/eller formanden kan disponere over girokonto og bankkonto under ansvar overfor bestyrelsen Bestyrelsens arbejde Formanden indkalder til bestyrelsesmøde, når denne finder det nødvendigt, eller når 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker dette. Formanden leder bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 5 medlemmer er mødt. Ved evt. afstemninger i bestyrelsen, hvor stemmetallet står lige, er formandens stemme afgørende. Sekretæren indfører alle beslutninger i en protokol, der underskrives af de tilstedeværende. Referatet offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 4 uger efter mødets afholdelse. Bestyrelsen kan lade afholde kursus, orientering og møder, ligesom den kan nedsætte arbejdende udvalg, alt til fremme af klubbens liv og trivsel jf. formålsparagraffen. Bestyrelsen kan refundere de udgifter et medlem måtte have afholdt på grund af en med bestyrelsen aftalt virksomhed i klubbens tjeneste. 12 Regnskab Klubbens regnskabsår er kalenderåret. Det reviderede regnskab tilsendes formanden, der forelægger det for bestyrelsen. Regnskabet offentliggøres på klubbens hjemmeside inden den ordinære generalforsamling. Medlemmer der ønsker det kan få tilsendt regnskabet via eller via brev. Regnskabet med bilagsmateriale medbringes af kassereren på generalforsamlingen. Kassereren forelægger regnskabet på generalforsamlingen. Klubbens midler skal være noteret i klubbens navn. 13 Budget Bestyrelsen udarbejder på grundlag af klubbens virksomhed for det kommende år et budgetforslag, der forelægges på den ordinære generalforsamling, ligesom bestyrelsen fremkommer med forslag til det følgende års kontingenter. 14 Felis Danica Bestyrelsen udpeger repræsentanter til Felis Danicas Forretningsudvalg. Formanden er fast repræsentant til Landsforeningen Felis Danica's plenarforsamling og leder klubbens repræsentation på plenarforsamlingen. De øvrige repræsentanter udpeges af bestyrelsen. Side 22 / 24

23 15 Suppleanter Bestyrelsen kan lade suppleanter deltage i bestyrelsens møder m.v. De har dog ikke stemmeret i sager, der evt. måtte komme til afstemning i bestyrelsen. Suppleanter skal være rede til at deltage i klubbens ledelse, hvis et bestyrelsesmedlem får forfald. 16 Revision De af generalforsamlingen valgte revisorer foretager revision af klubbens bogføring, beholdninger, værdipapirer, inventar m.v., som revisionen finder nødvendigt. Uanmeldt kasseeftersyn kan foretages, når revisionen finder det fornødent. Kapitel II 17 Konsulenter JYRAKs konsulenter virker efter direktiver fra bestyrelsen Rammer for konsulenternes arbejde besluttes på Generalforsamlingen. (Appendix I) 18 Studiekredse Medlemmer i klubben kan frit oprette studiekredse i lokale områder i henhold til Appendix II. Studiekredse har til formål, lokalt at udbrede klubbens formål og værdisætning for alle interesserede. Studiekredsene er en del af klubbens samlede virke Rammer for studiekredsene besluttes på Generalforsamlingen. (Appendix II) 19 Udviklingsfond Udviklingsfondens formål er at støtte udgiftskrævende arrangementer i de enkelte studiekredse eller på tværs af studiekredsene. Arrangementerne skal formidle viden og information til katteinteresserede Indholdet i udviklingsfonden kommer fra studiekredse med kassebeholdning over max. grænsen, samt tilskud fra klubben fastsat af Generalforsamlingen Beløb udbetales efter ansøgning til bestyrelsen. Kapitel III 20 Dyrehold og omgivelser 20.1 Regler og overholdelse Medlemmerne er forpligtet til at overholde FIFe og klubbens regler vedrørende dyrehold og omgivelser. Hvis ikke reglerne bliver overholdt forbeholder klubben sig ret til sanktioner mod dette medlem (f.eks. nægte stambogsføring, nægte adgang til udstillinger og evt. at offentliggøre navn i KatteMagasinet, på hjemmesiden o.l.) Godkendt katteri Medlemmer kan anmode om at bliver registreret som Godkendt katteri, efter indsendelse af ansøgning. Ordningen er frivillig og et tilbud til medlemmerne. Bestyrelsen fastsætter proceduren for godkendelsen. (Appendix III) 21 Registrering af killinger Medlemmer har pligt til at lade killinger af egen avl registrere i den af Landsforeningen Felis Danica førte stambog. Side 23 / 24

24 Registreringen sker i henhold til FIFe og Felis Danicas regler. 22 Information Medlemmer får vederlagsfrit tilsendt medlemsbladet enten i form af KatteMagasinet samt modtager adgangskode til klubbens hjemmeside. 23 Udstilling Medlemmer kan deltage i udstillinger arrangeret af klubber i indland og udland, der er tilsluttet FIFe. Ved deltagelse i udstillinger i andre klubber/organisationer følges FIFes regler for deltagelse på uafhængige organisationers udstillinger. 24 Ophævelse af klubben Forslag om klubbens opløsning skal fremsættes på en ordinær generalforsamling - jf. 8, stk Ved opløsning af klubben kan dens midler kun anvendes til formål, der angår katte, hvorfor forslag herom skal indgå i det indsendte forslag. For at forslaget kan vedtages kræves: - at det på den ordinære generalforsamling opnår 2/3 af de afgivne stemmer. - at forslaget genfremsættes på en ekstraordinær generalforsamling senest en måned efter den ordinære generalforsamling og her opnår mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Den ekstraordinære generalforsamling indkaldes efter de i 9, stk. 2 anførte bestemmelser. Ændret på JYRAKs generalforsamling den 17. februar Rammer for studiekredse under Jyrak 0. Studiekredse under Jyrak har til formål, lokalt at udbrede JYRAKs formål og værdisætning for alle interesserede. 1. Studiekredse under Jyrak, vælges og godkendes under formandens beretning på JYRAKs generalforsamling. 2. Kun studiekredse, som er valgt/godkendt på JYRAKs generalforsamling, kan arbejde for Jyrak. 3. På Generalforsamlingen vælges og godkendes under formandens beretning også studiekredslederne, som er ansvarlig over for JYRAKs bestyrelse. 4. Studiekredsene skal aflægge rapport om årets aktiviteter i studiekredsen, samt informere om tiltænkte aktiviteter for det kommende år. Alle studiekredsaktiviter skal oplyses på/ og kun på JYRAKS hjemmeside og i KM Der vil årligt afholdes et temamøde mellem studiekredsene og medlemmer fra JYRAKs bestyrelse. Dette temamøde afholdes i januar/februar inden afholdelse af JYRAKs generalforsamling. 5. Studiekredsene modtager en gang årligt et støttebeløb på 1000,00 kroner fra Jyrak til aktiviteter. 6. Studiekredsen kan max. have en kassebeholdning på ,00 kroner. Beløb over den størrelse henlægges i udviklingsfonden, hvorfra studiekredse kan søge om midler. 7. Er kassebeholdningen over kr ,- udbetales der ikke støttebeløb fra Jyrak 8. Studiekredsens regnskab revideres og godkendes årlig af JYRAKs kasserer. Regnskabet skal tilsendes kassereren senest den 15. januar hvert år. Side 24 / 24