Sussie Olafsson, Finn Krogslund Jensen, Henning Bramsen, Jens Sejr Jensen (til 21.00), Karsten Stær, Poul Smed, Brian Jonassen.

Transkript

1 Referat af forretningsudvalgsmøde den Forretningsudvalget: Sussie Olafsson, Finn Krogslund Jensen, Henning Bramsen, Jens Sejr Jensen (til 21.00), Karsten Stær, Poul Smed, Brian Jonassen. Beboerhuset: Afbud: Sussie Olafsson. Uden afbud:. Beboerhusstyrelsen har altid punkt A og Aftenskolen punkt B i dagsorden og referat, uanset hvor i forløbet det har været placeret. A. Beboerhusstyrelsen. A.1 Orientering fra Beboerhusstyrelsen. A.1.1 En skabslåge skal ordnes. A Vinduer i kælderen skal ordnes. A.1.3 Den radiator, der er pillet ned, skal fjernes. A.1.4 Gulvet i gangen ovenpå ordnes. A.1.5 FU vil gerne modtage referat fra Beboerhusstyrelsens møder. B. Aftenskolen. B.1 Urevideret regnskab overdraget til CBL Der er en egenkapital på Kr B.2 Fuldmagter er med besvær og i 2 runder søgt overdraget. Forventes at falde på plads i næste uge. B.3 Der er udbudt et godt program med 12 kurser. B.4 Opgørelse på tilskud lyder på kr plus kr vedr. 10% puljen. B.5 Der er ønsket nye "klodser" til Yoga. 30 stk. vil koste ca. kr , hvilket bevilges. 1. Opfølgning på møde Godkendelse af mødereferat. Ingen bemærkninger. 1.2 Status på opfølgningslisten. 2. Generel gensidig orientering siden sidst. 2.1 Forretningsudvalget Afhentning og nedlægning af blomsterløg. Vi har fået tildelt påskeliljer, som leveres i uge FKJ undersøger om et tidligere udtrykt ønske vedr. kælkebakken ved Fastrupvej stadig står ved magt. KST SFFU doc 01/09/2014 1

2 2.1.2 Status på etableringen af Outdoor fitness i Solbjerg. Der er gjort klar ved Lundbjergvang, og banen er sat i stand (idet basketkurvene desværre allerede er bøjede). Vi venter således på at få redskaberne sat op. FKJ rykker Modtaget invitation til middag om medborgerskab fra kommunen. Finder sted kl i Stakladen (tilmelding/gratis adgang) Naturforvaltningen, som har overtaget Sol & Vind, har ihærdigt søgt at inddrage os i et møde. Vi stiller ikke op, da der fortsat er delte meninger i sagen. Derfor ikke noget nyt. 2.2 Hjemmesiden Der kan konstateres en kraftig vækst i antal besøgende. 2.3 Solbjerg NU Aftale med omdelerne er trods mange forsøg endnu ikke kommet på plads, selvom klassen har udtrykt ønske om at tage opgaven. Den ansvarshavende fra sidste år vil til alt held hjælpe med organiseringen samt overdragelse til nyt hold. Sagen skulle gerne afklares i løbet af et par dage udsendelse skal ske Sideforbrug i er 10 sider lavere end foregående periode. Der er totalt faktureret kr , heraf kr vedr. kirkerne. Hertil kommer porto fra kirkerne på kr Der er udsendt annoncegrundlag for kr , idet der kun har været 2 frameldinger. 3. Tildeling på kr. til kunst i Solbjerg fra Kulturforvaltningen i Aarhus. Reserver venligst 1/9 kl i Fritidscentret, hvor vi er vært for et møde med Aarhus Kommune m.fl. i denne sag. 3.1 Det vides pt. ikke, hvem og hvor mange der kommer, men vi (FKJ, BJ, Kaj) skal udarbejde en dagsorden, som vi på nuværende tidspunkt vil rette mod rammer og proces snarere end indhold. Lokale 2 i Fritidscentret er booket. FKJ, BJ, PS og evt. KST deltager. 3.2 Der er mulighed for at lade grundbeløbet på kr være starten på et større sponsorstøttet projekt. 3.3 En mulighed kunne være at samle/udpege en projektgruppe, som kunne deltage i arbejdet og evt. komme med forslag til, hvad der ville være en god idé for Solbjerg. 4. Møde , kl i Teknik og Miljø om anlægsprogram FKJ og BJ samt evt. KST deltager. 4.2 FKJ opsamler vores ønsker forud for mødet. 5. Rundkørsel færdig, 2 bump og ny 40 km zone anlagt på Bøgevangen samt flere andre skilte. Endvidere er der blevet parkering forbudt på den ene side af Elleskovvej. KST SFFU doc 01/09/2014 2

3 6. Ansøgning fra Søens Venner om medlemskab. 6.1 De fremsendte vedtægter er i orden, hvorfor FU indstiller til optagelse på næste repræsentantskabsmøde. 7. Fællesskab uden grænser/oplæg/referat næste møde kl Seneste møde handlede i høj grad om fremstilling af kalender, som Fællesrådet var betænkelig ved at påtage sig af hensyn til kalenderen på bagsiden af Solbjerg NU. PS mener, der snarere var tale om en fælles koordinationskalender for byen (evt. på nettet), således at det kan undgås, at arrangementer kolliderer. Sagen diskuteres fortsat. 7.2 Arrangementet "Åben by" er Tanker/oplæg til uddelegering af opgaver i forretningsudvalget 8.1 Diskussion på baggrund af et oplæg til opdeling fra BJ (se bilag). Nogle elementer: - Udgangspunkt i Fællesrådets formål opdelt i udvikling og drift. Her fokus på at få mere vægt på udvikling. - Grundopdeling i Børn og unge, Sundhed og omsorg, Teknik og miljø og Kultur og borgerservice. - Mulighed for til hvert af områderne at knytte tovholdere, som varetager kommunikation/bistand til relevante foreninger (her tænkes ikke mødevirksomhed e.l.). - Mulighed for at lade ansvar for udarbejdelse af oplæg, idégrundlag etc. blive ved kilden, mens FU koordinerer og prioriterer. Vi tænker videre over oplægget, herunder idéer til handleplan for praktisk organisering. 9. Eventuelt. Næste møde: kl Mødeliste FU: Repræsentantskabsmøder: Forkortelser. BJ CBL FKJ FR FU F&K Brian Jonassen Camilla Broo Lykkeberg Finn Krogslund Jensen. Solbjerg Fællesråd. Fællesrådets Forretningsudvalg. Fritids og Kulturforvaltningen. KST SFFU doc 01/09/2014 3

4 HB IP JSJ KST SUS PS Henning Bramsen Ingelise Pedersen Jens Sejr Jensen Karsten Stær. Sussie Olafsson Poul Smed. Ref. Karsten Stær KST SFFU doc 01/09/2014 4

5 Bilag KST SFFU doc 01/09/2014 5