Skolebestyrelsen for Melby Skole

Transkript

1 Mødedato Onsdag d. 22. august 2018, kl Mødested, Samlingen Deltagere: Forældre: Camilla Krøjgaard Andersen Dorthe Skafte Larsen Tino Schmücker Uhlott Anne Louise Born Sylvest Anne- Marie Storm Pedersen Trine Juncher Jørgensen Elever: Medarbejdere: Ledelse: Afbud: Henrik Thye Hansen, Hanne Kjær Bjerre Christian Wibeck-Nilsson, Lene Snediker Jacobsen, Thomas Karlsen Dorthe Simone Lang Fraværende: Pkt. 1 Sammensætning af skolebestyrelse Tid: 10 min. Navne på medlemmer der er trådt ud Lotte Thybring og Marianne Nielsen. Der mangler et medlem fra det omkringliggende samfund. Der arbejdes på at finde en sådan. Anne Louise taler med Peter Plant Thomas taler med Eva Berger (præsten) Pkt. 2 Orientering fra ledelsen 1. Kantineordning 2. Elevråd 3. Linjer i udskolingen 4. Nyt fra afdelingerne Tid: 15 min.

2 Melby skoles madtilbud er i øjeblikket Agnes køkken, forpagtningsaftalen er i proces i forvaltningen. SKB spørger om indsigt i forpagtningsaftalen Christian undersøger først hos Hundested og så hos kommunen. Elevråds koordinator er udpeget, en pr. blok. Ambitionen er 4 elevrådsmøder pr. år Skb vil gerne at ledelsen sikre at referater fra indskoling(basen) og mellemtrin bliver rundtsendt til bestyrelsen. Ny ansættelser Michael Madsen, Louise Andersen, Michael Schmidt (tilbage fra Frederiksværk skole). Deltid Allan Jensen Midlertidig Sophie Bertelsen Der er ydermere slået en pædagogstilling op på Basen Temauge Uge 41 mandag til torsdag forældre arrangement torsdag eftermiddag. Fredag motionsdag Linjer: 7 årgang starter en ny fælles linje op innovation og design 8. årgang fortsætter medie og samfund samt sundhed og bevægelse 9. årgang sundhed og bevægelse, Medie og Samfund samt Praktisk linje. Springdag for drengene Stor succes Udskolingen, karaktermøder, samlinger, fællesudskolingsmøde. Mellemtrin, Lejeskib uge 37, 5. og 6. klasse, Watercamp uge 9 og 10 en uge på 4 kl. og en uge på 5. kl. Bestyrelsen ønsker mere info om konceptet (det sker til forældremøderne). Ultabit Programmering og kodning for 4. årgang. Indskoling, Basen er startet godt op, godt samarbejde med forældrene Næs klassen er stadig godt op, første supervision møde afholdt dags dato. 1 af NÆS eleverne går i SFO flere overvejelser Basen hedder b klassen Forældre Zonen for at mindske forvirring i overgangen fra SFO til skole. Info på intra opslagstavlen mere info til forældremøderne. Vi justerer løbende på modellen. På 0. årgang går forældrene ikke i klasserne. Mere information til forældrene ønskes (1.h har kommunikeret fint ud) Pkt. 3 Værdigrundlag drøftelse af proces for Tid: 30 min. Processen ønskes lokalt forandring Værdier handlinger Ejerskab for skolen igennem værdierne. Tydelighed omkring værdierne Det er vigtigt at inddrage så mange så muligt i procesdesignet Tempo er vigtigt i starten af processen Forældre facilitere for fældre, ledelse for medarbejdere, medarbejdere for elever Udvalg ledelse og skb. Christian og Anne-Marie, Camilla, Thye Ledelsen indkalder Pkt. 4 Forretningsorden for Skolebestyrelsen Tid: 15 min. Der ønskes en forretningsorden for skolebestyrelsens arbejde for at sikre kontinuiteten af skolebestyrelsens arbejde. Christian og Lene er i udvalg Pkt. 5 Handleplan for bestyrelsens arbejde i dette skoleår Tid: 25 min

3 Antimobbesstrateg 2 Høringssvar Kvalitetsrapport Principper MED Kommer med inspark Anne-Marie tovholder kan og skal opgaver se bilag på side 4 Ledelsen får mandat til at udforme en handleplan Pkt. 6 Nyt fra medarbejderne Tid: 10 min Der er en rigtig god stemning på skolen Pkt. 7 Orientering om skolens økonomi Tid: 10 min Der regnes på hvordan underskuddet på gl Frederiksværk skole skal dækkes. Christian vender tilbage efter han har holdt møde med Mette (skole leder på Frederiksvær skole) Pkt. 8 Usikre skoleveje Tid: 15 min Drøftelse Pkt. 9 Punktet flyttes til næste gang der ligges en strategi for kontakt til bygge og anlæg Punkter til næste møde Trine Juncker skal spørger om hun træder ind I bestyrelsen Usikre skoleveje ( se noter under punktet) Pkt. 10 Evt. Tid: 5 min. Til ansættelsesudvalg vedr. pædagogstilling d. 30/ Anne-Marie Deltagelse i forældremøde: 0. årgang 28. Tino/Trine 1. årgang d. 30 Camilla 2.,4,5 Anne Louise 3. 11/9 Camilla Skolebestyrelsen vil gerne deltage i forældremøderne hvis årgangen ønsker besøg må de meget gerne melde ind med dato til skolebestyrelsen Kommende møde i skoleåret : kl

4 Bilag: TO do liste i forhold til kan og skal op gaver for skole bestyrelsen Proces hvor vi finder frem til vores skoles kerneværdier. Sikre valg af elevråd gennemføres Skal vi have en forretningsorden for skolebestyrelsen? På baggrund af vores kerneværdier lav proces i bestyrelsen hvor vi finder frem til bestyrelsens vision og mission. På baggrund af bestyrelsens vision og mission, lav en handleplan for skolebestyrelsens arbejde det første år Lav en kommunikationsstrategi evt. udpeg ansvarlige bestyrelsesmedlemmer. På baggrund af kerneværdierne udarbejdes et værdiregelsæt, herunder antimobbestrategi. Lav ordensregler for skolen Lav strategi for bestyrelsens tilsyn med skolens virksomhed (se mere neden for) På sigt bør vi lave en strategi for effektivt at følge op på undervisningsmiljøgennemgang og handleplan samt skolens APV og handleplan. For det andet er der en liste med opgaver, som vi som bestyrelse er blevet pålagt i lovgivningen. De vigtigste punkter er: Skolebestyrelsen skal: Føre tilsyn med alle skolens aktiviteter og virksomhed, med undtagelse af personalesager og sager om enkelte elever (se dog neden for). Til brug for tilsynet kan bestyrelsen indhente enhver oplysning om skolens virksomhed, som er nødvendig for at varetage tilsynet. Vi skal finde ud af, hvordan vi helt konkret udfører dette tilsyn. Vi skal lave værdiregler, herunder en strategi om forebyggelse og håndtering af mobning. Vi skal lave principper om skolens virksomhed, bl.a. undervisningens organisering (timetal, skoledagens længde, understøttende undervisning, holddannelse, udbud af valgfag, specialundervisning), skolens arbejde med elevernes udvikling i skolens faglige og sociale fællesskaber, skole-hjem samarbejdet, underretning af hjemmet om elevernes udbytte af undervisningen (dette betyder, at vi skal lave principper om, hvordan, hvor meget osv. skolen skal underrette elevernes hjem om deres udbytte), arbejdets fordeling mellem det undervisende personale, fællesarrangementer for elever i skoletiden (herunder lejerskoler, praktik mv.) SFO'ens virksomhed. Godkende budget Godkende undervisningsmidler Fastsætte ordensregler Afgive udtalelse om ansættelse af ledere, undervisere og børnehaveklasseledere. Godkende skolens deltagelse i samarbejde om kulturelle aktiviteter Godkende skolelederens forslag til læseplaner, før disse sendes til kommunalbestyrelsen til vedtagelse. Madordning i det omfang en sådan ordning bruges (og det gør den). Afgive udtalelse til kommunalbestyrelsen, når de spørger Afgive en årlig beretning

5 indkalde til mindst 1 årligt møde for skolens forældre til drøftelse af skolens virksomhed, herunder beretningen. En enkelt bemærkning i forhold til enkeltsager. Hvis vi får klager eller henvendelser, skal vi sikre, at disse bliver bragt videre. Hvis klagerne er gentagne, skriver Skole og Forældre, at bestyrelsen kan bede skolen om en redegørelse af generel karakter om forholdet. Der ud over må bestyrelsen vedtage principper om og afgive udtalelse og stille forslag om næsten alt, vi har lyst til. På baggrund af materiale fra skole og forældre, samt en række bekendtgørelser og vejledninger har jeg lavet en liste med forslag til principper, der kunne være meget hensigtsmæssigt at have: Opsyn med elever i og uden for skoletiden Skemalægning Vikardækning Undervisningsdifferentiering Tema og projektforløb Lektiehjælp og faglig fordybelse Elevers hjemmearbejder Motion og bevægelse Supplerende undervisning Inklusion Håndtering af læse-udfordringer Elevers modtagelse ved skoleskift Elevers fravær IT-strategi/IT politik Skulle I efter denne gennemgang blive grebet af en vild lyst til at læse videre selv og fordybe jer i materiale kan jeg anbefale følgende: Lov om folkeskolen Den kommunale styrelsesvedtægt Halsnæs kommunes samlede børnepolitik "Børnenes stemme" Skole og forældres 7 hæfter om skolebestyrelsens arbejde.