Samarbejdsaftale for deltagerne i HåndboldLigaen

Transkript

1 Samarbejdsaftale for deltagerne i HåndboldLigaen 1) Aftale parter a) Hermed indgås samarbejdsaftale mellem Dansk Håndbold Forbund (i det følgende omtalt som DHF) som turneringsudskriver og turneringsadministrator, Divisionsforeningen Håndbold (i det følgende omtalt som DF) og de Ligaforeninger (herefter omtalt som Ligaforeninger), der deltager i Dame Håndbold Ligaen og Herre Håndbold Ligaen (i det følgende benævnt HåndboldLigaerne). b) Nuværende såvel som fremtidige Ligaforeninger skal for at kunne deltage i HåndboldLigaerne tiltræde samarbejdsaftalen senest tirsdag den 13. august ) Formål Formålet med samarbejdsaftalen er gennem et tæt samarbejde mellem aftaleparterne at udvikle og sikre den sportslige, arrangementsmæssige og kommercielle kvalitet i HåndboldLigaerne samt gennem en koordineret og målrettet indsats at fastholde og udvikle den mediemæssige profil og det brand, som de 2 HåndboldLigaer og Ligaforeningerne repræsenterer. 3) Aftalens genstandsområde a) Samarbejdsaftalen angiver forpligtelser i forbindelse med aftalen mellem TV2 (med sublicensiering til TV3 Sport 1) og DHF og DF vedrørende produktudviklingen af Håndboldligaerne, foreningernes mediehåndtering, parternes kommunikation og Ligaforeningernes forpligtelser over for hinanden i forbindelse med kampafvikling. b) Desuden omfatter samarbejdsaftalen forudsætninger og vilkår for et samarbejde mellem Ligaforeningerne, DF og DHF om indgåelse og tiltrædelse af Ligasponsorater. 4) Aftaleperiode Samarbejdsaftalen omfatter sæson ) Beskyttelse og udvikling af HåndboldLigaerne a) Parterne er forpligtede til at arbejde aktivt for at sikre, at alle kampe i Håndbold Ligaerne gennemføres på et højt internationalt sportsligt niveau og tilrettelægges, markedsføres og gennemføres effektivt og professionelt. b) Parterne har med samarbejdsaftalen forpligtet sig til aktivt at medvirke til at bidrage til at videreudvikle HåndboldLigaerne og de værdier disse repræsenterer for såvel Ligaforeningerne, DF som for DHF. c) Parterne har med samarbejdsaftalen forpligtet sig til at sikre, at ingen ledere, trænere eller ansatte blandt parterne gennem handlinger eller udtalelser medvirker til at miskreditere HåndboldLigaernes sportslige eller kommercielle omdømme i offentligheden. Side 1 af 8

2 6) Produktudviklingsaftalen for Håndbold Ligaerne 6.1 Statistiksystem for HåndboldLigaerne Hver forening stiller 2 uddannede loggere til rådighed til indtastning af hændelserne i ligakampe og andre TV-transmitterede kampe til statistiksystemet Digimatch. Hver forening er forpligtet til at sikre korrekt angivelse af navn på loggerne, der betjener og indtaster data i statistiksystemet. Såfremt foreningen ikke råder over egne uddannede loggere, er foreningen forpligtet til i god tid at bestille og benytte loggervikarer og betale for honorering af dem og andre udgifter i forbindelse hermed Hver forening stiller el-stik og særskilt bredbåndsforbindelse ved TV-platformen til rådighed for loggerne til brug for on-line kommunikation i forbindelse med statistiksystemet Digimatch i de haller, foreningen ønsker at afvikle kampe i Hver forening stiller computer til rådighed for installation af software og til brug for loggere i forbindelse med statistiksystemet og on-line kommunikation Hver forening er forpligtet til at være online med Digimatch-serveren fra 10 minutter før kampstart til kampen er afsluttet og slutresultatet samt filer er sendt til Digimatch-serveren Hver forening er forpligtet til at sammenholde de registrerede hændelser i statistiksystemet med den officielle kamprapport og eventuelt foretage korrektion af de registrerede hændelser i statistiksystemet samt foretage upload af korrigeret datafiler til Digimatch-serveren senest 1 time efter kampens afslutning Hver forening er forpligtet til at lade deres loggere underkaste en certificering samt den deraf følgende klassificering af anvendelsen af loggerne, herunder, at loggerne eventuelt ikke kan anvendes til indtastning af hændelser i statistiksystemet Hver forening er forpligtet til at indsende spillerliste, billeder af spillere mv. i henhold til nærmere bestemmelser herom ClientWare stilles til rådighed for alle Ligaforeninger til brug for detaljeret on-line opfølgning på kampe, dannelse af rapporter og analyse af kampe mv. 6.2 Håndboldseminar Ligaforeningerne deltager med repræsentanter i et håndboldseminar med behandling og vedtagelse af tiltag omkring udvikling af HåndboldLigaerne. 6.3 DAM-system og videobytning Ligaforeningerne er forpligtede til at have udannede personer i brugen DAMsytemet til brug for udveksling af video, billeder mv. mellem klubberne Ligaforeningerne er forpligtede til at levere indhold til og vedligeholde indholdet af pressemapper i DAM-systemet med billeder af spiller-/leder- truppen med data i henhold til særskilt information herom, så de altid er aktuelle i forhold til spilletruppen. Side 2 af 8

3 6.3.3 Ligaforeningen er forpligtet til at deltage i og opfylde reglerne for udveksling af video af kampe i henhold til særskilt fastsatte regler herom herunder at respektere og betale bøder for manglende overholdelse af forpligtelser. Bødeniveauer bestemmes af bestyrelsen i DF-H og kan inddrages via tv-midlerne. 7) Mediehåndtering Hver Ligaforening er forpligtet til at udarbejde og formulere et mediekoncept mindst indeholdende følgende: 1) Ligaforeningen udpeger en PR-/medie ansvarlig, der er ansvarlig for gennemførelse af kommunikationsindsatsen i henhold til det udarbejdede mediekoncept. 2) Senest den 24. august 2013 skal pressemappen i DAM-systemet være opdateret i forhold til den kommende sæson med minimum følgende indhold: 1. Fotos af hold samt de enkelte spillere, trænere, holdofficials og Ligaforenings ansvarlige ledere i professionel kvalitet. 2. Relevante stamdata om spillere og relevante ledere. 3. Ligaforeningsinformation og specificeret statistik. 4. Logo i professionel kvalitet. 8) Internettet a) Ligaforeningerne er forpligtet til at have adgang til internettet og udpege en ansvarlig for oprettelse, vedligeholdelse samt nyhedsformidling til egen website samt feed til håndbold.dk. b) For at sikre en hurtig og effektiv kommunikation mellem DHF, DF og Ligaforeninger og omverdenen samt Ligaforeningerne imellem, er Ligaforeningerne forpligtet til at oprette en mailadresse, hvorigennem daglig kommunikation mellem DHF, DF og Ligaforeningerne kan foregå og er forpligtet til på alle hverdage mindst en gang dagligt at tjekke for indgående korrespondance. Ændres mailadressen skal parten hurtigst muligt, og senest 7 dage efter ændringen, orientere de andre parter herom. 9) Ligasponsorater a) Forud for indgåelse af en ligasponsoraftale indkaldes Ligaforeningerne til behandling heraf og afgivelse af mandat. Beslutning om afgivelse af mandat træffes med simpelt flertal blandt Ligaforeningerne. Ligaforeningerne er forpligtet til at tiltræde ligasponsoraftale indgået i henhold til mandat fra Ligaforeningerne. Tiltrædelse af ligasponsoraftale sker ved underskrift på særskilt tillæg til aftalen. b) Ved tale om en flerårig ligasponsoraftale, er oprykkende hold til Håndbold- Ligaerne forpligtet til at tiltræde rettigheder og forpligtelser i ligasponsoratet ved oprykning. Ved nedrykning fra HåndboldLigaen udtræder de nedrykkende hold umiddelbart af rettigheder og forpligtelser i Ligasponsoratet. 10) Reklamereglement Ligaforeningen forpligter sig til at overholde det gældende Reklamereglement for klubelitesektionen og dertil knyttede tekniske krav i forbindelse med benyttelsen af LED-bander med skærpet opmærksomhed på de bestemmelser, der gælder i Side 3 af 8

4 forbindelse med kampe, der er omfattet af TV - aftalen og hvorfra der er TV - transmission. Kampe omfattet af den gældende TV aftale er kampe i Håndbold Ligaerne, Landspokalturneringen, de af EHF udskrevne kampe i EHF Cup, Cupwinners Cup og Challenge-Cup. For TV - transmitterede kampe i andre turneringer skal overholdes de reklameregler, der særskilt måtte være indgået herom med den transmitterende TV - station. Sådanne særlige aftaler vil blive fremsendt til samtlige Ligaforeninger, når de foreligger. 11) Øvrige retningslinier a) Ligaforeningerne forpligter sig til: 1. At benytte den i Ligareglementet 73, stk. 8 nævnte hovedfarve på skiftetrøjerne, der skal være en kontrast farve i forhold til hovedfarven på det ordinære sæt spilletøj. Såfremt hovedfarven på det ordinære sæt spilletøj ikke er en kontrastfarve i forhold til hovedfarven i hjemmeholdets spillertrøje, skal det gæstende hold anvende skiftetrøjerne. 2. At sikre overholdelse af fair play principperne i alle kampe. Dette gælder ikke alene i forhold til behandlingen af det gæstende hold, men også i forhold til behandlingen af officials og dommere, samt tilskuernes opførsel i forhold til de deltagende hold, officials og dommere. Der henvises endvidere til overholdelse af Ligareglementets At modtage det gæstende holds spillere og ledere ved ankomsten og vise dem til rette, bl.a. med hensyn til omklædning og opvarmning. Ved ankomsten skal det gæstende hold modtage en rundown til kampstart skriftligt. b) At spille kampe transmitteret på TV2 på gulve med udelukkende håndbold opstregning. Såfremt det faste gulv har andre streger end håndbold opstregningen, er man forpligtet til at pålægge et gulv, der enten kan være det grønne gulv, det blå CL gulv eller parketgulv. 12) TV - aftaler a) Ligaforeningerne har pligt til at tiltræde TV-aftalen af 8. februar 2011 mellem TV2 Danmark A/S, DHF og DF med tilhørende tillægsaftale og allonger samt fordelingsaftale. Herved opnår Ligaforeningerne de rettigheder og pligter, der fremgår heraf. Der henvises til aftalerne, hvoraf Ligaforeningerne har fået en kopi. Der henvises endvidere til Ligareglementets 21, stk. 2, litra d. b) Ligaforeningerne har truffet aftale om, at den i Ligareglementet 86, stk. 2 nævnte betaling til udeholdet ved TV-transmission, bortfalder. Dette indebærer, at reglementets 86, stk. 2 og 3 ikke håndhæves i sæsonen ) Beslutningskompetence a) Ligaforeningerne forpligter sig til, ved indkaldelse med et passende varsel, der normalt vil udgøre mindst 14 dage, at deltage i møder med DF og/eller DHF og være repræsenteret af person(er), der har fuldmagt til med bindende virkning for Ligaforeningen at indgå aftale i spørgsmål omkring HåndboldLigaerne. b) DHF og DF påser, at alle arbejder med henblik på opnåelse af samarbejdsaftalens formål. Ved manglende opfyldelse af aftalens bestemmelser retter DHF eller DF henvendelse til de(n) pågældende Ligaforening(er). Såfremt der ikke kan opnås Side 4 af 8

5 enighed mellem Ligaforeningen, DHF og DF om forståelsen af denne samarbejdsaftale, eller der måtte blive behov for stillingtagen til spørgsmål, som ikke er omhandlet i denne aftale, indkalder DF og/eller DHF til møde, jf. punkt 13a. 14) Sanktioner Ved overtrædelse af punkt 5, 6, 7, 8, 9, 11 og 13 behandles sagerne af Disciplinærudvalget som første instans, der kan idømme sanktioner i henhold til DHF s love (med undtagelse af punkt 6.3.3). Erstatninger og bøder idømt efter bestemmelserne i punkt 14 (dog med undtagelse af punkt 6.3.3) opkræves af DHF og tilfalder en fælles pulje. Beslutning om anvendelse af midler fra puljen træffes af Udvalget for professionel håndbold. 15) Andet: Tiltrædelse og efterlevelse af nærværende aftale friholder ikke Ligaforeningerne, DF og DHF fra at efterleve DHF s love og regler. Side 5 af 8

6 Brøndby, den For Navn med blokbogstaver Underskrift af tegningsberettiget Dansk Håndbold Forbund Per Bertelsen Frank Smith Divisionsforeningen Håndbold Jens Christensen Aalborg DH ApS Aalborg Håndbold A/S Bjerringbro-Silkeborg Elite Håndbold A/S FCM Håndbold A/S GOG Sport A/S Guldborgsund Håndboldklub ApS HC Odense A/S KIF Håndbold Elite A/S KIF Vejen A/S København Håndbold A/S Mors-Thy Håndbold A/S Nordsjælland Håndbold ApS Side 6 af 8

7 For Navn med blokbogstaver Underskrift af tegningsberettiget Randers HK A/S Ribe-Esbjerg HH A/S SK Aarhus Elitehåndbold A/S Skanderborg Håndbold Skive FH Skjern Håndbold A/S Sønderjyske Damehåndbold A/S SønderjyskE Herrehåndbold A/S Team Esbjerg Elitehåndbold A/S Team Tvis Holstebro Damer A/S Team Tvis Holstebro Herrer A/S TMS Ringsted Viborg Håndbold Klub A/S Århus Håndbold A/S En underskrevet aftale er en forudsætning for, at foreningen/håndboldselskabet kan deltage i HåndboldLigaen i sæsonen 2013/2014 Foreningen/selskabet modtager efterfølgende en af DHF og DF underskrevet kopi. Side 7 af 8

8 Følgende bilag, der danner grundlag for denne aftale, kan rekvireres ved henvendelse til Divisionsforeningen Håndbold. TV aftale: TV 2 aftalen af februar 2011 vedr. sæson 2013/2014 Ligasponsoraftaler: Ingen p.t. Tillægsaftaler: Fordelingsaftale mellem DHF og DF vedr. TV-aftalen med TV2 Side 8 af 8